《信息錄入》是中職學(xué)校的必修學(xué)科，在這個充滿競爭的數(shù)字信息時代，規(guī)范、高效的錄入是我們工作、學(xué)習(xí)和生活的重要基礎(chǔ)，它不但可以為自身樹立嚴謹踏實的形象，更主要的是可以提高我們工作、學(xué)習(xí)和生活的效率，信息錄入技術(shù)就像我們?nèi)粘懽忠粯?，是社會中每個人的一項基本技能，也是一個人工作和交際的門面，作為一名21世紀即將面臨社會競爭的中職學(xué)生，更是一項克敵制勝的有力法寶。

一、英文錄入的基本要求及教學(xué)心得

英文錄入是中文錄入的基礎(chǔ)，要想中文錄入速度快，首先要做的是踏踏實實把英文的指法練好。正確、規(guī)范的英文指法要求做到“盲打”，即錄入時眼睛不能看鍵盤，而是看屏幕和顯示器旁的書稿，同學(xué)們從一開始就應(yīng)該按照規(guī)范化的標準嚴格要求自己否則一旦養(yǎng)成錯誤的習(xí)慣，以后再想糾正就很困難了。

在進行練習(xí)時，應(yīng)注意以下事項：

牢記鍵盤上8個基本鍵的位置及對應(yīng)手指，每次錄入前8個手指應(yīng)準確地放在對應(yīng)的8個字母鍵上。按照手指分工，記住每個基本鍵周邊的鍵。總之，記住26個字母鍵中每個鍵與基本鍵的相對位置，明確手指分工，反復(fù)練習(xí)，直至達到“盲打”的訓(xùn)練要求。

在練習(xí)初期錄入英文短語或文章時，每一手指上下兩排的擊鍵任務(wù)完成后，一定要習(xí)慣地回到基本鍵的位置，這是“盲打”的前提，當練習(xí)到較熟練的階段，8個手指對基本鍵的位置感覺比較準確時，可以連續(xù)敲打幾個鍵再回到基本鍵上來，這樣可以提高錄入的速度。

強化練習(xí)SHIFT鍵（上檔鍵）、空格鍵和退格鍵（刪除用）的使用。SHIFT鍵是大小寫字母臨時切換的按鍵，一般左手按鍵時，右手小指提前按右邊SHIFT鍵，當右手按鍵時，左手小指提前按左邊SHIFT鍵，要做到連貫順暢，需要反復(fù)地練習(xí)才行；對于空格鍵，當左手擊打完畢時，應(yīng)用右手大拇指擊打空格鍵，反之亦然；退格鍵在刪除時使用，使用頻率較高，應(yīng)加強練習(xí)，熟練掌握。

對于主鍵盤上的標點符號和數(shù)字鍵，要專門練習(xí)，這對提高錄入速度也起著重要的作用。特別是，對于從事經(jīng)常同數(shù)字打交道的工作（如財務(wù)、金融、統(tǒng)計）來說，應(yīng)專門進行小數(shù)字鍵盤的訓(xùn)練，小鍵盤范圍小，一只手就可以操作，另一只手可以解放出來翻看原始單據(jù)，在錄入數(shù)字時的速度要比用主鍵盤的數(shù)字鍵要快很多。

二、中文五筆字型輸入法的教學(xué)體會

一般來說，掌握五筆字型輸入法的基本理論只需一、兩天，甚至更短，但要做到熟練地拆分字根大約需要兩周，達到初級錄入員的水平需要二至三個月。本文主要針對教學(xué)過程出現(xiàn)的一些主要問題，提出學(xué)習(xí)的一些關(guān)鍵點和注意事項：

熟記一級簡碼、字鍵名表、字根表。一級簡碼和鍵名字分別對應(yīng)5句5字口訣，相對容易掌握，記憶難點在于記住130個字根以及每個字根所在的字母鍵位置，記憶的方法主要是通過背助記詞表，這里提醒初學(xué)者注意的是，熟記助記詞只是手段，絕非目的，記憶的最終目的是看到每個字根能迅速想到所對應(yīng)的鍵，手指能迅速地擊打到對應(yīng)鍵的位置。對于初學(xué)者來說，記憶的熟練程度是影響錄入速度的基本要素。

單字輸入方法要點和注意事項。在單字錄入時，選擇編碼方法時的順序如下：一級簡碼、字鍵名、成字根、合成字（拆），即看到一個字，先判別它是不是一級簡碼，如果不是，再判別是不是字鍵名，再判別是不是成字根，如果以上都不符合，才可采用拆字的方法進行編碼；還有一個常出現(xiàn)的問題是成字根的錄入（編碼規(guī)則：鍵名碼+首筆碼+次筆碼+末筆碼），初學(xué)者看到成字根往往按拆字的方法來編碼，造成長時間不能正確錄入，影響了錄入的速度和準確度，應(yīng)引起重視。

提高練習(xí)單字拆字速度。拆字水平和速度提升是學(xué)習(xí)的一個難點和重點，需要專門強化練習(xí)。建議：在自習(xí)或空閑時拿出自己的課本或雜志讀物，隨意挑選一些文章進行專門的拆字練習(xí)，每天堅持半個小時以上，以此訓(xùn)練大腦的反應(yīng)能力，逐步形成慣性和定勢思維。

難拆字應(yīng)專門進行訓(xùn)練。由于漢字本身的復(fù)雜性以及大多數(shù)人平時書寫漢字的非規(guī)范性給部分漢字拆分帶來一定的困難，對于平時遇上的難拆字應(yīng)進行歸納總結(jié)，專門理解，甚至強記，相信對提高速度是大有裨益的。

二級或三級簡碼的錄入和識別碼的使用。五筆字型標準編碼長度為4，一級簡碼錄入共有25個漢字，只需擊鍵1次+空格即可打出一個漢字；二級簡碼理論上共有625個漢字，擊打編碼的前2個鍵+空格可打出一個漢字；三級簡碼擊打編碼的前3個鍵+空格可打出一個漢字。如果某個漢字編碼長度不足4碼，且不是簡碼，那么在錄入時，編碼后面還要加上末筆識別碼。

注重詞組訓(xùn)練。詞組編碼輸入可以有效降低重碼率并顯著縮短碼長，從而大大提高速度、效率。五筆字型作為一種漢字輸入法，其真正的”快”，就體現(xiàn)在詞組的輸入上。在這里，對五筆字型詞組錄入的訓(xùn)練和實踐補充3點：（1）詞組練習(xí)應(yīng)建立在單字練習(xí)的基礎(chǔ)之上；（2）詞語錄入時，應(yīng)事先檢查輸入法設(shè)置功能，并啟用“詞語輸入”、“詞語聯(lián)想”等功能；（3）詞組的認定需要一定的經(jīng)驗積累。并不是任何詞語都可以用詞組編碼方式錄入，有些不常用的詞語并沒有列入五筆字型詞組庫中，所以這就需要我們平時在錄入中不斷的歸納總結(jié)，一般二字詞是詞組的概率相對較大。此外，在五筆字型輸入方法中增強了詞匯輸入的功能，并給出開放式結(jié)構(gòu)，以利于用戶根據(jù)自己專業(yè)需要自行組織詞庫，由于各種輸入法添加詞庫的方式不盡相同，大家有興趣的話可以通過輸入法的幫助自行學(xué)習(xí)。

總之，規(guī)范并熟練地掌握中英文錄入技術(shù)需要一個較長的、艱苦的訓(xùn)練過程，在學(xué)習(xí)過程上應(yīng)把握“標準化”的思想，樹立信心，堅持不間斷地強化訓(xùn)練，每個學(xué)員在訓(xùn)練中還應(yīng)根據(jù)自身情況和特點，不斷總結(jié)摸索經(jīng)驗，對癥下藥。