國內(nèi)企業(yè)在導(dǎo)入EAP服務(wù)時(shí),決不能照搬西方國家的模式,而要根據(jù)我國的社會文化背景,針對本土企業(yè)的特點(diǎn)優(yōu)化、創(chuàng)新EAP的服務(wù)模式。
EAP源自于美國,并在西方國家取得了大量成功經(jīng)驗(yàn)。EAP在國內(nèi)已扎根近13年。2001年,易普斯為聯(lián)想客服部開展了第一個(gè)完整的EAP服務(wù),相對而言,EAP對很多企業(yè)來說仍是一個(gè)新生事物,企業(yè)管理者對EAP的了解也并不多。與此同時(shí),由于中西方在社會經(jīng)濟(jì)背景、歷史文化、民族性格、生活方式、對心理問題和隱私問題的認(rèn)識上存在較大差異,決定了國內(nèi)企業(yè)在導(dǎo)入EAP服務(wù)時(shí),決不能照搬西方國家的模式,而要根據(jù)我國的社會文化背景,針對本土企業(yè)的特點(diǎn)優(yōu)化、創(chuàng)新EAP的服務(wù)模式。
EAP服務(wù)模式的選擇
根據(jù)企業(yè)規(guī)模和目標(biāo)的不同,EAP的服務(wù)模式通??梢苑譃槿N:外設(shè)模式、內(nèi)置模式和整合模式。
那組織該怎樣選擇真正適合自己的EAP服務(wù)模式呢?在決定導(dǎo)入EAP項(xiàng)目時(shí),組織首先要結(jié)合自身的實(shí)際情況:實(shí)施部門的人員配置、組織的規(guī)模、EAP的需求定位等多方面進(jìn)行考慮,并通過項(xiàng)目控制、服務(wù)便捷性、實(shí)施靈活性、效果持續(xù)性、責(zé)任和花費(fèi)等多個(gè)維度對EAP的服務(wù)模式進(jìn)行綜合分析。但無論采用哪種模式,都應(yīng)該保證服務(wù)的專業(yè)性、便捷性和保密性,以期達(dá)到EAP的最佳效果,讓員工相信并愿意使用EAP。
我國的國有大中型企業(yè)在導(dǎo)入EAP服務(wù)時(shí),大都采用整合模式。之所以這樣,一是因?yàn)檎夏J侥軌蛟黾覧AP實(shí)施的彈性。企業(yè)通過內(nèi)部的工會、人力資源管理等部門與外部專業(yè)的EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來,共同為員工提供幫助計(jì)劃。采用這種模式實(shí)施EAP服務(wù),能夠讓企業(yè)內(nèi)部的工作人員準(zhǔn)確了解EAP項(xiàng)目開展的情況,及時(shí)掌握員工在接受EAP服務(wù)時(shí)的變化,從而增加EAP服務(wù)的彈性。此外,這種模式能夠在一定程度上結(jié)合企業(yè)決策實(shí)施EAP服務(wù),這為國有大中型企業(yè)依據(jù)國家政策及時(shí)調(diào)整EAP服務(wù)方案提供了便利條件。二是整合模式能夠更好地體現(xiàn)國家和企業(yè)對員工的人文關(guān)懷。在EAP服務(wù)遇到阻礙時(shí),企業(yè)中負(fù)責(zé)EAP項(xiàng)目的工作人員能夠及時(shí)與相關(guān)部門溝通,尋求其他部門的支持和配合,必要時(shí)還可以請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)EAP服務(wù)實(shí)施過程中的工作關(guān)系。這樣就保證了EAP服務(wù)的順利實(shí)施,使員工能夠充分體會到企業(yè)對員工的人文關(guān)懷。
EAP導(dǎo)入前的準(zhǔn)備
充分的前期準(zhǔn)備工作對EAP項(xiàng)目的順利導(dǎo)入有較大影響,一方面可以獲得管理層最大限度的支持;另一方面也可以獲得員工的認(rèn)同和信任。
更新企業(yè)管理人員的管理理念。管理,不是單純地“控制與懲罰”,更多的應(yīng)該是“服務(wù)與支持”。EAP要在中國企業(yè)得到順利實(shí)施,首先必須獲得企業(yè)管理者的支持和認(rèn)可。而企業(yè)管理者能否引入和應(yīng)用EAP項(xiàng)目,很大程度上源于其特有的管理觀念?,F(xiàn)代人力資源管理理論認(rèn)為:企業(yè)間的競爭實(shí)際上就是人才的競爭。在面臨相同市場壓力和競爭的環(huán)境中,誰能更好地關(guān)注員工,誰無疑將在吸引人才、保留人才上搶占優(yōu)勢。健康、幸福、高效的員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富。而在一定程度上,員工的精神壓力和心理障礙將是導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重生產(chǎn)經(jīng)營問題的重大隱憂。只有管理者真正意識到這一點(diǎn),才有可能投入足夠的資源導(dǎo)入員工援助計(jì)劃,才能真正保證計(jì)劃的順利開展。
確定EAP的具體實(shí)施內(nèi)容。員工援助計(jì)劃的重點(diǎn)不是治標(biāo),而是治本。EAP最根本的目的是為員工解決煩惱,提高組織的效能和整體競爭力。所以,EAP不能只是解決員工的心理問題,更重要的是應(yīng)該幫助企業(yè)預(yù)防心理問題的發(fā)生?;谶@種認(rèn)識,中國企業(yè)確定EAP的具體實(shí)施內(nèi)容就不僅要包含心理健康知識的培訓(xùn)、宣傳、普及,心理咨詢活動的開展,心理障礙的調(diào)節(jié)和矯正,還應(yīng)該對于組織中容易引起心理隱患的不良因素進(jìn)行消除,如改變溝通方式,改善管理風(fēng)格,提升組織的人力資源管理水平。
確定EAP的服務(wù)模式。根據(jù)服務(wù)的提供者進(jìn)行分類,員工援助計(jì)劃可以分為內(nèi)部EAP和外部EAP。在西方國家,比較成熟的企業(yè)或大型企業(yè)通常建立內(nèi)部EAP,即在企業(yè)內(nèi)部配備專門的機(jī)構(gòu)或人員為員工提供EAP服務(wù)。但是,在沒有EAP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)人才儲備及專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)的情況下,企業(yè)要想獨(dú)立建立自己的內(nèi)部EAP是很困難的。對于國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)來說,一般可以先采用外部EAP模式,然后在實(shí)踐中逐漸過渡到內(nèi)外結(jié)合的整合模式,等待時(shí)機(jī)成熟——建立了完善的EAP服務(wù)機(jī)制、網(wǎng)絡(luò),培養(yǎng)出一大批EAP專業(yè)人員時(shí),再建立內(nèi)部EAP。中國企業(yè)導(dǎo)入EAP,至少在目前情況下,主要采用和外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,這樣既有利于嚴(yán)格保密,尊重個(gè)人隱私,又有利于提高服務(wù)的專業(yè)化水平。
對EAP項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算。EAP項(xiàng)目的成本問題是企業(yè)需要考慮的另外一個(gè)重要問題。項(xiàng)目預(yù)算要結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況和年度預(yù)算,并盡可能在細(xì)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行量化。在福利設(shè)置比較完善的企業(yè),福利費(fèi)用的列支涉及住房、交通、伙食、教育培訓(xùn)、醫(yī)療保健等與員工生活密切相關(guān)的方方面面。當(dāng)然,EAP作為企業(yè)針對員工推行的一項(xiàng)長期服務(wù)項(xiàng)目,也應(yīng)該納入到企業(yè)的福利開支預(yù)算當(dāng)中。這樣,EAP在企業(yè)的導(dǎo)入和實(shí)施才有足夠的財(cái)力保障,才能夠使EAP成為企業(yè)的一項(xiàng)穩(wěn)定的人力資源服務(wù)項(xiàng)目,才能夠真正發(fā)揮EAP的作用而不至于流于形式,并最終把“以人為本”的理念貫徹并落到實(shí)處。
EAP項(xiàng)目的運(yùn)行
中國企業(yè)要成功運(yùn)行EAP,除了在不同企業(yè)采用不同的服務(wù)模式之外,還必須建立起一套符合中國國情的EAP服務(wù)運(yùn)行機(jī)制。借鑒國外企業(yè)應(yīng)用EAP服務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況,我們認(rèn)為應(yīng)建立適合于中國企業(yè)實(shí)施EAP服務(wù)的四級運(yùn)行機(jī)制:對企業(yè)員工進(jìn)行心理健康狀況調(diào)查、加強(qiáng)對企業(yè)心理健康知識的宣傳教育、對企業(yè)管理者和員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)、對員工進(jìn)行心理咨詢與治療。
對員工進(jìn)行心理健康狀況調(diào)查。
企業(yè)對員工心理狀況的調(diào)查是EAP有效開展的前提,旨在發(fā)現(xiàn)和診斷員工心理健康問題及其導(dǎo)致的因素,并提出相關(guān)建議,減少或消除不良的組織管理因素。
對員工進(jìn)行心理調(diào)查的方式有很多種,其中最為常用的有問卷調(diào)查法、訪談法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法等。EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)通過對員工的心理健康狀況進(jìn)行調(diào)查,對企業(yè)及員工存在的問題形成一個(gè)初步診斷,并設(shè)法判斷這些問題產(chǎn)生的原因,提出相關(guān)的建議,以減少和消除容易影響員工心理健康的不良因素,優(yōu)化人力資源管理機(jī)制和組織環(huán)境。這有助于盡早、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的員工問題,實(shí)現(xiàn)人力資源管理從事后的處理轉(zhuǎn)向事前的預(yù)防。
加強(qiáng)對心理健康知識的宣傳。
目前,盡管心理問題已經(jīng)產(chǎn)生了許多不良影響,但是人們對心理問題的關(guān)注以及人們的心理健康意識仍然十分缺乏。因此,我國的EAP服務(wù)不應(yīng)當(dāng)也不可能僅僅只是解決具體的、現(xiàn)實(shí)的個(gè)人問題,還應(yīng)當(dāng)幫助員工提高心理健康意識,幫助企業(yè)消除或減少導(dǎo)致心理問題的原因,預(yù)防心理問題的產(chǎn)生,這就需要我們加強(qiáng)對企業(yè)心理健康知識的宣傳教育。
宣傳心理健康知識的方法是多種多樣的,如發(fā)放心理健康知識手冊和卡片、張貼心理健康知識海報(bào)、建立心理健康知識網(wǎng)站和開設(shè)心理健康知識講座、講授保持心理健康的方法,等等。通過印制一些宣傳海報(bào)、卡片、手冊、筆記本、杯子、筆等小巧實(shí)用的宣傳品在員工中分發(fā),讓員工可以在日常生活中很方便地獲得相關(guān)的知識。除此之外,講座也是一種很生動的形式,容易使聽眾受到觸動。在講座的過程中還可穿插一些小活動,比如放松、團(tuán)隊(duì)游戲等,不但能夠增強(qiáng)聽課效果,還會讓員工一開始就對EAP有一個(gè)輕松愉快的印象,更有利于人們對EAP的積極關(guān)注。
由于各種宣傳手段的成本不同,對大型企業(yè)而言,可以通過網(wǎng)絡(luò)、自有電臺、電視頻道等多種手段來宣傳心理健康知識,讓更多的員工了解心理健康的重要性。
對企業(yè)管理者和員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。有針對性的培訓(xùn)可以提高企業(yè)管理者和員工緩解自身壓力、協(xié)調(diào)工作與生活等方面的技能。
針對性培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:對企業(yè)管理者進(jìn)行心理咨詢技能、方式和方法的培訓(xùn),讓管理者學(xué)會心理咨詢的理論和技巧,在工作中預(yù)防和解決員工心理問題的發(fā)生;對員工開展壓力應(yīng)對、積極情緒、工作與生活平衡、自我成長等專題的培訓(xùn)或部門咨詢。通過壓力管理、挫折應(yīng)對、情緒調(diào)節(jié)、咨詢式管理等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對心理問題的抵抗力。只有當(dāng)管理者掌握員工心理管理的技術(shù),才能在員工出現(xiàn)心理困擾時(shí),很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。
通過對企業(yè)管理者和員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),企業(yè)管理者對員工的心理健康更重視了,員工也懂得調(diào)整自己的情緒狀態(tài)了,企業(yè)的心理健康氛圍更濃了。
對員工進(jìn)行心理咨詢與治療。員工心理咨詢是指由專業(yè)的心理咨詢?nèi)藛T向員工提供個(gè)別、隱私的心理輔導(dǎo)服務(wù),以解決他們的各種心理和行為問題,使他們能夠保持較好的心理狀態(tài)來生活和工作。由于員工的許多職業(yè)心理健康問題與家庭生活的因素有關(guān),因此這種心理咨詢服務(wù)通常也面向員工的直系家庭成員。
在對員工進(jìn)行心理咨詢與治療時(shí),都離不開開通熱線電話、建立網(wǎng)上溝通渠道、咨詢室面詢等三種形式。前兩種方式是員工與EAP心理咨詢師不見面,通過電話或網(wǎng)絡(luò)來溝通信息。它的優(yōu)點(diǎn)是保密性很強(qiáng),咨詢費(fèi)用低;缺點(diǎn)是咨詢的成效慢,咨詢的時(shí)間長。這兩種方式比較適用于采用聯(lián)合模式的中小型企業(yè)。第三種方式是員工與EAP心理咨詢師面對面地交談、咨詢。其優(yōu)點(diǎn)是咨詢效果明顯,收效快;缺點(diǎn)是咨詢費(fèi)用高。在多數(shù)情況下,以上三種咨詢方式是交叉使用的。對員工而言,哪種方式比較便捷或效果好就接受哪種方式的服務(wù)。
通過對員工進(jìn)行心理咨詢與治療,員工在EAP心理咨詢師的幫助下找到了自己產(chǎn)生困惑、壓力過大、情緒不穩(wěn)的原因,并在此基礎(chǔ)上接受了來自心理咨詢師的針對性意見和建議,使他們能夠通過心理咨詢,改變不合理的信念、行為模式和生活方式,重新恢復(fù)健康、正常的心理精神狀態(tài),避免心理問題向心理疾病的轉(zhuǎn)化,提高企業(yè)人力資源的實(shí)際質(zhì)量。