摘要：醫(yī)院的檔案是醫(yī)院在進(jìn)行管理，醫(yī)療和科研等各類活動(dòng)中所形成的具有重要價(jià)值的一項(xiàng)記錄，也是醫(yī)院工作的非常重要的憑證和依據(jù)。醫(yī)院檔案的編研是醫(yī)院開發(fā)檔案信息的重要的方法，醫(yī)院的檔案編研工作已經(jīng)漸漸被大眾所重視了，但是現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理中由于從事檔案編研工作的人員的素質(zhì)不高，編研的成果的價(jià)值不高，編研的結(jié)果的推廣的效果較差等因素，使得醫(yī)院檔案編研工作的效果較差。本文先從醫(yī)院檔案編研工作的現(xiàn)狀進(jìn)行著手討論，接著提出了一些關(guān)于如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案編研 現(xiàn)狀 建議

中圖分類號：R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1005-0515（2013）7-010-02

醫(yī)院檔案的編研工作為醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療情況提供了原始記錄資料，是醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)開發(fā)的重要的基礎(chǔ)，不僅能夠使醫(yī)院的檔案管理水平和質(zhì)量得到提高，還能夠使醫(yī)院的各項(xiàng)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，但是現(xiàn)實(shí)的情況是醫(yī)院檔案編研工作仍然存在著一些問題，使醫(yī)院檔案編研工作的發(fā)展受阻，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的管理，從而提高醫(yī)院檔案編研工作的效率，進(jìn)而使醫(yī)院的各項(xiàng)管理水平得到提高。

一、醫(yī)院檔案編研工作的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院對檔案編研工作缺乏應(yīng)有的重視

醫(yī)院對檔案編研工作缺乏足夠的重視，這主要有以下的兩個(gè)方面的原因：首先，作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)來說，認(rèn)為檔案管理就是簡單的管理檔案，整理檔案，并未充分的認(rèn)識到檔案編研工作的重要性。醫(yī)院檔案的編研工作不僅僅是簡單的管理檔案，而是對醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)生工作和患者病例的相關(guān)記錄的整理，這對醫(yī)院在未來不斷的改進(jìn)服務(wù)水平有著非常重要的影響。但是由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對檔案編研工作的支持力度不夠，使得檔案編研工作缺乏足夠的資金支持，導(dǎo)致檔案編研工作難以順利的展開。其次，作為醫(yī)院檔案管理部門對檔案編研工作未能給予充分的重視。由于醫(yī)院中的檔案管理部門中的一些檔案管理人員，自身對檔案編研工作的認(rèn)識不足，再加上自身的責(zé)任意識不強(qiáng)，對于檔案編研缺乏應(yīng)有的主動(dòng)意識和積極性，使得醫(yī)院的檔案編研工作的開展受阻。除此之外，由于醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)者對醫(yī)院檔案編研工作不能給予充分的重視，這就會使得醫(yī)院中檔案管理人員誤認(rèn)為檔案編研工作不重要，導(dǎo)致了醫(yī)院中檔案管理人員不能夠充分的重視檔案的編研工作。

醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員未能對醫(yī)院的檔案編研工作給予充分的重視，這使得醫(yī)院的檔案編研工作在醫(yī)院的開展受阻，這使得醫(yī)院的檔案管理水平難以得到提高，阻礙了醫(yī)院的健康發(fā)展。

2.從事醫(yī)院檔案編研工作的人員的素質(zhì)不高

現(xiàn)階段大多數(shù)醫(yī)院中的檔案管理人員的素質(zhì)較低，在醫(yī)院中從事檔案管理的人員大多數(shù)是非檔案管理專業(yè)的，大部分是從其他專業(yè)中轉(zhuǎn)入檔案管理中的，只進(jìn)行短暫的培訓(xùn)后就崗了，因此，存在著對檔案管理工作的認(rèn)識不足，難以順利的開展檔案管理工作，更不用說是檔案編研工作了。

除此之外，由于醫(yī)院中的存在著編制的問題，使得醫(yī)院中的檔案管理人員的人數(shù)較少，一般醫(yī)院中的檔案管理部門的人員在2到4人左右，這樣就使得醫(yī)院檔案管理工作的無法進(jìn)行很詳細(xì)的分工。醫(yī)院中檔案管理工作的工作量也是非常大的，特別是一些大型醫(yī)院，這就需要醫(yī)院中的檔案管理人員身兼數(shù)職，這樣就難以提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。再加上現(xiàn)在對醫(yī)院檔案編研工作有了具體的要求，這就需要醫(yī)院中的檔案工作人員還要從事檔案編研工作，而檔案編研工作需要檔案管理人員有好文采，還要隨時(shí)了解檔案管理的政策和醫(yī)院發(fā)展的相關(guān)動(dòng)態(tài)，同時(shí)為了提高效率，醫(yī)院中的檔案工作人員還要熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣的具有這么多專業(yè)素質(zhì)的人才可以說是非常難得的。從事醫(yī)院檔案工作的人員畢竟能力有限，不可能樣樣精通，再加上工作的繁忙，這就使得醫(yī)院檔案編研這一工作的開展受到很大的阻礙。

3.醫(yī)院檔案編研結(jié)果的實(shí)用性不強(qiáng)

雖然一些醫(yī)院對檔案的編研工作有所重視，再加上檔案管理的工作人員也進(jìn)行了編研工作，但是檔案編研工作的效果卻不佳，編研結(jié)果的使用性不強(qiáng)。這主要體現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面：

第一，檔案編研工作的范圍較窄，僅僅限于記錄醫(yī)院的情況，相關(guān)重大的工作事記以及醫(yī)院的醫(yī)療制度和改革措施，而對于那些社會上發(fā)生的熱點(diǎn)新聞和關(guān)于檔案管理的政策新聞卻鮮于記錄。第二，檔案編研的效果較差，缺少有價(jià)值的編研成果。大部分的檔案編研只是重視形式，追求片面的效果和速度，使得檔案編研的效果較差，再加上檔案編研人員不重視檔案的編研活動(dòng)，使得檔案編研的成果價(jià)值較低，缺乏參考性。第三，檔案編研的結(jié)果并未面向社會。大部分的檔案編研的結(jié)果僅限于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)的醫(yī)院行政管理部門，很少面向社會大眾，這就使得檔案編研的正確性和實(shí)用性得不到提升，同時(shí)缺乏社會大眾的監(jiān)督的檔案編研也不能保證醫(yī)院檔案編研的內(nèi)容的正確性和合理性得到相應(yīng)的保障。

以上這些內(nèi)容表明了，雖然進(jìn)行了相關(guān)的檔案編研活動(dòng)，但是由于檔案編研的范圍較窄，效果較差，在加上檔案編研結(jié)果的不公開，這就使得醫(yī)院檔案編研工作的實(shí)用性難以得到保障，從而阻礙醫(yī)院檔案編研工作的發(fā)展。

4.醫(yī)院檔案編研缺乏足夠的室藏

醫(yī)院的檔案編研工作的基礎(chǔ)就是檔案的室藏。豐富的檔案室藏不僅為檔案編研工作提供了一定的資料基礎(chǔ)，同時(shí)還為檔案的編研工作提供了良好的環(huán)境，但是現(xiàn)在許多的醫(yī)院都存在著檔案室藏不足這一情況，這嚴(yán)重影響了檔案編研工作的順利進(jìn)行。醫(yī)院檔案編研室藏不足的原因主要有以下兩個(gè)方面：第一，對于現(xiàn)有的室藏資源發(fā)掘不夠?，F(xiàn)階段醫(yī)院進(jìn)行檔案編研工作時(shí)，對于已有的室藏資源利用不足，僅僅只是象征性的使用一些室藏資源，并不深入的挖掘現(xiàn)有的室藏資源。醫(yī)院檔案室藏的使用情況直接決定了檔案編研工作的質(zhì)量，僅通過片面的使用室藏資源，不能夠提高檔案編研工作的質(zhì)量，使檔案編研工作的發(fā)展受阻。第二，不注重對室外資源的搜集。一些醫(yī)院進(jìn)行檔案編研工作時(shí)，大部分使用的都是室藏資源，不重視室外資源的搜集，以豐富醫(yī)院檔案室藏資源，這樣就會使醫(yī)院檔案室藏資源較為貧乏，而醫(yī)院檔案室藏資源的貧乏，就會使醫(yī)院檔案室藏的質(zhì)量較低，就會使的醫(yī)院檔案編研工作不能能夠順利的進(jìn)行，從而使醫(yī)院檔案編研工作的質(zhì)量受到阻礙，進(jìn)而阻礙醫(yī)院檔案編研工作的順利的發(fā)展。

對于檔案編研工作來說，豐富的檔案室藏資源是十分重要的，不僅可以使檔案編研工作的效率和質(zhì)量得到提高，還有助于醫(yī)院檔案管理水平的提高。

二、關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的建議

1.加強(qiáng)醫(yī)院對檔案編研工作的重視

要加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的首先就要加強(qiáng)醫(yī)院對檔案編研工作的重視，那么如何實(shí)現(xiàn)對檔案編研工作的重視呢？

首先，作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員來說，應(yīng)當(dāng)重視醫(yī)院檔案編研工作，應(yīng)當(dāng)正確的認(rèn)識檔案編研工作，檔案編研工作不僅僅是簡單的管理和整理醫(yī)院的檔案，而且能夠記錄醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r，醫(yī)院的重大事件以及醫(yī)生和患者的相關(guān)記錄等，這對于醫(yī)院以后提高自身的管理水平和服務(wù)態(tài)度有著很重要的關(guān)系。但是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者不僅要從思想上正確的認(rèn)識檔案編研工作的內(nèi)涵，還應(yīng)當(dāng)給予檔案編研足夠的資金支持，行動(dòng)上給予檔案編研工作以支持，就能夠充分體現(xiàn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對檔案編研工作的重視，這位檔案編研工作的順利展開奠定了良好的基礎(chǔ)。其次，作為醫(yī)院的檔案管理部門來說，應(yīng)當(dāng)重視檔案編研工作。醫(yī)院檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案編研工作的正確認(rèn)識，同時(shí)提高自我責(zé)任意識，積極的開展檔案編研工作。除此之外，檔案管理的工作人員還應(yīng)當(dāng)意識到，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者十分重視檔案編研工作，就說明檔案編研工作是十分重要的，因此，檔案管理的工作人員也應(yīng)當(dāng)重視檔案的編研工作，加強(qiáng)自我管理，從而促使檔案編研工作的順利開展。

2.提高醫(yī)院檔案編研工作人員的素質(zhì)

第一，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視檔案管理，多錄用一些檔案管理的專業(yè)人才?，F(xiàn)階段從事醫(yī)院檔案管理的工作人員大部分都是非檔案管理的專業(yè)人才，而是從其他的部門或?qū)I(yè)調(diào)來后經(jīng)過簡單培訓(xùn)就上崗，這樣的檔案管理工作人員難以很好的管理醫(yī)院的檔案，但是醫(yī)院若是錄用專業(yè)的檔案管理人才，并對他們進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，就會使醫(yī)院檔案管理的水平得到相應(yīng)的提升，進(jìn)而使醫(yī)院的檔案編研工作順利的展開。第二，應(yīng)當(dāng)增加醫(yī)院檔案管理人員的數(shù)量。由于編制問題使得醫(yī)院檔案管理人員較少，但是檔案管理畢竟是一件對醫(yī)院來說十分重要的事，因此，作為醫(yī)院應(yīng)當(dāng)增加檔案管理人員的數(shù)量，改變以前檔案管理人員身兼數(shù)職的情況，將醫(yī)院檔案管理工作逐步細(xì)化，使得檔案管理人員有足夠的精力從事檔案的編研工作，從而促進(jìn)檔案編研工作的順利開展

3.使醫(yī)院檔案編研工作圍繞醫(yī)院中心任務(wù)開展

作為醫(yī)院檔案管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)多參加醫(yī)院的重大活動(dòng)，及時(shí)的了解醫(yī)院所發(fā)生的重大事件，從而了解醫(yī)院的中心任務(wù)的內(nèi)容，進(jìn)而使檔案管理人員開展檔案編研工作時(shí)圍繞著醫(yī)院中心任務(wù)，增強(qiáng)檔案編研工作的實(shí)用性。其次，提高檔案編研的水平，從而使檔案編研的成果的價(jià)值更高?，F(xiàn)階段雖然一些醫(yī)院進(jìn)行了檔案編研工作，但是由于檔案編研工作的水平較低，再加上一些醫(yī)院只是追求片面的效果和速度，并不重視檔案編研的成果是否有價(jià)值，這就使得大部分醫(yī)院檔案編研成果的價(jià)值較低。因此，醫(yī)院在進(jìn)行相關(guān)的檔案編研工作時(shí)應(yīng)當(dāng)深入的研究，分析檔案編研成果是否有價(jià)值，是否有利于醫(yī)院的發(fā)展，是否能夠幫助醫(yī)院提高檔案管理的水平，最終是否能使醫(yī)院自身的管理水平得到提高。

4.豐富醫(yī)院檔案編研的室藏

第一，在進(jìn)行醫(yī)院檔案編研工作時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量的發(fā)掘已有的醫(yī)院室藏資源。將醫(yī)院的各項(xiàng)重大活動(dòng)，醫(yī)療檔案，名醫(yī)專家檔案，醫(yī)院課題研究檔案等進(jìn)行仔細(xì)的搜集整理，作為現(xiàn)有的室藏資源好好的利用，從而幫助醫(yī)院檔案編研工作的順利開展。第二，除了好好利用現(xiàn)有的室藏資源外，還應(yīng)當(dāng)搜集各樣的室外資源，用以豐富醫(yī)院檔案的室藏。將外界與檔案管理相關(guān)的政策以及外界對醫(yī)院的評價(jià)等作為室外資源，并入醫(yī)院的室藏資源中，從而為檔案編研工作開展提供許多重要的依據(jù)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)保證醫(yī)院室藏資源的質(zhì)量，只有較高質(zhì)量的室藏資源，才能夠保證檔案編研成果的價(jià)值，才能使檔案編研工作能夠順利的開展進(jìn)行，進(jìn)而使得醫(yī)院檔案管理的水平得到提高，進(jìn)而提高醫(yī)院自身的管理水平。

三、結(jié)束語

醫(yī)院檔案編研工作的展開是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必然結(jié)果，因此加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作是十分重要的，對醫(yī)院檔案管理水平的提高有著非常重要的作用。同時(shí)醫(yī)院檔案編研工作還為醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)的信息開發(fā)提供了重要的資料基礎(chǔ)，還能夠總結(jié)出解決醫(yī)患糾紛問題的辦法，為醫(yī)院樹立良好的形象，改善服務(wù)態(tài)度奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)，總之，加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作對醫(yī)院的發(fā)展非常重要，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)不斷的努力加強(qiáng)對醫(yī)院檔案編研工作的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧鶯. 醫(yī)院檔案編研的特點(diǎn)與注意問題的探討 [J].基層醫(yī)學(xué)論壇，2008，（1）

[2]王淑蘭 . 檔案信息資源如何為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)[J]. 醫(yī)學(xué)理論 ，2010，（5）

[3]毛紅，胡南安，彭宏艷 . 新形勢下醫(yī)院檔案編研工作淺探 [J]. 湖北檔案，2004，（8）