[摘 要] 本文結(jié)合實際，探討了新形勢下科技查新人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)以及全面提升查新人員綜合素質(zhì)的主要途徑。

[關(guān)鍵詞] 科技查新；查新人員；綜合素質(zhì)

[中圖分類號] G251.6 [文獻標(biāo)識碼] A

科技查新是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》操作，并作出結(jié)論。以信息資源為基礎(chǔ)，以信息檢索為基本手段，以文獻內(nèi)容的對比分析為方法，以項目或成果內(nèi)容的新穎性判斷為核心任務(wù)，在科技資源合理配置中起著“把關(guān)人”的作用。科技查新工作則是指通過手工檢索和計算機檢索等手段，運用綜合分析和對比分析等方法，為評價科研立題、成果、專利、發(fā)明等的新穎性、先進性和實用性提供文獻依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)形式。

從上面的定義我們可以看到，在我們國家對科技創(chuàng)新投入大幅遞增的形式下，科技查新對科研立項、評估、驗收和科研獎勵等實際工作起著重要作用。同時科技查新工作對于科技查新人員素質(zhì)的要求也非常高。

1 科技查新人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 自身素質(zhì)。科技查新起到把“關(guān)人”的作用，查新員本身的自身素質(zhì)要具備一定的條件。

1.1.1 擁護《中華人民共和國憲法》，遵守國家法律和社會公德。作為一名中華人民共和國的公民，你在做任何事情的時候，都應(yīng)該記住自己是中國人，遵守憲法和法律是每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。

1.2 具有相關(guān)的專業(yè)知識并具備較寬的知識覆蓋面，熟悉查新判斷、分析的原則與要點，能對收集到的相關(guān)文獻進行分析、整理與綜合提煉，具備從事查新的能力。作為一名查新人員，知識面要寬、廣。但是，不同的學(xué)科需要不同的專業(yè)學(xué)科知識，一個查新員不可能面面俱到。這個時候，你要一邊聽取用戶對該課題的描述，一邊要根據(jù)自己從該課題中提煉的技術(shù)路線及查新點，列出檢索式，檢索出和該課題密切相關(guān)的文獻和一般相關(guān)的文獻，并對這些文獻內(nèi)容并進行分析、對比，遴選出和該課題真正密切相關(guān)的文獻，對該課題查新點是否具有新穎性進行分析，并得出結(jié)論。但面對當(dāng)前新形勢下科技的飛速發(fā)展，新技術(shù)新理論的不斷涌現(xiàn)，各學(xué)科的邊緣越來越模糊，相互交叉，相互依賴，研究課題也向高難度、跨學(xué)科、集簇化、多元化方向發(fā)展，單個查新員不可能做到各個學(xué)科的查新，所以查新機構(gòu)就要盡量配備不同專業(yè)學(xué)科的查新人員。但是，一般的查新機構(gòu)，要配齊不同專業(yè)人員也不太現(xiàn)實。這就要求查新人員在自己專業(yè)領(lǐng)域里發(fā)揮優(yōu)勢的同時，還要鉆研其他和自己專業(yè)相通的領(lǐng)域，拓寬自己的知識面，更好地適應(yīng)科技查新的工作需要。

1.3 查新員應(yīng)具備的資質(zhì)。做科技查新的工作人員，除了要有較高的學(xué)歷（本科和中級技術(shù)職稱）外，還必須要接受教育部科技查新機構(gòu)的正規(guī)培訓(xùn)，經(jīng)過考試合格，頒發(fā)合格證書后才具備從事查新工作的資格[2]。

1.4 業(yè)務(wù)素質(zhì)?？萍疾樾氯藛T不但要具備自身的修養(yǎng)素質(zhì)，同時還要具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1.5 較強的外語水平和豐富的信息檢索知識，并具有熟練使用現(xiàn)代化信息設(shè)備的能力。任何一個查新站，都擁有許多專業(yè)數(shù)據(jù)庫和大量的信息資源庫，作為一個查新員，你要具備檢索這些方面的知識和能力；許多科技查新項目需要國內(nèi)外查新，所以涉及方方面面的知識都需要良好的外文基礎(chǔ)做后盾。

1.6 較強的知識交流與啟發(fā)能力。做科技查新要和項目委托人進行交流，他這個項目的新穎性在哪里，有時候需要查新員的交流和啟發(fā)。

1.7 學(xué)科專業(yè)知識及不斷獲取新知識的能力。不同的學(xué)科需要不同學(xué)科的專業(yè)知識。新形勢下科技是第一生產(chǎn)力，科技的投入在逐年增加，國家級、省市級各類項目的立項、成果鑒定數(shù)量也大幅上升，需要科技查新的數(shù)量也在迅猛增長。目前，查新員數(shù)量遠遠無法跟上查新數(shù)量，所以要新增大批查新員來完成。以教育部科技查新工作站為例，2006年43所查新站共有專職查新員384名，年完成查新量11 088件，人均年查新量29件[1]；2008年57所查新站共有專職查新員417名，年完成查新22 265件，人均年查新量53件（以專職查新員數(shù)量計算）。2008年人均查新量較2006年增加83%。其中，科技發(fā)達省市的高校查新站工作量增加的更為迅速，如上海交通大學(xué)、同濟大學(xué)、江蘇大學(xué)、江南大學(xué)、重慶大學(xué)、吉林大學(xué)、廈門大學(xué)等查新站，2008年人均年查新量均超過100件[1][3]。

這些新增的查新員，雖然在引進的時候，會選擇不同的專業(yè)和學(xué)科，但是不可能各個學(xué)科都配備齊全。所以需要查新人員邊工作邊學(xué)習(xí)，獲取新的知識。

2 查新人員素質(zhì)的培養(yǎng)

科技查新查的是否準確、全面，這和查新員的素質(zhì)有著至關(guān)重要的關(guān)系。因此，查新機構(gòu)時刻要把查新員的培養(yǎng)和教育放在十分重要的位置，重視查新員的培訓(xùn)和能力的培養(yǎng)，建立一支查新業(yè)務(wù)能力過硬、文獻檢索經(jīng)驗豐富、對比分析專業(yè)、撰寫報告準確的專業(yè)查新隊伍。[5]

2.1 定期組織查新人員到兄弟單位進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

當(dāng)前，科技技術(shù)研究領(lǐng)域不再是單一、獨立的學(xué)科研究，各個學(xué)科都有著內(nèi)部、外部的聯(lián)系，經(jīng)常會遇到某個查新課題涉及多個學(xué)科的專業(yè)知識。前面已經(jīng)說過，查新員的專業(yè)不可能面面俱到，他們遇到自己不擅長的學(xué)科時很難對項目的學(xué)科技術(shù)要點進行提煉，當(dāng)然也就不可能在其他方面做到準確。如查新點的總結(jié)、檢索詞的提煉、檢索式的制訂和對比文獻的分析等等。因此，查新機構(gòu)應(yīng)為查新人員提供各種培訓(xùn)的機會，營造出良好的科研學(xué)術(shù)氛圍。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括：交流溝通技巧，樹立查新員的溝通意識，在工作中運用溝通技巧主動與委托人溝通；專業(yè)和技能培訓(xùn)，使查新員掌握不斷變換的檢索技術(shù)和新興科研動態(tài)，掌握更多的專業(yè)基礎(chǔ)知識；參加各種科技查新學(xué)術(shù)交流會、報告會和座談會，參加國內(nèi)外的各種講座，將學(xué)習(xí)和工作融為一體[5]。

2.2 聘請專家學(xué)者做學(xué)術(shù)專題報告

查新機構(gòu)應(yīng)經(jīng)常聘請專家學(xué)者來單位做專業(yè)學(xué)術(shù)報告，讓查新員能當(dāng)面接受專家的指導(dǎo)和學(xué)者的先進思想。河南大學(xué)圖書館在2013年11月聘請了資深查新專家張伯秋教授和王峻嶺學(xué)者為圖書館界的同仁們做了一場很生動的學(xué)術(shù)報告，讓查新員和圖書館的同仁們受益匪淺。

2.3 以老帶新、內(nèi)部交流和定期開展查新員授課

任何一個單位或部門，一名新員工進入一個新單位，以老帶新是很常規(guī)的做法。好的優(yōu)良傳統(tǒng)由老員工以身試教給新員工，并傳授查新方面的知識和工作經(jīng)驗。同時，建立查新人員定期交流和學(xué)習(xí)的制度。河南大學(xué)查新站的做法是讓每一位查新員定期為部門的同仁授課，以ppt的方式講解你在做一項查新項目時的方式方法，或者你對某一個數(shù)據(jù)庫在查新過程中的應(yīng)用和此數(shù)據(jù)庫的特點等。此項做法提高了自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，也讓其他同仁能補充自己的不足和擴展自己思路。

2.4 善于總結(jié)工作經(jīng)驗。

圣人孔子說：“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆?！彪m然是說學(xué)習(xí)不知道思考，就會被知識表象所迷惑；只空想而不學(xué)習(xí)，就會對學(xué)習(xí)有害。其實，在我們工作當(dāng)中也是如此。在做每一篇查新當(dāng)中，應(yīng)建立相應(yīng)的學(xué)科領(lǐng)域和檔案，將你在查新工作當(dāng)中遇到的問題和學(xué)術(shù)難點等記錄下來，然后進行總結(jié)，這對于以后你在工作中遇到類似的問題，就可以隨心應(yīng)手了。

同時，查新人員還可以通過自學(xué)或向同行或課題項目負責(zé)人進行請教和交流，以彌補自己的不足。[4][6]

3 結(jié)語

科技查新人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)不是一朝一夕就能出現(xiàn)成果的，而是一項長期的工程。不僅需要查新員在學(xué)業(yè)期間刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識，還需要在工作中的實踐積累、繼續(xù)教育和外出培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。如今我們正處于知識和信息爆炸的時代，科技發(fā)展離不開人才這個根本。信息社會的競爭歸根結(jié)底是人才之間的競爭，擁有一批高素質(zhì)查新人員是查新機構(gòu)出具高質(zhì)量查新報告的保障，也是查新機構(gòu)發(fā)展的客觀要求。因此，科技查新人員素質(zhì)的提升和培養(yǎng)對查新機構(gòu)是一個任重而道遠的任務(wù)。[7]

參考文獻：

[1]吳素坤，閆江，王超，董政娥.科技查新員職業(yè)倦怠成因及對策[J].圖書情報工作，2010，54（11）：92-95.

[2]王支鳳，馬劍鳳.淺談科技查新人員職業(yè)素質(zhì)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2008，20（6）：111-112.

[3]謝新洲，夏晨曦，柯賢能.科技查新行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及面臨的問題分析[J].圖書情報工作，2009，53（12）：9-12，36.

[4]章梅.淺談新形勢下科技查新人員的綜合素質(zhì)[J].情報探索，2003，86（2）：23-24.

[5]劉玲.新時期對科技查新人員素質(zhì)的要求[J].江蘇科技信息，2013（5）：20-21.

[6]姚建文.論科技查新人員素質(zhì)[J].高校圖書館工作，2005，106（25）：83-85.

[7]朱榕.高校圖書館科技查新人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)探索[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2013（3）：87-92.

作者簡介：王乃芹（1969.8-），女，本科，館員，研究方向：信息技術(shù)。