摘 要：本文首先探討了庫存的重要性，研究了商品入庫、出庫的流程。對庫存系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理、入庫管理、庫存管理、出庫管理、查詢及統(tǒng)計報表等功能進行了認真的分析和研究。并對相關(guān)問題進行了探討。相信該系統(tǒng)可以給超市的運營提供有力的幫助。

關(guān)鍵詞：連鎖超市；庫存管理；信息管理

中圖分類號：TP391.9 文獻標識碼：A

小型連鎖超市要提高市場競爭力，必須使銷售和采購這兩個環(huán)節(jié)配合得非常好。而庫存及其管理就是這個結(jié)合點，也是一個非常有效的橋梁。是一個超市能否取得最大效益的關(guān)鍵所在。如果超市能做到采購合理、銷售及時，那么必然會減少積壓，降低了庫存，因此，庫存管理的好壞直接影響了超市的經(jīng)濟效益。

1 系統(tǒng)分析

小型連鎖超市的單體店基本上是零庫存，其貨物多數(shù)是直接放在貨架上，并沒有單獨的地方對貨物進行存放。小型連鎖超市的倉庫多數(shù)是地區(qū)或區(qū)域中心，庫存管理也主要是針對這部分進行的。有一種情況需要特別指出，很多商品是直接配送的，例如，本地商品不少是由本地廠商直接送到各門店的，也有不少非本地商品是由其地區(qū)代理或經(jīng)銷商直接送到各門店的，也就是說，它們并不實際進入倉庫。對這些情況，我們是將其排除在庫存系統(tǒng)之外的。

庫存管理主要是對連鎖超市各種商品的管理。采購?fù)瓿珊螅M貨時經(jīng)與采購單及采購合同對比確認，無誤則驗收、填寫入庫單并入庫。庫存商品根據(jù)各門店的請求，或是按銷售的規(guī)律，對相關(guān)商品做出庫處理并出庫。并按日、按月進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表[1]。

庫存管理的特點是數(shù)據(jù)及其處理量比較大。一是管理的商品種類繁多，數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)度比較大；二是各種單據(jù)，比如入庫單、出庫單等特別多；三是對查詢和統(tǒng)計要求的非常高。為了盡可能地避免在管理的過程中出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)、報表格式的不統(tǒng)一，各部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等諸多問題[2]。在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，應(yīng)按以下原則進行：

（1）數(shù)據(jù)格式分門別類地統(tǒng)一，如商品的數(shù)據(jù)格式，又如供應(yīng)商的數(shù)據(jù)格式等等。

（2）報表及單據(jù)的格式要統(tǒng)一。

（3）簡化管理流程，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。

2 系統(tǒng)流程

2.1 系統(tǒng)設(shè)計目標

本系統(tǒng)是基于小型連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)的主要目標如下：

（1）實現(xiàn)商品的入庫、出庫及退貨管理。

（2）實現(xiàn)商品的庫存盤點管理及各種查詢服務(wù)。

（3）實現(xiàn)對庫存的監(jiān)控管理，包括：庫存上、下限設(shè)定及管理，庫存變化速度的監(jiān)控（針對一種或一類商品），商品保質(zhì)期監(jiān)控等。

（4）數(shù)據(jù)格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，各種表格及單據(jù)規(guī)范實用[3]。

（5）系統(tǒng)應(yīng)簡單實用。

2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)功能

小型連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的功能如圖2所示。

（1）系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要包括倉庫信息、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、密碼修改以及預(yù)警設(shè)置等功能。倉庫信息主要是本倉庫的基本信息，包括倉庫編號、位置、面積大小等內(nèi)容。數(shù)據(jù)導(dǎo)入主要是將采購過程中生成的商品數(shù)據(jù)導(dǎo)入到庫存系統(tǒng)中，同時，數(shù)據(jù)要經(jīng)過規(guī)范化處理。密碼修改主要是工作人員（包括系統(tǒng)管理員）的密碼的修改，該系統(tǒng)中的很多操作是需要權(quán)限的，所以，這部分功能是非常重要的。預(yù)警設(shè)置主要是設(shè)定庫存預(yù)警的條件，例如，庫存商品少于幾件要報警等。

（2）入庫管理模塊

入庫管理模塊包括貨物驗收、貨物存放和退貨處理等功能。貨物驗收是入庫中最重要的一個環(huán)節(jié)，驗收的標準是采購合同，驗收的內(nèi)容有數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。貨物存放在系統(tǒng)中主要是標記其存放的位置信息，還需要加上倉庫的標識。退貨處理主要是針對驗收不符的、不合格的、過期的之類的貨物進行處理。

（3）庫存管理模塊

庫存管理模塊包括庫存盤點、庫存預(yù)警、保質(zhì)期監(jiān)控等功能。庫存預(yù)警是根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的不同商品庫存的上、下限進行報警。保質(zhì)期監(jiān)控主要是對商品保質(zhì)期進行預(yù)警，也可以利用此數(shù)據(jù)對貨物出庫進行調(diào)配。

庫存盤點是手工與計算機相結(jié)合完成的。所謂庫存盤點，是在庫存過程中，在些貨物因存放時間太長或保管不當使其質(zhì)量受到影響。為了對庫存商品的數(shù)量進行有效控制，并查清商品在庫中的質(zhì)量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核，這一過程就是盤點。

盤點的目的主要是：查清實際庫存數(shù)量、計算企業(yè)資產(chǎn)的損益、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題。

一般來說，盤點作出的內(nèi)容主要有等幾項：貨物數(shù)量、貨物質(zhì)量、保管條件、庫存安全狀況、稽核倉庫賬務(wù)工作的落實度、更有效的倉儲整頓。

盤點作業(yè)一般根據(jù)以下幾個步驟進行：盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓(xùn)盤點人員、清理盤點現(xiàn)場、盤點、查清差異原因、盤點結(jié)果處理。

（4）出庫管理模塊

出庫管理模塊包括貨物調(diào)撥和貨物出庫。貨物調(diào)撥主要是不同倉庫之間貨物的調(diào)配，是庫與庫之間的聯(lián)系，與出庫是有一定的區(qū)別的。貨物出庫是貨物離開倉庫，相應(yīng)的數(shù)據(jù)需要發(fā)生變化，財務(wù)上也要反應(yīng)出這種變化。

（5）查詢模塊

查詢模塊是各種查詢的集合。包括按商品查詢、按銷售量查詢、按庫存數(shù)量查詢、按供應(yīng)商查詢、按商品保質(zhì)期查詢、按商品種類查詢以及組合查詢等。有些是標準的查詢，有些實際上是排序操作。另外，此處的查詢只是一種通用的表述，在實際使用時，需要針對不同的應(yīng)用單位有所變化。

（6）統(tǒng)計報表模塊

統(tǒng)計報表模塊包括日報表、月報表和統(tǒng)計等功能。此模塊是一個非常粗略的表述，在實際使用中，需要根據(jù)實際情況加以調(diào)整。

4 相關(guān)問題

4.1 權(quán)限問題

庫存管理采取的是工作人員按自己的賬號登錄上來，依其權(quán)限處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。在設(shè)計過程中，我們采取預(yù)設(shè)用戶表的方式，即用戶名及密碼是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定好的，相關(guān)人員按其給定用戶名登錄后，自行修改密碼。這是一種情況。還有一種情況，如預(yù)警設(shè)置，這是需要管理人員來進行設(shè)定的，最少也需要部門經(jīng)理級別的。所以，在系統(tǒng)的實際使用過程中，如果登錄者的權(quán)限不夠，預(yù)警設(shè)置是不可見的。這樣，方可保證系統(tǒng)的安全。

4.2 庫存監(jiān)控

在庫存管理中，庫存預(yù)警和保質(zhì)期監(jiān)控等都屬于庫存監(jiān)控的范疇，在此，我們只是想建立起一個實時監(jiān)控的概念，以便更準確地把動態(tài)的庫存信息反應(yīng)出來。也使整個庫存管理具備一些智能性。以上也只是我們的一點嘗試而已。

4.3 財務(wù)問題

在整個庫存系統(tǒng)中，并沒有涉及資金流的問題，這主要是基于以下考量：一是做一個相對純粹的庫存系統(tǒng)，二是資金流的問題我們放在了總系統(tǒng)中考慮了，在這里，就沒再多加描述。

庫存管理系統(tǒng)是連鎖超市不可缺少的一個系統(tǒng)，它建設(shè)的好壞，對整個超市的效益影響很大。建設(shè)一個合理又適用的庫存系統(tǒng)，是我們的目標，也是努力的方向。

參考文獻

[1] 唐滿英.基于WEB的庫存管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國西部科技，2008，（36）：50-52.

[2] 周開俊，謝進棟.集成環(huán)境下的庫存管理系統(tǒng)開發(fā)與實施[J].制造業(yè)自動化，2009，31（09）：24-27.

[3] 王想實.基于C/S結(jié)構(gòu)的超市庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2009，（2）：29-30.

作者簡介：

趙 泉（1964-），男，碩士，教授.研究領(lǐng)域：信息檢索、數(shù)據(jù)分析處理.