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        高職院校圖書館管理模式探索

        2013-12-31 00:00:00張霞光
        數(shù)字化用戶 2013年25期

        【摘 要】高職院校大多由職業(yè)中專學(xué)校升級(jí)而來,其圖書館的建設(shè)與管理在很大程度上與普通高校的圖書館是有一定的差距的,但又不能沿用普通高校的建設(shè)模式。如何更好地為高職院校的教育教學(xué)服務(wù),如何辦出高職院校圖書館的特色,是需要深入探索的。筆者根據(jù)多年的高職圖書館管理的經(jīng)驗(yàn),提出了一些看法,與同仁商榷。

        【關(guān)鍵詞】高職院校 圖書館管理 模式探索

        職業(yè)院校由職業(yè)中專學(xué)校升格以來,在教學(xué)設(shè)施、校舍建設(shè),及專業(yè)開設(shè)等方面都有了很大的進(jìn)步,但職業(yè)院校的圖書館,卻發(fā)展較為緩慢,其硬件設(shè)備,如建筑面積、館場設(shè)施、圖書資料和現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)等的建設(shè)有時(shí)也能投入巨資,達(dá)到相當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)水平,但其軟件建設(shè)卻相對滯后。我們知道,對于高職院校來說,圖書館在知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新等方面具有極其重要的作用,是教學(xué)、科研發(fā)展的助力器,是信息資源的發(fā)源地,是大學(xué)生提升能力,接觸社會(huì)的窗口。圖書館如果參與教學(xué)、科研較其他部門具有巨大的優(yōu)勢。因?yàn)?,職業(yè)院校的圖書館是專業(yè)資料室,這里不但收集了大量本單位教研人員長期致力研究的成果、專著以及各種教學(xué)、科研論文、科研報(bào)告、畢業(yè)論文等文獻(xiàn)資料,而且還收集了大量相關(guān)學(xué)術(shù)交流資料和專家講學(xué)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)等。擁有的信息資源十分豐富。還保存有大量珍貴的專業(yè)圖書,具有自身的特色和較高的收藏價(jià)值,可為學(xué)院師生提供較好的專業(yè)服務(wù)平臺(tái),為教學(xué)及科研咨詢提供了很大的方便,是教學(xué)科研不可缺少的一部分。

        一、高職院校圖書館管理模式的現(xiàn)狀

        首先,加強(qiáng)高職院校圖書館管理,需要解決的問題很多,但在整個(gè)院校的管理環(huán)節(jié)中,圖書館與其它部門存在著嚴(yán)重脫節(jié)的問題。院校圖書館本是系級(jí)圖書資料室的上級(jí)部門,對系級(jí)圖書資料室的資料有收集的責(zé)任,更是高校各系教學(xué)和科研工作必不可少的輔助機(jī)構(gòu)。但在實(shí)際工作中,圖書資料與院系的領(lǐng)導(dǎo),圖書館與院系的領(lǐng)導(dǎo)等都存在無人管理的狀態(tài),因而就導(dǎo)致圖書館,院系資料室與院校間管理不能夠無縫銜接,圖書館的職能就不能充分發(fā)揮出來。

        其次,高職院校的圖書館、院系資料室和院校教學(xué)管理諸環(huán)節(jié)在服務(wù)銜接上還存在著嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)問題。如院校圖書館情報(bào)意識(shí)淡薄,僅把院系資料室看成是圖書資料儲(chǔ)藏室,甚至于僅是借書還書的場所,因而在建設(shè)與發(fā)展上成了被遺忘的對象。再就是高職院校圖書館文獻(xiàn)資料不對外,就是院系圖書資料室也與之較難形成良性互動(dòng),嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)的開發(fā)利用。與之相伴隨出現(xiàn)的是高職院校圖書館藏書數(shù)量不夠、質(zhì)量不高的問題。因?yàn)樵盒D書館對自身發(fā)展事業(yè)缺乏前瞻性認(rèn)識(shí),造成院系資料室與院校圖書館間的聯(lián)系不暢通或各自為政,不能及時(shí)把院系資料室有價(jià)值的文獻(xiàn)收集整理為館藏資料,使一個(gè)院校的相關(guān)院系間的文獻(xiàn)資料交換利用形成缺失,也不能更好地為相近學(xué)科、相近專業(yè)的院系提供直接有益的服務(wù)。

        第三,高職院校圖書在整個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略中,沒有把圖書館的發(fā)展真正納入院校發(fā)展的重要位置,致使服務(wù)師生的手段落后于其他部門。由于高職院校是從職業(yè)中專升格而來,圖書管理人員缺乏必要的圖書管理素質(zhì),以致圖書館僅停留在借借還還的服務(wù)狀態(tài)上,圖書館的職能沒有充分發(fā)揮。在硬件配置上雖然具備了現(xiàn)代通信手段,網(wǎng)絡(luò)化程度也大有提高,但由于人員素質(zhì)的問題,只能從事簡單的編目、借閱、流通登記和圖書資料整理等一般性的服務(wù)工作。而如何利用網(wǎng)絡(luò)開展文獻(xiàn)資料編寫教學(xué)科研需要的文獻(xiàn)、專題資料,如何開展咨詢服務(wù),如何跟蹤服務(wù)等高層次的工作就難以進(jìn)行,圖書資料的學(xué)術(shù)性,文獻(xiàn)資料的功能也能很難充分發(fā)揮出來,更談不上服務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展。

        二、高職院校圖書館管理模式的探索

        高職院校圖書館管理模式如何建設(shè),應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),針對存在的問題,在加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

        首先,應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的圖書館意識(shí),強(qiáng)化各部門的相互協(xié)調(diào),消除嚴(yán)重脫節(jié)的問題,提高圖書館與院系資料室的協(xié)調(diào)聯(lián)系,提升院校圖書館與院系資料室在教育教學(xué)中的地位,使其發(fā)揮應(yīng)該發(fā)揮的職能作用。這里特別強(qiáng)調(diào)指出的是,圖書館管理工作不能簡單地理解為物品的管理,它實(shí)質(zhì)上是知識(shí)的管理,因而其具有復(fù)雜性和涵蓋領(lǐng)域的廣泛性。從本質(zhì)上說,知識(shí)管理是以人為中心,以信息為基礎(chǔ),以知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo),將知識(shí)看作是一種可開發(fā)資源的管理,是對知識(shí)信息進(jìn)行收集、加工、組織、傳播并創(chuàng)造性使用的行為。因此,高職院校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該努力學(xué)習(xí)這種現(xiàn)代的圖書館管理理念,積極吸收現(xiàn)代知識(shí)管理思想,進(jìn)而以領(lǐng)導(dǎo)者的垂范來重塑高職院校圖書館的管理理念,利用現(xiàn)有的知識(shí)信息資源,把高職院校圖書館與院系資料室有機(jī)整合,使其各自發(fā)揮最大職能作用,充分實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的價(jià)值。

        其次,加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào),重視藏書建設(shè),以圖書資源共享為突破口,以實(shí)現(xiàn)高職院校的圖書館、院系資料室和院校教學(xué)管理諸環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。高職院校的圖書館發(fā)展應(yīng)該加強(qiáng)發(fā)展的前瞻性研究,借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)情報(bào)工作在虛擬化的電腦空間中運(yùn)行,使圖書館管理跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵是館藏資源的建設(shè)。圖書館要多渠道籌措購書資金,滿足圖書資料購置需要。同時(shí)要改革圖書資料的采集模式,在聽取教學(xué)科研人員的建議的前提下,確定購買圖書資料的重點(diǎn)和方向,以提高資料采集的針對性和特色。這樣,高職院校圖書館就能與院系圖書資料室聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)未曾收藏的專業(yè)性較強(qiáng)的圖書或期刊資源的共享,使圖書資源得到更好的利用,以提高工作效率。

        第三,提升圖書館管理的硬件設(shè)備,加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)手段和服務(wù)能力。

        我們知道,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息生產(chǎn)、加工存儲(chǔ)及傳遞技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,整個(gè)圖書信息環(huán)境也發(fā)生了變化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,師生讀者對高職院校圖書館服務(wù)水平提出了更高的要求,其數(shù)字化、個(gè)性化要求也在不斷提高,這就要求高職院校圖書館在硬件建設(shè)上加大投入,提升信息化水平,以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和豐富的網(wǎng)絡(luò)資源及圖書館高水平的服務(wù),為本校提供有特色的、專業(yè)化的信息資源。

        參考文獻(xiàn):

        [1]喬文明,索大武.試論新世紀(jì)高校圖書館的知識(shí)管理.高校圖書情報(bào),2003(1)

        [2]張中會(huì)等.高職院校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)的實(shí)現(xiàn)策略.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005(5)

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