[摘 要] 以科技查新規(guī)范為文獻(xiàn)檢索的標(biāo)準(zhǔn)，在闡述了目前各高?？萍疾樾抡镜臄?shù)據(jù)庫(kù)資源狀況后，演示了Dilalog數(shù)據(jù)庫(kù)和通用數(shù)據(jù)庫(kù)（SCI）在文獻(xiàn)檢索中的聯(lián)合運(yùn)用及其具體步驟，指出合理地利用Dialog數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和本校已有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，將有效地提高科技查新的效率和質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞] 科技查新；文獻(xiàn)檢索；Dialog

[中圖分類號(hào)] G354 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

隨著科技創(chuàng)新的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)和產(chǎn)品的更新?lián)Q代周期不斷縮短，科技查新業(yè)務(wù)需求不斷增加，以教育部部級(jí)查新站鄭州大學(xué)查新站為例，查新數(shù)量從2008年的460項(xiàng)到2010年的939項(xiàng)[1]，在三年的時(shí)間里查新數(shù)量翻了一倍多，而且最近兩年查新數(shù)量還在不斷地大幅增長(zhǎng)。繁重的查新任務(wù)也給各科技查新機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)發(fā)展上帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文獻(xiàn)檢索是科技查新的重要手段，查新報(bào)告是以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過(guò)綜合分析，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查，進(jìn)一步寫出有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的報(bào)告。因此，快速、高效的文獻(xiàn)檢索成為科技查新工作中的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。

1 在查新工作中數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的標(biāo)準(zhǔn)

筆者參加了2013年7月份的全國(guó)科技查新員培訓(xùn)會(huì)議，與會(huì)專家王娟萍教授提出：查新工作中數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇應(yīng)考慮全面性、專業(yè)性、權(quán)威性、時(shí)效性和互補(bǔ)性以及經(jīng)濟(jì)性。查新工作對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇時(shí)的要求：全、專、準(zhǔn)，這也給查新人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和檢索技能帶來(lái)了挑戰(zhàn)，尤其對(duì)現(xiàn)在跨學(xué)科的科學(xué)研究成為21世紀(jì)科技創(chuàng)新的重要內(nèi)容，對(duì)于查新咨詢?nèi)藛T來(lái)說(shuō)，服務(wù)于交叉學(xué)科的科技查新，需要他們同時(shí)具備相關(guān)幾個(gè)學(xué)科的知識(shí)，并需要將它們有機(jī)地融會(huì)貫通。

在2013年9月開始實(shí)行的“教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范”中明確規(guī)定：中文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于10個(gè)，外文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于10個(gè)。同時(shí)在教育部的查新規(guī)范中規(guī)定檢索文獻(xiàn)的年限應(yīng)當(dāng)以查新項(xiàng)目所屬專業(yè)的發(fā)展情況和查新目的為依據(jù)，一般應(yīng)從查新委托之日前推10年以上。在數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇上要求不僅要有通用數(shù)據(jù)庫(kù)還要有相關(guān)的專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，由于科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，文獻(xiàn)量的劇增，不同的數(shù)據(jù)庫(kù)更新周期不同，存在一定的時(shí)差，因而查新對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)道范圍的時(shí)效性要求也很高，上述這些原因?qū)Ω鲗W(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)資源提出了很高的要求。

2 目前具有查新站的各高校的數(shù)據(jù)庫(kù)資源狀況

具有查新資質(zhì)的高校為滿足科技查新對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的高要求，在采購(gòu)上一般采?。骸耙晕恼獢?shù)據(jù)庫(kù)為主輻射學(xué)校的各個(gè)學(xué)科，以全文數(shù)據(jù)庫(kù)為輔來(lái)保障重點(diǎn)學(xué)科需求”。筆者隨機(jī)調(diào)查了幾所學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)情況：清華大學(xué)：577；復(fù)旦大學(xué)：245；南開大學(xué)：100多個(gè)；江蘇大學(xué)：57個(gè)；鄭州大學(xué)：42個(gè)；內(nèi)蒙古大學(xué)：30個(gè)。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看，各高校的數(shù)據(jù)庫(kù)資源差別很大：名牌大學(xué)所擁有的數(shù)據(jù)資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般性大學(xué)，而且其數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋范圍也很廣，足以滿足科技查新的要求，而對(duì)于一般院校來(lái)說(shuō)，不管是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量還是覆蓋范圍還不能完全達(dá)到查新規(guī)范的要求，從調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，所有高校有一個(gè)共同點(diǎn)，就是都具備一些常用的著名通用數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，比如：SCI、EI等。介于這種情況，科技查新規(guī)范中規(guī)定：“在國(guó)際聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的基礎(chǔ)上，可基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)開展查新”，另外，“如果必查數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)欠缺，必須采用國(guó)際聯(lián)機(jī)進(jìn)行補(bǔ)充檢索”。[2]因此，對(duì)于大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)不是很全面的高校來(lái)說(shuō)，國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)（Dialog）是科技查新中最具權(quán)威的一個(gè)檢索平臺(tái)。而如何有效地結(jié)合利用dialog和自有的數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)決定科技查新的時(shí)效和成本。

SCI數(shù)據(jù)庫(kù)作為一個(gè)科研評(píng)價(jià)的必查數(shù)據(jù)庫(kù)，幾乎成為所有高校的必備數(shù)據(jù)庫(kù)，它是由美國(guó)科學(xué)信息研究所（ISI）編輯出版，它收錄了世界上數(shù)、理、化、工、農(nóng)、林、醫(yī)及生物學(xué)等各個(gè)學(xué)科的重要學(xué)術(shù)期刊，約6 000多種，因此，筆者將在該文中以Dialog與SCI聯(lián)合運(yùn)用在科技查新中來(lái)探討如何充分利用自有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)來(lái)提高檢索查準(zhǔn)率和查全率，同時(shí)還可以降低檢索費(fèi)用。

3 Dialog聯(lián)機(jī)檢索和通用數(shù)據(jù)庫(kù)（SCI）聯(lián)合運(yùn)用在科技查新中

3.1 Dialog聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)對(duì)科技查新的作用

Dialog是迄今最大的國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，擁有600多個(gè)覆蓋各行業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，其內(nèi)容幾乎涉及了全部學(xué)科范圍，包括綜合性科學(xué)、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)和工藝學(xué)、社會(huì)科學(xué)和人文科學(xué)等[3]。其收錄文獻(xiàn)涵蓋的時(shí)間范圍長(zhǎng)、數(shù)據(jù)更新速度快，并且其檢索功能強(qiáng)大。在筆者的上一篇文章《查新工作中所遇問(wèn)題和解決方案》[4]中，就曾提出對(duì)于各個(gè)查新站中的查新人員不可能是各個(gè)領(lǐng)域里的全才，為保證所選數(shù)據(jù)庫(kù)的全面性，除了可以咨詢委托人外，dialog 平臺(tái)可以作為一個(gè)查新咨詢?nèi)藛T的查證平臺(tái)來(lái)補(bǔ)充相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.2 Dialog和SCi在科技查新中的聯(lián)合運(yùn)用

Dialog在2008年被Proquest公司收購(gòu)后，Proquest對(duì)原有的Dialog平臺(tái)進(jìn)行了整合、精簡(jiǎn)和強(qiáng)化，研發(fā)出了新平臺(tái)ProquestDialog，下文將ProquestDialog新平臺(tái)和SCI數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)合應(yīng)用進(jìn)行展示和探討。

以課題“II-VI族半導(dǎo)體多壁碳納米管復(fù)合材料的合成與非線性光學(xué)性質(zhì)”為例，介紹兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)的聯(lián)合應(yīng)用。

3.2 在檢索Proquestdialog新平臺(tái)之前，首先要選擇數(shù)據(jù)庫(kù)。

檢索人員在數(shù)據(jù)庫(kù)比較了解的情況下，直接選擇跟課題相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行檢索，對(duì)于不了解的行業(yè)，ProDialog提供了按行業(yè)劃分的數(shù)據(jù)庫(kù)，其中98個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)被劃為10個(gè)大的行業(yè)：電信與計(jì)算；工程與技術(shù)；航空航天與國(guó)防；化學(xué)；金融服務(wù)；能源與環(huán)境等。另外，如果查新課題所在學(xué)科比較集中，可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自定義數(shù)據(jù)組庫(kù)方便檢索。對(duì)于該課題，筆者選擇化學(xué)和工程與技術(shù)行業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，平臺(tái)顯示共有40個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)被選中，包括：BIOSIS? Toxicology、ABI/INFORM?Professional Advanced等。

3.3 編寫檢索式

根據(jù)該課題的用委托人提供的關(guān)鍵詞作為參考，經(jīng)過(guò)復(fù)核、篩選、補(bǔ)充、精煉，最終確定中英文檢索用詞。因?yàn)镻QD支持多條指令同時(shí)檢索和對(duì)檢索結(jié)果集進(jìn)行組合或二次檢索，故在制定檢索策略時(shí)準(zhǔn)備了多個(gè)不同范圍的檢索式或檢索詞分別作為獨(dú)立檢索式，最后可再組合檢索。

檢索策略：S1：II-VI PRE/0 semiconductor AND（nonlinear PRE/0 optical PRE/0 properties OR structure PRE/0 characterization）

S2：（multi-wall OR multi-walled PRE/0 carbon PRE/0 nanotube） AND （nonlinear PRE/0 optical PRE/0 properties OR structure PRE/0 characterization）

在PQD命令行輸入上述檢索式后，先點(diǎn)擊“預(yù)覽檢索結(jié)果計(jì)數(shù)”來(lái)初步查看檢索結(jié)果，若檢索結(jié)果不合適，直接在檢索框中調(diào)整檢索策略重新檢索，上述檢索式分別得到18個(gè)、33個(gè)結(jié)果。

3.4篩選文獻(xiàn)

在檢索結(jié)果界面的右側(cè)有一個(gè)重復(fù)文檔設(shè)置可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)順序進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置了數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)先順序后，如果同一個(gè)文檔被多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，去重之后將優(yōu)先保留“優(yōu)先級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)”中的文檔。下方的“縮小結(jié)果條件”，可選擇篩選條件對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行篩選，如語(yǔ)言、文檔類型等。

檢索結(jié)果的每一個(gè)記錄條的右方都有一個(gè)“預(yù)覽”的模塊，點(diǎn)擊后可以瀏覽每個(gè)文獻(xiàn)的摘要，根據(jù)摘要內(nèi)容，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行篩選，篩選后的結(jié)果可以保存在“我的檢索”中的“文檔”模塊中。

在該課題中，筆者篩選了9個(gè)相關(guān)度比較密切的文獻(xiàn)保存在我的檢索中。

3.5SCI在檢索結(jié)果導(dǎo)出時(shí)的應(yīng)用

篩選后的文獻(xiàn)需要將其基本的信息下載或?qū)С觯@些信息包括：題目、作者、出處、時(shí)間、摘要，在dialog系統(tǒng)中，輸出這些信息是需要收費(fèi)的，而且不同數(shù)據(jù)庫(kù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的，這對(duì)于一個(gè)查新課題中的幾篇到十幾篇的文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)成本太高，而SCI數(shù)據(jù)庫(kù)作為一般高校的常用數(shù)據(jù)庫(kù)，收錄了全世界40多個(gè)國(guó)家出版的數(shù)、理、化、農(nóng)、林、醫(yī)、生命科學(xué)、天文、地理、環(huán)境、材料、工程技術(shù)等自然科學(xué)各學(xué)科中有重要影響的刊物。并且其數(shù)據(jù)輸出格式清晰、明了，非常適合在查新報(bào)告中應(yīng)用。因此，對(duì)于在dialog中篩選后的文獻(xiàn)，可以根據(jù)題目，首先在SCI數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，檢索后的詳細(xì)信息，在SCI中直接導(dǎo)出，剩余的文獻(xiàn)可以在本校相關(guān)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索并下載，對(duì)于在本校查找不到的文獻(xiàn)，再?gòu)膁ialog平臺(tái)上獲取。這樣的整個(gè)查新過(guò)程，同時(shí)具備了快、準(zhǔn)、全、省的特點(diǎn)。

以該課題為例，筆者從Dialog平臺(tái)中選取了9篇文獻(xiàn)，并在SCi數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索，結(jié)果顯示在SCI中就有6篇。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在科技查新中我們可以將Dialog平臺(tái)作為整個(gè)檢索過(guò)程的操作室同時(shí)也作為彌補(bǔ)學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)資源的后備基地，而SCI作為一個(gè)知名、權(quán)威的通用數(shù)據(jù)庫(kù)可以作為理工類查新的主力數(shù)據(jù)庫(kù)，如能把Dialog平臺(tái)和SCI數(shù)據(jù)庫(kù)完美結(jié)合，將會(huì)明顯地提高科技查新的權(quán)威性、專業(yè)性、時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性。

參考文獻(xiàn)：

[1]張麗明，科技查新現(xiàn)狀分析研究——以鄭州大學(xué)科技查新工作站為例.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011（26）：106-108.

[2]國(guó)科發(fā)計(jì)字，科技查新規(guī)范，2000.

[3]張柏秋與王超，Dialog國(guó)際聯(lián)機(jī)實(shí)用手冊(cè)[m]，2008：北京：化學(xué)工業(yè)出版社.

[4]孫嘉杰，科技查新中所遇問(wèn)題及解決方案.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013（15）：109-111.

作者簡(jiǎn)介：孫嘉杰（1978.10-），女，碩士，助理館員，研究方向：圖書情報(bào)。