摘 要：比賽評分、教材評比等多用單一指標(biāo)衡量，評價結(jié)果并不盡合理，若從多個指標(biāo)評價，將更準(zhǔn)確。對于多指標(biāo)評分，可以使用Excel的數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)及保護功能實現(xiàn)，并設(shè)定各分數(shù)段數(shù)量及比率使評分工作更客觀、公正。

關(guān)鍵詞：多指標(biāo)評分；Excel；數(shù)據(jù)的有效性；條件格式；保護

中圖分類號：TP391.1 文獻標(biāo)識碼：A

1 引言

在日常工作和生活中，我們常會遇到各種評價問題，如果僅從單一指標(biāo)上對被評價事物進行綜合評價不盡合理，因此往往需要將反映被評價事物的多項指標(biāo)的信息加以匯集，得到一個綜合指標(biāo)，以此來從整體上反映被評價事物的整體情況[1]。多指標(biāo)評分，要求每位評委對各個指標(biāo)打分，通過設(shè)定各指標(biāo)權(quán)重，得到評分總和及最小分值、最大分值等統(tǒng)計指標(biāo)。在多指標(biāo)綜合評價中，指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)是指各指標(biāo)對決策問題的相對重要程度[2]。評委打分時不可避免地帶有主觀色彩，為限制打分集中性地偏高或偏低，可用設(shè)定評分總和分數(shù)段比率的辦法來限定打分，這樣會使分值更客觀、公正。該評分系統(tǒng)能夠廣泛地應(yīng)用于比賽評分、教材評比等，可用C#、Visual Basic等程序設(shè)計語言來實現(xiàn)，但EXCEL也能實現(xiàn)該系統(tǒng)功能，并且相比較程序語言開發(fā)工具來說更簡單易用。這里將以“教材評比”系統(tǒng)為例介紹實現(xiàn)辦法。

2 系統(tǒng)概述

制訂評價指標(biāo)體系，應(yīng)滿足指標(biāo)的完備性，即要求制訂的教材質(zhì)量評價指標(biāo)體系不能遺漏關(guān)于教材的任何重要方面的情況，應(yīng)全面地 系統(tǒng)地本質(zhì)地反映再現(xiàn)和涵蓋教材的各方面情況[3]。“教材評比”系統(tǒng)具體地描述為：有10位評委為某出版社教材打分，共8個指標(biāo)，每個指標(biāo)可選分值為0—10分，其中“職業(yè)性”和“實踐性”這兩個指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)是2，其余的權(quán)重系數(shù)為1，總分最高為100分。系統(tǒng)能自動以不同顏色顯示每本教材的最大、最小得分，能統(tǒng)計“所有教材的最小分值”、“所有教材的最大分值”、“內(nèi)容質(zhì)量總成績”及“組內(nèi)最低分”，并要求90—100分的比率不能高于10%，70—90分的比率不能高于30%，評分完畢，系統(tǒng)能夠統(tǒng)計每本教材的平均分值及位次。下面將詳細地介紹該系統(tǒng)的實現(xiàn)過程。

3 實現(xiàn)過程

3.1 根據(jù)教材和評價指標(biāo)建立表格

在Excel中新建一個工作簿，并按照教材（以10本教材為例）評價指標(biāo)及統(tǒng)計條目做出一個評分工作表，其中行標(biāo)題為教材名，列標(biāo)題為8個指標(biāo)，并在右側(cè)添加“所有教材的最小分值”、“所有教材的最大分值”、“90—100分”數(shù)量統(tǒng)計等條目，具體如圖1所示，將C3至J12區(qū)域的單元格設(shè)為數(shù)字格式，以輸入各位評委對教材的打分。

3.2 凍結(jié)窗格

以C3為基準(zhǔn)凍結(jié)窗格，當(dāng)向下滑動滾動條，首行不動，確保評價每本教材都能隨時看到評價指標(biāo)；向右滑動滾動條，教材名稱不變，確保能將每個指標(biāo)移到離教材最近的地方，方便評價。

3.3 設(shè)定數(shù)據(jù)的有效性

一般在比賽規(guī)則中會明確評分的取值范圍，以此為依據(jù)，在系統(tǒng)中通過設(shè)定輸入框的取值來實現(xiàn)這一要求，否則系統(tǒng)報錯。在本系統(tǒng)中，選中C3：J12單元格區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”子菜單彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖2所示，在“允許”項目中選擇“序列”，在“來源”項目中輸入取值范圍，并以逗號隔開。

3.4 條件格式的設(shè)定

當(dāng)輸入全部評分時，系統(tǒng)將以不同顏色來區(qū)分最高分及最低分，能夠讓人一目了然。這一點的實現(xiàn)方法是選擇數(shù)據(jù)區(qū)域C3：J3，點擊“格式”菜單的“條件格式”子菜單，打開“條件格式”對話框，如圖3所示。首先將單元格數(shù)值設(shè)置為“等于”“MAX（$C$3：$J$3）”，格式設(shè)為“紅色”，這樣將第一本教材的最高分設(shè)為了紅色。同理，將單元格數(shù)值設(shè)置為“等于”“MIN（$C$3：$J$3）”，格式設(shè)為“綠色”，將第一本教材的最低分設(shè)為了綠色。最后，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域C3：J3，拖動填充柄至C12：J12即可。

3.5 最小、最大及和的計算

在本案例中，需要計算“每種教材的最小分值”、“每種教材的最大分值”、“總成績”及“組內(nèi)最低分”?？偝煽兊挠嬎愎綖椋骸癒3=C3+D3+E3*2+F3*2+G3+H3+I3+J3”，選中K3單元格，拖動填充柄至K12單元格即可計算出所有教材的總成績。其余三項的計算公式，如表1所示。

3.6 各個分數(shù)段的教材數(shù)量及比率的計算

在這里主要用到COUNTIF及COUNTA函數(shù)，COUNTIF函數(shù)能夠計算某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格數(shù)目；COUNTA函數(shù)能夠計算某個區(qū)域內(nèi)所包含的數(shù)值個數(shù)，如表2所示。

3.7 鎖定及保護功能結(jié)合使用

為避免評委修改及刪除教材名、指標(biāo)名和統(tǒng)計條目名，可將鎖定及保護功能結(jié)合使用對工作表進行設(shè)置。新建一個工作簿后，工作表內(nèi)單元格默認為“鎖定”狀態(tài)，，首先選定整張工作表，選擇“單元格格式”中的“保護”選項卡，取消“鎖定”狀態(tài)。然后再選擇工作表內(nèi)想要保護的內(nèi)容，設(shè)定為“鎖定”狀態(tài)，然后選中“工具”菜單的“保護”子菜單中的“保護工作表”，打開“保護工作表”對話框，設(shè)定密碼即可，如圖4所示。

3.8 成績統(tǒng)計

為統(tǒng)計平均分值及排名，首先在原工作簿建一張新工作表，取名為“評選結(jié)果”，具體表設(shè)計如圖5所示。

“最終成績”的計算方式是由每位評委打分得到的“總成績”求平均值，具體地公式為“C3==（評委1！K3+評委2！K3+評委3！K3+評委4！K3+評委5！K3+評委6！K3+評委7！K3+評委8！K3+評委9！K3+評委10！K3）/10”， “名次”的計算需要用到RANK函數(shù)，具體地公式為“D3=RANK（C3，$C$3：$C$12）”，選中“C3：D3”單元格，拖動填充柄至“C12：D12”就可以把10本教材的最終成績及名次計算出來。

4 結(jié)束語

本文通過教材評比案例，介紹了使用Excel工具創(chuàng)建多指標(biāo)評分系統(tǒng)的方法，利用Excel中countif及countna函數(shù)獲得各個分數(shù)段的數(shù)量及比率，通過限制各分數(shù)段的數(shù)量及比率，為評分工作帶來了公正及公平。該系統(tǒng)能夠廣泛地應(yīng)用于各種評比活動中。在今后的研究中，將進一步在如何減少評比中的主觀因素，保持評分的公正中做研究。

參考文獻

[1] 虞曉芬，傅玳.多指標(biāo)綜合評價方法綜述[J].知識叢林，2004（11）：119-121.

[2] 王明濤.多指標(biāo)綜合評價中權(quán)系數(shù)確定[J].系統(tǒng)工程，1999（2）：56-61.

[3] 許新華.高職教材評價及其指標(biāo)體系設(shè)計[J].長沙通信職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011（4）：52-56.

作者簡介：

趙華麗（1979-），女，碩士，講師.研究領(lǐng)域：計算機應(yīng)用技術(shù).