【摘 要】內(nèi)部控制的核心是存貨控制。由于服裝企業(yè)的大量資金都是以存貨方式體現(xiàn)，故而內(nèi)部控制的效果必然對其經(jīng)營造成巨大影響。在激烈的競爭環(huán)境中，服裝零售企業(yè)需不斷完善存貨內(nèi)部控制體系，才能讓企業(yè)擁有可持續(xù)發(fā)展的生命力。企業(yè)文章闡述存貨內(nèi)部控制的含義和意義，分析存貨內(nèi)部控制存在的問題，探討存貨內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在問題的原因，并提出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】服裝 存貨 內(nèi)部控制

內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目的，確保會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)與可靠，保證經(jīng)營活動(dòng)的高效性而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我約束和控制的一系列方法與措施的總稱。存貨是服裝零售企業(yè)的命脈，存貨內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部控制中起著如血液般的作用。

一、存貨內(nèi)部控制的概述

（一）存貨內(nèi)部控制的含義。存貨內(nèi)部控制指的是企業(yè)采取了一系列內(nèi)部相關(guān)措施、方法和程序，用以維護(hù)資產(chǎn)的完整性和安全性，從而確保獲取正確和可靠的庫存相關(guān)信息。一個(gè)完善的存貨內(nèi)部控制體系，旨在加強(qiáng)對存貨生產(chǎn)流通，將可能發(fā)生的破壞、丟失等情況的可能性降至最低。其在保證存貨信息的完整性、加強(qiáng)存貨會(huì)計(jì)核算、增加企業(yè)效益等方面都具有積極意義。

（二）存貨內(nèi)部控制的意義。存貨的內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)情況的好壞以及資金在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中的利用率水平，都受到存貨內(nèi)部控制效率高低的直接影響。 為了降低產(chǎn)品成本、加快資金周轉(zhuǎn)速度，并同時(shí)提高企業(yè)的運(yùn)作能力、增加經(jīng)營效益，則必須建立完善的內(nèi)控制度、加強(qiáng)存貨的核算。采取存貨內(nèi)部管理控制的相關(guān)措施一方面可及時(shí)檢測和防止發(fā)生錯(cuò)漏或欺詐的存貨管理行為，確保存貨保管的安全以及相關(guān)的庫存資料的準(zhǔn)確性和完善性；

二、服裝零售企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題

（一）存貨內(nèi)部控制基礎(chǔ)不完善。單人負(fù)責(zé)制，導(dǎo)致大量錯(cuò)漏、舞弊等現(xiàn)象出現(xiàn)，失去了內(nèi)部制約，將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大的隱患。而部分企業(yè)為偷漏稅做假賬、沒有按規(guī)定建立建立相關(guān)存貨明細(xì)賬以及序時(shí)登記存貨的進(jìn)出情況、會(huì)計(jì)人員沒有正確履行自己的職責(zé)定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等行為，都進(jìn)一步凸顯了企業(yè)存貨管理中賬實(shí)不符的現(xiàn)象。面對諸多問題，企業(yè)又沒有正視內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用，沒有建立起獨(dú)立的第三方監(jiān)督部門，難以對企業(yè)存貨管理水平作出客觀評(píng)價(jià)，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

（二）會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和內(nèi)部控制不符。現(xiàn)有的存貨會(huì)計(jì)系統(tǒng)仍然沿用傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)下的系統(tǒng)模式，對于核算要求日趨嚴(yán)格的當(dāng)今時(shí)代，不免顯得過于簡單。從記賬憑證上看，印章控件僅要求會(huì)計(jì)主管、出納、記賬、審核等人員簽章，無法分清實(shí)際的蓋章順序，即使是后期補(bǔ)蓋簽章也不易發(fā)現(xiàn)并且沒有多余的空間來填列各方處理意見。憑證裝訂上僅按時(shí)間進(jìn)行排列，沒有對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分類，不利于后期查找以及對相關(guān)類型業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分類賬在會(huì)計(jì)分析中有著重要的地位，但這不代表其可以取代日記賬和備查賬的功能，而忽視平時(shí)日記賬和備查賬的登記。

（三）內(nèi)部控制績效評(píng)價(jià)體系不足。由于眾多企業(yè)在存貨內(nèi)部控制方面仍舊沿用簡單信息處理的傳統(tǒng)模式，導(dǎo)致絕大多數(shù)人認(rèn)為存貨的工作績效評(píng)價(jià)如同雞肋。就是這種落后的觀念，導(dǎo)致企業(yè)在現(xiàn)實(shí)存貨內(nèi)部控制管理中的諸多問題。不同于小型企業(yè)松散的內(nèi)部控制程序，大型企業(yè)由于崗位分工較為細(xì)致，若沒有有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，就難以與小型企業(yè)區(qū)分開來。

三、完善服裝企業(yè)存貨內(nèi)部控制的建議

（一）提高存貨管理水平。建立與供應(yīng)商之間良好長久的信任關(guān)系以及構(gòu)建智能化的信息管理平臺(tái)。完善的供應(yīng)商內(nèi)部控制制度，不僅可以在“質(zhì)”上對商品進(jìn)行把控，還有利于調(diào)控產(chǎn)品的產(chǎn)量。符合市場需求的供給和良好的服裝品質(zhì)，都是服裝企業(yè)立足于市場的關(guān)鍵，而這一切與供應(yīng)商又有著千絲萬縷的關(guān)系。健全的供應(yīng)商內(nèi)部控制制度，利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展以及綜合效益的提升。

（二）完善存貨內(nèi)部控制績效評(píng)價(jià)體系。傳統(tǒng)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系有利用財(cái)務(wù)指標(biāo)對存貨進(jìn)行考核以及采用銷售預(yù)測的方法將其與最終實(shí)際的銷售數(shù)值加以對比分析等。服裝零售企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，在制定相應(yīng)的存貨內(nèi)部控制績效評(píng)價(jià)體系又不能完全照搬一般的存貨管理理論。因此，需要構(gòu)建一個(gè)以業(yè)務(wù)指標(biāo)為核心的針對服裝零售企業(yè)存貨管理績效評(píng)價(jià)的體系，全面考核企業(yè)的存貨管理情況。

（三）加強(qiáng)存貨的信息化管理系統(tǒng)。信息化技術(shù)目前已應(yīng)用到行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，就海瀾之家目前的存貨信息管理系統(tǒng)而言，僅僅只是功能實(shí)用、運(yùn)營穩(wěn)定。若企業(yè)未來想尋得更好的發(fā)展，還需建立更加智能和高效的存貨信息化管理系統(tǒng)。

在海量的存貨信息中，通過智能化的分析及提煉，形成多點(diǎn)多面多層次的存貨內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)追蹤模式，合理制度產(chǎn)出，加強(qiáng)存貨預(yù)警，從而提升整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效益。

（四）加強(qiáng)公司全員的內(nèi)部控制意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部控制有賴于企業(yè)文化的建設(shè)。積極的企業(yè)文化氛圍彌漫在企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)角落，這無形中增強(qiáng)企業(yè)員工作為企業(yè)一份子的責(zé)任感，提升主人翁精神。從而在根本上樹立了所有員工的內(nèi)控意識(shí)、成本意識(shí)，將條令化的被動(dòng)執(zhí)行行為改變?yōu)閱T工自發(fā)的、積極的主動(dòng)遵守，最終形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)向心力，使各項(xiàng)工作都能上下結(jié)合、全員參與，并促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)束語

如何在當(dāng)下規(guī)模不斷擴(kuò)大的服裝零售市場中占有一席之地？如何在各種品牌如雨后春筍般突起的服裝零售市場中獨(dú)樹一幟？存貨管理的效率高低絕對是最重要的決定性因素。必須從改善自身管理做起，重視存貨的內(nèi)部控制的作用。只有完善的存貨內(nèi)部控制制度，才能讓企業(yè)在存貨風(fēng)險(xiǎn)孕育的萌芽時(shí)期將其扼殺；在存貨管理發(fā)生危機(jī)時(shí)能及時(shí)有效的應(yīng)對并解決；在日常的存貨控制實(shí)踐中不斷求新求變，突破自身局限，不斷改進(jìn)完善。最終才能在市場發(fā)展中不斷提高自身應(yīng)對能力及競爭力，并贏得市場信譽(yù)度，真正做大做強(qiáng)。

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