摘要：檔案人員繼續(xù)教育是檔案學歷教育的一種延伸和發(fā)展。檔案人員繼續(xù)教育通過建立健全檔案繼續(xù)教育培訓規(guī)章制度、加強檔案繼續(xù)教育工作的師資力量和教材建設、采取靈活多樣的檔案繼續(xù)教育培訓形式和加強檔案專業(yè)人員的綜合素質教育等方式來加強和完善。隨著社會的不斷進步和科學技術的迅猛發(fā)展，對檔案工作者進行繼續(xù)教育已經提到重要日程，通過接受檔案繼續(xù)教育跟蹤國內外檔案學理論研究的最新動向，了解和掌握檔案專業(yè)和相關學科的最新知識成果，更新老化的知識，從而具備先進技能和創(chuàng)造性，更好地為本職工作和檔案事業(yè)發(fā)展服務。

關鍵詞：檔案工作者 加強繼續(xù)教育

中圖分類號：R197.32 文獻標識碼：C 文章編號：1005-0515（2013）7-016-02

繼續(xù)教育是一種特殊形式的教育，主要是對專業(yè)技術人員的知識和技能進行更新、補充、拓展和提高，進一步完善知識結構，提高創(chuàng)造力和專業(yè)技術水平。黨的十七大報告明確提出：“大力發(fā)展現(xiàn)代遠程教育和繼續(xù)教育，建設全民學習、終身學習的學習型社會”。

檔案工作者的繼續(xù)教育是檔案學歷教育的一種延伸和發(fā)展。它是使檔案工作者形成創(chuàng)造力，取得創(chuàng)造成功的基本條件，也是檔案工作者實現(xiàn)智能更新和改組，增新和拓寬檔案工作者的知識面和創(chuàng)造力的有效措施。隨著信息技術的快速發(fā)展，檔案工作也在向智能化發(fā)展。以電子計算機為核心的包括電信、縮微復制、聲像技術在內的一切先進手段使檔案管理工作日益自動化、數(shù)字化、網絡化。這就要求檔案人員不斷更新、優(yōu)化自己的知識結構，不斷提高自己的綜合素質和業(yè)務水平以應對信息化帶來的嚴峻挑戰(zhàn)。

一、加強對檔案繼續(xù)教育工作的組織領導。

自1995年舉辦的全國檔案教育座談會上提出了要加強檔案專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育的要求后，國家檔案局出臺了一系列與檔案繼續(xù)教育相關的政策和措施。

在《全國檔案教育發(fā)展“九五”計劃》中，提出要大力發(fā)展以崗位培訓和繼續(xù)教育為重點的在職教育；1997年發(fā)布施行《關于印發(fā)〈檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定〉的通知》，以法規(guī)的形式確定了檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的可持續(xù)性；2005年正式建立了中國檔案學會遠程教育網——《文件與檔案工作者繼續(xù)教育園地》，標志著我國檔案繼續(xù)教育進入一個新階段；2008年3月，國家檔案局在召開的檔案在職培訓教材編寫工作座談會上提出，將組織編寫和穩(wěn)步推出《檔案人員崗位培訓多媒體教材》，更進一步推進了檔案繼續(xù)教育工作的深化實施。

當前，我國“教育優(yōu)先發(fā)展， 建設人力資源強國”的民生工程正在深入人心。檔案行政管理部門，應成立繼續(xù)教育管理機構，制定相關的管理制度，配備專人從事繼續(xù)教育管理工作，定期制定科學、合理的檔案人員繼續(xù)教育培訓規(guī)劃，以按需施教為核心，分步驟、有重點、有針對性地組織培訓。單位領導在教育經費上要予以支持，保證在人財物方面推進繼續(xù)教育培訓基礎工作的順利開展。

二、建立健全檔案繼續(xù)教育培訓規(guī)章制度。

建立和完善繼續(xù)教育考核評估制度。根據(jù)國家檔案局制定的《檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的要求，檔案繼續(xù)教育工作實行登記、考核制度。建立繼續(xù)教育檔案，并將考核結果作為對專業(yè)技術人員晉級、晉升和專業(yè)技術職務聘任的重要依據(jù)。這樣既可以保障檔案工作人員接受繼續(xù)教育的基本權利，為其個人發(fā)展提供一定的空間，滿足個人發(fā)展的需要；又可以使檔案部門人力資源的質量得到不斷提升，推動檔案工作更好的發(fā)展。因此，檔案行政管理機構應當把檔案專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育工作列入目標管理體系，制定并貫徹落實繼續(xù)教育的各項規(guī)章制度，保證檔案繼續(xù)教育工作持之以恒的深入開展，為檔案人員的教育培訓提供制度保障。

三、加強檔案繼續(xù)教育工作的師資力量和教材建設。

檔案人員的教育培訓不等同于一般的學習深造，由于接受教育培訓的學習者大都是處于檔案管理、科研一線的在職人員，因此繼續(xù)教育培訓要求理論聯(lián)系實際，學以致用，既要反映當前新知識、新方法、新內容，具有理論性和先進性，又要切合實際情況，具有針對性和實用性。要達到這一點，既要有高水平的師資，又要有高質量的教材。就師資而言，一是聘請經驗豐富的有較高知識水平的專業(yè)人員，二是借助高校的師資優(yōu)勢，聘請專職教師。做好兩方面的結合的同時，保證專職教師的比例，確保教育培訓的師資質量。教育培訓的教材也應得到足夠重視。由于參與培訓的人員情況各有不同，因此要考慮到學員的整體特點，編寫適合以自學為主的實用性強的教材，同時要注重行業(yè)新熱點、新動態(tài)，涵蓋一些前沿內容，滿足檔案工作向前發(fā)展的需要。

四、采取靈活多樣的檔案繼續(xù)教育培訓形式。

檔案人員教育培訓的形式有許多種，從時間上看，有長期培訓和短期培訓；從內容上看有專業(yè)理論培訓和工作技能培訓；從培訓手段上看，有講授、自學、研討交流等等。各級檔案部門應當從實際出發(fā)，根據(jù)本單位的人員水平和實際情況，采取靈活多樣的教育培訓形式，以便達到“補其所短，求其所新”的目的。參加培訓的多是在職的檔案業(yè)務人員，一方面他們是成年人，有一定的學習和分析能力，另一方面，他們是在職人員，有自己的工作要做。針對檔案人員自身的特點，一般應當采取以自學和短期培訓班為主、其他培訓方式為輔的培訓形式。

五、根據(jù)實際需要， 加強檔案專業(yè)人員的綜合素質教育。

目前我國檔案人員教育培訓的主要內容還是專業(yè)理論和業(yè)務技能兩大部分。事實上，一個合格的檔案工作者不僅需要具有較高的理論水平和扎實的業(yè)務能力，還應該具備良好的職業(yè)道德，一定的創(chuàng)新能力以及團隊精神等多方面的素質。隨著社會的進步，經濟的發(fā)展，檔案業(yè)務也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的到來，給檔案工作提出了更高的要求，對檔案管理人員在素質上提出了新的要求和標準。這就要求，檔案繼續(xù)教育要重視對檔案工作人員的職業(yè)道德、創(chuàng)新能力、外語運用能力及團隊意識的培訓與教育。同時根據(jù)經濟社會發(fā)展趨勢和檔案工作可持續(xù)發(fā)展的內在要求，繼續(xù)教育要按需施教，突出實用和創(chuàng)新，改進和更新檔案基礎理論教育，增加法律、情報學、文檔現(xiàn)代化管理和相關專業(yè)技能等方面的內容。

通過接受檔案繼續(xù)教育跟蹤國內外檔案學理論研究的最新動向，了解和掌握檔案專業(yè)和相關學科的最新知識成果，更新老化的知識，從而具備先進技能和創(chuàng)造性，更好地為本職工作和檔案事業(yè)發(fā)展服務。

從1979年引入繼續(xù)教育開始，繼續(xù)教育已走過了近30個念頭。從無到有，從小到大，繼續(xù)教育工作有了很大的發(fā)展。繼續(xù)教育已逐步發(fā)展成為我國教育事業(yè)的重要組成部分，成為專業(yè)技術人員管理工作的重要環(huán)節(jié)和促進科技進步、經濟繁榮和社會發(fā)展的重要條件。檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工作是加強檔案人力資源管理、積極進行人才儲備， 督促檔案工作者不斷更新知識、保持競爭優(yōu)勢的重要手段， 我們應當把繼續(xù)教育看作是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供高素質的人力資源保障，加以高度重視和廣泛關注。

參考文獻：

[1]嚴永官. 論檔案專業(yè)繼續(xù)教育的強化[J]. 中國檔案， 2007（4）：20-21

[2]馬素萍.關于加強新時期檔案人員專業(yè)教育培訓工作的思考[J].北京檔案，2008（9）：29-30

[3]段超燕. 檔案工作者繼續(xù)教育的認識與思考[J]. 工會論壇，2008（1）：160