【摘 要】在如今這個高速發(fā)展的現(xiàn)代化社會中,信息化管理已經(jīng)在各類企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用,同時對企業(yè)的組織、管理和經(jīng)營都產(chǎn)生了重要的影響。信息化管理在通信施工企業(yè)中的作用也是不可估量的,它不但可以改進(jìn)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,還可以降低企業(yè)成本,促進(jìn)產(chǎn)品多樣化,提高企業(yè)的競爭力。本文淺析了信息化管理的特點(diǎn),探究了信息化管理在通信施工企業(yè)中的應(yīng)用。從而充分發(fā)揮信息化管理在通信施工企業(yè)中的作用,確保企業(yè)在時間的逆流里穩(wěn)步前進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】信息化 管理 企業(yè) 應(yīng)用
隨著近年來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,通信施工企業(yè)工程項(xiàng)目的持續(xù)不斷增加,工程所涉及的數(shù)據(jù)也越來越多,傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足,不僅影響效率,而且準(zhǔn)確率低,并在傳輸?shù)倪^程中存在一定的風(fēng)險。信息化管理的融入不僅減少了工作量,而且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享、分析、收集與整理,并且實(shí)現(xiàn)了高層次數(shù)據(jù)的分析,如:數(shù)據(jù)的挖掘等等。
一、關(guān)于信息化管理
信息化管理就是目前人們?yōu)榱藢Τ浞值拈_發(fā)的信息資源進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出然后進(jìn)行有效的利用,以信息化管理帶動工業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的過程,它將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合,轉(zhuǎn)變了企業(yè)的傳統(tǒng)的管理模式、生產(chǎn)模式、經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)流程和組織模式,企業(yè)內(nèi)外部資源得到了全新的整合,既增強(qiáng)了企業(yè)的效率和效益,又增強(qiáng)了企業(yè)的競爭能力。
二、信息化管理的好處
(一)借著信息化管理的強(qiáng)大動力,通信施工企業(yè)才能建立起系統(tǒng)的規(guī)章制度和先進(jìn)的流程體系;通過信息化管理,我們才能知道流程是否得到了有效執(zhí)行,才能真正了解每個流程執(zhí)行的效率;通過信息化管理,我們才能夠適時地采集信息,錄入和處理信息;通過信息化管理,管理層才能夠適時看到企業(yè)乃至整個集團(tuán)的績效營運(yùn)指標(biāo),才可能隨時關(guān)注細(xì)節(jié)的信息,實(shí)現(xiàn)真正的信息透明。
(二)信息化管理能夠可以使通信施工企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)營透明,解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營模式上的不透明,以監(jiān)控等問題,從而避免或是減少資產(chǎn)流失、避免生產(chǎn)能力低下,組織結(jié)構(gòu)冗余之類的問題。與此同時,它還能夠指導(dǎo)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個環(huán)節(jié)的溝通與協(xié)調(diào),幫助企業(yè)能夠及時的收集到企業(yè)內(nèi)外部的信息,經(jīng)過研究和分析,從而做出正確的決策,使得企業(yè)能夠全面發(fā)展。
(三)在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的管理模式與理念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的信息社會,通信施工企業(yè)想要取得勝利就必須依靠信息和創(chuàng)新,信息和創(chuàng)新已經(jīng)成為了一種新的戰(zhàn)略資源。企業(yè)的管理創(chuàng)新與信息化是市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,信息化管理的創(chuàng)新工程已經(jīng)不僅僅是企業(yè)的效益工程了,更是企業(yè)的生存工程。
三、信息化管理在通信施工企業(yè)中的應(yīng)用
通信施工企業(yè)通過計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等一系列現(xiàn)代化技術(shù),對信息資源進(jìn)行深度的開發(fā)、綜合分析和廣泛的利用,從而不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)管理的效率和水平,來實(shí)現(xiàn)通信企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的目的。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的不斷迅猛發(fā)展和普及,企業(yè)的生存方式和生存環(huán)節(jié)也發(fā)生了根本變化。通信企業(yè)想要在市場激烈的競爭中穩(wěn)步前進(jìn),就必須要盡心信息化管理,所以信息化管理業(yè)就成為了企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢必不可少的環(huán)節(jié)。通信企業(yè)不僅在內(nèi)部要形成網(wǎng)絡(luò)做到資源共享,使企業(yè)能在每天的運(yùn)作中能高速的進(jìn)行,而且還要與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接,形成互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),以便更加廣泛迅速的獲取各種有利的信息。在通信企業(yè)中由于信息化管理在信息技術(shù)的大量采用,增強(qiáng)和改進(jìn)了其企業(yè)的資金流、人員流、信息流以及物資流的集成管理,對企業(yè)以前的管理模式和生產(chǎn)經(jīng)營方式產(chǎn)生了強(qiáng)有力的沖擊,帶來了更本性的轉(zhuǎn)變。信息化管理使通信企業(yè)的管理方法得到了創(chuàng)新,企業(yè)的競爭力也得到了提高,最終使得企業(yè)更加具有鮮活的生命力。
(一)改進(jìn)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在諸多問題,如層次多、等級多、缺乏活力、機(jī)構(gòu)臃腫、信息傳遞失真、橫向溝通困難、對外反應(yīng)遲緩等弊端。隨著時間的推移,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,廣大用戶的需求以及社會環(huán)境的改變,使得通信施工企業(yè)面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能在適應(yīng)。然而信息化管理技術(shù)的迅猛發(fā)展,從源頭上改變了企業(yè)收集、處理和利用信息的方式和途徑,從而變革了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。
(二)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)產(chǎn)品多樣化。由于,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,讓全球信息獲得了前所未有的跨國界、跨地域的流動。信息的流動同時為通信施工企業(yè)帶來了巨大的商機(jī),為企業(yè)開拓了新的市場,使通信施工企業(yè)與供應(yīng)商和消費(fèi)者建立起了有好的合作關(guān)系,進(jìn)而提高了企業(yè)把握市場的水平和能力。
(三)降低了通信施工企業(yè)的成本,提高了企業(yè)的綜合競爭力。信息化管理技術(shù)的不僅會影響企業(yè)經(jīng)營過程中的環(huán)節(jié),還可以改變結(jié)構(gòu)。計(jì)算機(jī)制造技術(shù)和輔助設(shè)計(jì)不但可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和設(shè)計(jì)成本,還可以降低現(xiàn)有產(chǎn)品修改或增加的成本。從而給企業(yè)帶來了新的競爭空間,使企業(yè)能夠獲得更多的競爭優(yōu)勢。
(四)提高通信企業(yè)整體的管理水平。信息化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了異地信息同步交換,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及各種決策工具的應(yīng)用,使企業(yè)在獲取、傳遞和利用信息資源的時候,能夠更加方便快捷。通信施工企業(yè)信息化管理不僅僅是計(jì)算機(jī)本身,更為重要的是與新的管理理念相結(jié)合。提高了企業(yè)職工全體的素質(zhì),建立起了良好的管理制度和管理體制,進(jìn)而提高了通信施工企業(yè)的整體管理水平。
四、信息化管理應(yīng)該注意的問題
(一)信息化管理與通信施工企業(yè)基礎(chǔ)管理的關(guān)系。目前有不少企業(yè)為了追趕潮流,過多的依賴信息化、商務(wù)電子,而忽略了企業(yè)的基礎(chǔ)管理,特別是對自己企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,以便更好的與信息化、網(wǎng)絡(luò)化接軌缺乏耐心和明智的決策。(二)軟件管理的引進(jìn)與自我開發(fā)的關(guān)系。企業(yè)應(yīng)該具有不斷創(chuàng)新意識,但是又要有自己獨(dú)特的軟件,能夠適時地跟上時代的腳步。(三)信息化管理與人才引進(jìn)與培養(yǎng)的關(guān)系。信息化管理人才應(yīng)該堅(jiān)持自己培養(yǎng)與引進(jìn)相結(jié)合,企業(yè)必須立足自身人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。每個企業(yè)都要有一群優(yōu)秀的人才,企業(yè)才能發(fā)展壯大。
五、結(jié)束語
信息化管理是加快實(shí)現(xiàn)通信施工企業(yè)現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動通信施工企業(yè)的發(fā)展,走出一條科技含量高,經(jīng)濟(jì)效益好,人力資源豐富的新型路子,相信這樣通信施工企業(yè)一定能在各行各業(yè)中立于不敗之地。
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作者簡介:
張葵(1981- ),男(漢族),廣西柳州市人,大專,主要研究方向:通信工程。