白楊

（朝陽師范高等專科學(xué)校人事處，遼寧朝陽122000）

隨著高校統(tǒng)計(jì)工作的日益完善，高校的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)也加快了前進(jìn)的步伐。進(jìn)一步提高高校勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)的效率、質(zhì)量以及應(yīng)用，已經(jīng)成為高校發(fā)展的重要課題之一。本文就Excel在高校勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用等相關(guān)問題進(jìn)行研究。

1 高校勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作的意義

高校勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作是學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作中重要的組成部分，因其專業(yè)性、規(guī)范性較強(qiáng)受到了各方面的關(guān)注和重視。勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)不僅關(guān)系到高校每一名員工，也與學(xué)校其他部門的統(tǒng)計(jì)工作息息相關(guān)。與傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方式相比，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)使勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作減少了大量人力、物力，縮短了統(tǒng)計(jì)時(shí)間，更重要的是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高，效率成倍增長。

做好高校勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)與管理，可以準(zhǔn)確地核算出教職工應(yīng)取得的工資金額，如實(shí)反映高校工資資金使用狀況，便于高校勞動(dòng)工資核算與管理。這對(duì)于高校是否執(zhí)行國家相關(guān)工資政策或制度，能否合理地分配工資具有現(xiàn)實(shí)意義。

另外，從工資統(tǒng)計(jì)中還可以看出高校的勞動(dòng)力供求關(guān)系，勞動(dòng)力的成本如何，可以為高校提供財(cái)富分配或調(diào)控的依據(jù)。同時(shí)，工資統(tǒng)計(jì)的結(jié)果也是解決勞動(dòng)爭議、提高退休教師待遇和人才招聘的重要指標(biāo)之一。因此，做好高校勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作是高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的重要職責(zé)。

2 Excel在工資統(tǒng)計(jì)中的功能及優(yōu)勢(shì)

目前，絕大多數(shù)高校在統(tǒng)計(jì)中使用的是Excel辦公軟件，其他如SAS、SPSS、NoSA等軟件也有個(gè)別高校在應(yīng)用，但由于這些軟件使用時(shí)相比Excel有些復(fù)雜，操作性較弱，專業(yè)的統(tǒng)計(jì)軟件逐漸被Excel所替代，Excel也成為目前比較實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析工具。

Excel辦公軟件在數(shù)據(jù)計(jì)算與管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等諸方面作用突出，使用時(shí)不但能節(jié)約時(shí)間，更重要的是能解決很多技術(shù)方面的問題，其準(zhǔn)確、快捷、靈活、無誤的特點(diǎn)已經(jīng)得到大多數(shù)使用者的認(rèn)可。Excel中本身自帶的眾多函數(shù)、公式等功能為統(tǒng)計(jì)計(jì)算帶來方便，而且還能支持VBA編程，達(dá)到高重復(fù)性或特定性的操作。Excel的常用功能較多，如：排序功能，可以按文本、數(shù)字或名稱、日期等各個(gè)項(xiàng)目，對(duì)一列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序的排序，還可以進(jìn)行自定義等某一格式進(jìn)行排序；篩選功能，可把不需要的數(shù)據(jù)隱藏，對(duì)符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選，也可按指定關(guān)鍵字進(jìn)行高級(jí)篩選，對(duì)得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)或分析；分類匯總功能，對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總，進(jìn)行求和、求平均值、求最大值或最小值等統(tǒng)計(jì)；VBA編程功能，利用簡單的編程語言處理和分析各種統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，將復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作簡單化，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化等等。

3 Excel在高校勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

通常情況下，高校勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)與其他機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資統(tǒng)計(jì)程序基本一致，一般包括初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、工資結(jié)算及分配等等。

3．1 勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)內(nèi)容設(shè)置

統(tǒng)計(jì)內(nèi)容設(shè)置主要包括以下幾點(diǎn)：一是Excel系統(tǒng)初始化設(shè)置。主要包括高校工資統(tǒng)計(jì)所需要的各個(gè)項(xiàng)目信息以及工資的初始數(shù)據(jù)。在工資統(tǒng)計(jì)表中，Excel系統(tǒng)要設(shè)置適合各高校所需要的工資項(xiàng)目，以便生成相應(yīng)的工資數(shù)據(jù)庫。二是日常業(yè)務(wù)信息錄入。如教職工考勤、課時(shí)工作量等數(shù)據(jù)，隨時(shí)發(fā)生的人員變動(dòng)數(shù)據(jù)和工資變動(dòng)數(shù)據(jù)等等。三是利用設(shè)定的公式對(duì)工資進(jìn)行計(jì)算、匯總。工資計(jì)算主要包括教職工基本工資、崗位工資、津貼、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算。工資匯總主要是對(duì)教職工工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)和匯總。四是工資數(shù)據(jù)輸出。如工資數(shù)據(jù)查詢、工資條打印、工資匯總，以及向?qū)W校財(cái)務(wù)部門和上級(jí)主管部門報(bào)送工資數(shù)據(jù)等等各類信息。

3．2 Excel對(duì)工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理

第一，收集工資統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息并進(jìn)行初步設(shè)置。工資統(tǒng)計(jì)中涉及到的相關(guān)工資信息主要有：職能部門信息，如中文系、外語系、法律系等；教職工的行政職務(wù)，如主任、處長、科長等；職稱，如教授、副教授、講師、助教等；工資項(xiàng)目，基本工資、崗位工資、津貼還有個(gè)人所得稅等諸多項(xiàng)目。將上述信息錄入Excel，并設(shè)置好各個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的代碼。設(shè)置部門信息，如，中文系部門編號(hào)為1，外語系部門編號(hào)為2，法律系部門編號(hào)為3；設(shè)置職務(wù)與崗位工資、津貼標(biāo)準(zhǔn)，如系主任崗位工資為1 500元，津貼為2 000元，教授崗位工資為1 800元，津貼為2 000元。接著設(shè)置教職工請(qǐng)假與曠工扣款標(biāo)準(zhǔn)等，如事假每天扣30元，曠工每天扣60元；再設(shè)置職稱與課時(shí)費(fèi)用、周課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)等，如教授標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)費(fèi)用為60元，標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)為8節(jié)，副教授標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)費(fèi)為50元，標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)數(shù)為10節(jié)等等，將上述各項(xiàng)信息錄入Excel中建立“工資基本信息表”。

第二，對(duì)Excel中的各項(xiàng)名稱進(jìn)行統(tǒng)一管理。名稱管理設(shè)置的基本步驟為：一是在“工資基本信息表”中設(shè)置“職務(wù)與崗位工資、津貼”為B2：D7單元格區(qū)域；“職稱與基本工資對(duì)照表”為F2：G6單元格等等；二是利用名稱管理器為工資信息命名，具體方法是公式定義的名稱名稱管理器名稱管理器篩選中找到。如為B2：D7單元格區(qū)域命名為“職務(wù)崗貼”；F2：G6單元格區(qū)域命名為“基本工資”，其他可命名為“考勤扣款”、“課時(shí)數(shù)及課時(shí)費(fèi)”等等。如果名稱存在問題或想修改，則點(diǎn)擊編輯一欄解決。

第三，勞動(dòng)工資的計(jì)算與生成。其主要步驟是：

（1）建立文件名為“基本工資表”Excel文件。設(shè)置工資各個(gè)項(xiàng)目，生成各基本項(xiàng)目，如日期、姓名、部門、職稱數(shù)據(jù)等可從VLOOKUP（）函數(shù)自動(dòng)生成。

（2）生成基本工資、崗位工資及津貼數(shù)據(jù)。其中，基本工資F3輸入“=VLOOKUP（VLOOKUP（B3，教師信息表，5，F(xiàn)ALSE），基本工資，2，F(xiàn)ALSE）”這個(gè)公式，公式中的“教師信息表”為圖1中的名稱；“基本工資”是教師信息表中職稱與基本工資對(duì)照表的名稱；VLOOKUP（B3，教師信息表，5，F(xiàn)ALSE）即信息表中教職工編號(hào)所對(duì)應(yīng)的職稱等。其他崗位工資G3可用公式“=VLOOKUP（VLOOKUP（B3，教師信息，4，F(xiàn)ALSE），職務(wù)崗貼，2，F(xiàn)ALSE）”表示，參數(shù)同上。津貼H3可用公式“=VLOOKUP（VLOOKUP（B3，教師信息表，4，F(xiàn)ALSE），職務(wù)崗貼，3，F(xiàn)ALSE）”表示，各參數(shù)說明同上。

（3）生成課時(shí)費(fèi)數(shù)據(jù)。具體操作為先插入工作表，取名為“課時(shí)費(fèi)用表”，插入編號(hào)自動(dòng)形成各姓名、部門及職稱數(shù)據(jù)等，在F3中輸入公式“=VLOOKUP（E3，課時(shí)數(shù)及課時(shí)費(fèi)，3，F(xiàn)ALSE）”，參數(shù)同上，然后按教師實(shí)際周課時(shí)數(shù)，錄入數(shù)據(jù)，計(jì)算出月超出課時(shí)數(shù)G3數(shù)值，I3公式是“=（G3－F3）*4）”，計(jì)算出相應(yīng)的月超課時(shí)費(fèi)和課時(shí)費(fèi)，將其數(shù)據(jù)插入到基本工資表中的課時(shí)費(fèi)項(xiàng)目中。其他如考勤扣款數(shù)據(jù)、生成醫(yī)療保險(xiǎn)等數(shù)據(jù)的操作方法同上。

（4）計(jì)算應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)。在工資表中的應(yīng)發(fā)工資單元格L3中，寫入公式“=SUM（F3：K3）”計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資。個(gè)人所得稅一欄，可用公式“=－（（L3－起征點(diǎn)）*VLOOKUP（L3－起征點(diǎn)，個(gè)稅率，2）－VLOOKUP（L3－起征點(diǎn)，個(gè)稅率，3））”表示。

（5）實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，其公式是“=SUM（L3：M3）”。教職工基本工資統(tǒng)計(jì)如圖2。

實(shí)際上，Excel辦公軟件的應(yīng)用功能還有很多，其他如教職工工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，可按部門和職工類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，也可根據(jù)教工年齡段或基本工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；工資數(shù)據(jù)查詢也有好幾種方法，如可利用自動(dòng)篩選功能進(jìn)行工資查詢，也可利用高級(jí)篩選功能進(jìn)行工資查詢，還可以利用函數(shù)進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的查詢等等。當(dāng)然，在日常統(tǒng)計(jì)中，有時(shí)需要從學(xué)校全部員工中找到名單中沒有出現(xiàn)過的員工名單，如果要逐個(gè)查找，會(huì)浪費(fèi)較多的時(shí)間和精力，可以利用Excel中的VBA實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。在Excel菜單中，選擇“工具宏visual basic編輯器”，進(jìn)行代碼編寫，實(shí)現(xiàn)快速而準(zhǔn)確的查找目的。

4 結(jié)語

實(shí)踐證明，Excel辦公軟件的應(yīng)用，將統(tǒng)計(jì)人員從繁瑣枯燥的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來，可以快速而準(zhǔn)確地對(duì)工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，減少因手工操作等而造成的人為誤差，更好地為高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供工資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析結(jié)果，為學(xué)校發(fā)展提供更好的服務(wù)。當(dāng)然，因篇幅所限，Excel在高校勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用僅是鳳毛麟角，其詳細(xì)的應(yīng)用步驟需要大家在日常操作中體會(huì)，一些新的功能有待在今后統(tǒng)計(jì)工作中進(jìn)一步開發(fā)與研究。

［1］劉麗娟．淺析如何做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作［J］．中外健康文摘，2012，（12）．

［2］袁紹英．企事業(yè)單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀及對(duì)策研究［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012，（1）．

［3］喻艷．勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作與當(dāng)前企業(yè)文化的結(jié)合［J］．現(xiàn)代企業(yè)文化，2011，（29）．