摘要：作為流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目，存貨是企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售收入和核算銷售成本的來(lái)源；近些年來(lái)，隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，存貨管理水平也有了很大程度提高，但就目前來(lái)說(shuō)，存貨管理依然是多數(shù)企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)；加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過(guò)程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；現(xiàn)狀；建議

1、 存貨管理的概念

1.1、概念

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有已備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程，或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物料等，包括庫(kù)存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

1.2、分類

存貨跟據(jù)其目的可以分為三類：1.在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有已備出售的存貨，指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處于代銷售狀態(tài)的各種物品，如工業(yè)企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)品、商品流通企業(yè)的庫(kù)存商品等。2.為了最終出售目前尚處于生產(chǎn)過(guò)程中的存貨，指為了最終出售但目前尚處于加工過(guò)程中的各種物品，如委托加工物資、工業(yè)企業(yè)的在產(chǎn)品和自制半成品。3.為了生產(chǎn)供銷售的商品或提供勞務(wù)將被消耗的存貨，指企業(yè)為產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)儲(chǔ)存的各種物品，如工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲(chǔ)存的原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。

2、 進(jìn)行存貨管理的原因

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)容也從原來(lái)的提高銷售，搶占市場(chǎng)份額波及到了企業(yè)內(nèi)部的管理制度。存貨管理是企業(yè)管理制度中的一個(gè)重要組成部分。存貨管理在于它通過(guò)什么樣的方法，如何確定進(jìn)貨及產(chǎn)成品銷售的時(shí)間、數(shù)量、種類，使得在特定的時(shí)期內(nèi)企業(yè)存貨成本最低，要盡力在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

3、 主要的存貨管理方法

3.1、ABC分類法

由于企業(yè)的資源的限，對(duì)所有庫(kù)存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，因此要將管理的重點(diǎn)放在重要的庫(kù)存物資上，根據(jù)庫(kù)存物資的重要程度不同進(jìn)行分類管理和控制。在眾多庫(kù)存物資中，一般只有少數(shù)幾種物資的需求量大，倉(cāng)儲(chǔ)管理的成本大，占用的流動(dòng)資金多。而較多種類的其他物資需求量卻較少，管理的重要性小。由此，可庫(kù)存物資分成ABC三類，進(jìn)行分類管理。A類，品種數(shù)占庫(kù)存總數(shù)的5%-15%，成本占60%-80%，進(jìn)行重點(diǎn)管理?，F(xiàn)場(chǎng)管理更加嚴(yán)格，應(yīng)放在更安全的地方：為了保證庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性，要經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，預(yù)測(cè)要更加仔細(xì)。B類，品種數(shù)占庫(kù)存總數(shù)的20%-30%，成本占20%-30%，進(jìn)行次重點(diǎn)管理?，F(xiàn)場(chǎng)管理不必投入比A類更多的精力：庫(kù)存檢查和盤(pán)點(diǎn)的周期可以比A類長(zhǎng)。C類，品種數(shù)占庫(kù)存總數(shù)的60%-80%，成本占5%-15%，進(jìn)行一般的管理?，F(xiàn)場(chǎng)管理可以更粗放些，但由于品種多，差錯(cuò)率會(huì)較高，須定期檢查和盤(pán)點(diǎn)，周期比B類長(zhǎng)一些。

但是，ABC分類管理法也有局限性：（1）割裂了物資間的關(guān)聯(lián)性，只是簡(jiǎn)單地將所有物資按年度貨幣占用量或其他標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三類；（2）難以查找關(guān)聯(lián)物資。（3）難以進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)。

3.2、CVA管理法

ABC分類并不令人滿意，因?yàn)镃類物資往往得不到因有的重視。例如，經(jīng)銷鞋的企業(yè)會(huì)把鞋帶列入C類物資，但是，如果鞋帶短缺將會(huì)嚴(yán)重影響到鞋的銷售。一家汽車制造廠商會(huì)把螺絲列入C類物資，但缺少一個(gè)螺絲往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)鏈的停工。因此，有些企業(yè)采用關(guān)鍵因素分析法，Critical Value Analysis（CVA）。CVA基本思想是把存貨按照其關(guān)鍵性分為3～5類：最高優(yōu)先級(jí)，是經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性物資或A類重點(diǎn)客戶的存貨不允許缺貨；較高優(yōu)先級(jí)，是指經(jīng)營(yíng)活動(dòng)小的基礎(chǔ)物資或B類客戶的存貨，但允許偶爾缺貨；中等優(yōu)先級(jí)，屬于比較重要的物資或C類客戶的存貨，允許合理范圍內(nèi)缺貨；較低優(yōu)先級(jí)，經(jīng)營(yíng)中需用這些物資，但可替代性高，允許缺貨。

4、我國(guó)存貨管理的現(xiàn)狀

4.1采購(gòu)階段， 采購(gòu)審批程序控制不科學(xué)，計(jì)劃盲目。采購(gòu)內(nèi)部控制不嚴(yán)格，采購(gòu)不及時(shí)，貨物丟失或損失。公司內(nèi)控制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。存貨采購(gòu)的成本過(guò)高。 存貨資金占用量大，存貨周轉(zhuǎn)速度慢。4.2驗(yàn)收及保管階段，驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)，沒(méi)有定期盤(pán)點(diǎn)。保管不善，職責(zé)不清，損耗嚴(yán)重。4.3發(fā)出階段，選擇不合適的計(jì)價(jià)方法。采用不同的存貨計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。 存貨使用及攤銷、管理上存在的問(wèn)題。

5、 后果

資金占用大，采供成本高，影響企業(yè)整體利潤(rùn)。客戶及供貨商往來(lái)不清賒購(gòu)不能及時(shí)掛賬，賒銷不能及時(shí)入賬，造成庫(kù)存管理的混亂，影響到企業(yè)的客戶往來(lái)，企業(yè)成本核算差，成本控制處于失控狀態(tài)，對(duì)企業(yè)管理缺乏指導(dǎo)由于存貨價(jià)值不能準(zhǔn)確計(jì)量，有些懸殊很大，失去了核算的意義，不能對(duì)企業(yè)的管理提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理信息，成本管控處于無(wú)序狀態(tài)。

6、 建議

6.1 采購(gòu)階段要做好事前計(jì)劃，運(yùn)用先進(jìn)的管理模式加強(qiáng)程序把關(guān)，提高預(yù)測(cè)性。

根據(jù)企業(yè)本身情況，采用適合于本企業(yè)的訂貨方法，進(jìn)行訂貨管理。企業(yè)存貨過(guò)多或過(guò)少都會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失費(fèi)用，因而企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況，采用適合于本企業(yè)的訂貨方法。建立原材料采購(gòu)成本考核機(jī)制，降低采購(gòu)成本。

6.2 驗(yàn)收及保管階段，關(guān)鍵在于抓好內(nèi)部控制及時(shí)驗(yàn)收，實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。壓縮驗(yàn)收時(shí)間，第一時(shí)間內(nèi)完成存貨驗(yàn)收，在驗(yàn)收存貨的過(guò)程中，必須將采購(gòu)合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)與運(yùn)輸部門(mén)的運(yùn)輸單相互核對(duì)，并查看貨物是否相符，再填寫(xiě)存貨入庫(kù)單，以便與以后發(fā)出時(shí)相互核對(duì)。實(shí)行 ABC 分類管理。 實(shí)施嚴(yán)格盤(pán)存制度。一項(xiàng)有效的存貨控制制度往往需要將存貨的兩種盤(pán)存制即永續(xù)盤(pán)存制和定期盤(pán)存制結(jié)合運(yùn)用。

6.3發(fā)出階段，準(zhǔn)確核算。選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)方法。存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法。 存貨攤銷及核算缺陷的解決對(duì)策（低值易耗品和包裝物等）。（作者單位：上海大學(xué)）

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