農(nóng)村金融機構(gòu)隨著陽光信貸的不斷推廣和完善,信貸管理工作已基本走上規(guī)范化,但會計管理方面由于業(yè)務系統(tǒng)、制度流程等不太完善原因,仍然在不斷探索、不斷完善的過程中,操作風險、思想道德風險是仍然是目前農(nóng)村金融機構(gòu)會計管理中的重中之重。
一、農(nóng)村金融機構(gòu)會計管理的重要性
對農(nóng)村金融機構(gòu)來講,會計運營無法帶來直接的經(jīng)營效益,但其間接帶來的效益是不可或缺的,它是保證銀行持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的重要組成部分。銀行任何一項業(yè)務均需通過業(yè)務系統(tǒng)來實現(xiàn),而實現(xiàn)的直接渠道是銀行柜面或通過電子支付,銀行柜面辦理、操作的每一筆業(yè)務都存在風險,有意、無意之間可能埋下隱患。同時,電子支付所有后臺設(shè)置由柜面人員負責操作,操作風險、道德風險難以防范,縱觀近幾年農(nóng)村金融機構(gòu)較多的案件不得不令人深思。
二、會計管理中的風險點
(一)操作風險
一是庫存現(xiàn)金管理。目前農(nóng)村金融機構(gòu)網(wǎng)點基本上全部實行綜合柜員制,現(xiàn)金存取過程中最容易出現(xiàn)的差錯是將取款業(yè)務辦理成存款業(yè)務或?qū)⒖铐椄跺e,導致庫存短款,此差錯在與客戶的溝通中一旦產(chǎn)生分歧意見,即使最后資金沒有損失,也將給銀行帶來一定的負面聲譽影響。杜絕和防范此類差錯的最好方法是柜員在業(yè)務結(jié)束準備將單據(jù)、現(xiàn)金遞給客戶之前自己再次核對一遍,及時發(fā)現(xiàn)差錯;同時強化委派會計一日三次查庫制度,以便問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。
二是印章、憑證管理。銀行印章、憑證產(chǎn)生的案件或差錯往往隱蔽時間較長、隱患較大,對印章齊全的單證,銀行需履行支付義務,一旦印章因操作不當誤蓋出去,金額就更難控制,損失難以估量。目前農(nóng)村金融機構(gòu)已遇到多起以前信用站的印章、憑證帶來的官司。防范印章、憑證只有從管理上下工夫,如實行印章、憑證、現(xiàn)金“三不留”制度等;同時也可將柜面印章整合,實行每個柜員印章定人、定號,將姓名鑲嵌在印章中,落實好責任制。
三是柜員操作管理。操作風險危害性不可預測,大小額現(xiàn)代化支付系統(tǒng)適時到賬,金額多輸入1個0,將帶來無法估量的嚴重后果;或是將收款人名稱、開戶行輸錯,客戶資金無法及時到賬,耽誤客戶資金使用,留下聲譽風險;還有一些特殊業(yè)務如操作不當,如查、凍、扣等相關(guān)業(yè)務處理不僅容易帶來法律風險,還要承擔賠償責任。操作風險的防控無論是大型商業(yè)銀行還是農(nóng)村金融機構(gòu),都是重中之重,尤其是農(nóng)村金融機構(gòu),受員工素質(zhì)、制度規(guī)范、系統(tǒng)控制等一些瓶頸因素的影響,由操作不當、書寫不規(guī)范引發(fā)的案件和糾紛屢見不鮮。操作風險的防范主要靠制度流程來規(guī)范,讓制度來管人、管事。
(二)道德風險
以前,農(nóng)村金融機構(gòu)的入行渠道主要是近親繁殖,因此也給會計運營管理上加大了難度,導致出現(xiàn)通過電子銀行支付渠道挪用客戶資金,空存空取挪用庫款等一些人為因素的案件,這些案件的發(fā)生,嚴重損壞了農(nóng)村金融機構(gòu)的外部形象,發(fā)案網(wǎng)點往往經(jīng)過幾年也難以緩過勁來。道德風險的產(chǎn)生,追根到底是人的問題,防范道德風險,既要靠選好人、用好人這關(guān)來從源頭上把控,也要靠不斷地輪崗、交流乃至整體移位來防控。
三、會計管理中存在的問題
一是領(lǐng)導層重視程度不夠。農(nóng)村金融機構(gòu)是一級法人,須對股東負責,受自負盈虧、效益至上等客觀因素的影響,自上而下對經(jīng)營較為重視,而對會計運營管理重視程度相對較低。
二是規(guī)章制度未能全覆蓋。現(xiàn)有的農(nóng)村金融機構(gòu)脫胎于農(nóng)行,沿用了原農(nóng)行的一些制度及管理方法,加上沒有專業(yè)的隊伍負責制度、流程的設(shè)計,未能適時更新,因此在規(guī)章制度、流程及業(yè)務系統(tǒng)的建設(shè)上遠遠落后于其他商業(yè)銀行。
三是會計隊伍中專業(yè)人才較少。隨著農(nóng)村金融機構(gòu)的成長壯大,人員素質(zhì)在逐步提高,但專業(yè)會計人才相對匱乏,僅我行而言,會計隊伍中持會計證的人數(shù)僅占內(nèi)勤總?cè)藬?shù)的30%,持有會計職稱的僅占4%。
四是內(nèi)勤人員存在思想認識不到位問題。內(nèi)勤人員每天是周而復始的操作,其間一些不規(guī)范的做法容易形成習慣,思想上不重視,認為小毛病不會演變成大問題,如在空白憑證上加蓋印章、授權(quán)時未認真審核單證等,直至小事釀成大事、小問題帶來大差錯,悔之晚也。
五是新員工管理難度較大。剛出校門的新員工步入工作崗位,理論知識多,實踐經(jīng)驗少,往往眼高手低。在農(nóng)村網(wǎng)點,生活環(huán)境、服務對象、工作強度的現(xiàn)實狀況可能與他們理想有一定的距離,尤其是80后、90后,主張獨立與開放,追求的是成功的事業(yè)與高質(zhì)量的生活。面對農(nóng)村金融機構(gòu)業(yè)務量大、客戶群體素質(zhì)偏低的情況,容易形成工作熱情不高、管理難度較大的情況。
四、防范風險的相關(guān)對策
(一)提高領(lǐng)導重視程度。銀行的經(jīng)營與管理都很重要,兩手抓、兩手硬才能保障單位穩(wěn)健、健康發(fā)展,尤其是單位的主要領(lǐng)導,要有針對性地在會議上提出要求,引起上下重視、同抓共管的局面;必要時對重點業(yè)務、重要風險點要多進行“飛行”檢查,多到基層調(diào)研會計內(nèi)控管理現(xiàn)狀,對會計運營管理做到真正心中有數(shù)。
(二)梳理管理中的風險點。一是對業(yè)務辦理過程中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)問題及時組織研討,并向上級反映;二是選拔業(yè)務骨干形成制度梳理小組,定期(至少每年集中梳理一次)組織梳理,及時更新制度,防控風險環(huán)節(jié);三是規(guī)范流程,加大管控,將日常管理事項、日常工作事項流程化、規(guī)范化,將委派會計、綜合柜員每日、每周、每月必做事項以及標準、要求進行梳理、量化;四是加大檢查督查力度,從行領(lǐng)導、部門、單位等多層次、多方位開展檢查。
(三)培養(yǎng)會計管理專業(yè)化人才。一是采取激勵機制,為提高隊伍整體素質(zhì),可出臺一定的獎勵政策,采取在拿證后一次性予以獎勵或按月增發(fā)工資的新式予以獎勵;二是采取考核機制,要求所有內(nèi)勤人員均需持證上崗,且會計部門管理人員、委派會計需取得會計職稱,給三年過渡期,凡達不到要求的,一律調(diào)離原崗位;三是采取多渠道培訓機制,采取“請進來、送出去”的方法開展對會計整體隊伍的培訓,可聘請專業(yè)人員來行培訓,也可統(tǒng)一安排到正規(guī)院校進行專題培訓。
(四)關(guān)注內(nèi)勤人員的思想變化。一是關(guān)注內(nèi)勤人員的工作狀態(tài),對工作態(tài)度不積極,日常較為懶散的要關(guān)注,對常年不請假,喜歡加班的也要予以關(guān)注;二是關(guān)注內(nèi)勤人員的消費情況,從衣著、房子、車輛等多種消費情況關(guān)注是否超出其收入范圍;三是關(guān)注內(nèi)勤人員的交友狀況,俗話說“近朱著赤、近墨者黑”,從交友情況關(guān)注其思想狀況。
(五)加強對新員工的引導和教育。一是引導他們樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,新員工比較年輕,可通過觀看教育片以及結(jié)對幫扶等方式幫助他們;二是引導他們愛崗敬業(yè),以編發(fā)內(nèi)部簡報、參加集體活動等方式來引導他們團結(jié)協(xié)作的能力,促進愛崗敬業(yè)的熱情;三是教育他們珍惜工作,從征文、演講等方式讓他們將目前就業(yè)狀況、自己的理想、愿望講出來,教育引導他們工作來之不易,要“干一行、愛一行、鉆一行”。