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        有一種管理叫“放手”

        2013-12-31 00:00:00約翰·基思·默寧翰
        IT時代周刊 2013年19期

        領(lǐng)導(dǎo)者的日常工作中,鮮少有風(fēng)平浪靜的時刻,幾乎每天都有意想不到的事情發(fā)生。他們的工作日總是忙碌、零亂,而且節(jié)奏很快,總想把所有事情都做完,以致他們會自嘲地說:“起得比清潔工早,睡得比夜貓子晚?!?/p>

        這一傾向造成了巨大的壓力,因為他們把自己視為團(tuán)隊中最為關(guān)鍵的成員——對每一個成員的工作結(jié)果都負(fù)有最重大責(zé)任的人。同樣,他的團(tuán)隊中的許多成員,也不會施以援手,因為,他們習(xí)慣于期待著領(lǐng)導(dǎo)者給出關(guān)鍵的解決方案。

        通過觀察,我得出了一個簡單的結(jié)論:認(rèn)真敬業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者會做得過多——遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了他們應(yīng)該做的。與此同時,由于他們做得過多,他們的工作業(yè)績反而達(dá)不到應(yīng)有的水平。其實,解決這個問題的方法,遠(yuǎn)比他們想象的簡單得多——只需要兩個字:無為!

        無為而治

        你大概會覺得“無為”是瘋話,無疑是自殺行為。但不妨設(shè)想一番,如果你真的采納了這個簡單的建議,而什么也不做,情況又會如何?你每天去公司,向你的團(tuán)隊成員問好,看他們工作得怎么樣,而除此之外,你幾乎不親自做什么。

        從物理學(xué)上來說,真空的環(huán)境最為脆弱:為了保持真空狀態(tài),必須用容器等將其與周圍隔離開,若不然,其他元素就會被吸引進(jìn)來,占據(jù)原有的空間。

        一個高效的團(tuán)隊也是這般運作的:當(dāng)提升的機(jī)會出現(xiàn)時,每個人都想要抓住機(jī)會填補空缺。

        比如一個關(guān)于伊士曼柯達(dá)公司的老故事。經(jīng)過一番大規(guī)模的重組之后,一個小部門被無意中保留了下來,它既沒有領(lǐng)導(dǎo)者,也沒有任何更高一級的管理部門向總部匯報工作。這個部門的成員似乎都對此并不介意,在長達(dá)幾個月的時間里,他們只是有條不紊地完成各自的工作。

        實際上,柯達(dá)公司的高級主管們都已經(jīng)遺忘了這個部門,直到總部收到了一位顧客留下的一張便條(內(nèi)容是對這個團(tuán)隊的出色工作表示感謝),他們才意識到,這個部門在被遺忘中高效運作了這么久。

        這一個案例值得嘉賞之處在于,這個部門里的成員各司其職——他們?nèi)绱送昝赖靥钛a了領(lǐng)導(dǎo)者缺失所留下的真空,使整個團(tuán)隊看起來像是從不需要一個領(lǐng)導(dǎo)者,他們靠自己就已經(jīng)做得足夠好了。

        聽完這個故事,也許你最直接、最自然的反應(yīng)就是“這種事不會發(fā)生在我的團(tuán)隊里”。但如果你的想法真是如此,那么還有一個顯而易見的問題在等著你:“你怎么知道不會?”這個問題的答案也同樣顯而易見:你無法知道,因為你從未嘗試過。

        因此,問題就變得很簡單了:為什么不去嘗試?試試什么也不做,看看真空是否會被填滿。我的經(jīng)驗預(yù)示著,結(jié)果將會讓你感到震驚。你團(tuán)隊中的成員,將會顯露出你從不知道的技能,并且超水平完成工作。這是因為,每個人都有潛藏的才能,而大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者從未去發(fā)掘這些潛能。

        學(xué)會放手

        所謂無為而治,關(guān)鍵在于“放手”。道理簡單易懂:不要什么事都親力親為,大膽地交給別人去做,你一定能成為一個更有力的領(lǐng)導(dǎo)者。換言之,停止工作,而真正地開始領(lǐng)導(dǎo)。

        比如,工程隊的主管工程師不會親自做基本設(shè)計;為醫(yī)院提供兼職護(hù)士的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的工作人員,不會直接照顧患者;世界五百強企業(yè)的首席執(zhí)行官,幾乎不會親自去直接管理手底下的員工,或親自去和稅務(wù)機(jī)關(guān)交涉。

        當(dāng)你一步步走上更高的職位時,人們會期盼你去構(gòu)思更宏偉藍(lán)圖,去策劃更偉大的項目,他們會希望你指點江山,而不是在細(xì)節(jié)上斤斤計較——哪怕你本來就是一個很注重細(xì)節(jié)的人。

        不幸的是,我們總是自然而然地止步于現(xiàn)在的工作內(nèi)容,很容易對在自己位子上所做的事情感到理所當(dāng)然。盡管我們也有提升自己地位的強烈愿望,然而一想到“每一次提升都會帶來變化”,心中都會生出恐懼感和不確定性,以及或多或少的焦慮。

        “現(xiàn)狀偏見”(指的是人們安于現(xiàn)狀,抗拒變化的心態(tài))就是這樣一種普遍存在的傾向。這種傾向甚至對剛剛升職的人也有影響——他們可能很高興自己被提升,但卻依然不能抵消對過去的留戀。至少在某些時候,他們會懷念起“過去那些日子,沒有復(fù)雜的思慮和考量的簡單時光”是多么美好。的確,當(dāng)別人站在領(lǐng)導(dǎo)者的位置上,而不用你去作重大的決定時,你的生活要簡單得多。做一個真正的領(lǐng)導(dǎo)者,就意味著你必須擺脫安于現(xiàn)狀的心態(tài),而伴隨著升職的興奮而來的焦慮感、恐懼感和不確定性,則相當(dāng)可怕。

        為了消解這些并不愉快的情緒,人們總是很自然地退回去,做自己熟悉和確定的事——那些他們閉著眼睛都會做的事。然而,不幸的是,這么做反而很可能適得其反。

        設(shè)想一下,一個技術(shù)員升職后成為技術(shù)主管,去管理其他技術(shù)員,這也許是一個令人欣喜的提升,也是他在管理上實現(xiàn)成功的重要一步。

        對于這些新任的管理者而言,最大的問題之一就是他們本能地急于去鍛煉自己的專業(yè)技能。然而,他們獲得的提升代表著一種根本性的變化,這意味著他們從技術(shù)的世界,上升到領(lǐng)導(dǎo)的世界。

        簡而言之:從此以后,他們必須把技術(shù)問題交給別人去處理,自己要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)。

        專注宏觀

        很多人都會為一個古老的名為“彼得原理”的概念所困惑:人們在上升到一個新的職位之后,會顯得并不勝任新的工作。這并不是因為他們不具備在新職位上大展身手的技能,而是因為他們?nèi)绱肆?xí)慣于使用自己原有的、成熟的技能,以至于改變對他們來說常常意味著痛苦。

        一旦得到提升,他們就必須去掌控全局。成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須及時轉(zhuǎn)換自己的角色,并盡可能少做自己以往的工作,即使他們真的很擅長做那些事。

        針對這個問題,有一個簡單的解決辦法,可以幫助你擺脫以前的工作:先弄清楚你的團(tuán)隊里每個人擅長哪一種特定的工作,然后讓他們專門做這項工作——哪怕這項工作你很擅長,也不要親自去做。

        我從不是一個最出色的學(xué)生,但我在學(xué)校中學(xué)到的某幾件事,卻影響了我很長一段時間。其中,一個強而有力的理念即“比較優(yōu)勢理論”。

        它在管理學(xué)中的作用是:當(dāng)一個團(tuán)隊要完成一個任務(wù)時,他們必須先確定每個成員的分工,這樣才能切實高效地完成這個任務(wù)。如果遇上復(fù)雜的任務(wù),成員們就可能需要完成數(shù)個相關(guān)的子任務(wù)。如果一個關(guān)鍵的子任務(wù)只有一個人能勝任,那么就應(yīng)該讓這個人去完成這個任務(wù)——即使他也是完成另一個子任務(wù)的最佳人選。

        比較優(yōu)勢理論的邏輯依據(jù)在于,在一個重要的子任務(wù)上的不佳表現(xiàn),可能會毀了整個項目,而且如果有兩個人能完成某個特定的任務(wù),你就不需要那個勝任的人選,尤其是在還有其他任務(wù)需要這個人去完成,并且替代他的人選也足夠好的情況下。

        對于一個領(lǐng)導(dǎo)者來說,你的比較優(yōu)勢并不是親自去做各種具體的工作。與此相反,你應(yīng)該做的是專注于幫助他們完成各自的工作,指揮他們的行動,從而把他們的努力合而為一,得到最好的最終結(jié)果。

        如果你能讓你的團(tuán)隊成員做他們力所能及的工作,他們會產(chǎn)生更高的熱情和期許。而你就也能從這部分工作中解放出來,去做其他的事。

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