摘 要:內(nèi)部控制是一個單位內(nèi)部管理制度中的一項重要內(nèi)容。事業(yè)單位會計內(nèi)部控制是其內(nèi)部管理控制的核心,關(guān)系到其資產(chǎn)的安全和完整,也關(guān)系到事業(yè)單位活動會計資料反映的可靠性與正確性。隨著中國產(chǎn)權(quán)改革的進一步深入,很多事業(yè)單位也面臨著融入市場經(jīng)濟參與市場競爭的艱巨任務。分析目前事業(yè)單位會計內(nèi)部控制所存在的問題,并在此基礎(chǔ)上,給出事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的策略及實現(xiàn)途徑。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計;內(nèi)部控制
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)10-0087-02
事業(yè)單位會計是以事業(yè)單位實際發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務為對象,記錄、反映和監(jiān)督事業(yè)單位預算執(zhí)行過程及其結(jié)果的專業(yè)會計。事業(yè)單位會計的內(nèi)部控制是其很重要的分支,它是事業(yè)單位為了保證經(jīng)營業(yè)務活動的正常開展,確保資產(chǎn)的安全完整和有效運用,會計資料的真實可靠,實現(xiàn)經(jīng)營目標和效益而制定和實施的貫穿于各事業(yè)單位經(jīng)營活動的一系列組織措施。它不僅關(guān)系到會計系統(tǒng)對事業(yè)單位經(jīng)濟活動最真實的反映,也關(guān)系到事業(yè)單位國有資產(chǎn)的完整和安全。
一、中國事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀
隨著新經(jīng)濟時代的到來和新的經(jīng)濟體制的改革,要求事業(yè)單位加快信息化,對于內(nèi)部控制也有了新的意義和內(nèi)涵。市場化建設(shè)和管理理念的創(chuàng)新,完善和建設(shè)現(xiàn)代事業(yè)單位制度下的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度的完善促進事業(yè)單位體制的不斷深化改革,一個健全的內(nèi)部控制機制要有完善的治理結(jié)構(gòu)支撐,而內(nèi)部控制的創(chuàng)新和深化促進事業(yè)單位治理結(jié)構(gòu)的完善和現(xiàn)代事業(yè)單位管理制度的建立。事業(yè)單位的財務管理必須依據(jù)新的經(jīng)濟形勢進行調(diào)整,講求效率。
市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷完善,中國事業(yè)單位內(nèi)控機制已有了長足的進步,但是與企業(yè)相比,仍然存在許多需要完善之處,因此在當前,建立健全事業(yè)單位內(nèi)控機制勢在必行。中國財政部曾頒布并實施了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,雖然該規(guī)范對企業(yè)內(nèi)控機制進行了比較詳細的規(guī)定和要求,但是這一規(guī)范僅是適用于企業(yè),對事業(yè)單位而言,中國還沒有詳細的關(guān)于內(nèi)部控制體制的規(guī)范,而且,該企業(yè)適用的內(nèi)控規(guī)范,由于沒有涉及與事業(yè)單位相應的收支管理和政府采購等,對事業(yè)單位的實用性差。在中國,事業(yè)單位作為政策的貫徹者和執(zhí)行者,其收入都是來源于政府財政資金。目前,中國事業(yè)單位內(nèi)控機制形同虛設(shè),甚至是事業(yè)單位內(nèi)控機制無從存在,使得許多問題時有發(fā)生,這些卻是現(xiàn)在事業(yè)單位普遍存在的問題,影響了會計信息的及時和準確,也影響了工作效率,甚至還會導致政府財政資金流失,使得安全性喪失。在這種情況下,事業(yè)單位需要一套系統(tǒng)完整、操作性強、行之有效規(guī)范合理的內(nèi)控機制,以加強事業(yè)單位內(nèi)部控制與管理。
二、中國事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1.觀念淡薄。內(nèi)部控制涉及到事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理等很多方面,需要各個方面的相互配合與合作,就目前而言,大多數(shù)事業(yè)單位的管理者缺乏內(nèi)部控制的觀念,對事業(yè)單位會計的內(nèi)部控制建設(shè)認識缺失,還受到傳統(tǒng)理念的影響,事業(yè)單位的運營存在著重視發(fā)展、重視經(jīng)營卻忽視了效益的思想,這阻礙了事業(yè)單位會計內(nèi)部控制體系的建立和發(fā)展。隨著經(jīng)濟和科學技術(shù)水平的不斷發(fā)展和提升,國家逐漸加大了對事業(yè)單位的投入支出,使得各個事業(yè)單位之間進行攀比,他們在進行購置設(shè)備的時候過分地求大求全,不重視其實用性,嚴重造成了資金的浪費。單位在沒有對其成本、預期帶來的經(jīng)濟效益和實用價值分析就盲目地購買了,致使金錢和資源都浪費了。除此之外,在進行資產(chǎn)清理的時候,估價的不實、設(shè)備的報損回收不及時、對資產(chǎn)進行隨意的變賣,都容易造成固定資產(chǎn)的賬面不符。不僅如此,在進行固定資產(chǎn)盤點的時候,也都只是形式主義,根本做不到重點、定期以及全面的盤點。在流動資產(chǎn)的管理方面,相關(guān)的有效的財務監(jiān)督是十分必要的,對于流動資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出的比例嚴重失調(diào),會造成流動資產(chǎn)的嚴重流失。
2.監(jiān)督不健全。就目前而言,很多的事業(yè)單位仍然沒有建立起相關(guān)的內(nèi)審機構(gòu),即使建立了,也都是由單位的領(lǐng)導來擔任內(nèi)審人員,這造成了內(nèi)審人員監(jiān)督能力降低,進而造成了國有資產(chǎn)的嚴重流失。對單位內(nèi)部定期進行各項審計,對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及實施的程度作出判斷和評價,發(fā)現(xiàn)問題了要及時改正,要做到財務制度健全、會計核算規(guī)范,著重落實審計決定、審計意見,真正做到通過審計加強內(nèi)部會計控制從而提高單位各項管理水平。對于事業(yè)單位的外部監(jiān)督機制能力下降使得內(nèi)部控制實效性弱化,具體來講,就是在實際的工作當中財政、審計等的政府監(jiān)督機構(gòu)往往各行其是,使得綜合管理上不去,失去了其意義。對于審計部門來講,只重視了對會計核算資料的真實和合法與否,一旦出了問題就是對個人進行懲罰,而沒有就事論事,沒有對其會計制度進行有效審計;對于財政部門來講,只對預算資金的使用監(jiān)督比較重視,而忽視了財務管理方面的監(jiān)督。資金使用缺乏有效監(jiān)督。
3.違法現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。從目前的情況來看,事業(yè)單位的管理體制仍然還不夠完善,存在一些漏洞和弊端,很多事業(yè)單位的領(lǐng)導及財務人員都會借著內(nèi)控的不完善和不健全,來進行大量的收受賄賂、占用挪用公款以及開虛假發(fā)票等等,甚至更為嚴重的是,有一些負責人會干預日常會計工作的進行,藐視國家的法律法規(guī),并強迫命令相關(guān)的會計人員篡改會計數(shù)據(jù)或者是偽造會計信息等等,最終危害單位,危害國家。
三、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的具體措施
1.構(gòu)建良好環(huán)境??刂骗h(huán)境是所有內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),對財務管理內(nèi)部控制也是一樣的,它與財務管理內(nèi)部控制活動的執(zhí)行有著緊密的聯(lián)系。建設(shè)一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,深入貫徹內(nèi)部控制思想,充分做好內(nèi)部控制措施,是建立事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵。對風險控制環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,落實和強化其管理職責和風險管理責任,提高全員風險防范的意識和能力,將內(nèi)部控制管理提升到整個單位的整體行為。還要在各單位內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,事業(yè)單位領(lǐng)導層應對建立完善和有效運行本單位內(nèi)部控制負責,管理層要能夠充分運用內(nèi)部審計對單位各項管理服務活動進行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)不利因素的存在,把該環(huán)節(jié)做好,使得本單位管理服務的目標實現(xiàn),并提出建設(shè)性有意義型的意見和改進方案,協(xié)助單位改善管理服務水平,提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行質(zhì)量,通過建立積極、敬業(yè)的企業(yè)文化氛圍引導職員認識了解內(nèi)部控制制度,并在各自的工作崗位貫徹落實。
2.加強監(jiān)督。內(nèi)部審計監(jiān)督工作,既要獨立,也是服務,是內(nèi)部控制體系環(huán)節(jié)中很必要的。內(nèi)部控制制度建設(shè)與落實是內(nèi)部審計人員的一項重要工作部分,找到其中的內(nèi)部控制缺陷和不足,對內(nèi)部控制制度的健全性與有效性進行評估,提出改進措施,促進單位內(nèi)部控制體系的不斷完善。完善內(nèi)部監(jiān)督機制,內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要保障,通過完善內(nèi)部監(jiān)督機制對內(nèi)部控制制度的建立與實施進行監(jiān)督檢查,能夠確保內(nèi)控制度得到有效貫徹執(zhí)行,使之取得良好效果,做到早發(fā)現(xiàn),早改進。首先要確保監(jiān)督機制科學合理,程序規(guī)范,其次要加強企業(yè)的內(nèi)部審計制度建設(shè),充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,還要實施有效的激勵與懲罰制度,調(diào)動員工的主觀能動性,做到自我約束和監(jiān)督相結(jié)合,及時提出決策依據(jù)和可行性方案。對單位內(nèi)部定期進行各項審計,并對單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計的效果及其實施的有效程度作出評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,審計意見真正做到通過內(nèi)部審計加強內(nèi)部會計控制,提高單位各項管理水平。保證事業(yè)單位自身會計工作發(fā)展的前提條件是強化事業(yè)單位的內(nèi)部決策機制,為了有效的加強對事業(yè)單位資產(chǎn)的控制工作應該制定與單位實際情況符合的發(fā)展與規(guī)劃。
3.優(yōu)化結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位是一個組織集體,組織結(jié)構(gòu)是維系這一體系的建立和形成功能,并使之正常運作的,組織結(jié)構(gòu)能夠正常運行,規(guī)范的運作程序是十分必要和不可以缺少的,在面對著不斷變化的社會環(huán)境,要有相適應的相對應的政策,有時甚至會調(diào)整其戰(zhàn)略,這都需要組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化進行合理的配置。會計基礎(chǔ)工作為單位各項財務管理工作提供了基本保障,為強化預算、合理安排資金,一定要加強會計工作。事業(yè)單位規(guī)范的部門預算編制方法及編制要求,會計人員了解單位基礎(chǔ)工作是重點,否則,就不會達到部門預算的編報要求。會計信息和財務管理的質(zhì)量受到會計系統(tǒng)好壞的影響,所以,要提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,就要記住實抓基礎(chǔ)工作,強化會計系統(tǒng)的控制作用。首先從業(yè)務流程入手,基礎(chǔ)是以全面的風險控制,對業(yè)務流程進行梳理編排,分析流程風險,整合優(yōu)化業(yè)務流程,針對各項風險和不足制定相應的改進政策和方案,完善監(jiān)督機制。實行內(nèi)部監(jiān)督責任制,在內(nèi)部控制活動中,最突出的問題就是缺少有效的監(jiān)督,獎勵懲罰機制不夠健全。即使有很好的部門預算,也會因為形勢主義,使得預算執(zhí)行效果會受到嚴重的影響。要對資金使用情況實行有效的監(jiān)督管理機制,在會計核算過程中,實行監(jiān)督和管理相結(jié)合,切實保證會計工作規(guī)范有序地進行,提高內(nèi)部監(jiān)督的實效性。
總之,內(nèi)部會計控制是單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資金安全,貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度而制定的一系列控制方法、程序。在中國事業(yè)單位管理的過程中,加強單位會計內(nèi)部控制,不僅僅是單位正常運行的一個基本保障,同時也是中國事業(yè)單位不斷發(fā)展的根本依據(jù),因而在事業(yè)單位管理中有著極其重要的作用。在中國事業(yè)單位具體的管理過程當中,不斷強化會計內(nèi)部制約,所以,對于相關(guān)的單位管理人員來講,必須要在日常管理當中制定出比較詳細的管理制度,同時能夠從實際出發(fā),并結(jié)合本單位的實際運行情況來把這一制度落實好,將其徹底地實施,只有這樣,才能保障會計內(nèi)部控制的順利進行。
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