摘 要:Excel擁有強大的函數(shù)庫,我們可以借助這些函數(shù)設(shè)計出各種數(shù)據(jù)分析工具。本文將從實際應(yīng)用出發(fā),淺析如何去設(shè)計客觀性測試卷,以實現(xiàn)自動收集答案,并進行試卷的評判。
關(guān)鍵詞:函數(shù);窗體;宏
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A
函數(shù)作為Excel的重要部分,是數(shù)據(jù)分析的利器,也是 Excel軟件的精華,合理利用函數(shù)可以設(shè)計出很多實用的數(shù)據(jù)分析工具。本文將從實際應(yīng)用出發(fā),對如何利用Excel制作客觀性試題測試卷做一淺析。
1 基本思路
通過分析,我們發(fā)現(xiàn)客觀性試題測試卷需要收集測試結(jié)果,并比對標準答案給出評判和成績統(tǒng)計。根據(jù)這一思路,設(shè)計者需要完成以下來兩個方面的任務(wù)。
1.1 數(shù)據(jù)的收集
利用窗體控件來進行各種選擇性試題的選項設(shè)計,并以此來收集數(shù)據(jù);通過引用將填空類答案填寫到答案框內(nèi)。
1.2 成績的評判
成績的評判就是將測試者答案與標準答案的比對,以判斷正確與否,并給出得分。因此,我們可以使用IF函數(shù)實現(xiàn)這一過程。IF函數(shù)的功能是根據(jù)條件表達式所給出的條件進行判斷,并根據(jù)判斷結(jié)果返回某一值。
IF函數(shù)格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_1)[1]
參數(shù)說明:
logical_test:需要比對的條件。
value_if_true:條件為真時返回的值。
value_if_1:條件為假時返回的值。
2 設(shè)計實現(xiàn)
2.1 試卷頭和標準答案的設(shè)計
我們可以在Sheet1中設(shè)計出如圖1所示樣式的試卷頭,以收集測試答案,并重命名為“測試卷”。同時將A3:P5區(qū)域的答案收集框復(fù)制到Sheet2的A1:P3區(qū)域內(nèi),用以制作標準答案,并將試題的標準答案填寫完整。注意,答案的選項不能使用 A、B、C……,要使用1、2、3……代替。此處,只設(shè)計了15道題,設(shè)計者可以根據(jù)自己的需要靈活制作答案收集框。
2.2 選擇性題目的設(shè)計制作
選擇性試題的設(shè)計制作中,題干部分我們可直接填寫在普通的單元格內(nèi),而選項部分,則可以使用窗體控件進行設(shè)計。每小題首先添加一個分組框,然后再在分組框內(nèi)放置多個選項按鈕,用以制作本小題的各個選項,如圖2所示。同時設(shè)置其中一個選項按鈕的控件格式,將單元格連接到對應(yīng)題目的答案框內(nèi)[2]。這樣,我們在做出選擇后會自動將選項的順序號填寫在內(nèi)。
2.3 填空類題目的設(shè)計制作
選擇類題目的制作中,題干部分還依然填寫到普通單元格內(nèi),而答案的設(shè)計只需要給出一個普通單元格讓測試者填寫即可,如圖3所示。通過引用將該單元格的數(shù)值傳入對應(yīng)題目的答案框內(nèi),同時,可通過Trim( )函數(shù)去除空格,保證答案比對的準確性。
2.4 成績的評判
成績的評判就是一個逐個比對的過程,我們可以靈活使用IF函數(shù)進行。首先判斷該小題是否填寫答案,在填寫答案的前提下,再次判斷是否正確。由于標準答案放置在sheet2中,樣式和試卷頭一樣,因此,我們可以在第1小題的答案框內(nèi)輸入函數(shù)IF(B5=\"\",\"F\",IF(B5=Sheet2!B3,\"T\",\"F\")),即可實現(xiàn)該題的對錯判斷,然后將該函數(shù)應(yīng)用到其他部分。同時可以根據(jù)試卷中各小題的分數(shù),使用公式和sum( )函數(shù)來判斷得分情況。
當(dāng)然,為了保密,我們可以將sheet2的標準答案部分進行隱藏,并設(shè)置工作表保護,以杜絕使用者查看標準答案。
2.5 試卷的初始化
為了方便測試者測試完后重新測試,我們設(shè)計了重新測試按鈕,并對該按鈕編寫宏代碼,已自動清空所有答案[3]。由于選擇題直接放入到答案框,我們直接清除這些框內(nèi)數(shù)值即可。而填空題是通過引用放入答案框內(nèi)的,則需要對每個題目填寫答案的單元格進行清除。具體代碼如下:
Sub reset()
Range(\"B5:k5\").Select ‘選擇所有試卷頭部分非填空題所在的答案框
Selection.ClearContents
Range(\"B21\").Select ‘選擇第1個填空題所在的題干中所設(shè)計的答案框
Selection.ClearContents
Range(\"B28\").Select ‘選擇第2個填空題所在的題干中所設(shè)計的答案框
Selection.ClearContents
……
End Sub
3 結(jié)語
通過以上設(shè)計,已基本實現(xiàn)了客觀性試題的答題評判功能,因為設(shè)計過程中使用了宏代碼,因此在運行過程中需要安全性做一定的設(shè)置。同時,本試卷的測試過程中,所有的評判都是動態(tài)的,測試者可以看到評判情況,這就讓測試者有機會通過多次嘗試進行作弊。為了解決這個問題,我們可以將評判的得分情況進行隱藏,并通過宏代碼驗證身份并決定是否顯示評判結(jié)果。
參考文獻
[1] 趙勃.Excel中if函數(shù)的靈活運用[J].遼寧師專學(xué)報(自然科 版),2007,9(1): 51,65.
[2] 張俊暉.使用VBA實現(xiàn)Excel調(diào)查問卷[J].技術(shù)與市場,2012,19(6):15-16.
[3] 韋偉.利用Excel實現(xiàn)考試成績的統(tǒng)計分析[J].電子商務(wù),2011,18(8):85,91.
作者簡介:
韋 偉(1980-),男,碩士,講師,軟件設(shè)計師.研究領(lǐng)域:辦公自動化和MIS系統(tǒng)開發(fā).