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        淺談《糖煙酒周刊》的日常運(yùn)作及管理

        2013-12-31 00:00:00謝冰
        青年文學(xué)家 2013年10期

        摘 要:行業(yè)期刊以信息、市場(chǎng)、商情、產(chǎn)經(jīng)等為主要內(nèi)容。相對(duì)于大眾期刊而言,行業(yè)期刊屬于小眾媒體,受眾面較窄,核心讀者定位為廠商。本文主要研究對(duì)象為《糖煙酒周刊》,深入探討其在“事轉(zhuǎn)企”后,公司的行政管理結(jié)構(gòu)和刊物出版的流程模式,以及管理和用人的原則,希望能夠?qū)ζ渌袠I(yè)媒體發(fā)展提供借鑒作用。

        關(guān)鍵詞:行業(yè);期刊;出版

        作者簡(jiǎn)介:謝冰(1990.09-),女,漢族,籍貫吉林舒蘭縣,蘭州大學(xué)新聞與傳播學(xué)院,碩士在讀,專(zhuān)業(yè):新聞與傳播。

        [中圖分類(lèi)號(hào)]:G255.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]:A

        [文章編號(hào)]:1002-2139(2013)-10--01

        《糖煙酒周刊》是國(guó)內(nèi)最早公開(kāi)發(fā)行的以糖煙酒食品為內(nèi)容的周刊,它的前身是隸屬于河北日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)的《華糖商情》,于1993年9月創(chuàng)刊。目前,已發(fā)展成為三刊一網(wǎng)站——酒類(lèi)版(半月刊,全年28期)、食品版月刊、煙草版月刊(總部直接運(yùn)作)、中國(guó)食品招商網(wǎng)。

        《糖煙酒周刊》每個(gè)月出版 5 期,其中酒水類(lèi)、煙草類(lèi)、食品類(lèi)三大版塊的每月出版大體情況如下:酒水類(lèi)一月兩本,在春秋兩季糖酒會(huì)舉辦時(shí)期會(huì)根據(jù)情況適當(dāng)增加分量;煙草版一個(gè)月出版 1 期;食品版一個(gè)月出版 1 期,在有糖酒會(huì)及論壇等活動(dòng)時(shí)會(huì)適當(dāng)增加特刊;山東酒水版一個(gè)月 1 期。

        在轉(zhuǎn)企改制后的幾年中,雜志社實(shí)現(xiàn)了很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2012年,雜志社實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入達(dá)9000萬(wàn)元,比2011年同比增長(zhǎng)了40%;2013年預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)收入能達(dá)到1.2億元。

        1. 定位與出刊流程

        經(jīng)過(guò)不斷探索,《糖煙酒周刊》形成了“滿(mǎn)足行業(yè)商務(wù)需求”的辦刊定位:在經(jīng)營(yíng)上,鎖定經(jīng)銷(xiāo)商和廠家,促進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商和企業(yè)之間的交流合作;在內(nèi)容上,為廠商決策者提供前沿的行業(yè)信息和實(shí)用的經(jīng)營(yíng)管理方法。其三個(gè)分版的出刊過(guò)程大同小異,下面以食品版為例,詳細(xì)描述具體的操作流程。

        首先,每個(gè)月由部門(mén)主編主持召開(kāi)兩次選題會(huì)。在選題會(huì)前,各欄目需先進(jìn)行組織內(nèi)部的討論,明確并區(qū)分選題和線索。在選題會(huì)上,記者上報(bào)選題(包含專(zhuān)題),通過(guò)討論對(duì)文章的主題、觀點(diǎn)和結(jié)構(gòu)框架做出清晰界定,以選題會(huì)討論結(jié)果作為寫(xiě)作指導(dǎo)。責(zé)編負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄并整理發(fā)布,確定兩次交稿時(shí)間。

        其次,調(diào)查、寫(xiě)稿與交稿。記者在采寫(xiě)過(guò)程中,如果遇到因采訪資源和實(shí)際情況需要對(duì)主題進(jìn)行變更的,須通報(bào)編輯部主任后進(jìn)行更改。對(duì)于因突發(fā)事件進(jìn)行緊急追蹤的選題,需通報(bào)編輯部主任確定,并將選題主題及其結(jié)構(gòu)上報(bào)備案。

        再次,編輯與審批。記者將自己采寫(xiě)的稿件交給責(zé)編后,由責(zé)編進(jìn)行初次審稿。在其對(duì)所有上交稿件進(jìn)行修改和提出改進(jìn)建議后,提交給編輯部主任進(jìn)行批閱。文章的簽發(fā)以編輯部主任的批示為準(zhǔn),由責(zé)編統(tǒng)計(jì)并制作目錄后,上傳稿件與配圖至總編室。對(duì)重大敏感、廠商糾紛或者涉及政治民族話(huà)題的文章,由編輯部主任批閱后上交部門(mén)主編審批,并在責(zé)編處特別備案至少6個(gè)月。

        最后,三次校對(duì)與出刊。食品版的第一次校對(duì)人員為總編室,第二次校對(duì)人員為記者,第三次校對(duì)和數(shù)碼樣比照的人員為責(zé)編。一校為通讀校對(duì),對(duì)文章所有問(wèn)題進(jìn)行校對(duì);二校為對(duì)比校對(duì),一方面確定一校問(wèn)題是否已經(jīng)修改,另一方面對(duì)下列問(wèn)題進(jìn)行比照:校對(duì)記者名字與所寫(xiě)稿件是否對(duì)應(yīng);校對(duì)圖片與文章是否對(duì)應(yīng),圖注與圖片是否對(duì)應(yīng);校對(duì)欄題與文章是否對(duì)應(yīng)。三校的主要內(nèi)容為:期號(hào)、發(fā)行日期是否正確;目錄所示頁(yè)數(shù)與實(shí)際內(nèi)容頁(yè)數(shù)是否一致;雜志頁(yè)碼順序是否正確;大小標(biāo)題有無(wú)錯(cuò)誤;圖片圖注是否吻合等。

        每月的最后一天召開(kāi)部門(mén)總結(jié)例會(huì),由部門(mén)主編召集,例會(huì)對(duì)上月稿件進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評(píng),同時(shí)對(duì)下月重點(diǎn)工作進(jìn)行部署,并將部署通報(bào)雜志社領(lǐng)導(dǎo)。

        2. 管理與用人機(jī)制

        2012年7月,雜志社新成立了《煙草生意經(jīng)》編輯部,由副總編直接負(fù)責(zé)。至2013年1月,已出版2期,其內(nèi)容主要針對(duì)煙草經(jīng)銷(xiāo)商如何經(jīng)營(yíng),目前暫無(wú)固定的訂戶(hù)。經(jīng)過(guò)體制改革,作為一家擁有完全意義上的司制企業(yè),雜志社統(tǒng)一由總編室實(shí)行垂直化管理模式,其公司管理結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。

        圖1 《糖煙酒周刊》公司行政管理結(jié)構(gòu)

        2001 年,雜志社建立了工作站機(jī)制,最大限度的對(duì)雜志進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)。目前已經(jīng)在全國(guó)糖煙酒市場(chǎng)發(fā)達(dá)的地區(qū)建立了30多個(gè)的垂直型工作站,代理員工達(dá) 100 多人,已經(jīng)承擔(dān)了雜志 60%的發(fā)行任務(wù)。

        在用人和管理方面,雜志社采取三大原則:一是“賽馬不相馬”,即采用常年聘用制,全員競(jìng)爭(zhēng)上崗;二是實(shí)行低底薪及高績(jī)效的梯度薪酬制度,對(duì)所有正式在編人員的工資全部存檔,實(shí)際收入嚴(yán)格按考核工資執(zhí)行;三是嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,例如發(fā)行部就有這樣的管理辦法——以前一年《糖煙酒周刊》雜志的發(fā)型數(shù)量作為任務(wù)目標(biāo),新增加定數(shù)就獎(jiǎng)勵(lì),反之處罰,且新增訂數(shù)后的總訂數(shù),就成為下一個(gè)考核期的任務(wù)目標(biāo),這樣層層加壓,穩(wěn)扎穩(wěn)打,獎(jiǎng)懲分明,有力促進(jìn)了刊物的發(fā)行工作。

        目前,我國(guó)的行業(yè)期刊有5000多份,數(shù)量龐大,分類(lèi)繁瑣,且由于長(zhǎng)期以來(lái)受到自身體制的束縛,存在著內(nèi)容枯燥、辦刊模式死板的狀況。作為各個(gè)行業(yè)信息“咨詢(xún)師”的行業(yè)期刊,它在政策解讀、前沿動(dòng)態(tài)等方面有著重要作用?!短菬熅浦芸冯s志社的日常運(yùn)作及管理模式值得借鑒,希望能夠?yàn)槠渌袠I(yè)期刊的運(yùn)作提供經(jīng)驗(yàn)。

        參考文獻(xiàn):

        1、 張士賢.窄眾媒體發(fā)展之路——《糖煙酒周刊》經(jīng)營(yíng)策略研究[J].價(jià)值工程,2010,(16):26.

        2、 杜建明,李建春,賈岳.做行業(yè)資源的深度整合者——從《糖煙酒周刊》看非時(shí)政類(lèi)報(bào)刊的轉(zhuǎn)型之路[J].采寫(xiě)編,2010,(3):62-63.

        3、史曉芳.對(duì)《糖煙酒周刊》經(jīng)營(yíng)管理的研究[D].石家莊:河北大學(xué),2010.

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