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        高校新老校區(qū)物業(yè)管理模式對(duì)比研究

        2013-12-31 00:00:00江曉軍
        今日湖北·下旬刊 2013年10期

        摘 要 本文結(jié)合自身的工作實(shí)踐,結(jié)合新老校區(qū)后勤(物業(yè))管理模式,從兩者的管理模式和弊端等進(jìn)行比較分析,探索新的管理模式。

        關(guān)鍵詞 高校 物業(yè)管理 模式

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高?;径冀⒘诵滦^(qū),改善了教學(xué)條件,由此也對(duì)高校后勤物業(yè)管理工作提出了新的要求。高校新校區(qū)物業(yè)管理是繼續(xù)沿襲老校區(qū)管理模式,還是建立新型的物業(yè)管理體系,這值得我們思考。

        一、老校區(qū)的物業(yè)管理模式

        由于歷史原因,許多高校老教學(xué)區(qū)在管理模式及教學(xué)服務(wù)配套設(shè)施等方面不同程度地存在著一些弊端,從而影響了整個(gè)教學(xué)區(qū)的物業(yè)管理水平,也制約了學(xué)校的教學(xué)、科研等工作進(jìn)一步的發(fā)展。

        1、物業(yè)管理的范圍廣.教學(xué)區(qū)的物業(yè)管理,主要指教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)院樓、圖書館等樓宇的公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔;大樓、教室及公共部位有損設(shè)施、設(shè)備的報(bào)修;教學(xué)區(qū)各樓樓內(nèi)的安全;教室、報(bào)告廳、會(huì)議室等教學(xué)、工作場(chǎng)所的管理服務(wù)等工作,物業(yè)管理工作的優(yōu)劣,將直接影響學(xué)校的教學(xué)、科研和各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。從這個(gè)意義上講,物業(yè)管理工作,也是學(xué)校后勤管理、服務(wù)工作的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。

        2、物業(yè)管理的部門多.目前部分高校老教學(xué)區(qū)在物業(yè)管理工作上,存在著由不同的部門管理的現(xiàn)象。如某高校老校區(qū)的教學(xué)區(qū),涉及物業(yè)管理工作的部門,有四、五個(gè)之多。教學(xué)區(qū)的辦公樓、教學(xué)樓、報(bào)告廳等由學(xué)校后勤物業(yè)中心管理,圖書館、一些學(xué)院樓的物業(yè)管理工作及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地的衛(wèi)生保潔則由各自部門管理。

        3、物業(yè)管理的人員雜.高校老教學(xué)區(qū)由于歷史遺留等問題導(dǎo)致物業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)較低,管理人員文化素質(zhì)也不高。物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍不斷擴(kuò)大,但人員結(jié)構(gòu)不合理,管理、技術(shù)人員少,綜合素質(zhì)水平不高,與高校發(fā)展不相適應(yīng)。非正式在編員工比例不斷上升,但權(quán)益缺乏保障,激勵(lì)政策缺乏,物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài),專業(yè)管理、技術(shù)人才的頻繁流動(dòng)、流失。

        二、老校區(qū)的物業(yè)管理存在問題

        1、物業(yè)管理部門不統(tǒng)一。 物業(yè)管理的部門未統(tǒng)一由物業(yè)部門管理,有個(gè)別部門存在著小物業(yè),這些部門在完成繁重的教學(xué)、科研工作的同時(shí),還要抽出一定的精力,去管理本該由后勤部門管理的事務(wù),從而也影響了這些部門的主要工作,且各區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)既不統(tǒng)一,也不規(guī)范,也容易引起管理糾紛。

        2、管理隊(duì)伍不專業(yè)化。由于老教學(xué)區(qū)物業(yè)基層管理人員文化素質(zhì)普遍不高,直接導(dǎo)致管理水平不到位,辦事往往停留在按部就班的階段,辦公缺乏自動(dòng)化、智能化,工作缺乏創(chuàng)造性,往往停留在繁雜的事務(wù)處理當(dāng)中,方法相對(duì)陳舊,效率相對(duì)低下,缺乏專業(yè)性、創(chuàng)造性、開拓性,,影響并阻礙了高校物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍自身的發(fā)展。

        3、管理人員場(chǎng)所混居.高校老校區(qū)工作人員住在樓內(nèi)弊端是顯而易見的。住在樓內(nèi),就意味著樓內(nèi)安家、樓內(nèi)生活,包括在樓內(nèi)洗衣服、晾曬衣服;有些管理人員、清衛(wèi)人員還在樓內(nèi)燒飯、做菜。2002年,某高校老校區(qū)的教學(xué)區(qū),就發(fā)生因清衛(wèi)人員用電飯煲燒飯引發(fā)火災(zāi)的事故,嚴(yán)重地干擾了學(xué)校正常的教學(xué)、科研工作的秩序。從管理制度講,是不科學(xué)、不規(guī)范的,也帶來了一系列問題,極易留下安全隱患。

        三、新校區(qū)物業(yè)管理模式

        綜上所述,老教學(xué)區(qū)舊的物業(yè)管理模式帶來的弊端是顯而易見的,這些弊端有的是歷史原因形成的,短時(shí)間可能無(wú)法改變,但更多的是由于管理觀念、管理手段的原因。針對(duì)上述幾方面的問題,筆者結(jié)合我校新校區(qū)教學(xué)區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)際,從以下幾方面談高校新校區(qū)教學(xué)區(qū)物業(yè)管理工作的體會(huì)與思路。

        1、物業(yè)統(tǒng)一管理。鑒于高校老教學(xué)區(qū)物業(yè)管理的部門較多,由此帶來諸多弊端,我校黃金校區(qū)投入之前,我們就制定后勤管理工作方案,教學(xué)區(qū)的物業(yè)管理統(tǒng)一由學(xué)校后勤托管。根據(jù)工作性質(zhì)、管理范圍等,按定額確定人員編制。目前,教學(xué)區(qū)的行政樓、教學(xué)樓、學(xué)院樓、圖書館、體育館包括運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所均由學(xué)校后勤物業(yè)管理部門統(tǒng)一管理。

        2、管理隊(duì)伍專業(yè)化.只有實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的專業(yè)化才能提高競(jìng)爭(zhēng)力,才可能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,如何提升管理隊(duì)伍的素質(zhì)及專業(yè)化程度,要從兩個(gè)方面努力:配備專業(yè)化物業(yè)管理人才。一靠培養(yǎng),有計(jì)劃的培訓(xùn),加快技術(shù)及管理水平的提高,建立多渠道的上升空間;二靠招聘,積極引進(jìn)專業(yè)對(duì)口、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,注重員工結(jié)構(gòu)的調(diào)整;裝備專業(yè)化的工具設(shè)備。使用專業(yè)化、自動(dòng)化、智能化的勞動(dòng)生產(chǎn)工具有利于勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,也有利于減輕勞動(dòng)工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度。

        3、規(guī)范管理制度。教學(xué)區(qū)物業(yè)管理工作在后勤托管方案中規(guī)定,教學(xué)區(qū)的物業(yè)管理人員不得在樓內(nèi)住宿,校區(qū)內(nèi)個(gè)人一律不得燒飯、做菜;所有的物業(yè)管理人員統(tǒng)一入住生活區(qū)員工宿舍;在各樓配備了管理員、夜間值班員等,并制定了《物業(yè)管理與服務(wù)規(guī)范》、《校園環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)規(guī)范》、《值班工作標(biāo)準(zhǔn)》、《保潔工作標(biāo)準(zhǔn)》等管理制度,明確后勤物業(yè)管理部門的管理職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)要求;校區(qū)職能部門定期檢查、不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,以書面“工作聯(lián)系單”形式,發(fā)給責(zé)任單位,限期整改,并要求將整改結(jié)果及時(shí)反饋,職能部門進(jìn)行復(fù)查。

        4、引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。目前我校的物業(yè)管理工作還是由學(xué)校的后勤獨(dú)家管理,但從高校后勤改革發(fā)展的趨勢(shì)看,高校教學(xué)區(qū)的物業(yè)管理引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也是一個(gè)必然趨勢(shì),至少可作為高校后勤社會(huì)化前的一種探索或嘗試。同時(shí)高校后勤物業(yè)也可以通過與社會(huì)物業(yè)的比較,吸取社會(huì)物業(yè)的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合高校實(shí)際進(jìn)行必要的改革。

        四、高校新模式的探索

        在新校區(qū)教學(xué)區(qū)的物業(yè)管理工作中,逐步建立了新型的物業(yè)管理體系,從有利于學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生的工作、學(xué)習(xí)、生活需要的角度,整體規(guī)劃、科學(xué)安排教學(xué)區(qū)的物業(yè)管理工作。這樣不僅適應(yīng)而且應(yīng)該是促進(jìn)新校區(qū)各項(xiàng)工作的發(fā)展。

        高校教學(xué)區(qū)物業(yè)的統(tǒng)一管理既避免了管理工作中的糾紛及扯皮現(xiàn)象,也使許多部門脫開了物業(yè)管理工作,集中精力搞好教學(xué)、科研等工作。管理隊(duì)伍的逐步專業(yè)化促進(jìn)了高校物業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,建設(shè)一支創(chuàng)新型專業(yè)人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)建設(shè)優(yōu)秀物業(yè)這一目標(biāo)的有力支撐。相關(guān)制度的制訂、實(shí)施對(duì)物業(yè)工作形成了有效的考核機(jī)制,保證物業(yè)工作的健康有序發(fā)展。合理、科學(xué)地規(guī)劃、安排教室及教學(xué)服務(wù)配套設(shè)施為高校教學(xué)科研的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引進(jìn),同步提升了高校物業(yè)的管理服務(wù)水平,使高校物業(yè)不局限于校園內(nèi)部,通過比較、鑒戒,達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]朱翔宇.多校區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀分析及探討[J].硅谷,2011(1).

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