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        高校實驗室管理綜述

        2013-12-31 00:00:00阿力木江·阿布都拉羅依扎·瓦哈甫
        安徽農(nóng)學(xué)通報 2013年11期

        摘 要:實驗室是凝聚一所大學(xué)的精神、文化、學(xué)術(shù)水平最重要的一個標(biāo)志,實驗室建設(shè)是高校的一個重要組成部分。該文主要對實驗室管理中存在的問題及解決對策進行了綜述。

        關(guān)鍵詞:實驗室管理;問題;對策

        中圖分類號 G642.42 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-7731(2013)11-141-03

        實驗室是凝聚一所大學(xué)的精神、文化、學(xué)術(shù)水平最重要的一個標(biāo)志,實驗室建設(shè)是高校的一個重要組成部分[1]。實驗室在高校育人和高校建設(shè)中的作用愈來愈突出,正如中國科學(xué)院院士、著名物理學(xué)家、上海大學(xué)校長錢偉長教授所說“實驗室是高校教育的心臟”,它直接關(guān)系到高校的發(fā)展與存亡[2]。實驗室管理工作是實驗室工作的關(guān)鍵,也是實驗室工作的中心內(nèi)容,更是實驗教學(xué)的重要前提與根本保證。

        1 實驗教師隊伍的建設(shè)與管理

        隨著社會的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進步和教學(xué)改革的不斷深入,加強實驗教師隊伍建設(shè)與管理成為教學(xué)工作中的一項必不可少的工作,亦是實驗室建設(shè)與管理最基本的任務(wù)之一,建設(shè)一支高素質(zhì)的實驗教師隊伍是實驗教學(xué)工作及實驗室建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵[3]。

        1.1 實驗教師隊伍存在的問題及原因 目前高校實驗教師隊伍還不能完全適應(yīng)形勢的需要,尚存在不少問題,例如年齡結(jié)構(gòu)不合理,中青年的實驗室人員較少;學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理,人員結(jié)構(gòu)中具有本科生、研究生學(xué)歷的實驗室人員已遠遠落后于實際需要,與社會發(fā)展水平所要求的還有很大的差距。產(chǎn)生的原因主要是實驗教師地位不高,隊伍人員不穩(wěn)定[3]。

        師資培訓(xùn)力度不夠。隨著儀器設(shè)備的更新,實驗技術(shù)手段的提高等原因,而實驗教師和實驗技術(shù)人員知識結(jié)構(gòu)更新又不及時,致使實驗室人員的技術(shù)水平相對滯后。其原因是實驗教學(xué)人員少、任務(wù)重,實驗室人員不能及時進修與培訓(xùn)。有些高校對此也不是很重視,幾乎不給實驗室人員提供這樣的機會。

        高水平實驗室人員的引進和穩(wěn)定問題比較突出。具有高級職稱的實驗室人員僅占總?cè)藬?shù)的很小一部分,整體水平與數(shù)量和現(xiàn)代高校教育要求不相符[4]。

        1.2 應(yīng)對措施 加強實驗教師隊伍建設(shè)。應(yīng)設(shè)立實驗教學(xué)工作關(guān)鍵崗、重點崗,加大培訓(xùn)力度,提高實驗室隊伍業(yè)務(wù)水平。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面,要將長期培養(yǎng)與短期培訓(xùn)相結(jié)合;發(fā)揚傳幫帶的優(yōu)良作風(fēng),將經(jīng)驗與技能繼承并發(fā)展。鼓勵和引導(dǎo)實驗教師開展實驗研究工作,可通過校企共建實驗室培養(yǎng)實驗教師的能力。在實驗教學(xué)的課時津貼、工資、獎金、職稱、福利、評優(yōu)選先等方面政策傾斜,給予照顧。調(diào)動他們工作的積極性,鼓勵進行實驗室管理和教學(xué)上的改革,使實驗教學(xué)崗位更具有吸引力,使實驗教學(xué)工作人員安心于本職工作。在工作中形成一種人人努力進取,個個愛崗敬業(yè)的良好風(fēng)氣[5]。

        明確分工,人盡其才,提高素質(zhì)。當(dāng)前,實驗室隊伍建設(shè)過程中的一個突出問題就是實驗室隊伍職責(zé)不明,有些院校實驗室技術(shù)人員既負責(zé)實驗準(zhǔn)備、實驗教學(xué),又負責(zé)實驗室日常管理等工作,一人多責(zé),造成高水平人員不愿承擔(dān)低層次的工作,低水平人員無力承擔(dān)高層次的工作,導(dǎo)致工作質(zhì)量降低。因此,明確實驗室人員的分工與職責(zé)尤為重要。要堅持“人才適用”的原則。隊伍素質(zhì)低,滿足不了工作要求自然不好,但若是大材小用,也是不科學(xué)的,會導(dǎo)致隊伍不穩(wěn)定、浪費人力資源,辦學(xué)成本也會提高。只有達到“物盡其用,人盡其才”,實驗室才能吸引人才,留住人才[4]。

        2 安全管理

        新時期高校實驗室安全面臨許多新的問題,如高等院校的實驗室普遍使用種類繁多的化學(xué)藥品、易燃易爆物品和劇毒物品,有的實驗要在高溫、高壓或者超低溫、強磁、真空、微波輻射、高電壓和高轉(zhuǎn)速等特殊環(huán)境和條件下進行,有的實驗還排放有毒物質(zhì)。高校實驗室又有使用頻繁,人員集中流動性大,大量貴重儀器設(shè)備和重要技術(shù)資料存放在實驗室等特點。因此加強高校實驗室安全管理十分重要[6]。

        2.1 高校實驗室安全存在的主要問題 為防止設(shè)備被盜或失竊案件的發(fā)生而被學(xué)校追究責(zé)任,實驗室、計算機房普遍加裝鋼筋護窗,增設(shè)全封閉的金屬門,有的甚至將雙向通道走廊封閉一頭,改為單向通道走廊,致使交通嚴(yán)重受阻;一旦發(fā)生意外,沒有逃生通道,后果不堪設(shè)想。

        高校對安全的資金投入嚴(yán)重不足,主要表現(xiàn)為:(1)消防設(shè)施不僅配備不足,而且現(xiàn)有設(shè)施中不少因陳舊而不能使用。許多實驗室按規(guī)定應(yīng)配備固定式滅火系統(tǒng)或移動式消防器具,因資金缺乏未配備。已配備的又因資金不夠而缺少維護,致使其功能喪失。(2)環(huán)保設(shè)施不能滿足要求。一些會產(chǎn)生有毒氣體的實驗室未配備通風(fēng)系統(tǒng),或配備很少的通風(fēng)系統(tǒng),或僅用排氣扇代之。已配備的也應(yīng)缺少維護,致使其只成了擺設(shè)。一些應(yīng)進行處理方能排放的廢水,因設(shè)施不完善而只好放任自流。(3)缺乏應(yīng)急動力供應(yīng)系統(tǒng)。一些實驗室設(shè)備使用中不能突然停電,否則會造成設(shè)備損壞甚至報廢,但因資金缺乏而未設(shè)置應(yīng)急供電系統(tǒng),更無法進行技術(shù)改造。

        實驗室用房緊張。一些需要分開存放的物品不能完全做到分開存放,一些設(shè)備的安全操作距離不夠。在有些實驗室有毒有害物質(zhì)并沒有專人管理,特別是在研究生實驗室。還有安全觀念、安全意識不強。安全管理體制不順、安全責(zé)任不明。安全制度不嚴(yán)、安全檢查不力。

        2.2 高校實驗室安全管理的措施 (1)資金投入嚴(yán)重不足是高校實驗室安全管理中存在很重要的一個問題,學(xué)校應(yīng)給予足夠重視。要從學(xué)校經(jīng)費中專門劃撥出一部分資金作為安全管理基金,并??顚S?。(2)高校要縮小行政辦公用房,給實驗用房騰出更多的空間;實驗室的化學(xué)品進行分類存放,危險性較大的藥品要專人保管。實驗室生物資源應(yīng)該妥當(dāng)、安全地進行保存,指定專人保管,對所保存的生物材料進行詳細的備案登記。應(yīng)定期檢查生物材料的穩(wěn)定性,確保生物資源的安全。(3)安全教育是落實防治措施的第一步。在實驗室的管理方面制定有效的規(guī)章制度,如實驗室管理規(guī)定、實驗室安全員管理規(guī)定、安全工作責(zé)任制、計算機及網(wǎng)絡(luò)安全保密管理規(guī)定等。應(yīng)對初次進入實驗室工作的人員進行安全知識培訓(xùn),介紹實驗室的各項規(guī)章制度、實驗室滅火器的類型及放置位置、實驗室內(nèi)各種電器設(shè)備及儀器等的管理人員。明確哪些設(shè)備由專人負責(zé),不得擅自使用;哪些在熟練操作者的帶領(lǐng)下可以自己操作;哪些儀器設(shè)備可以自己單獨使用;了解各種主要儀器設(shè)備的使用安全要點。(4)學(xué)習(xí)國外經(jīng)驗。關(guān)于實驗安全教育,美國高校,首先他們的實驗室安全防護意識很強,不管你是學(xué)生還是訪問學(xué)者,不管你是長期還是短期在這里工作,也不分外來人員還是本校員工,只要你想在他們的實驗室里開展實驗工作,他們都嚴(yán)格執(zhí)行首先要對你進行安全培訓(xùn)和考試的程序;其次就是安全教育的形式和內(nèi)容非常人性化,向?qū)B毴藛T申請安全培訓(xùn)和考試后,他們會發(fā)一個電子版的安全教育手冊,和一個網(wǎng)上考試的鏈接給你,并告訴你如果你感覺準(zhǔn)備好了就可以隨時網(wǎng)上登錄參加考試[8]。

        3 儀器使用與管理

        3.1 存在問題及對策

        3.1.1 大型先進的儀器設(shè)備利用率低 大型先進的設(shè)備利用率低的因素有:(1)是有些大型先進的設(shè)備在教學(xué)上雖然必須用,但也就主要在上課時用,1a也就1~2次。若由老師帶部分學(xué)生承包這臺機器,而且每年都做到上交費用、保證實驗等。依靠生物實驗室的資源,確實能把教學(xué)、科研、生產(chǎn)有機地結(jié)合起來,不但提高了設(shè)備利用率,而且解決了學(xué)生欠缺實訓(xùn)場所的問題[9]?;蛟诒WC教學(xué)科研工作的同時,將大型設(shè)備向社會開放,進行有償?shù)纳鐣?wù),實行大型儀器設(shè)備資源共享。既解決了地方單位的燃眉之急,又適當(dāng)?shù)氖杖∫恍┵M用來“以機養(yǎng)機”[10]。(2)有些先進的儀器設(shè)備由于沒有人會用而被長期閑置,有些較先進的儀器進來之后,因?qū)ζ涞氖褂脹]有進行及時的學(xué)習(xí)培訓(xùn),導(dǎo)致其被閑置。為保證設(shè)備的正常使用,學(xué)校應(yīng)舉辦多期大型儀器設(shè)備使用培訓(xùn)班,教師參加培訓(xùn)后,經(jīng)過大型儀器設(shè)備專管教師認可合格后,才能單獨或指導(dǎo)學(xué)生使用儀器。(3)實驗室用電負荷不能滿足有些大型的設(shè)備的用電要求,而實驗室要改裝線路又要花費大量的資金,使這些設(shè)備不能夠很好的被利用。

        3.1.2 儀器的維修維護 傳統(tǒng)的大型儀器設(shè)備管理模式,存在著重購置、輕管理的現(xiàn)象。高校的許多大型儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)問題并過了保修期,就會因為缺乏資金而不能及時的進行維修。為了解決使用和維修經(jīng)費不足的矛盾,學(xué)校每年應(yīng)撥出一定數(shù)額的專項經(jīng)費,凡非人為損壞、教學(xué)科研任務(wù)飽滿的大型儀器設(shè)備均可申請利用專項資金進行維修。這就為管理單位解決了維修成本過,提高大型儀器設(shè)備的完好率[10]。

        管理使用人員要熟悉所管理的設(shè)備基本性能,做到小毛病可以自行維修。出現(xiàn)大問題時要及時上報學(xué)校設(shè)立的儀器維修中心,并及時維修或請有關(guān)技術(shù)專家維修,確保設(shè)備故障能得到及時解決[11]。

        3.2 儀器的網(wǎng)絡(luò)化管理 今天我們已步入網(wǎng)絡(luò)時代,管理信息系統(tǒng)只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行,才能實現(xiàn)信息共享,才能實現(xiàn)協(xié)同辦公,才能真正用于管理,才能輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,才能獲得經(jīng)濟效益,也讓大筆的網(wǎng)絡(luò)投資獲得更多的回報。目前某些高校已經(jīng)在朝此方向努力,例如中山大學(xué)的孫紹芳等人在設(shè)計了以在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行,實現(xiàn)信息共享,提供功能強大的信息管理、靈活的信息檢索和信息分析,滿足校系各類人員使用并能在高校推廣使用作為目標(biāo)的儀器設(shè)備與實驗室管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對各種大型儀器設(shè)備、一般儀器設(shè)備、低值儀器設(shè)備、儀器變動、儀器使用情況、實驗室、實驗項目、實驗技術(shù)隊伍等信息進行管理。具備各種靈活的信息檢索、統(tǒng)計、效益分析和報表功能,可根據(jù)統(tǒng)計信息繪制圖表,界面的貴重儀器設(shè)備的信息錄入、檢索和維護功能[12]。

        3.3 國外的經(jīng)驗 實驗儀器的使用,國內(nèi)的許多高校院所,往往有專門的實驗測試中心,專職的實驗測試人員,管理操作各種大型設(shè)備。但是在美國高校,包括像TEM,SEM,XRD等涉及大型儀器設(shè)備的實驗也都是由實驗者自己操作完成的。但這并不意味著,可以隨時、隨地、隨便的使用相關(guān)的儀器設(shè)備,首先他們有完善的網(wǎng)上預(yù)約;做XRD、激光等有輻射性射線的實驗時,還必須進行相關(guān)的安全課程培訓(xùn)和考試,告訴你可能的危險和防護措施;某些儀器還有相關(guān)的培訓(xùn)課程,作為公共課滾動開班,網(wǎng)上報名。他們也有相關(guān)的儀器維護管理人員,在你初次使用儀器時,對你進行實驗操作指導(dǎo),在實驗操作中遇到問題,可以隨時找他們尋求幫助[8]。

        4 研究型實驗室人員管理

        剛從學(xué)校進入研究室的研究生對實驗室的儀器、實驗技術(shù)往往不甚了解,有必要進行適當(dāng)?shù)膸蛶А蛶Э梢杂蓪嶒炇蚁鄳?yīng)技術(shù)人員或?qū)x器操作熟練的高年級研究生進行,主要介紹儀器性能、使用和保養(yǎng)方法、操作流程、技術(shù)平臺等,既提高了研究生課題完成的效率,也有利于實驗室設(shè)備的正規(guī)使用及維護。

        對研究生的管理以導(dǎo)師為主,導(dǎo)師因工作繁忙,往往沒有充裕的時間親自指導(dǎo)研究生,可指定高年級的研究生幫帶,這種方法已經(jīng)在很多研究室執(zhí)行,經(jīng)驗表明是行之有效的方法。高年級研究生幫帶低年級研究生,可根據(jù)自己的體會、經(jīng)驗相互交流,使研究生較早地適應(yīng)實驗室的工作,進入狀態(tài)。定期進行學(xué)術(shù)匯報是導(dǎo)師了解本研究室工作進展、人員狀態(tài)的有效方法,是西方國家實驗室流行的一種管理方法,我國也有越來越多的科研單位開始施行此制度。其形式是導(dǎo)師定期召集研究室所有人員參加的工作會議,科研人員報告近期的實驗進程,展示實驗結(jié)果,提出所遇到的困難。大家可以集思廣議,提出合理建議,找到解決問題的捷徑,以達到事半功倍的效果。實驗試劑的管理使用,應(yīng)將所有實驗試劑建立檔案,試劑數(shù)量、存放地點、保管人等信息發(fā)布在公共電腦上,實驗室所有人員隨時可了解試劑狀態(tài)。對需要訂購的試劑也一樣。這樣,對實驗試劑的管理就始終保持在良性狀態(tài)。

        每個實驗室的研究方向、實驗條件不同,實驗方法、工作習(xí)慣也會不同,有必要將實驗室的實驗方法、技術(shù)經(jīng)驗進行歸納總結(jié),作為實驗室的公共資源,對后來者盡快開展工作提供了極大的方便[7]。

        5 實驗室的網(wǎng)絡(luò)化管理

        應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理手段,組建網(wǎng)絡(luò)實驗室。近年來,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對社會生活產(chǎn)生越來越深刻的影響。實驗室建設(shè)應(yīng)該把實驗室的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來,把革新實驗室作為一件大事來抓,建立實驗室管理網(wǎng)絡(luò)工作平臺,把信息更新作為一項經(jīng)常性的工作,并結(jié)合有關(guān)職能部門及各學(xué)院進行橫向管理,通過校園網(wǎng)實現(xiàn)信息資源共享。實驗室管理人員和學(xué)生可以隨時通過該網(wǎng)站了解各類實驗室信息。例如:實驗室建設(shè)實施流程等辦事指南、專業(yè)教學(xué)實驗室評估等各類信息以及各部門儀器設(shè)備的動態(tài)信息等等。通過網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),為高校實驗室在教學(xué)和科研中的實際運用中開辟廣闊的前景[4]。

        6 學(xué)生參與管理促進改革

        學(xué)生參與實驗室管理能部分緩解分管教師的工作壓力、有利于提高實驗技能與管理能力以及教師角色意識的形成;讓部分優(yōu)秀學(xué)生參與管理還有利于培養(yǎng)出某些專業(yè)實驗室的管理人才,也利于豐富學(xué)生的課外學(xué)習(xí)活動;學(xué)生參與管理拓寬并發(fā)展了實驗室開放管理的空間,還可培養(yǎng)一些精密儀器管理維護的技能型能手[13]。

        7 結(jié)語

        “21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,不斷創(chuàng)新的時代。高校是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的搖籃,而高校實驗室是教學(xué)科研的基地,是高等學(xué)校的重要組成部分,因此高校實驗室的建設(shè)與管理也要適應(yīng)時代的需要,積極大膽地進行科學(xué)管理方法的探索與創(chuàng)新?!痹谛聲r期新形勢下,高校實驗室工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn),實驗室管理部門必須不斷探索和創(chuàng)新,堅持與時俱進,在發(fā)展中努力提高實驗室各項工作的水平[4]。

        參考文獻

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        (責(zé)編:徐煥斗)

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