摘 要:隨著現(xiàn)代高??蒲懈摺⒕?、尖科研項(xiàng)目的不斷滲透,使得高校實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)與科研過(guò)程中成為重要教學(xué)地點(diǎn),而實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備更是成為不可或缺的必須品。與此同時(shí),各教育行政部門(mén)和各院校都在不斷地加大經(jīng)費(fèi)以滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)設(shè)備的需求,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備已經(jīng)逐步發(fā)展成為高校固定資產(chǎn)的重要組成部門(mén),因此,探討高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的有效管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備 管理策略 有效性
中圖分類(lèi)號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2013)09(a)-0208-01
1 高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理存在的問(wèn)題
隨著高校內(nèi)科研項(xiàng)目的增加與不斷深入,加之各科研室實(shí)驗(yàn)設(shè)備投入經(jīng)費(fèi)的渠道與金額的不斷增加,各高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備已經(jīng)成為高校內(nèi)固定資產(chǎn)的重要組成部分。在此種情況下,我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理仍然存在一些設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)室的高素質(zhì)管理人才較為缺乏、部分儀器設(shè)備老化,同時(shí),影響了教學(xué)和科研質(zhì)量等方面問(wèn)題。
1.1 重復(fù)購(gòu)置儀器及設(shè)備
高校目前在購(gòu)置實(shí)驗(yàn)儀器及設(shè)備的時(shí)候,極少進(jìn)行各科研室的溝通,使得很多同種類(lèi)型及功能的儀器,在同一所高校內(nèi)存在重復(fù)購(gòu)置情況。各部門(mén)在購(gòu)置實(shí)驗(yàn)設(shè)備往往只追求品牌以及某一項(xiàng)針對(duì)性功能,只是著眼于本科研室的單一使用要求進(jìn)行采購(gòu),對(duì)采購(gòu)的設(shè)備功能了解并不透徹,這就導(dǎo)致所購(gòu)設(shè)備功能不全,只符合本系部的使用要求,很難為其他部門(mén)提供服務(wù),而其他部門(mén)也是根據(jù)自身的使用要求進(jìn)行采購(gòu),這樣就不可避免會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。
同時(shí),某些儀器的購(gòu)置僅是為了完成某一個(gè)項(xiàng)目,后續(xù)并不能應(yīng)用到教學(xué)和實(shí)驗(yàn)中,導(dǎo)致某些設(shè)備在購(gòu)置后的使用率僅是曇花一現(xiàn),之后便被閑置,極少再次被應(yīng)用。
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)重復(fù)購(gòu)置的設(shè)備以及低使用率的設(shè)備,使得高??蒲薪?jīng)費(fèi)浪費(fèi)的同時(shí)需要專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù),經(jīng)費(fèi)與人力的浪費(fèi)均給高校實(shí)驗(yàn)室?guī)?lái)不必要的負(fù)擔(dān)。
1.2 實(shí)驗(yàn)室的專(zhuān)業(yè)管理人才缺乏
目前,高校實(shí)驗(yàn)人員與教學(xué)人員在職稱(chēng)評(píng)鑒、工資待遇等方面均存在一定的落差,直接導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的高水平專(zhuān)職人員較少。目前,高校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室多為即將退休的老教師,或是并無(wú)科研項(xiàng)目的閑散人員,這些老師只是負(fù)責(zé)完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)中儀器的基本準(zhǔn)備工作,無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行正常的維護(hù)和檢測(cè),由此導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備無(wú)法發(fā)揮最大的效用。
1.3 部分儀器設(shè)備老化,影響教學(xué)和科研質(zhì)量
多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室中都存在要淘汰的儀器設(shè)備,難以保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí),新購(gòu)置設(shè)備因?yàn)槿狈?zhuān)業(yè)設(shè)備人才、操作不熟練等因素使得新設(shè)備閑置,在高校實(shí)驗(yàn)室里出現(xiàn)了新不得用、舊不得棄的現(xiàn)狀。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的更新?lián)Q代明顯落后,一方面考慮經(jīng)費(fèi)投入,老舊儀器設(shè)備不能完全報(bào)廢;另一方面隨著科研的不斷深入,許多與新技術(shù)相關(guān)的科研項(xiàng)目對(duì)儀器提出了更高的要求,目前一些實(shí)驗(yàn)室只能沿用老舊設(shè)備進(jìn)行教學(xué),設(shè)備的統(tǒng)籌更新能力受限。
2 加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的措施
2.1 統(tǒng)籌規(guī)劃,建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)
目前有的高校為了評(píng)鑒等面子工程,只注重資金投入輕視已有資產(chǎn)的有效管理,只關(guān)心實(shí)驗(yàn)設(shè)備本身的擁有量而不關(guān)心設(shè)備的使用效益,沒(méi)有意識(shí)到讓有限的資源發(fā)揮最大效益才是其自身可持續(xù)發(fā)展的積累。由此產(chǎn)生的設(shè)備購(gòu)置的主觀隨意性,使得設(shè)備購(gòu)置重復(fù)、使用效益低下等情況普遍存在,針對(duì)此問(wèn)題,筆者建議通過(guò)構(gòu)建校內(nèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)來(lái)予以解決。通過(guò)此系統(tǒng)可以加強(qiáng)各科室實(shí)驗(yàn)閑置設(shè)備儀器的調(diào)劑工作,使閑置設(shè)備得到及時(shí)周轉(zhuǎn)利用,通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)編制,以達(dá)到實(shí)驗(yàn)設(shè)備的資源共享以及設(shè)備的高使用率。
2.2 轉(zhuǎn)變觀念,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享
目前,高校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備多以科研室為單位,進(jìn)行單獨(dú)管理和使用,所有權(quán)和管理權(quán)往往集中在內(nèi)部,其它科室極少可以了解到和使用到相關(guān)設(shè)備。由此產(chǎn)生的設(shè)備得不到充分使用,同時(shí)重復(fù)設(shè)備購(gòu)置的現(xiàn)象較為普遍,為了減少不必要的浪費(fèi)以及打破固有的管理權(quán)與所有權(quán)集中的形式,本文作者提倡大家應(yīng)打破固有觀念,將設(shè)備信息共享,以達(dá)到資源共享的最終目的。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的資源共享建設(shè)可從學(xué)校科室內(nèi)部、科室之間、以及高校與高校之間打破封閉狀態(tài),在進(jìn)行設(shè)備共享與多科室綜合發(fā)展研究的同時(shí),增進(jìn)科研以及實(shí)驗(yàn)室科研人員之間的交流以及信息共享,從另一方面提高了實(shí)驗(yàn)室的整體效益,為高校節(jié)約不必要的設(shè)備開(kāi)支的同時(shí),真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備間的資源共享。
2.3 定期做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作
對(duì)實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)業(yè)人才的需求也在設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作中突顯,隨著使用年限的增加,實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備故障率越來(lái)越高,為保證教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行,加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,使儀器設(shè)備保持完好狀態(tài)是實(shí)驗(yàn)設(shè)備的必備條件。這就要求實(shí)驗(yàn)室管理人員在掌握儀器設(shè)備的正確使用方法的同時(shí),還要掌握儀器設(shè)備的基本原理和結(jié)構(gòu),做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作及常見(jiàn)問(wèn)題的處理,專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)以及任用,是保障設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)有效性的必備條件之一。
2.4 制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案
實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案相當(dāng)于設(shè)備的身份證,記錄著設(shè)備從購(gòu)置到安裝、驗(yàn)收、使用等全程的信息。做好設(shè)備的檔案記錄,不僅可以有效的為設(shè)備的管理、維護(hù)、維修提供重要依據(jù),同時(shí)也為設(shè)備的使用壽命、報(bào)廢等留有一手材料,是設(shè)備從進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室到走出實(shí)驗(yàn)室一生使命的記錄,隨著設(shè)備的報(bào)廢,設(shè)備檔案也應(yīng)及時(shí)的更新和替換。
2.5 加強(qiáng)設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損及回收調(diào)劑管理
目前,高校設(shè)備生命周期可分為三類(lèi):第一種為高校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用達(dá)到一定年限后,可申請(qǐng)報(bào)廢;第二種為有些超過(guò)使用年限,但因?yàn)橘|(zhì)量好,仍可以使用的設(shè)備;第三種為一些雖未達(dá)到使用年限,但由于設(shè)備更新?lián)Q代而被淘汰的設(shè)備。這些設(shè)備或是報(bào)廢、或是變賣(mài)、或是調(diào)劑到需要的實(shí)驗(yàn)室中,以使得設(shè)備物盡其用,更好的為高校節(jié)約經(jīng)費(fèi)。
3 結(jié)語(yǔ)
高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作涉及學(xué)校各個(gè)部門(mén),是高校教學(xué)科研工作的后備支持。高校在對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)之后,更應(yīng)該研究適合本學(xué)校實(shí)際情況的管理方式,全面提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的有效性,使得實(shí)驗(yàn)室設(shè)備物盡其用,為高?,F(xiàn)代化教學(xué)以及科研研究做好后勤保障和支持工作。
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