【摘 要】項(xiàng)目管理在移動(dòng)通信工程的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,起到的作用也越來(lái)越大。本文先從項(xiàng)目管理的概念入手,進(jìn)而引入了移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理的概念,分析了項(xiàng)目管理面臨的現(xiàn)狀,探討了如何在移動(dòng)通信工程中順利實(shí)施項(xiàng)目管理。
【關(guān)鍵詞】移動(dòng)通信,項(xiàng)目管理,應(yīng)用
我國(guó)當(dāng)前的電信業(yè)正處在一個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)的階段,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇還有國(guó)家對(duì)于整個(gè)電信行業(yè)的調(diào)整,這些都會(huì)對(duì)移動(dòng)通信公司造成很大的影響。本文主要以某個(gè)移動(dòng)通信公司為例子來(lái)探索項(xiàng)目管理在移動(dòng)通信工程中的應(yīng)用。項(xiàng)目管理指的是管理者在有限的資源約束條件下,應(yīng)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)投資決策的開(kāi)始到投資項(xiàng)目的結(jié)束這一全過(guò)程進(jìn)行合理的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制還有評(píng)價(jià),繼而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
一、移動(dòng)通信工程的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
移動(dòng)通信工程項(xiàng)目指的是一個(gè)臨時(shí)性組織在一定的時(shí)間和成本預(yù)算之內(nèi)通過(guò)合理的組織管理,在所指定的區(qū)域內(nèi)建設(shè)出一個(gè)能夠達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò),它具有的基本特征有以下幾種:①具有特定的起點(diǎn)、終點(diǎn);②具有詳細(xì)具體的目標(biāo);③移動(dòng)通信工程一般由幾個(gè)子項(xiàng)目組成;④系統(tǒng)具有開(kāi)放性;⑤移動(dòng)通信工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)具有分散性。
當(dāng)前,移動(dòng)通信工程項(xiàng)目主要可以分為無(wú)線(xiàn)、傳輸、交換、基建、新技術(shù)專(zhuān)業(yè)以及綜合等幾個(gè)大類(lèi),因?yàn)轫?xiàng)目的專(zhuān)業(yè)化程度很高,所以在那些需要多年建設(shè)的工程項(xiàng)目管理活動(dòng)當(dāng)中項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程慢慢的趨向程序化,移動(dòng)通信工程公司的工程部已經(jīng)積累了一套相對(duì)完善的工程管理辦法,主要包括WBS分解模板、實(shí)施計(jì)劃模板、工程規(guī)章制度、操作流程、工程信息分析等,這些管理辦法在公司的工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中起到了指導(dǎo)性的作用。伴隨著工程項(xiàng)目管理的精度化要求,建立一套科學(xué)完善而且具有比較高的實(shí)用性的工程項(xiàng)目管理體系是必不可少的,但是這套體系的建立需要面臨很大的挑戰(zhàn),主要是市場(chǎng)的環(huán)境變化具有多樣性,而且新技術(shù)新業(yè)務(wù)的引入造成了越來(lái)越多的工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出了周期短、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn),
與傳統(tǒng)的電信業(yè)務(wù)相比而言就必須具備更高的標(biāo)準(zhǔn)。還有就是工程建設(shè)的任務(wù)難度一年比一年大,總公司為了能夠更好的完成各項(xiàng)擴(kuò)容工程的任務(wù)就需要充分發(fā)揮各分公司的積極性,合理的調(diào)動(dòng)各部門(mén)的資源。所以說(shuō)在實(shí)際的操作過(guò)程當(dāng)中一定要加強(qiáng)工程管理部門(mén)對(duì)于施工質(zhì)量的控制,這樣才能夠確保所建設(shè)的移動(dòng)通信工程的質(zhì)量,并且及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在施工過(guò)程當(dāng)中所遇到的質(zhì)量問(wèn)題順便給予解決,我們一定要在已經(jīng)有了的各種管理細(xì)則的基礎(chǔ)上制定出一套比較完整的移動(dòng)通信工程建設(shè)項(xiàng)目的管理體系和項(xiàng)目管理的工具,使得這套體系能夠指導(dǎo)工程建設(shè)的全過(guò)程,而且能夠客觀的記錄和評(píng)價(jià)移動(dòng)通信工程建設(shè)質(zhì)量和項(xiàng)目的管理水平。
二、項(xiàng)目管理的實(shí)施
按照美國(guó)項(xiàng)目管理委員會(huì)的理論體系,移動(dòng)通信工程的項(xiàng)目管理內(nèi)容主要可以分為時(shí)間管理、范圍管理、質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理、采購(gòu)管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理這9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域。這9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域支撐著項(xiàng)目建設(shè)的5大管理過(guò)程組:?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾,同時(shí)還支撐著44個(gè)管理項(xiàng)目子過(guò)程。通過(guò)對(duì)全球著名公司幾十年來(lái)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析研究還有結(jié)合公司移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,在此提出移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理的整體框架體系(如圖1)。此框架把把移動(dòng)通信工程的項(xiàng)目管理分成了立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、推廣和維護(hù)這六個(gè)階段,在這六個(gè)階段的基礎(chǔ)上又細(xì)分為策劃立項(xiàng)、招標(biāo)選型等15個(gè)詳細(xì)流程。每一個(gè)流程都要制定出標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的流程圖,還要?jiǎng)澐趾酶鱾€(gè)項(xiàng)目的角色分工,與此同時(shí),每一個(gè)流程所涉及的管理和技術(shù)等文檔都要制定規(guī)范的模板,項(xiàng)目各級(jí)管理人員要在共同的協(xié)同管理平臺(tái)上井井有條的處理好項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),這樣項(xiàng)目的建設(shè)全過(guò)程才能得到有效的控制。圖2是某移動(dòng)通信工程的項(xiàng)目組織策劃全過(guò)程圖解。
移動(dòng)通信工程的項(xiàng)目管理如果推廣的越全面越能夠有力的推進(jìn)移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化。本文結(jié)合了公司的個(gè)性化需要提出了進(jìn)行移動(dòng)通信工程項(xiàng)目管理功能規(guī)劃的設(shè)想,其中包括了項(xiàng)目前期的管理、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的管理等,涉及的主要內(nèi)容有立項(xiàng)管理、預(yù)算管理、物資管理、資金管理、溝通管理等。這些管理模式在移動(dòng)通信工程的建設(shè)過(guò)程中起到了很好的作用。項(xiàng)目計(jì)劃管理當(dāng)中在項(xiàng)目任務(wù)書(shū)下達(dá)之后進(jìn)入到了項(xiàng)目計(jì)劃階段,在這一階段可以根據(jù)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)類(lèi)型來(lái)套用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的WBC模板,以此來(lái)生成項(xiàng)目工作范圍分解,再根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)對(duì)WBS模板進(jìn)行結(jié)構(gòu)修正,建立起進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、資源計(jì)劃還有基準(zhǔn)計(jì)劃。在基站的建設(shè)過(guò)程中可以對(duì)整個(gè)基站的建設(shè)過(guò)程以業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行驅(qū)動(dòng),在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程當(dāng)中專(zhuān)門(mén)進(jìn)行分配工作任務(wù),關(guān)聯(lián)相關(guān)合同的信息管理、配套設(shè)備清單管理、支付管理、固定資產(chǎn)管理等項(xiàng)目的信息,然后根據(jù)完成的基站的數(shù)量來(lái)批次的進(jìn)行概預(yù)算的設(shè)計(jì)、會(huì)審、驗(yàn)收和結(jié)算等,這樣將會(huì)大幅度的提高通行工程的管理效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目管理應(yīng)用于現(xiàn)代移動(dòng)通信工程的建設(shè),對(duì)其建設(shè)的順利和成功起到了非常大的作用,它是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的需要,是市場(chǎng)高度競(jìng)爭(zhēng)下的發(fā)展需要,同時(shí)也是企業(yè)精細(xì)化管理的需要。在國(guó)際原料價(jià)格持續(xù)上漲,能源越來(lái)越少的背景下,企業(yè)通過(guò)引進(jìn)項(xiàng)目管理體系可以為企業(yè)的生存發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。本文雖然對(duì)移動(dòng)通信工程的項(xiàng)目管理進(jìn)行了一些探索和實(shí)踐,但是還有很多工作需要進(jìn)一步的分析研究,比如說(shuō)項(xiàng)目管理應(yīng)用面目前還處于比較狹窄的階段,項(xiàng)目組織不夠健全和項(xiàng)目管理缺乏有效的計(jì)劃控制等一些問(wèn)題。這些問(wèn)題可以通過(guò)加強(qiáng)溝通和學(xué)習(xí)教育來(lái)讓項(xiàng)目工程管理的理念深入到每一個(gè)員工的大腦當(dāng)中,全面的推廣和實(shí)施項(xiàng)目工程的管理;高度的重視工程項(xiàng)目管理的組織建設(shè),可以根據(jù)每一個(gè)人的個(gè)人氣質(zhì)、知識(shí)和技術(shù)水平等因素來(lái)合理的選用人才,建立健全各種類(lèi)型的項(xiàng)目組織;加強(qiáng)項(xiàng)目的集成管理能夠發(fā)揮出項(xiàng)目管理的最大功效。
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作者簡(jiǎn)介:
馮志忠(1980- ),男(壯族),廣西天等縣人,大專(zhuān),主要研究方向:通信工程。