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        試論圖書管理工作現(xiàn)狀及創(chuàng)新管理

        2013-12-31 00:00:00孟慶鳳
        課程教育研究·中 2013年11期

        【摘要】圖書管理是一門綜合性的學(xué)科,具有很強(qiáng)的專業(yè)性,特別是要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的知識?,F(xiàn)階段圖書管理工作中還存在著不少的問題,本文從學(xué)校圖書管理工作的現(xiàn)狀、學(xué)校圖書管理工作存在的問題和提升學(xué)校圖書管理工作的創(chuàng)新對策三方面進(jìn)行了分析。

        【關(guān)鍵詞】圖書管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新管理

        【中圖分類號】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)11-0004-01

        1.學(xué)校圖書管理工作的現(xiàn)狀

        1.1 實(shí)現(xiàn)了由封閉式管理向開放式管理的轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)的封閉式管理模式是指學(xué)生將代碼抄好,從借書窗口遞給管理員,再找好所需圖書給學(xué)生。封閉式圖書管理重在館藏文獻(xiàn)的保存,但浪費(fèi)時間,并且學(xué)生也不清楚具體內(nèi)容。開放式圖書管理是指在實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)全開架的基礎(chǔ)上,打破借閱分離,實(shí)現(xiàn)“流閱一體”,即一個館一個窗口的模式。在此模式下,讀者可自由進(jìn)出各個閱覽室,充分了解各種書刊,實(shí)現(xiàn)借書、閱讀、自習(xí)一體化,提高了圖書的借閱效率。目前,學(xué)校圖書館已基本實(shí)現(xiàn)開放式管理模式。

        1.2 實(shí)現(xiàn)了區(qū)域的資源共享

        文獻(xiàn)信息資源是人類的共同財(cái)富,信息技術(shù)消除了館與館之間的時空限制。目前,學(xué)校圖書館大部分參與了本地區(qū)或跨地區(qū)的橫向館協(xié)作,參加信息資源的共享體系,特別是民辦學(xué)校對資源共享體系的建設(shè)更有激情[2]。

        1.3 實(shí)現(xiàn)了由制度管理向人本管理的轉(zhuǎn)變

        以前的圖書管理過于注重管理的科學(xué)化,強(qiáng)調(diào)制度的完善。隨著社會的發(fā)展,剛性的制度管理只能解決“只能這樣做”,而不能解決“如何做得更好”,顯然不能適應(yīng)現(xiàn)階段的圖書管理需求。因此,需要圖書管理注入更多的人文關(guān)懷,實(shí)現(xiàn)人本管理模式,制度中強(qiáng)化人性化。目前,大多數(shù)圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由制度化向人本管理模式的轉(zhuǎn)變。

        2.學(xué)校圖書管理工作存在的問題

        2.1 管理人員綜合素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)信息化需求

        目前,學(xué)校圖書管理人員大部分是引進(jìn)人才的家屬,學(xué)歷普遍偏低,大專學(xué)歷以上人員僅占一半,并且基本上是學(xué)校內(nèi)部進(jìn)修取得的,整體素質(zhì)偏低,對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、相關(guān)專業(yè)知識掌握不足。由于圖書館的服務(wù)方式已基本完成由傳統(tǒng)的手工操作向現(xiàn)代化服務(wù)方式轉(zhuǎn)變,從采訪、分編、典藏、流通、閱覽、期刊到咨詢、檢索等諸多部門都使用了計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理,因此,低素質(zhì)管理人員已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段圖書管理信息化的需求。

        2.2 藏書與學(xué)生需求不是很匹配

        教育部對學(xué)校圖書館人均擁有圖書數(shù)量有明確的要求,但對圖書質(zhì)量、期限則沒有明確界定,導(dǎo)致一些學(xué)校為了滿足教育部的要求,采取突擊性的大量采購,而不考慮所進(jìn)圖書是否符合師生的需求,甚至不了解學(xué)生的需求。這種重視圖書數(shù)量忽視圖書質(zhì)量的做法偏離了圖書館購書是用以滿足師生學(xué)習(xí)、研究的需求這一主旨,并且,一些學(xué)校為了保證其圖書數(shù)量,仍然保留了那些時代久遠(yuǎn)、已不符合時代要求、很少或幾乎沒有使用價(jià)值的圖書資料。

        2.3 圖書管理服務(wù)缺乏創(chuàng)新

        圖書管理的創(chuàng)新是深化圖書改革的內(nèi)在需求,而目前學(xué)校圖書管理的創(chuàng)新明顯不夠。主要表現(xiàn)在:第一,大部分學(xué)校圖書館服務(wù)對象僅限于本校師生,沒有對外開放,走出去尋找市場以便更好地為社會服務(wù),因此不能適應(yīng)圖書館服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求;第二,圖書管理員與師生之間缺乏溝通交流平臺,很少實(shí)現(xiàn)雙方之間互動。圖書管理員不能充分利用圖書管理中的文獻(xiàn)信息資源檢索、組織及綜合利用的優(yōu)勢,及時將學(xué)科動態(tài)等信息反饋給師生,師生也不能將需求信息反饋給圖書管理員;第三,不注重圖書借閱情況的統(tǒng)計(jì),很多圖書館追求圖書藏書數(shù)量以及藏書的全面性,并沒有考慮各類圖書的使用頻率。不注重對圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此無法做到根據(jù)讀者需要決定圖書采購[2]。

        2.4 經(jīng)費(fèi)短缺,書刊難以得到正常補(bǔ)充

        隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校招生數(shù)量急劇增加,這對于提高整體國民素質(zhì)極為有利,但是,由于學(xué)校擴(kuò)建、擴(kuò)招投入資金比較大,造成學(xué)校貸款數(shù)量不斷增加,導(dǎo)致學(xué)校對圖書館投入減少,書刊很難保證得到正常補(bǔ)充。

        3.提升學(xué)校圖書管理工作的創(chuàng)新對策

        3.1 強(qiáng)化圖書管理人員培訓(xùn)

        圖書管理人員的整體素質(zhì)不高,不能適應(yīng)信息化圖書管理需求。目前最有效提升圖書管理人員素質(zhì)的途徑是強(qiáng)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括思想道德教育、圖書情報(bào)專業(yè)教育、外語及學(xué)科專業(yè)知識。培訓(xùn)的方式主要有:講座、學(xué)術(shù)活動、參觀學(xué)習(xí)及繼續(xù)教育,可以在較短時間內(nèi)建立一支適應(yīng)時代發(fā)展、具備良好綜合素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍。

        3.2 建立與服務(wù)對象的交流平臺

        為了給教學(xué)科研工作提供主動的、深層次的信息服務(wù),圖書館可以建立與師生溝通交流的信息平臺,了解師生的需要。因?yàn)樗麄兎浅A私獗驹合到虒W(xué)科研工作的現(xiàn)狀及發(fā)展方向,并具備優(yōu)質(zhì)的信息收集渠道和良好的收集處理信息的能力,他們選購的圖書應(yīng)該最有專業(yè)水準(zhǔn),最符合他們的需求。

        3.3 強(qiáng)化圖書管理的意識,建立圖書管理員考核機(jī)制

        圖書管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的服務(wù)工作,為了使圖書發(fā)揮最佳作用,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視圖書管理工作。為了提高管理員的工作效率,需建立圖書管理員的考核機(jī)制,通過獎懲制度提高圖書管理人員的效率??己酥笜?biāo)的設(shè)置可以包括服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)能力等[3]。

        3.4 提升圖書管理的技術(shù)手段

        從圖書資源開發(fā)利用工作的實(shí)踐來看,沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施,圖書信息資源開發(fā)工作很難發(fā)揮最大效益。學(xué)校圖書館應(yīng)配備圖書目錄檢索柜、電腦查詢、完善的監(jiān)控設(shè)備、電子圖書、各種數(shù)據(jù)庫,建立起一套功能齊全、設(shè)備先進(jìn)、管理科學(xué)的圖書館管理系統(tǒng),為學(xué)校師生提供有效服務(wù)。

        4.總結(jié)

        總之,創(chuàng)新是人類進(jìn)步的基礎(chǔ),是社會發(fā)展的不竭動力,沒有創(chuàng)新,因循守舊,就跟不上時代的要求,最終將會因過時落后而被時代所拋棄,學(xué)校圖書管理要順應(yīng)歷史的潮流,推進(jìn)各方面工作的創(chuàng)新,使學(xué)校豐富的圖書館藏資源得到高效、充分的利用,充分發(fā)揮圖書館在學(xué)校教學(xué)教育和社會科學(xué)進(jìn)步中的重要作用。

        參考文獻(xiàn):

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