身為世界知名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所，畢馬威很早便來到中國。1992年8月21日，畢馬威華振會(huì)計(jì)師事務(wù)所（以下簡稱畢馬威華振）正式在北京成立，成為首家在中國成立的中外合作事務(wù)所。2012年，按照財(cái)政部、工商總局等部門的要求，它又率先完成轉(zhuǎn)制工作，成為與國內(nèi)其他本土大中型事務(wù)所一樣的特殊普通合伙制事務(wù)所。

長期以來，在畢馬威華振的本土化進(jìn)程中，我們一直將統(tǒng)計(jì)工作視為其中的重要一環(huán)。在政府統(tǒng)計(jì)部門的指導(dǎo)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，努力加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，建立健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺賬，加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)，認(rèn)真執(zhí)行國家和北京市關(guān)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求，為完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。特別是近年來，我們通過信息化手段實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)工作的智能化管理，工作的效率和質(zhì)量明顯提升，進(jìn)而推動(dòng)了統(tǒng)計(jì)工作走向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

制度健全，為推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作提供重要保障

統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的扎實(shí)程度決定著統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，因此畢馬威華振非常重視統(tǒng)計(jì)制度建設(shè)。此舉不僅對加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)意義重大，也成為高效率、高質(zhì)量完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)的關(guān)鍵。

一是建立健全統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺賬。在統(tǒng)計(jì)工作中，通過按時(shí)參加統(tǒng)計(jì)部門舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)，我們深刻認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)之上。因此，根據(jù)我們自身經(jīng)營的特點(diǎn)，建立健全了統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺賬，確保數(shù)出有據(jù)、數(shù)據(jù)來源可靠。畢馬威華振在成立初期設(shè)置了手工維護(hù)的統(tǒng)計(jì)臺賬。隨著規(guī)模的擴(kuò)大和人員的增加，手工設(shè)置的統(tǒng)計(jì)臺賬已經(jīng)不能滿足對統(tǒng)計(jì)工作精細(xì)管理的要求，我們便根據(jù)需求在本單位財(cái)務(wù)電子系統(tǒng)管理軟件中設(shè)置了電子統(tǒng)計(jì)臺賬系統(tǒng)，從而杜絕了統(tǒng)計(jì)工作中人為編造的可能，進(jìn)一步確保了上報(bào)數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確可靠。

二是建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)時(shí)間管理制度。畢馬威華振在全國有上海、廣州、深圳三個(gè)分支機(jī)構(gòu)，因統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)出時(shí)間與月底結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)賬目、上報(bào)各種稅務(wù)報(bào)表、管理層報(bào)表時(shí)間相互重合，為確保及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，總部及分支機(jī)構(gòu)均設(shè)立并明確了統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)時(shí)間管理制度管理各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。總部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的人員除在電腦中錄入統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)時(shí)間、上報(bào)網(wǎng)址、密碼管理等信息外，在統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)出前兩周還專門發(fā)信通知各分公司統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人，提醒當(dāng)期統(tǒng)計(jì)報(bào)表上交總部的時(shí)間和報(bào)表格式是否有所變化的情況。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)總部匯總完成后，在報(bào)出報(bào)表之前2天安排專人復(fù)核以保證時(shí)效。由于設(shè)定了系統(tǒng)、周密的上報(bào)時(shí)間管理，本所從未出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的遲報(bào)、漏報(bào)情況，有效地保障了統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)的及時(shí)性。

三是建立健全統(tǒng)計(jì)資料的審核、簽署、交接、歸檔等管理制度。總部及各個(gè)分所都有專門的統(tǒng)計(jì)人員填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并由各分所復(fù)核人復(fù)核后遞交總部填報(bào)人填報(bào)，由總所復(fù)核人及統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人復(fù)核后提交；總部及各分所的統(tǒng)計(jì)資料均采取了統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)格式，由專人填報(bào)，并經(jīng)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審核后，由復(fù)核人簽署復(fù)核過的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)均要求有統(tǒng)計(jì)臺賬，并與相應(yīng)的原始憑據(jù)一致；統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)出后，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印，并與其支持性報(bào)表和憑據(jù)一起單獨(dú)歸檔，按統(tǒng)計(jì)報(bào)表的名稱、表號和報(bào)出期間分類保存；歸檔的統(tǒng)計(jì)報(bào)表由專人保管，并在年度終了后送檔案庫存檔保存。統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人會(huì)定期查閱并抽調(diào)統(tǒng)計(jì)資料信息進(jìn)行分析，并對未來統(tǒng)計(jì)工作的改進(jìn)提出要求。

敢于創(chuàng)新，為推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造良好條件

近年來，畢馬威華振不斷探索統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)，并取得了良好的成效。在按要求實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)的前提下，利用單位使用的大型企業(yè)綜合管理軟件（SAP），開辟了以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊對應(yīng)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表在信息化系統(tǒng)中填報(bào)、歸集和存檔的一體化，使統(tǒng)計(jì)報(bào)表的歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù)的導(dǎo)出更加快捷和準(zhǔn)確。

一是認(rèn)真研究統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)的要求。我們積極與東城區(qū)統(tǒng)計(jì)局溝通，組織統(tǒng)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員、信息化技術(shù)研發(fā)人員共同研究和學(xué)習(xí)全市統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)的報(bào)表種類、主要內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、操作規(guī)范，并對本單位的統(tǒng)計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作和信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了全面梳理，認(rèn)真分析了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化存在的困難和問題，明確了各有關(guān)部門的職責(zé)和分工，確定了信息化建設(shè)的整體思路和框架，為全面推進(jìn)信息化建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。

二是編制統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與會(huì)計(jì)科目對接程序。統(tǒng)計(jì)上報(bào)的絕大部分指標(biāo)來自會(huì)計(jì)科目，二者既密切相關(guān)，又有區(qū)別。畢馬威華振的財(cái)務(wù)管理部門利用大型企業(yè)綜合管理軟件（SAP）中的財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目的記賬和管理，會(huì)計(jì)科目在系統(tǒng)中以中、英文列示其最明細(xì)科目，常用會(huì)計(jì)科目就有上千個(gè)，在財(cái)務(wù)上由系統(tǒng)統(tǒng)一將科目分類，直接匯總形成每期及年度的報(bào)表，絕大部分報(bào)表以英文列示。

工作中，我們發(fā)現(xiàn)單位填報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要從各分所獲取數(shù)據(jù)再進(jìn)行加總。對于某些不能從資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表上直接取數(shù)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，可能會(huì)出現(xiàn)各分所填報(bào)的口徑不一致的情況，合并之后也很難檢查合并數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。比如服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)狀況表的“應(yīng)付職工薪酬”指標(biāo)，統(tǒng)計(jì)制度上要求以“應(yīng)付職工薪酬的貸方發(fā)生額”填報(bào)，應(yīng)包含職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等內(nèi)容。由于我單位的會(huì)計(jì)科目未設(shè)置應(yīng)付職工薪酬下的職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等二級科目，如單純按照資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)付職工薪酬所有明細(xì)科目的貸方發(fā)生額加總，并不能準(zhǔn)確地反映當(dāng)期計(jì)提的職工薪酬。因?yàn)樵谫~目處理中會(huì)涉及計(jì)提后再轉(zhuǎn)回的情況，無形當(dāng)中就增加了貸方發(fā)生額的金額。針對上述問題，畢馬威華振從2010年開始，積極探索統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)代化手段，在以前手工維護(hù)統(tǒng)計(jì)臺賬的基礎(chǔ)上，由統(tǒng)計(jì)人員對應(yīng)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，逐項(xiàng)分析指標(biāo)解釋，逐項(xiàng)對應(yīng)設(shè)置報(bào)表項(xiàng)目，在SAP報(bào)表模塊上專門開發(fā)了針對統(tǒng)計(jì)報(bào)表的程序，按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表的指標(biāo)要求，將各個(gè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目予以歸集，并專門添加了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的中文名字，實(shí)現(xiàn)了與統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求的統(tǒng)計(jì)類別一一進(jìn)行計(jì)算機(jī)編程對應(yīng)，如“應(yīng)付職工薪酬”指標(biāo)實(shí)現(xiàn)了將相應(yīng)的成本費(fèi)用科目歸集到該指標(biāo)下，從而有效地滿足了統(tǒng)計(jì)制度的要求。

三是建立統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)長效機(jī)制。為確保統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)不斷推進(jìn)和發(fā)展，一方面，我們及時(shí)了解統(tǒng)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度的變化，對編制的程序進(jìn)行更新，不斷滿足統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求。另一方面，我們采取定期維護(hù)機(jī)制，定期對報(bào)送平臺進(jìn)行檢查，搭建網(wǎng)絡(luò)安全管理監(jiān)控系統(tǒng)，確保終端系統(tǒng)不斷升級和安全管理。

發(fā)揮作用，為推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作提供強(qiáng)大支持

統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，其工作成果也是為企業(yè)制定中長期發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。多年來，事務(wù)所還積極利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。

由于畢馬威華振實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的信息化，使單位管理層可以定期審閱統(tǒng)計(jì)歷史和當(dāng)期數(shù)據(jù)，進(jìn)行比較分析，并使之服務(wù)于本單位的經(jīng)營管理。我們充分利用掌握的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)開展統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)有效的幫助和指導(dǎo)，比如對勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)可以為管理層提供人員數(shù)量和薪酬水平的分析，對能源和水的統(tǒng)計(jì)則可以為管理層在成本節(jié)約和企業(yè)環(huán)保方面的決策提供指導(dǎo)。通過對統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù)的縱向比較和當(dāng)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)各分所之間的橫向比較，使管理層能夠在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源基礎(chǔ)上做出更有效的決策分析。

信息化手段的運(yùn)用，仿佛帶給事務(wù)所統(tǒng)計(jì)工作一顆奔騰的“心”，不但為事務(wù)所的經(jīng)營管理注入了新的動(dòng)力，也贏得了政府部門的認(rèn)可。去年，畢馬威華振榮獲了東城區(qū)統(tǒng)計(jì)“十佳單位”榮譽(yù)稱號。未來，我們將更加嚴(yán)格地遵守統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度，不斷探索，精益求精，認(rèn)真踏實(shí)地做好統(tǒng)計(jì)工作，確保源頭統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，為國家了解國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、制定發(fā)展戰(zhàn)略，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

編輯：單之卉 / 郵箱：szh@bjstats.gov.cn