摘 要:高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置是專業(yè)建設(shè)的核心任務(wù)之一。運(yùn)用思維導(dǎo)圖優(yōu)化高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置,讓課程設(shè)置的過(guò)程更加邏輯化、科學(xué)化,能夠優(yōu)化高職文秘專業(yè)課程設(shè)置,針對(duì)社會(huì)不同的秘書(shū)職位需求,通過(guò)課程設(shè)置體現(xiàn)出秘書(shū)職位一定的等級(jí)和層次,培養(yǎng)和提供適合需求的高技能復(fù)合型秘書(shū)人才。
關(guān)鍵詞:思維導(dǎo)圖 文秘專業(yè) 課程設(shè)置
一、引言
高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置是專業(yè)建設(shè)的核心任務(wù)之一?;趯?duì)秘書(shū)職位的再認(rèn)識(shí)以及21世紀(jì)對(duì)秘書(shū)能力的要求,高職文秘專業(yè)需要設(shè)置的課程涉及的領(lǐng)域越來(lái)越復(fù)雜和豐富。運(yùn)用思維導(dǎo)圖優(yōu)化高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置,讓課程設(shè)置的過(guò)程更加邏輯化、科學(xué)化,設(shè)置的課程也能更加適應(yīng)社會(huì)對(duì)秘書(shū)人才的需求。
二、思維導(dǎo)圖
(一)思維導(dǎo)圖概述
英國(guó)心理學(xué)家東尼·博贊在19世紀(jì)60年代發(fā)明了思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖的主要功能是將人腦的自然發(fā)散性思維具體化,用相應(yīng)的符號(hào)和方式將它記錄和顯示出來(lái)。
(二)思維導(dǎo)圖的繪制
繪制一幅合理而有效的思維導(dǎo)圖的步驟如下:
1.紙張的中央位置是中心主題,它是思維導(dǎo)圖的起點(diǎn),也是思維的源頭。
2.圍繞中心主題進(jìn)行猜想、分析、假設(shè)和思考,合理設(shè)定每個(gè)分支,記錄下思維過(guò)程中的閃念,
3.在畫(huà)圖過(guò)程中,對(duì)腦海中產(chǎn)生的任何想法都要進(jìn)行記錄和繪制。保留一定的空白。
4.用不同顏色、線條和圖形來(lái)表達(dá)每一個(gè)分支之間的關(guān)系,體現(xiàn)思維的過(guò)程和結(jié)果。
(三)思維導(dǎo)圖軟件
優(yōu)秀的思維導(dǎo)圖軟件不少,筆者采用了開(kāi)源的Xmind來(lái)作為優(yōu)化文秘專業(yè)課程設(shè)置的思維導(dǎo)圖軟件。
Xmind是一款頂級(jí)商業(yè)品質(zhì)的思維導(dǎo)圖(mindmap)和頭腦風(fēng)暴(brainstorm)軟件。2008年10月起推出開(kāi)源版本。它采用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā),可以運(yùn)行于Windows/Mac/Linux平臺(tái)。它界面美觀,繪制出的思維導(dǎo)圖漂亮,功能豐富。支持多語(yǔ)言。
它不僅可以繪制思維導(dǎo)圖,還能繪制魚(yú)骨圖、二維圖、樹(shù)形圖、邏輯圖、組織結(jié)構(gòu)圖。在內(nèi)容方面,支持節(jié)點(diǎn)聯(lián)系、概要、獨(dú)立節(jié)點(diǎn),具有非常高的實(shí)用價(jià)值。
Xmind具有的優(yōu)秀功能,對(duì)于優(yōu)化文秘專業(yè)的課程設(shè)置,起到了如虎添翼的作用。
三、運(yùn)用思維導(dǎo)圖優(yōu)化文秘專業(yè)課程設(shè)置
(一)秘書(shū)職位再認(rèn)識(shí)
國(guó)際秘書(shū)聯(lián)合會(huì)曾為秘書(shū)職業(yè)做出如下準(zhǔn)確定義:“秘書(shū)應(yīng)是上司的一位特殊助手,他們掌握有關(guān)辦公室的技巧,能在沒(méi)有上司的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示出主動(dòng)性和判斷能力,并且在所給予的權(quán)利范圍內(nèi)做出決定。”
(二)Xmind制作的文秘專業(yè)課程思維導(dǎo)圖
基于對(duì)秘書(shū)職位的再認(rèn)識(shí),結(jié)合《文秘專業(yè)國(guó)家勞動(dòng)部中高級(jí)秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中“專業(yè)特定技能、行業(yè)通用技能和職業(yè)核心技能”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)用Xmind制作了高職文秘專業(yè)課程思維導(dǎo)圖。(見(jiàn)下圖)
四、文秘專業(yè)課程思維導(dǎo)圖分析
(一)文秘專業(yè)基礎(chǔ)課程
基礎(chǔ)課程是學(xué)習(xí)者都必須掌握的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,重點(diǎn)形成學(xué)習(xí)者良好的外在形象氣質(zhì)和牢固的基礎(chǔ)知識(shí)?;A(chǔ)課程位于文秘專業(yè)課程結(jié)構(gòu)的初始部分。同時(shí)與核心課程之間存在相互聯(lián)系和相互作用的關(guān)系。基礎(chǔ)課程主要包含:
1.秘書(shū)基礎(chǔ)課程。2.秘書(shū)實(shí)踐課程。3.中文及外語(yǔ)課程。中文課程是重點(diǎn)。4.秘書(shū)形象設(shè)計(jì)及禮儀課程。
(二)文秘專業(yè)核心課程
核心課程使得學(xué)習(xí)者通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn),形成在現(xiàn)代信息社會(huì)中不可或缺的核心秘書(shū)能力(辦文、辦會(huì)、辦事)。核心技能課程又和基礎(chǔ)課程中涉及的秘書(shū)實(shí)踐課程有交叉與融合。核心課程主要包含:
1.文書(shū)課程。2.事務(wù)處理課程。3.信息技術(shù)課程。4.擴(kuò)展性課程。
(三)高級(jí)秘書(shū)課程
在基礎(chǔ)課程和核心課程的的基礎(chǔ)上,高職文秘專業(yè)培養(yǎng)的是中級(jí)及以上秘書(shū)人才。高職文秘專業(yè)所要掌握的高級(jí)秘書(shū)課程,在于對(duì)信息和事務(wù)更深層次的加工和處理。高級(jí)課程主要包含:
1.創(chuàng)造力課程。2.高級(jí)管理課程。3.能力整合課程。4.決策及其決策輔助課程。
(四)文秘專業(yè)課程的整合
以上三大課程相互之間有交叉和融合。課程的設(shè)置,目的都是為了更好的形成學(xué)習(xí)者的更強(qiáng)的秘書(shū)能力。隨著社會(huì)對(duì)秘書(shū)人才需求的進(jìn)一步發(fā)展,文秘專業(yè)課程的整合是在每個(gè)課程之間形成縱向和橫向的聯(lián)系,使學(xué)習(xí)者能夠從知識(shí)的廣度和深度,秘書(shū)技能的熟練,敏銳而迅捷的事務(wù)處理能力等各個(gè)方面得到更大的提高。
結(jié)語(yǔ):
思維導(dǎo)圖能夠優(yōu)化高職文秘專業(yè)課程設(shè)置,針對(duì)社會(huì)不同的秘書(shū)職位需求,通過(guò)課程設(shè)置體現(xiàn)出秘書(shū)職位一定的等級(jí)和層次,培養(yǎng)和提供適合需求的高端技能型秘書(shū)人才。
參考文獻(xiàn):
[1]詞條xmind.百度百科.http://baike.baidu.com/view/1309078.htm
[2]東尼·博贊著.葉剛譯.思維導(dǎo)圖[M]..中信出版社.2009
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[4]孟憲平.簡(jiǎn)論職業(yè)教育課程設(shè)置的改革.職教論壇.2003.2