摘 要：儲(chǔ)存圖書館的建設(shè)在我國方興未艾，區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的重要作用已得到廣泛認(rèn)可與證實(shí)。本文首先論述國內(nèi)外區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館建設(shè)現(xiàn)狀，然后分析建設(shè)安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的必要性，最后提出構(gòu)建安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的具體策略。

關(guān)鍵詞：區(qū)域合作儲(chǔ)存 合作儲(chǔ)存圖書館 低利用率文獻(xiàn)

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）09（a）-0253-03

1900年，擔(dān)任哈佛大學(xué)校長的化學(xué)家埃利奧特首創(chuàng)“儲(chǔ)存圖書館”這一概念，提出用密集儲(chǔ)存方式儲(chǔ)存不常使用的藏書[1]，這種把罕用圖書與常用圖書分開儲(chǔ)存的模式，打破了圖書館原有儲(chǔ)存模式，更有利于圖書館資源效能的發(fā)揮。一百多年過去了，國外儲(chǔ)存圖書館建設(shè)得到長足發(fā)展，其中區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館更是得到蓬勃發(fā)展。建立區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館便于區(qū)域內(nèi)低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存與利用，更能夠有效發(fā)揮儲(chǔ)存圖書館的作用。

1 國內(nèi)外區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 國外區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

美國從1986年哈佛大學(xué)圖書館首先創(chuàng)建外部儲(chǔ)存庫起至2006年共建有三十四個(gè)儲(chǔ)存館，并且由獨(dú)立儲(chǔ)存發(fā)展到合作儲(chǔ)存，尤以區(qū)域合作儲(chǔ)存為主[2]，其典型代表為華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲(chǔ)存館與馬薩諸塞州五所高校儲(chǔ)存館。華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲(chǔ)存館由華盛頓地區(qū)的八所大學(xué)圖書館所組成，能夠儲(chǔ)存二百萬至三百萬冊(cè)的文獻(xiàn)，成員館可隨時(shí)把本館借閱率低的文獻(xiàn)加以剔除并送入到儲(chǔ)存館，儲(chǔ)存館費(fèi)用支出來源于成員館定期交納的會(huì)費(fèi)，另外，非成員館可以委托儲(chǔ)存館儲(chǔ)存文獻(xiàn)，若承諾為成員館提供服務(wù)，就不需支付額外的儲(chǔ)存費(fèi)用，否則，就需支付相應(yīng)的儲(chǔ)存費(fèi)用，儲(chǔ)存館面向八個(gè)成員館提供閱覽（在請(qǐng)求館或儲(chǔ)存館閱覽）與文獻(xiàn)傳遞兩種服務(wù)方式，非成員館對(duì)儲(chǔ)存館提出的文獻(xiàn)請(qǐng)求則需要聯(lián)系所有權(quán)館通過館際互借方式獲取[3]。馬薩諸塞州五所高校儲(chǔ)存館由史密斯學(xué)院、阿姆斯特學(xué)院等五校共同籌建，提供用地且收取租金的阿姆斯特學(xué)院負(fù)責(zé)物理設(shè)施的維護(hù)，日常事務(wù)管理由理事會(huì)負(fù)責(zé)，儲(chǔ)存館的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)由五個(gè)學(xué)院的館員共同制訂，五個(gè)成員館以外的其他館可以申請(qǐng)加入儲(chǔ)存館成為會(huì)員，成員館與會(huì)員在儲(chǔ)存文獻(xiàn)的所有權(quán)與享受的服務(wù)方面有區(qū)別，前者對(duì)文獻(xiàn)的所有權(quán)可選擇保留或轉(zhuǎn)讓，其師生的服務(wù)請(qǐng)求可在網(wǎng)上提交，圖書既可外借又能預(yù)約，期刊只可現(xiàn)場(chǎng)閱覽或者復(fù)印，一般不外借；后者對(duì)文獻(xiàn)的所有權(quán)只有轉(zhuǎn)讓，不能保留，其讀者只有在其所在館通過館際互借來請(qǐng)求服務(wù)，服務(wù)時(shí)間、費(fèi)用等由成員館決定[3]。該儲(chǔ)存館實(shí)行公司運(yùn)營模式，費(fèi)用由成員館及會(huì)員所交納的會(huì)費(fèi)提供。美國對(duì)于儲(chǔ)存館的建設(shè)高度重視，制定的儲(chǔ)存圖書館法使儲(chǔ)存館的運(yùn)作與發(fā)展得到保障，目前分散式合作儲(chǔ)存庫模式在美國已經(jīng)形成并走向成熟。俄羅斯在全國建有七大區(qū)域中心存儲(chǔ)庫，英國已開展研究資源集中存儲(chǔ)項(xiàng)目，澳大利亞已有三個(gè)重要的合作儲(chǔ)存圖書館建成，日本、法國、芬蘭、西德、東德、瑞典、挪威、丹麥等國都相繼根據(jù)本國國情建立了合作儲(chǔ)存圖書館[1～2]。這些國家的儲(chǔ)存圖書館建設(shè)卓有成效，究其原因，主要應(yīng)歸功于以下幾個(gè)方面：其一，政府的指導(dǎo)作用。通過儲(chǔ)存圖書館法規(guī)及文獻(xiàn)儲(chǔ)存制度的建立，發(fā)揮法律的指引與強(qiáng)制作用，使政府通過經(jīng)費(fèi)支持、評(píng)估等方式實(shí)現(xiàn)其推動(dòng)作用。其二，市場(chǎng)的調(diào)節(jié)作用。把市場(chǎng)化的運(yùn)作方式用到儲(chǔ)存圖書館的運(yùn)行管理機(jī)制，推動(dòng)儲(chǔ)存圖書館為全社會(huì)提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，允許其通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)效益或服務(wù)成本補(bǔ)償。其三，完善的激勵(lì)機(jī)制。充分調(diào)動(dòng)各圖書館加入到儲(chǔ)存圖書館的積極性。

1.2 國內(nèi)區(qū)域儲(chǔ)存圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

由于我國各類型圖書館空間緊張，儲(chǔ)存圖書館在我國應(yīng)運(yùn)而生，如中科院在成都建立文獻(xiàn)中心儲(chǔ)備書庫、清華大學(xué)圖書館在昌平校區(qū)建有遠(yuǎn)程書庫、北京大學(xué)在昌平建有儲(chǔ)存館、首都師范大學(xué)圖書館把二線基本書庫建為提存書庫、復(fù)旦大學(xué)在江灣校區(qū)建有密集書庫等。但這些獨(dú)立儲(chǔ)存館缺乏合作與共享的內(nèi)涵，與合作儲(chǔ)存圖書館相比，其投入大產(chǎn)出小，成本大效益小。令人欣喜的是，我國香港地區(qū)已成功建成有八個(gè)成員館（香港大學(xué)、香港理工大學(xué)等）的合作儲(chǔ)存庫，成為我國合作儲(chǔ)存實(shí)踐的先行者。該館物理設(shè)施歸八個(gè)成員館所有，八個(gè)成員館成立管理機(jī)構(gòu)共同管理且共同分擔(dān)日常運(yùn)行費(fèi)用，各成員館負(fù)責(zé)交送儲(chǔ)存文獻(xiàn)的選擇與加工，但文獻(xiàn)的所有權(quán)仍屬于原來的成員館，儲(chǔ)存館提供用戶直接到儲(chǔ)存館借閱與文獻(xiàn)傳遞兩種服務(wù)方式[4]。北京地區(qū)、上海地區(qū)、湖南地區(qū)等高校正在籌劃低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存，構(gòu)建區(qū)域合作儲(chǔ)存館已引起國內(nèi)的廣泛關(guān)注。

2 構(gòu)建安徽省區(qū)域儲(chǔ)存圖書館的必要性

2.1 安徽省各類型圖書館空間資源緊張問題日益嚴(yán)重

近年來，空間緊張問題擺在我國各類型圖書館面前，安徽省各類型圖書館也面臨著同樣的問題。安徽省現(xiàn)有九十一個(gè)縣以上公共圖書館、一百零七所普通高校（本科三十三所，高職高專七十四所）與六十八個(gè)省部級(jí)科研機(jī)構(gòu)都有本單位資料館[5]。隨著高校不斷擴(kuò)招以及本科教學(xué)水平評(píng)估的開展，各高校加大文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)投入力度，館藏文獻(xiàn)數(shù)量劇增。據(jù)筆者調(diào)查，目前安徽省本科高校圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)超過或接近一百萬冊(cè)的共十七所，占全省本科高校圖書館50%以上，紙質(zhì)文獻(xiàn)持續(xù)增長使高校圖書館空間日益緊張，新書上架難、讀者學(xué)習(xí)空間緊張成為各館普遍存在的現(xiàn)象。教育部規(guī)定本科生人均圖書館面積應(yīng)達(dá)二平米，碩士生人均圖書館面積應(yīng)達(dá)三平米，并且四人應(yīng)配有一個(gè)座位[9]，隨著招生人數(shù)大幅增加，雖然大多數(shù)高校圖書館建有新館，但目前安徽省絕大部分高校尚未到上述標(biāo)準(zhǔn)。2011年9月出臺(tái)的《安徽省公共圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定：公共圖書館讀者活動(dòng)用房面積占總使用面積的比例不低于40%[10]，安徽省不少公共館尚未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)?？蒲性核膱D書館或資料室隨著藏書量的增加，空間亦日趨緊張?？傊?，“書”滿為患在安徽省各類圖書館中突顯出來。

2.2 安徽省低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存與利用現(xiàn)狀堪憂

紙本文獻(xiàn)的利用率主要表現(xiàn)在文獻(xiàn)被借閱與復(fù)印的次數(shù)，圖書館一般根據(jù)文獻(xiàn)的使用次數(shù)來區(qū)分文獻(xiàn)利用效率的高低，并作為訂購及剔舊的參考依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，圖書館的文獻(xiàn)利用率一般為30%，大量的文獻(xiàn)處于低利用率狀態(tài)。這些低利用率文獻(xiàn)主要是由于用戶需求的改變、多復(fù)本、學(xué)校專業(yè)調(diào)整、知識(shí)自然老化、誤訂以及數(shù)字化資源的發(fā)展等多種原因造成的。雖然各圖書館多年來積累下來的大量低利用率文獻(xiàn)，增加了用戶索取高利用文獻(xiàn)的困難，同時(shí)，使圖書館缺乏足夠的空間來拓展、優(yōu)化服務(wù)，但我們應(yīng)清楚地看到，一種文獻(xiàn)在某一館是低利用文獻(xiàn)；在另一館可能會(huì)是高利用率文獻(xiàn)；現(xiàn)在是低利用率文獻(xiàn)，若干年后可能是高利用率文獻(xiàn)，正如科學(xué)計(jì)量學(xué)上的“睡美人”現(xiàn)象（指長期沒人引用的文獻(xiàn)突然被引用，并且導(dǎo)致隨后被大量引用，如同睡美人終于蘇醒一般）[8]?，F(xiàn)代長尾理論也對(duì)低利用率文獻(xiàn)的作用進(jìn)行了形象地描述與詮釋：各圖書館中積累的大量的低利用率文獻(xiàn)即長尾文獻(xiàn)，只要其數(shù)量足夠豐富、流通渠道足夠暢通、服務(wù)范圍足夠?qū)拸V，便可使長尾文獻(xiàn)向頭部文獻(xiàn)（即高利用率文獻(xiàn)）移動(dòng)，使低利用文獻(xiàn)的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的利用價(jià)值[2]。因此，對(duì)于低利用率文獻(xiàn)，其潛在的價(jià)值不容忽視，要以長遠(yuǎn)的眼光來看待文獻(xiàn)的價(jià)值，避免在文獻(xiàn)收藏管理上的短視行為，只有這樣才能為科技創(chuàng)新做好文獻(xiàn)戰(zhàn)略保障服務(wù)。

目前，安徽省各圖書館大都采用三線藏書制度：一線是利用率最高的文獻(xiàn)；二線是利用率相對(duì)低一些的文獻(xiàn)；三線是利用率最低的文獻(xiàn)。由于我國現(xiàn)階段館藏總量仍是評(píng)估館藏質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)，加之擔(dān)心剔舊的圖書日后還會(huì)有人使用，所以圖書館一般不做剔舊處理。隨著用戶對(duì)圖書館物理空間需求日益強(qiáng)烈，越來越多的低利用率文獻(xiàn)被放入三線庫，一些高校館因合并等原因?qū)е乱恍┥形淳幠浚ń窈笠膊粶?zhǔn)備編目）的圖書也存放于三線庫（如我館也有幾萬冊(cè)這樣的圖書），三線庫的儲(chǔ)存壓力與日俱增，有些圖書館三線庫里的圖書已存放不下，圖書被打包后束之高閣，即使有讀者需要其中的圖書也常常不能及時(shí)找出，低利用率文獻(xiàn)因此發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。例如，有一次，有位老師到我館查找《淮南日?qǐng)?bào)》2006年某一期上的一篇報(bào)道，雖然我館裝訂了該報(bào)紙，存放于三線庫，但報(bào)紙堆積如山，難以查找，最后只好放棄在我館尋找。好在我館聯(lián)系淮南日?qǐng)?bào)社，最終滿足了這位老師的信息需求。像我館這種情況在不少圖書館也時(shí)有發(fā)生。安徽省目前還沒有一家圖書館建立真正意義上的儲(chǔ)存庫，更別說合作儲(chǔ)存了。安徽省低利用率文獻(xiàn)總體尚未得到很好地儲(chǔ)存與利用。

2.3 安徽省信息化水平有待進(jìn)一步提升

安徽省地處我國內(nèi)陸，連續(xù)九年生產(chǎn)總值保持兩位數(shù)的高速增長，2012年更是實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，增幅居中部第一位、全國第九位[9]，但在經(jīng)濟(jì)上仍屬于欠發(fā)達(dá)地區(qū)。盡管全省信息化水平提高顯著，但與東部發(fā)達(dá)省份相比還存在較大差距，因此，安徽省要加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化，必須加快信息化建設(shè)，加快構(gòu)建覆蓋面廣、傳輸速度快的文化傳播體系。作為文化傳播體系的重要組成部分的圖書館理應(yīng)加快發(fā)展速度，為縮小與發(fā)達(dá)省份之間的差距，振興安徽經(jīng)濟(jì)作出貢獻(xiàn)。而構(gòu)建安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館則是圖書館加快發(fā)展步伐、提高全省信息化水平的有力舉措。

3 安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館構(gòu)建策略

3.1 各圖書館要堅(jiān)定合作共贏思想，充分認(rèn)識(shí)合作儲(chǔ)存的重要性

安徽省各圖書館只有牢固樹立合作共贏思想，才能真正打破本位主義的桎梏，由館際合作代替館際競(jìng)爭(zhēng)，積極嘗試變革，勇于承擔(dān)變革帶來的風(fēng)險(xiǎn)，充分認(rèn)識(shí)低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的重要作用，認(rèn)識(shí)到區(qū)域合作儲(chǔ)存對(duì)提升圖書館服務(wù)社會(huì)的能力與水平、對(duì)進(jìn)一步推動(dòng)安徽省公共文化服務(wù)體系發(fā)展的重要性，從思想上為構(gòu)建區(qū)域儲(chǔ)存圖書館打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 積極研究合作儲(chǔ)存圖書館，確定適合安徽省的區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的模式

安徽省有公共、高校以及科研機(jī)構(gòu)三大系統(tǒng)的圖書館，要建立區(qū)域儲(chǔ)存圖書館，一般有以下幾種模式可供選擇：一是安徽省范圍內(nèi)各系統(tǒng)的圖書館形成合作儲(chǔ)存關(guān)系；二是安徽省范圍內(nèi)某一系統(tǒng)的圖書館形成合作儲(chǔ)存關(guān)系；三是安徽省內(nèi)若干地理位置較近的圖書館形成合作儲(chǔ)存關(guān)系。由于安徽省高校系統(tǒng)的圖書館空間緊張問題較之其他兩大系統(tǒng)更為突出，加之合肥大學(xué)城的高校相對(duì)集中，筆者認(rèn)為在合肥大學(xué)城構(gòu)建一個(gè)以高校圖書館為主的合作儲(chǔ)存圖書館是比較適宜的，當(dāng)然這還需要做進(jìn)一步深入論證。

3.3 安徽省政府要加以引導(dǎo)與扶持，推動(dòng)安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的構(gòu)建

安徽省區(qū)域儲(chǔ)存圖書館服務(wù)于安徽的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，省政府應(yīng)當(dāng)對(duì)其建立給予極大地關(guān)注與支持，特別是在其建設(shè)的起步階段，軟硬件設(shè)施（建筑用地、館舍建筑、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等）需要相當(dāng)數(shù)量的資金投入，省政府應(yīng)在政策上、經(jīng)濟(jì)上給予大力支持，積極推動(dòng)安徽省區(qū)域儲(chǔ)存圖書館建設(shè)進(jìn)程。

3.4 構(gòu)建完善的組織機(jī)構(gòu)，使安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館成功運(yùn)行

區(qū)域儲(chǔ)存圖書館的構(gòu)建需要完善的組織機(jī)構(gòu)。如華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲(chǔ)存庫由總負(fù)責(zé)人、行政管理負(fù)責(zé)人以及會(huì)計(jì)共三人構(gòu)成整個(gè)管理層，下設(shè)圖書館服務(wù)（Library Services）與信息技術(shù)（Information Technology）兩個(gè)部門，前者負(fù)責(zé)包括儲(chǔ)存圖書館的入庫管理與出借服務(wù)、數(shù)字資源加工與制作等圖書館常規(guī)業(yè)務(wù)方面的工作，后者負(fù)責(zé)包括計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)方面等與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有關(guān)的工作[10]。一名總負(fù)責(zé)人由管理委員會(huì)聘任，一名行政管理負(fù)責(zé)人、一名會(huì)計(jì)、十一名Library Services部門的員工和九名Information Technology部門的員工由總負(fù)責(zé)人聘任。由上可見，華盛頓研究圖書館聯(lián)盟儲(chǔ)存庫的組織結(jié)構(gòu)扁平化，管理層數(shù)少，管理幅度增大，能夠提升決策的總體效率。因此，安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存館必須要有強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)，以便對(duì)其內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，使儲(chǔ)存館實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行。

3.5 爭(zhēng)取多元的經(jīng)費(fèi)來源，使安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館可持續(xù)發(fā)展

充裕的資金是區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館健康發(fā)展的必備條件。區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的經(jīng)費(fèi)主要來自成員館的會(huì)費(fèi)，形式較單一，應(yīng)積極拓展經(jīng)費(fèi)來源，加強(qiáng)自身造血功能，努力獲取政府及社會(huì)多方支持，在獎(jiǎng)勵(lì)成員館、資助項(xiàng)目研究等方面要加大投入力度，充分調(diào)動(dòng)成員館的積極性、主動(dòng)性，增強(qiáng)區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的凝聚力，使其步入可持續(xù)地良性發(fā)展軌道。

總之，儲(chǔ)存圖書館的建設(shè)在我國方興未艾，區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的重要作用已得到廣泛認(rèn)可與證實(shí)。安徽省政府以及圖書館界要充分認(rèn)識(shí)到低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存對(duì)各參與館在館藏物理空間的釋放、儲(chǔ)存成本的降低等方面所引的作用，更要深刻領(lǐng)悟由于文獻(xiàn)的聚合作用對(duì)安徽省文獻(xiàn)保障能力提升、科技興省所起到的重要作用。當(dāng)然，安徽省區(qū)域合作儲(chǔ)存圖書館的建設(shè)是一項(xiàng)大工程，不可能一蹴而就，需要安徽省政府以及圖書館界長期共同努力！

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