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        淺談信息化建設(shè)在工程管理中的應(yīng)用

        2013-12-31 00:00:00楊艷
        數(shù)字化用戶 2013年25期

        【摘 要】當前我國已經(jīng)進入了現(xiàn)代化發(fā)展的中前期,城市化進程不斷加快,城市化建設(shè)對城市基礎(chǔ)設(shè)施、商業(yè)設(shè)施以及住宅建筑等工程項目的建設(shè)需求加大。而在工程項目建設(shè)中,工程管理的好壞直接影響了項目工程的質(zhì)量、成本和工期,決定了項目的經(jīng)濟效益。同時技術(shù)的普及與發(fā)展,為工程管理的科學管理提供了重要的技術(shù)途徑。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的新形勢下,工程領(lǐng)域也開始利用信息技術(shù)來加強工程管理,在工程管理中進行信息化建設(shè)的積極探索。本文結(jié)合我國工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,分析了我國工程管理信息化建設(shè)存在的問題,并提出了提高我國工程管理信息化建設(shè)水平的對策。

        【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 工程管理 對策

        信息化是指充分利用信息技術(shù),開發(fā)和利用信息資源,實現(xiàn)資源的共享,促進經(jīng)濟增長,推動經(jīng)濟社會向信息社會轉(zhuǎn)型的過程。工程建設(shè)階段的目標是在規(guī)定的工期內(nèi)完成高質(zhì)量、造價低的工程項目,而這一階段涉及的人力、物力、財力等方面內(nèi)容較多,工程管理難度較大,工程管理者必須全面掌握準確的信息,這就需要加強工程管理的信息化建設(shè),應(yīng)用信息管理手段,做好信息的獲取、傳遞、處理、存儲等工作。信息化建設(shè)包括兩方面內(nèi)容:一是硬件系統(tǒng),即充分利用計算機技術(shù)建立信息傳遞、處理等相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);二是計算機軟件系統(tǒng),是指以數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機技術(shù)為依托而建立的信息數(shù)據(jù)的采集、處理和儲存的開發(fā)系統(tǒng)。工程管理信息化的最終目標是構(gòu)建工程管理的信息化集成平臺。

        一、工程管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

        近些年來,我國信息化建設(shè)雖然取得了一些成就,但是也出現(xiàn)了不少的問題。結(jié)合我國工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,不難看出我國工程管理信息化建設(shè)過程中存在著對信息化認識不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實際結(jié)合不足、信息技術(shù)應(yīng)用落后等諸多問題,工程管理信息化建設(shè)水平有待完善。

        (一)工程管理者對信息化建設(shè)的認識不足。工程管理信息化建設(shè)實施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執(zhí)著于“老套路”,認識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅定[1]。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設(shè)存在著錯誤的認識,他們認為信息化就是在各部門的辦公室配上計算機,聯(lián)上局域網(wǎng),裝上幾套工具,實現(xiàn)計算機辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個架子而已,沒有實際內(nèi)容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個統(tǒng)一的管理操作平臺,使得各部門有機的聯(lián)系在一起。

        (二)工程管理信息化開發(fā)軟件與工程管理實際結(jié)合不足。當前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā),這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗,軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容,沒有考慮到工程管理人員計算機相關(guān)技能的缺陷,導致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復(fù)雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關(guān)功能,操作人員需要經(jīng)過長時間的培訓才能進行相應(yīng)操作,但培訓會增加工程管理的成本,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。

        (三)信息技術(shù)應(yīng)用落后。工程管理信息化主要包括項目決策階段的開發(fā)管理、項目實施階段的管理和使用階段設(shè)施的管理,然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應(yīng)用于施工的前期,而很少應(yīng)用于施工過程的進度、質(zhì)量、成本控制等方面,項目施工過程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學性[2]。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò),計算機只是用來進行簡單的計算、打字等,沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個信息共享的平臺。

        二、提高工程管理信息化建設(shè)水平的措施

        (一)提高工程管理人員的管理水平,合理利用信息技術(shù)。工程管理人員水平的提高對工程管理信息化建設(shè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用,管理人員要具備先進的管理理念,充分利用信息技術(shù)進行工程管理。針對工程管理信息化軟件開發(fā)與工程實際結(jié)合不足的情況,企業(yè)應(yīng)加強相關(guān)人員的培訓,對其開展管理知識與計算機知識以及軟件開發(fā)人員的工程知識等綜合培訓,還要加強軟件開發(fā)人員與工程管理人員的雙向溝通,使得軟件開發(fā)人員可以全面了解使用者的習慣,設(shè)計開發(fā)出更易被接受的軟件[3]。

        (二)開發(fā)并推廣基于互聯(lián)網(wǎng)的各種應(yīng)用系統(tǒng)。開發(fā)應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的工程信息管理系統(tǒng)是提升工程管理信息化建設(shè)水平的重點內(nèi)容,連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),充分利用互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)內(nèi)部資源共享和網(wǎng)上交易,進行網(wǎng)上投標、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議以及網(wǎng)上采購等工作,提高工作效率,提高決策的科學性和時效性。例如,項目經(jīng)理可以不用考慮時間和地點的限制,在網(wǎng)上及時召開工作會議,項目組成員可以隨時隨地與相關(guān)工程師交換資料,獲取最新的信息,審閱施工質(zhì)量。

        (三)加強項目施工階段的信息化管理。施工管理師工程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分利用信息技術(shù)加強對施工階段的進度、質(zhì)量、成本三個方面的管理,可以提高工程效益。如在進度控制方面,可以利用網(wǎng)絡(luò)管理軟件控制進度,根據(jù)施工進展情況及時調(diào)整和優(yōu)化資源配置,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況。在質(zhì)量控制方面,可以利用具有處理時間短、結(jié)果可靠性高等優(yōu)點的質(zhì)量管理軟件進行有效的質(zhì)量監(jiān)控[4]。在成本控制方面,可以利用工程項目成本管理信息系統(tǒng),計算機具有快速、精確計算的功能,與傳統(tǒng)的人為操作相比,可以大大減少管理人員的工作量,降低用于成本管理的費用。總之,通過信息系統(tǒng)可以加強各業(yè)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,加強施工階段的管理,提高施工質(zhì)量與效率。

        三、結(jié)論

        21世紀是信息社會,信息化當今時代的發(fā)展趨勢,加強工程管理的信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。信息化建設(shè)可以將工程管理的各個環(huán)節(jié)有機的統(tǒng)一,實現(xiàn)資源的高度共享,為工程管理提供科學高效的管理手段。提高我國工程管理的信息化建設(shè)水平,需要我們加強對信息化建設(shè)的認識,積極利用各種信息技術(shù),改進管理方法,促進工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]劉永剛.工程項目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的研究及應(yīng)用[D].湖南大學,2010.

        [2]劉亮,陳國鵬.對信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用的探討[J].科技廣場,2010(11).

        [3]王研,孫倩穎.淺談信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用[J].天津市電視技術(shù)研究會2011年年會論文集,2011.

        [4]高峰.信息化建設(shè)在工程管理中的應(yīng)用[J].鐵道工程學報,2012(3).

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