摘 要：隨著我國(guó)加入WTO以后，各個(gè)外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)與國(guó)際間的貿(mào)易合作與商務(wù)洽談活動(dòng)與日增多，商務(wù)英語函電作為國(guó)際貿(mào)易交易中的重要媒介與橋梁，其作用越來越顯現(xiàn)出來。它不但是對(duì)外貿(mào)易中不可缺少的組成部分，更是現(xiàn)代外貿(mào)活動(dòng)中最常用也最有效的溝通手段。本文在具體分析商務(wù)英語函電主要特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真探析了商務(wù)英語函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用，并結(jié)合實(shí)際探討一些相關(guān)實(shí)例與體會(huì)，以求得到更好的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語函電 對(duì)外貿(mào)易 作用

中圖分類號(hào)：H315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）09（b）-0061-01

隨著我國(guó)改革開放腳步的不斷加快和深入、跨國(guó)商務(wù)活動(dòng)的日漸增多，中國(guó)的貿(mào)易業(yè)務(wù)量在國(guó)際市場(chǎng)上也越來越顯現(xiàn)其舉足輕重的作用。而在這樣一個(gè)全球經(jīng)濟(jì)一體化迅猛發(fā)展的背景下，商務(wù)英語作為國(guó)際通用語言，也日益受到了人們的普遍重視，而適時(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用英語進(jìn)行商務(wù)談判也成了一種國(guó)際慣例，并在其中發(fā)揮著極其重要的作用。人們通過它成功地進(jìn)行對(duì)外商務(wù)談判，達(dá)成貿(mào)易協(xié)議，順利進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)。在全球高度信息化的今天，我們還需要運(yùn)用商務(wù)英語函電進(jìn)行有關(guān)建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、海運(yùn)、保險(xiǎn)、仲裁、賠償?shù)认嚓P(guān)內(nèi)容的活動(dòng)，以便于加強(qiáng)從事國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，更準(zhǔn)確及時(shí)地把握國(guó)際經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中能夠運(yùn)籌帷幄。由此，外貿(mào)英語翻譯勢(shì)必將受到越來越多的翻譯人士和外貿(mào)業(yè)務(wù)人員的重視。但在真正的外事活動(dòng)中，有關(guān)外貿(mào)英語翻譯的仍存在一些并不盡如人意的地方。本文也將就其中一些經(jīng)常出現(xiàn)的有關(guān)詞匯和術(shù)語等方面的翻譯問題進(jìn)行粗淺的分析和總結(jié)，探討它們產(chǎn)生的客觀原因，并就此提出一些自己的真知灼見，以求得到更多從事國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)翻譯人員的認(rèn)同與幫助。

1 如何掌握外貿(mào)英語詞匯的翻譯準(zhǔn)則

（1）充分把握適時(shí)的語言環(huán)境。

充分把握適時(shí)的語言環(huán)境，即注重語場(chǎng)。在實(shí)際的貿(mào)易活動(dòng)中，我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員要從事各種例如進(jìn)出口業(yè)務(wù)、采購、談判、簽約等活動(dòng)，因此，我們的語言活動(dòng)也就必須緊緊圍繞相關(guān)貿(mào)易主題進(jìn)行，做到既熟悉相關(guān)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語、了解相關(guān)貿(mào)易慣例、掌握相關(guān)實(shí)用文體格式（例如對(duì)國(guó)際貿(mào)易單證、合同的熟悉程度）等。也就是說， 外貿(mào)英語的運(yùn)用在很大程度上是由語境來決定的。在世界國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的悠久歷史中，人們對(duì)大量的貿(mào)易術(shù)語、語法結(jié)構(gòu)、習(xí)語搭配等已經(jīng)形成了很多約定俗成的表達(dá)方式，所以我們?cè)趶氖峦赓Q(mào)英語翻譯時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重這些術(shù)語和習(xí)慣用語，創(chuàng)造更方便交流的語言環(huán)境。

（2）商務(wù)英語翻譯特點(diǎn)分析。

翻譯意味著傳情達(dá)意。早有古訓(xùn)：譯事三難，信、達(dá)、雅。要想達(dá)到翻譯的準(zhǔn)確性已屬不易，更何況這其中還要講究語言的流暢，詞藻的優(yōu)美以及修辭的運(yùn)用。于是我們不得不就文章本身的可信度、文章類型、函電內(nèi)容、函電功能等方面進(jìn)行全盤考慮。而商務(wù)英語又是利用英語進(jìn)行對(duì)外商貿(mào)往來的有效手段，它不同于一般常用的日常用語，具有其鮮明扼要的語言特點(diǎn)。眾所周知，通過商務(wù)函電，我們可以獲取相關(guān)信息，處理貿(mào)易事宜，達(dá)成有效溝通，在例如詢盤、發(fā)盤、還盤、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、付款、索賠等方面發(fā)揮著重要作用。隨著雙方貿(mào)易業(yè)務(wù)量的增多與貿(mào)易關(guān)系的加強(qiáng)，商務(wù)函電的內(nèi)容與格式也變得越來越簡(jiǎn)潔明了，不再有過多的客套或多余的話語而直接磋商主題，便于雙方進(jìn)行快速，有效地閱讀。

2 商務(wù)函電在國(guó)際貿(mào)易中所起的作用

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的迅速發(fā)展，信函也漸漸退出了人們的視線，取而代之的信息溝通方式主要有傳真、微信、電子郵件等更為方便，便捷的方式。尤其是電子商務(wù)的應(yīng)用，各進(jìn)出口貿(mào)易公司已實(shí)現(xiàn)輕松網(wǎng)上發(fā)布廣告、貿(mào)易洽談、履行合同等一系列商務(wù)活動(dòng)。其中電子郵件的使用率更是高達(dá)90%以上，大大提高工作效率。國(guó)際貿(mào)易也稱單證貿(mào)易，就是突顯了函電與單證的中心化作用，特別是在應(yīng)對(duì)出現(xiàn)一些單證拒付或貿(mào)易糾紛時(shí)，它可化解糾紛，促進(jìn)合作，為企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)提供方便、便捷渠道，實(shí)現(xiàn)貿(mào)易全球化。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易良性增長(zhǎng)。許多中、小企業(yè)通過E-mail，MSN，Skype等信息交換平臺(tái)尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)，結(jié)識(shí)更多客戶，從而實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大其貿(mào)易規(guī)模之目的。（2）顯著提高工作效率且有效降低成本。現(xiàn)代商務(wù)函電普及以來，人們已逐漸告別了紙質(zhì)時(shí)代，取而代之的是是準(zhǔn)確，及時(shí)的電郵或傳真，大大節(jié)約其運(yùn)營(yíng)，管理成本。（3）加強(qiáng)跨國(guó)企業(yè)之間的聯(lián)系，促進(jìn)貿(mào)易全球化。企業(yè)之間通過網(wǎng)絡(luò)查詢和商務(wù)函電互致問候并能很快建立起長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系，擴(kuò)大客戶范圍。通過服務(wù)的提升來不斷深化彼此的信任與友誼，為日后的交流共贏打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 禮貌策略在商務(wù)英語中的運(yùn)用

在日常的商務(wù)活動(dòng)中，合作雙方為達(dá)到特定的目的，都會(huì)采取互相配合，互相理解，會(huì)話合作的原則。因此，在往來郵件中都應(yīng)盡量體現(xiàn)出一種寬容（sense of generosity），贊譽(yù)（sense of approbation），謙虛（sense of modesty），贊同（sense of agreement），同情（sense of sympathy）等準(zhǔn)則。這主要是因?yàn)槎Y貌原則是貫穿于商務(wù)語言交際活動(dòng)始終的，它是進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)及信函往來的必須和前提。另外，英文商務(wù)函電也在遣詞造句，行文方法，語言風(fēng)格方面也頗講究語言的得體及適度，盡量使用禮貌、真誠(chéng)、溫和的態(tài)度表達(dá)合作意愿，求同存異，共謀發(fā)展。本著禮貌（courtesy），體諒（consideration），完整（completeness），清楚（clarity），簡(jiǎn)潔（conciseness），具體（concreteness），準(zhǔn)確（correctness）的原則處理一切往來函電，商務(wù)書信，商務(wù)傳真等等。一切多為對(duì)方著想，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)友情雙贏。

4 結(jié)語

商務(wù)英語在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易的交流中占有極其重要的地位，在不斷提高企業(yè)效率、降低成本、促進(jìn)集約化經(jīng)營(yíng)等方面更是起著舉足輕重的作用。與此同時(shí)，隨著電子信息技術(shù)，電子商務(wù)的迅速發(fā)展也將給商務(wù)英語函電提出了新的挑戰(zhàn)，怎樣保護(hù)信息的高度機(jī)密也是需要考慮的重要因素。因此，要不斷完善商務(wù)英語函電的使用與更新，防范病毒等的侵襲，提高網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)，利用好商務(wù)英語這個(gè)媒介，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)全球化與世界經(jīng)濟(jì)更好更快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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