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        新時期中小企業(yè)內部控制問題研究

        2013-12-31 00:00:00劉世全
        經(jīng)濟研究導刊 2013年20期

        摘 要:通過對我國中小企業(yè)面臨的風險及其內部控制的現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)我國中小企業(yè)大量倒閉與其內部控制的設計和執(zhí)行不當有關,從而提出了基于風險管理的目的構建中小企業(yè)的內部控制制度,以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:中小企業(yè);風險;內部控制;構建

        中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)20-0029-02

        目前,雖然國際經(jīng)濟危機的最困難時期已經(jīng)過去,國內經(jīng)濟也有所好轉,但我國中小企業(yè)(尤其是“長三角”、“珠三角”地區(qū)的中小民營企業(yè))破產(chǎn)倒閉現(xiàn)象仍在繼續(xù)。本文從內部控制的角度來分析中小企業(yè)破產(chǎn)倒閉的深層次根源,以期有助于中小企業(yè)建立健全內部控制制度,降低或消除企業(yè)所面臨的風險,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、新時期中小企業(yè)面臨的風險分析

        (一)外部風險

        1.市場風險

        對于我國的中小企業(yè)來說,大多都處于完全競爭的市場,在全球經(jīng)濟不景氣的影響下,市場有效需求不足,導致市場的競爭更加激烈,特別是以出口和代工為主的企業(yè)受到影響更大,而中小企業(yè)在渠道、品牌、技術、售后服務等方面均無法與大企業(yè)競爭,其市場空間進一步被大企業(yè)擠壓,許多企業(yè)產(chǎn)品大量積壓或者無法開工。此外,近年來,隨著一系列假冒偽劣產(chǎn)品的泛濫,人們對產(chǎn)品的質量越來越重視,而中小企業(yè)由于主要以低成本競爭,在產(chǎn)品開發(fā)方面投入嚴重不足,從而進一步導致其產(chǎn)品缺乏市場競爭力。在信息不對稱情況下,公眾越發(fā)趨于選擇信譽較好、品牌較好的企業(yè)產(chǎn)品,這對以低成本、低利潤競爭的中小企業(yè)來說,無疑于雪上加霜。

        2.法律風險

        由于我國多年的粗放型發(fā)展,許多中小企業(yè)在發(fā)展過程中完全追逐經(jīng)濟利益,而不重視在環(huán)保方面的投入,隨著國家經(jīng)濟的轉型,以及國家對環(huán)境保護的重視,許多中小企業(yè)由于沒能及時轉變,從而對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來重大影響。

        此外,法律風險還涉及到知識產(chǎn)權方面的風險。由于我國大多中小企業(yè)都沒有自己的核心技術,產(chǎn)品所依附的專利都受制于人,在專利持有人打壓下,許多企業(yè)不堪重負,淪為替專利持有人打工的角色,嚴重情況下甚至導致企業(yè)退出市場。

        (二)內部風險

        我國中小企業(yè)所面臨的內部風險主要有戰(zhàn)略風險、管理風險、人力資源風險和財務風險。

        1.戰(zhàn)略風險

        戰(zhàn)略制定是否合理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響非常重大,而我國的大多中小企業(yè)要么沒有戰(zhàn)略,導致企業(yè)經(jīng)營沒有方向,要么由于戰(zhàn)略制定過高,導致企業(yè)浪費大量有限的資源。

        2.管理風險

        一個企業(yè)內部管理制度設計是否恰當,將直接影響到企業(yè)經(jīng)營管理的效率和效果,并進而影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國的中小企業(yè),特別是大多民營中小企業(yè)內部治理結構不合理,管理制度不健全、不合理,從而導致內部管理決策不科學,決策的執(zhí)行不有效,并進而導致企業(yè)經(jīng)營管理的效率和效果低下,最終嚴重影響企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營能力。

        3.人力資源風險

        大多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)的人力資源管理制度,從而導致人力資源風險增加。其人力資源風險主要包括以下兩個方面。

        第一,員工流失風險。我國中小企業(yè)大多不重視員工利益的保護,如員工福利、員工工作環(huán)境、員工的工薪支付等,當員工的不滿意度降低到可容忍限度以下時,就會發(fā)生員工的大量流失。此外,許多民營中小企業(yè)尤其偏好于招聘農(nóng)民工或是有意招聘臨時工,以此降低人工成本的支出。雖然這在短期能降低企業(yè)的成本,但從長遠看,企業(yè)長期無法形成一支業(yè)務經(jīng)驗豐富、對企業(yè)忠誠的員工隊伍,一旦企業(yè)遇到困難或員工稍有不滿,就會離開,從而給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來重大不利影響。

        第二,專業(yè)能力風險。由于部分中小企業(yè)不重視員工隊伍建設,員工流失率較大,從而始終無法形成一支專業(yè)知識和業(yè)務經(jīng)驗豐富的員工隊伍,甚至很多中小企業(yè)經(jīng)營管理者也是專業(yè)知識缺乏,經(jīng)驗不足,最終企業(yè)在激烈的市場競爭中自然無法立足。

        4.財務風險

        由于經(jīng)濟的不景氣,許多中小企業(yè)資產(chǎn)的流動性嚴重不足,同時,許多中小企業(yè)不注意應收賬款的管理,這些均導致企業(yè)運營資金的嚴重不足,而中小企業(yè)為了緩解流動資金的緊張,彌補運營資金的不足,主要途徑有銀行借貸和民間借貸,但在經(jīng)濟不景氣情況下,銀行收緊了對中小企業(yè)的貸款,即使能從銀行取得貸款,也很難獲得大筆長期貸款,在這種情況下,中小企業(yè)大多選擇借入短期借款,或者從民間借入高利息的資金,對于短期借款和高利息資金的借入,又增大了企業(yè)短期現(xiàn)金的支付壓力,進一步加大了企業(yè)的流動性風險。

        二、中小企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀及問題分析

        我國中小企業(yè)普遍沒有完善的內部控制,有的中小企業(yè)即使設計了內部控制,在執(zhí)行過程中也存在許多問題,導致內部控制的設計形同虛設。

        (一)控制環(huán)境的問題

        我國中小企業(yè)內部控制環(huán)境薄弱,這不僅導致其內部控制的設計不完善,也導致其內部控制的執(zhí)行不有效。具體來說,我國中小企業(yè)內部控制環(huán)境的問題體現(xiàn)為:

        1.管理層內部控制意識薄弱

        由于中小企業(yè)規(guī)模小、組織機構簡單、業(yè)務量一般不大,而且許多中小企業(yè)經(jīng)營管理者普遍文化素質不高,不了解內部控制所包含的理念、方法和內容等,這就導致中小企業(yè)一般不重視制度建設,而主要靠人治。

        2.組織機構設置不合理

        我國大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立有效的法人治理結構,從而導致管理層在經(jīng)營管理過程中常常出現(xiàn)凌駕于制度之上或者規(guī)避控制的行為;同時,組織機構內部職權和責任的劃分也不盡合理,這些均導致企業(yè)的內部控制形同虛設。

        3.人力資源政策與實務的問題

        許多中小企業(yè)不重視人才的培養(yǎng),對員工的招聘也不經(jīng)過嚴格考核,這樣就導致部分管理人員不能勝任相應崗位的工作。又由于中小企業(yè)大多靠低成本競爭,因此,其薪酬吸引力較差,也導致員工隊伍流動性較大,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

        4.誠信意識差

        大多中小企業(yè)管理層的誠信意識較差,從而也導致員工誠信不夠,進而導致企業(yè)內部控制的執(zhí)行過程中出現(xiàn)較多的人為偏差。

        (二)控制活動方面的問題

        1.授權審批控制

        我國中小企業(yè)普遍不重視授權審批控制制度的建設,存在授權過度或授權不足的現(xiàn)象。對于授權過度產(chǎn)生的后果就是業(yè)務執(zhí)行人員往往不顧業(yè)務執(zhí)行給企業(yè)帶來的風險,如銷售人員為了自己的業(yè)績,而過度賒銷導致企業(yè)壞賬風險增加,采購人員為了自己的利益采購質次價高的原材料或產(chǎn)品等;至于授權不足來說,當企業(yè)規(guī)模較小時還顯示不出其負面影響,當企業(yè)規(guī)模較大時,每項業(yè)務都要經(jīng)過高層領導的審批,從而導致高層領導精力跟不上,其審批的效果也不盡理想,從而導致執(zhí)行的效果不理想。

        2.職責分工控制

        中小企業(yè),特別是民營中小企業(yè)大多不重視內部職責的合理分工,往往是一人身兼多職,從而容易導致錯誤或舞弊的發(fā)生,或者導致決策的效率和執(zhí)行的效果降低。

        3.憑證與記錄控制

        對于憑證與記錄控制來說,是管理層分析和決策的重要依據(jù),而有些中小企業(yè)并不重視憑證與記錄控制,存在憑證與記錄不全、虛假憑證與記錄等,從而導致企業(yè)的財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,不利于管理層的分析和決策。

        4.實物控制

        部分中小企業(yè)不重視對實物的管理,存在實物被盜、發(fā)生毀損、積壓等,從而也對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不利影響。

        5.獨立檢查

        部分中小企業(yè)沒有獨立檢查控制,從而導致已記錄的經(jīng)濟業(yè)務可靠性受到重大影響,并進而影響到管理層的分析決策。

        (三)風險評估方面的問題

        大多數(shù)中小企業(yè)在經(jīng)營過程中風險意識薄弱,不重視對風險的評估和應對,從而導致企業(yè)由于國內外經(jīng)濟環(huán)境的變化、原材料價格的波動、產(chǎn)品銷售的波動、企業(yè)財務狀況的變化等風險而不能持續(xù)經(jīng)營或者持續(xù)經(jīng)營能力受到重大影響。

        (四)信息系統(tǒng)與溝通方面的問題

        我國中小企業(yè)大多忽視內部信息溝通,管理層和員工之間不能有效的交流,管理層不重視員工的利益,而員工的不滿情緒又得不到緩解,從而導致內部控制的執(zhí)行有效性較低。

        (五)對控制的監(jiān)督方面的問題

        中小企業(yè)大多不重視內部控制監(jiān)督,不能及時發(fā)現(xiàn)內部控制設計和執(zhí)行存在的問題,從而導致其內部控制設計不當或執(zhí)行無效。

        三、從內部控制角度分析中小企業(yè)的風險應對策略

        (一)強化中小企業(yè)控制環(huán)境

        主要包括:(1)提高經(jīng)營管理者的內部控制意識,加強管理者的表率作用,引導全體員工共同提高內部控制意識;(2)建設有利于內部控制的企業(yè)組織機構;(3)制定與實施可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策;(4)加強經(jīng)營管理者誠信意識,管理層應以身作則,以引導全體員工講誠信。

        (二)強化風險評估過程

        針對中小企業(yè)所面臨的風險,企業(yè)應當制定相應的政策和程序,以及時識別出企業(yè)所面臨的風險,并采取相應應對措施。

        (三)建立健全內部控制活動

        主要包括:(1)加強授權與審批控制;(2)強化職責分工;(3)完善憑證與記錄控制;(4)加強對實物的管理;(5)加強內部的獨立檢查。

        (四)建立有效的信息與溝通系統(tǒng)

        主要包括:(1)高層管理者營造一個良好的內部溝通氛圍,自己也要保持與各級員工的有效溝通;(2)建立內部共享的溝通平臺。

        (五)加強對控制的監(jiān)督

        中小企業(yè)應重視內部審計在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要作用,加強內部審計機制的建立,并使其有效發(fā)揮作用,從而及時完善內部控制并確保其有效實施。

        參考文獻:

        [1] 鞠成曉,許新華.中小企業(yè)內部控制問題分析[J].財會通訊,2012,(2):93-94.

        [2] 陳俊忠.中小企業(yè)內部控制環(huán)境的研究[J].經(jīng)濟師,2010,(5): 240-241.

        [3] 王卿麗.中小企業(yè)內部控制制度建設及改進[J].財會通訊,2012,(11):94-95.

        [責任編輯 李 可]

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