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        高職院校圖書館讀者服務(wù)工作互動性管理之我見

        2013-12-31 00:00:00謝洪文
        中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊 2013年26期

        摘 要:作為教學(xué)輔助力量,在這個紛繁擾攘、資訊泛濫的社會轉(zhuǎn)型時期,新時期高職院校圖書館角色定位后,圖書館的文讀者服務(wù)工作仍十分重要。但是,有的高職院校的資源有限,以致使高職院校的圖書館工作動力不足。為了將來的圖書館事業(yè)后繼有人,職責(zé)分明,服務(wù)亮點鮮明突出,收效明顯。以讀者服務(wù)工作為例,說明讀者服務(wù)業(yè)務(wù)工作是影響高職圖書館服務(wù)質(zhì)量的因素之一。

        關(guān)鍵詞:圖書館讀者工作 互動性 探討

        中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)09(b)-0250-01

        《高職院校圖書館管理規(guī)定》,圖書館要為高校教學(xué)服務(wù),因為隨著時代的發(fā)展,書將成為一種奢侈品,更有甚者斷言未來的人,“進圖書館看書的人越來越少,看書的人越來越老,看書的人越來越挑”,但不能否認的是,書并沒有失去其無與倫比的優(yōu)勢和特點,書的作用是“悅”,書與電腦是以個人為核心,盡管未來人們的選擇越來越多,但“悅”的優(yōu)勢可能使它不會倒下。

        所謂圖書館的讀者工作互動性,具有現(xiàn)實性、交互性和開放性特征,要求工作人員具備較高的素質(zhì)?;拥漠a(chǎn)生及其實質(zhì),指社會交往活動,主要是人的心理交感的行業(yè)交往過程。一般認為,德國社會學(xué)家G.齊美爾在1908年所著《社會學(xué)》一書中最早使用社會互動一詞,稍后,在美國形成了相關(guān)的學(xué)派和系統(tǒng)理論。這樣能使書得到最大效益的利用,為書找到合適的讀者,為讀者找到合適的書。

        互動的類型:互動是一種最基本、最普遍的日常生活現(xiàn)象,表現(xiàn)為物質(zhì)層面與精神層面上,各種互動方式,如言語的、肢體的、物質(zhì)的、精神的等表現(xiàn)形式在日常生活中大量存在;語言的互動與非語言的互動;正式的、有組織的互動與非正式的、無組織的互動;傳統(tǒng)的、習(xí)慣方式的互動與現(xiàn)代的、創(chuàng)新方式的互動等等。傳統(tǒng)的互動基本上是直接的、面對面的初級群體的互動,現(xiàn)代社會的互動已日益超越時空界限,形成以大規(guī)?,F(xiàn)代化運作手段為媒介的間接活動。可以說沒有了互動,也就沒有了讀者服務(wù)工作,服務(wù)效益也就無從談起。

        在各種有關(guān)互動的分類法中,最值得注意的是從“過程”和“結(jié)構(gòu)”這兩個角度對互動所作的分類,互動是一種開放的心態(tài),表現(xiàn)在首先是一個過程,一個由自我互動、人際互動和社會互動三個階段組成的過程。作為“結(jié)構(gòu)”意義上的互動,又可以劃分為兩個方面:宏觀方面,表現(xiàn)為利益集團之間、民族之間、國家之間的互動;微觀方面:則表現(xiàn)為所謂“角色互動。

        我院圖書館在每年圖書館日那天舉辦讀書比賽,以期引起學(xué)生對讀書的興趣,倡議全校教職員工愛書,讀書,與書結(jié)緣,還與讀者進行了有意義的征文活動,讓學(xué)生在書中陶冶情操、怡養(yǎng)性情。懂得欣賞、懂得珍惜、懂得感恩。

        機遇與收獲:我院圖書館在有限的條件下構(gòu)建了圖書借閱系統(tǒng):

        設(shè)計借閱系統(tǒng)背景:利用管理系統(tǒng)全方位對全院員工實行開放服務(wù)。

        系統(tǒng)主要功能:全面開放式服務(wù)、科學(xué)管理、簡便高效、管理到位。

        (1)主題突出:用于讀者服務(wù)工作的一線,重點突出,減輕工作人員勞動強度。

        (2)系統(tǒng)操作簡單:進入相關(guān)界面后只需點擊所在的頁面鏈接即可。

        (3)建立真實動態(tài)功能社區(qū)人員借閱檔案;自動反饋信息,提示借閱現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。

        ①基本信息:提供讀者姓名,性別、文化程度、身份證號碼、住址、(學(xué)生所在系部)注冊郵箱等。

        ②管理信息:對每批進館的新書及時發(fā)布新書預(yù)告,讓讀者及時了解最新館藏;既往借書記錄及已借圖書資料冊數(shù)在系統(tǒng)中一應(yīng)俱全。

        ③選擇性點擊錄入相關(guān)查尋點:根據(jù)自己的個人興趣及專業(yè)查找所需要的閱讀點,如館內(nèi)圖書的現(xiàn)有館藏可自由點擊、借閱。

        (1)借閱管理功能:

        ①實現(xiàn)多元化區(qū)域化責(zé)任制管理:根據(jù)讀者所在部門劃分為教職員工和學(xué)生二大塊。

        ②管理本館讀者隨訪方式簡便快捷:服務(wù)隨時隨地開展,手續(xù)及時快捷辦理。

        ③對既往借閱記錄篩查與管理:有如讀者到了借書期限沒有及時歸還,會提前告知讀者本人,并規(guī)定讀者在一定時間內(nèi)歸還。

        ④人性化、非罰款式動態(tài)管理:對年齡大的潛在讀者可事先預(yù)約,開展上門服務(wù);

        (2)系統(tǒng)與互動管理功能:

        ①自動分析:在一定時期內(nèi)對圖書借閱的專業(yè)、興趣、成員、性別等具體情況走向形成動態(tài)柱狀圖,可了解本館未來的圖書館進書大致概況和服務(wù)趨勢。

        ②互動管理:實現(xiàn)無成本交流,低成本管理,解答讀者困惑,會自動告訴讀者自己已錯的圖書離歸還期限的時間,圖書限借冊數(shù)及對讀者歸還時間的提醒。

        挑戰(zhàn)與創(chuàng)新:計劃經(jīng)濟的時候,圖書館都是手工借閱圖書,手工分類加工和流通圖書,現(xiàn)在因為圖書館充分應(yīng)用日新月益的高科技信息技術(shù),已實現(xiàn)了在版編目。同時利用未來發(fā)展下一代互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算,3G、4G數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,移動智能終端等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn),無疑中會為圖書館帶來重大的技術(shù)革命,對圖書館發(fā)展傳統(tǒng)模式不僅提供了機遇,而且是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。今年恰逢學(xué)院升格后的第二次教學(xué)水平評估,是對教學(xué)水平的一次全面檢驗,同時,也將促進其自身各方面的發(fā)展:

        圖書館要從五個方面加大讀者服務(wù)工作的發(fā)展力度,更加注重藏書結(jié)構(gòu),大力提升結(jié)構(gòu)專業(yè)和對未來新興專業(yè)的支持意識。更加注重強化對讀者的服務(wù)意識,開展一站式服務(wù)創(chuàng)新,充分滿足新增專業(yè)對圖書館服務(wù)的個性化需求,更加注重讀者工和服務(wù)流程,全面提升讀者服務(wù)效率,本部門工作人員帶領(lǐng)新手實現(xiàn)開放式服務(wù),對來館的讀者進行新書介紹;更加注重用多種方式,諸如互動、免費提供有效快捷的服務(wù)。雖然圖書館存在缺乏對服務(wù)工作人員足夠的專業(yè)培訓(xùn)的困難,需要加快專業(yè)人才培養(yǎng)。比如建議在農(nóng)業(yè)、繁育種業(yè)、畜牧業(yè)、生物產(chǎn)業(yè)、生命科學(xué)等相關(guān)專業(yè)方面,對相關(guān)人員進行有針對性的對口培訓(xùn),擴大服務(wù)范圍,在服務(wù)方面應(yīng)該有一些服務(wù)創(chuàng)新。

        一是,藏書結(jié)構(gòu)創(chuàng)新:比如,新購圖書的進館,這是最淺層次的創(chuàng)新。

        二是,激勵機制及組織創(chuàng)新:只有組織上的創(chuàng)新,才能更好地激勵這些工作人員實現(xiàn)工作的創(chuàng)新。

        三是,業(yè)務(wù)開展規(guī)則的創(chuàng)新,其中牽涉到很多概念的創(chuàng)新。

        四是,人員自身發(fā)展及創(chuàng)新能力的培養(yǎng):所有的創(chuàng)新都離不開人,而人的創(chuàng)新的背后是激勵機制和人員素質(zhì)的培養(yǎng),并且要有一個適合創(chuàng)新的環(huán)境。

        五是,創(chuàng)新的法律、制度的保障:在有限的發(fā)展空間內(nèi),將服務(wù)質(zhì)量提升到一個新水平。

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