對于今天的用戶而言,Email最大的用處就是用于工作上收發(fā)相關文件或通知了。面對許多無需手動回復的郵件,雖然可以自動發(fā)送閱讀收條,但是對于某些人而言,這種行為會顯得不太禮貌,而且如果針對所有郵件發(fā)送閱讀回執(zhí),顯然不太合適。有沒有辦法針對這些郵件實現(xiàn)更智能的自動回復呢?
其實我們可以利用Foxmail的過濾器功能來達到這個效果,例如需要針對主題包含“文件”或“通知”的郵件實現(xiàn)自動回復,可以參考下面的步驟進行設置:
第1步:添加過濾器
選擇需要實現(xiàn)自動回復的郵箱,從工具菜單打開“過濾器”對話框,新建一個名為“自動回復”的過濾器,當然也可以使用其他的名稱,接下來請將“執(zhí)行時機”設置為“收取郵件時”。
第2步:設置過濾條件
過濾規(guī)則分為條件、執(zhí)行動作兩個部分。在最左側的下拉列表框選擇“主題”,關鍵詞輸入“文件”,單擊右側的“+”按鈕添加新的條件,按照類似的步驟輸入“通知”關鍵詞,注意請選擇“滿足以下任一條件”(如圖1)。
第3步:設置執(zhí)行動作
在執(zhí)行動作最左側的下拉列表框選擇“自動回復”,隨后會出現(xiàn)“回復文本”的選項(如圖2),在這里輸入相應的回復內容,最后單擊“確定”按鈕保存過濾器。
以后,當用戶接收到主題包含“文件”或“通知”的郵件時,都會自動發(fā)送事先設置的回復內容,很方便吧?參考上述步驟,用戶還可以針對特定郵件實現(xiàn)自動轉移等操作。
如果用戶只需要簡單的批量自動回復,而無需這種自定義效果,可以打開Foxmail的“系統(tǒng)設置/高級”對話框,在“前綴收條”選項卡中選中自動發(fā)送閱讀收條的選項。