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        路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的管理與核算方法研究

        2013-12-31 00:00:00梁悅文
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2013年10期

        摘 要:對(duì)路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并探討路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理方法,最后運(yùn)用案例對(duì)路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的核算方法進(jìn)行研究。

        關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè);周轉(zhuǎn)材料;管理;核算

        中圖分類(lèi)號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)10-0109-02

        一、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀

        目前路橋施工企業(yè)大都引進(jìn)了勞務(wù)分包商,而勞務(wù)分包商是周轉(zhuǎn)材料的使用主體,但許多項(xiàng)目部在簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)并沒(méi)有明確周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任方面的內(nèi)容,周轉(zhuǎn)材料發(fā)生有形損耗的問(wèn)題就不可避免,項(xiàng)目部會(huì)指責(zé)是分包商隊(duì)伍保管不善,而分包商則會(huì)說(shuō)是項(xiàng)目部工地現(xiàn)場(chǎng)物資人員監(jiān)管不到位,各執(zhí)己見(jiàn),責(zé)任不能明確,而為著施工生產(chǎn)進(jìn)度的需要,項(xiàng)目部只得重新增加投入。由于周轉(zhuǎn)材料本身價(jià)值較高,由此給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失是巨大的。

        周轉(zhuǎn)材料可分為有形損耗和無(wú)形損耗兩個(gè)方面的內(nèi)容。項(xiàng)目部在周轉(zhuǎn)材料使用完畢后如果是就地處理,一般可以收回材料原值的40%~60%;如果運(yùn)回公司總部的內(nèi)部租賃管理站,項(xiàng)目部除要攤銷(xiāo)成本外還要花不少的運(yùn)雜費(fèi),比較起來(lái)對(duì)項(xiàng)目部自身的工程成本而言不如就地處理的劃算,因此,傳統(tǒng)上的施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目部往往會(huì)選擇前者。選擇這種處理方式,從單個(gè)項(xiàng)目部的成本控制角度來(lái)講是可以理解的,但從整個(gè)施工企業(yè)的成本控制角度上來(lái)看,卻造成了周轉(zhuǎn)材料的無(wú)形損耗,因?yàn)槠髽I(yè)其他項(xiàng)目部如果也要使用相同的周轉(zhuǎn)材料時(shí)還得按原值重新購(gòu)買(mǎi)。這種處理的方式形成了周轉(zhuǎn)材料成本的一次性攤銷(xiāo),對(duì)企業(yè)來(lái)講也形成了一種無(wú)形損耗。周轉(zhuǎn)材料的無(wú)形損耗雖然不好用數(shù)量來(lái)描述,但可以用價(jià)值來(lái)計(jì)算,它帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失也是巨大的。周轉(zhuǎn)材料成本的一次性攤銷(xiāo)使用是周轉(zhuǎn)材料管理中應(yīng)該引起高度重視的問(wèn)題。

        二、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的主要管理方法

        (一)采用ABC分類(lèi)法對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理

        ABC分類(lèi)法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)事物、問(wèn)題分類(lèi)排隊(duì),以抓住事物的主要矛盾的一種定量科學(xué)管理技術(shù)。按照企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的管理目標(biāo),對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行ABC分類(lèi)。路橋施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料可作如下ABC分類(lèi):

        (二)通過(guò)建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃市場(chǎng)管理周轉(zhuǎn)材料

        全面清理路橋施工企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)材料并登記建賬,使周轉(zhuǎn)材料的品種規(guī)格數(shù)量動(dòng)態(tài)都清楚明確。實(shí)行內(nèi)部租賃的方式,使項(xiàng)目部在周轉(zhuǎn)材料使用中對(duì)有形損耗的管理更為重視。建立內(nèi)部租賃市場(chǎng),制定出一套合理的周轉(zhuǎn)材料管理辦法并嚴(yán)格遵守,周轉(zhuǎn)材料的無(wú)形損耗問(wèn)題將會(huì)得到根本性的解決。在企業(yè)施工項(xiàng)目處于竣工結(jié)算期間,可以將閑置的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行外部市場(chǎng)租賃,充分使用周轉(zhuǎn)材料的有效價(jià)值,節(jié)約物資成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        三、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的核算方法

        (一)領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料的核算

        領(lǐng)用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)的周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)將周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本和成本差異全部結(jié)轉(zhuǎn)給受益對(duì)象負(fù)擔(dān);領(lǐng)用分次攤銷(xiāo)的周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)作由“在庫(kù)”轉(zhuǎn)為“在用”的處理,并同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悺?/p>

        (二)按期計(jì)提攤銷(xiāo)額的核算月份終了,企業(yè)應(yīng)編制“在用周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)計(jì)算表”,計(jì)算各工程應(yīng)負(fù)擔(dān)的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用。

        (三)周轉(zhuǎn)材料短缺和報(bào)廢的核算

        為了加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理和核算,企業(yè)應(yīng)于年度終了或工程竣工時(shí),對(duì)在用周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確定其短缺數(shù)量、實(shí)有數(shù)量及成色。對(duì)于短缺、報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料,計(jì)算其應(yīng)補(bǔ)提的攤銷(xiāo)額,并調(diào)整記入“周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)”明細(xì)賬戶(hù)。計(jì)算方法如下:

        應(yīng)補(bǔ)提攤銷(xiāo)額=應(yīng)提攤銷(xiāo)額-已提攤銷(xiāo)須

        應(yīng)提攤銷(xiāo)額=報(bào)廢、短缺周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本-殘料價(jià)位

        已提攤銷(xiāo)額=報(bào)廢、 短缺周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本×(該類(lèi)在用周轉(zhuǎn)材料賬面已提攤銷(xiāo)額/ 該類(lèi)在用周轉(zhuǎn)材料賬面計(jì)劃成本)

        (四)周轉(zhuǎn)材料的退庫(kù)

        工程完工后,在用的周轉(zhuǎn)材料清理入庫(kù),應(yīng)按其凈值,借(增)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料”,貸(減)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在用周轉(zhuǎn)材料”。并結(jié)轉(zhuǎn)“周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)”賬戶(hù),借(減)記“周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)”,貸(減)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在用周轉(zhuǎn)材料”。

        (五)由公司統(tǒng)一管理

        由路橋施工企業(yè)統(tǒng)一對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理,是減少周轉(zhuǎn)材料資金占用,提高周轉(zhuǎn)材料使用效率的重要方法。由路橋施工企業(yè)統(tǒng)一管理周轉(zhuǎn)材料,不僅要對(duì)周轉(zhuǎn)材料的核算程序予以明確,同時(shí)要規(guī)范會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理。

        案例分析:

        1.甲路橋施工企業(yè)購(gòu)入一批架料,買(mǎi)價(jià)100 000元,增值稅17 000元,運(yùn)費(fèi)5 000元,貨已收到計(jì)劃價(jià)130 000元,價(jià)款以銀行匯票支付。

        2.甲路橋施工企業(yè)發(fā)出鋼材一批,委托乙廠將其加工成模板。材料實(shí)際成本200 000元,以支票支付加工費(fèi)及運(yùn)雜費(fèi)110 000元,模板收回并以計(jì)劃價(jià)320 000元入庫(kù)。

        3.甲工程將上述架料以調(diào)撥價(jià)120 000元,模板以調(diào)撥價(jià)320 000元,擋板以調(diào)撥價(jià)220 000元轉(zhuǎn)給物資中心,并轉(zhuǎn)發(fā)了列賬通知單。

        其財(cái)務(wù)處理如下:

        (1)借:材料采購(gòu)122 000元

        貸:其他貨幣資金122 000元

        借:周轉(zhuǎn)材料——在庫(kù)130 000元

        貸:材料采購(gòu)122 000元,材料成本差異8 000元

        (2)借:委托加工物資——模板200000元

        貸:原材料——鋼材200 000元

        借:委托加工物資——模板110 000元

        貸:銀行存款110 000元

        借:周轉(zhuǎn)材料——在庫(kù)320 000元

        貸:委托加工物資——模板310 000元;材料成本差異10 000元

        (3)甲公司:

        借:內(nèi)部往來(lái)——物資中心 660 000元

        材料成本差異——周轉(zhuǎn)材料 10 000元

        貸:周轉(zhuǎn)材料——架料 130 000元

        ——模板 320 000元

        (4)物資中心每月向使用單位結(jié)算租賃費(fèi)

        憑周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)賬單,其賬務(wù)處理如下:

        物資中心:

        借:內(nèi)部往來(lái)——使用單位(租賃費(fèi))

        貸:工程施工—合同成本——某工程項(xiàng)目(直接材料費(fèi))

        使用單位:

        借:工程施工——合同成本——??項(xiàng)目(直接材料費(fèi))

        貸:內(nèi)部往來(lái)——物資中心(租賃費(fèi))

        (5)計(jì)提攤銷(xiāo)。

        憑周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)計(jì)算單,其財(cái)務(wù)處理如下:

        物資中心:

        借:工程施工——合同成本——??工程項(xiàng)目(直接材料費(fèi))

        貸:周轉(zhuǎn)材料——周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)

        (6)周轉(zhuǎn)材料丟失、毀損,由物資中心下達(dá)賠償通知書(shū),雙方確認(rèn)后,辦理賠償、報(bào)廢清理手續(xù)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        路橋施工企業(yè)物資成本控制的關(guān)鍵是主要圍繞價(jià)格、數(shù)量、與周轉(zhuǎn)材料的利用率做好文章,采取科學(xué)合理的周轉(zhuǎn)材料管理與核算方法,是降低施工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益有效途徑。路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的管理和核算的研究對(duì)路橋施工企業(yè)增強(qiáng)自身的經(jīng)營(yíng)能力、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率等方面都有著積極的作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 北方交通大學(xué).物資管理學(xué)[G]//現(xiàn)代德國(guó)經(jīng)濟(jì)管理譯叢,2002:2.

        [2] 中華人民共和國(guó)財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].北京:人民出版社,2006.

        [3] 古繼洪,盧圣佑.施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)物[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.

        [責(zé)任編輯 王曉燕]

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