當(dāng)你還在一步步操作地編輯操作Word時(shí),別人只靠幾個(gè)快捷鍵就把同樣的操作搞定了,所以你的效率就算拍馬也趕不上別人。怎么辦?當(dāng)然是把這些省時(shí)省力的快捷鍵記牢啊。以下內(nèi)容以Word 2010為例。
快速調(diào)整字間距
有人喜歡用空格鍵來調(diào)整字間距,可這方法既費(fèi)事又容易打亂格式。正確的方法是按下“Crtl+D”組合鍵,調(diào)出字體設(shè)置框,在“字符間距”中設(shè)置。
防止人名被斷在兩行
在編輯文檔時(shí),對于文檔中的人名地名等信息,通常我們不希望其被斷在兩行,此時(shí)我們可以請“Ctrl+Shift+空格鍵”相助。比如說吧,如果要在文檔中輸入人名“張三”時(shí),為防止“張三”二字被拆分在兩行,則輸入過程是:鍵入“張”字,按下“Ctrl+Shift+空格鍵”,鍵入“三”字。實(shí)際上,“Ctrl+Shift+空格鍵”的作用是輸入“不間斷空格”,而“不間斷空格”可以防止其兩端的字詞被斷行。