摘 要：Excel擁有強大的函數(shù)庫，我們可以借助這些函數(shù)設(shè)計出各種數(shù)據(jù)分析工具。本文將從實際應(yīng)用出發(fā)，淺析如何去設(shè)計客觀性測試卷，以實現(xiàn)自動收集答案，并進行試卷的評判。

關(guān)鍵詞：函數(shù)；窗體；宏

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A

函數(shù)作為Excel的重要部分，是數(shù)據(jù)分析的利器，也是 Excel軟件的精華，合理利用函數(shù)可以設(shè)計出很多實用的數(shù)據(jù)分析工具。本文將從實際應(yīng)用出發(fā)，對如何利用Excel制作客觀性試題測試卷做一淺析。

1 基本思路

通過分析，我們發(fā)現(xiàn)客觀性試題測試卷需要收集測試結(jié)果，并比對標準答案給出評判和成績統(tǒng)計。根據(jù)這一思路，設(shè)計者需要完成以下來兩個方面的任務(wù)。

1.1 數(shù)據(jù)的收集

利用窗體控件來進行各種選擇性試題的選項設(shè)計，并以此來收集數(shù)據(jù)；通過引用將填空類答案填寫到答案框內(nèi)。

1.2 成績的評判

成績的評判就是將測試者答案與標準答案的比對，以判斷正確與否，并給出得分。因此，我們可以使用IF函數(shù)實現(xiàn)這一過程。IF函數(shù)的功能是根據(jù)條件表達式所給出的條件進行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果返回某一值。

IF函數(shù)格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_1）[1]

參數(shù)說明：

logical_test：需要比對的條件。

value_if_true：條件為真時返回的值。

value_if_1：條件為假時返回的值。

2 設(shè)計實現(xiàn)

2.1 試卷頭和標準答案的設(shè)計

我們可以在Sheet1中設(shè)計出如圖1所示樣式的試卷頭，以收集測試答案，并重命名為“測試卷”。同時將A3：P5區(qū)域的答案收集框復(fù)制到Sheet2的A1：P3區(qū)域內(nèi)，用以制作標準答案，并將試題的標準答案填寫完整。注意，答案的選項不能使用 A、B、C……，要使用1、2、3……代替。此處，只設(shè)計了15道題，設(shè)計者可以根據(jù)自己的需要靈活制作答案收集框。

2.2 選擇性題目的設(shè)計制作

選擇性試題的設(shè)計制作中，題干部分我們可直接填寫在普通的單元格內(nèi)，而選項部分，則可以使用窗體控件進行設(shè)計。每小題首先添加一個分組框，然后再在分組框內(nèi)放置多個選項按鈕，用以制作本小題的各個選項，如圖2所示。同時設(shè)置其中一個選項按鈕的控件格式，將單元格連接到對應(yīng)題目的答案框內(nèi)[2]。這樣，我們在做出選擇后會自動將選項的順序號填寫在內(nèi)。

2.3 填空類題目的設(shè)計制作

選擇類題目的制作中，題干部分還依然填寫到普通單元格內(nèi)，而答案的設(shè)計只需要給出一個普通單元格讓測試者填寫即可，如圖3所示。通過引用將該單元格的數(shù)值傳入對應(yīng)題目的答案框內(nèi)，同時，可通過Trim（ ）函數(shù)去除空格，保證答案比對的準確性。

2.4 成績的評判

成績的評判就是一個逐個比對的過程，我們可以靈活使用IF函數(shù)進行。首先判斷該小題是否填寫答案，在填寫答案的前提下，再次判斷是否正確。由于標準答案放置在sheet2中，樣式和試卷頭一樣，因此，我們可以在第1小題的答案框內(nèi)輸入函數(shù)IF（B5=\"\"，\"F\"，IF（B5=Sheet2！B3，\"T\"，\"F\"）），即可實現(xiàn)該題的對錯判斷，然后將該函數(shù)應(yīng)用到其他部分。同時可以根據(jù)試卷中各小題的分數(shù)，使用公式和sum（ ）函數(shù)來判斷得分情況。

當(dāng)然，為了保密，我們可以將sheet2的標準答案部分進行隱藏，并設(shè)置工作表保護，以杜絕使用者查看標準答案。

2.5 試卷的初始化

為了方便測試者測試完后重新測試，我們設(shè)計了重新測試按鈕，并對該按鈕編寫宏代碼，已自動清空所有答案[3]。由于選擇題直接放入到答案框，我們直接清除這些框內(nèi)數(shù)值即可。而填空題是通過引用放入答案框內(nèi)的，則需要對每個題目填寫答案的單元格進行清除。具體代碼如下：

Sub reset（）

Range（\"B5：k5\"）.Select ‘選擇所有試卷頭部分非填空題所在的答案框

Selection.ClearContents

Range（\"B21\"）.Select ‘選擇第1個填空題所在的題干中所設(shè)計的答案框

Selection.ClearContents

Range（\"B28\"）.Select ‘選擇第2個填空題所在的題干中所設(shè)計的答案框

Selection.ClearContents

……

End Sub

3 結(jié)語

通過以上設(shè)計，已基本實現(xiàn)了客觀性試題的答題評判功能，因為設(shè)計過程中使用了宏代碼，因此在運行過程中需要安全性做一定的設(shè)置。同時，本試卷的測試過程中，所有的評判都是動態(tài)的，測試者可以看到評判情況，這就讓測試者有機會通過多次嘗試進行作弊。為了解決這個問題，我們可以將評判的得分情況進行隱藏，并通過宏代碼驗證身份并決定是否顯示評判結(jié)果。

參考文獻

[1] 趙勃.Excel中if函數(shù)的靈活運用[J].遼寧師專學(xué)報（自然科 版），2007，9（1）： 51，65.

[2] 張俊暉.使用VBA實現(xiàn)Excel調(diào)查問卷[J].技術(shù)與市場，2012，19（6）：15-16.

[3] 韋偉.利用Excel實現(xiàn)考試成績的統(tǒng)計分析[J].電子商務(wù)，2011，18（8）：85，91.

作者簡介：

韋 偉（1980-），男，碩士，講師，軟件設(shè)計師.研究領(lǐng)域：辦公自動化和MIS系統(tǒng)開發(fā).