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        淺議職工養(yǎng)老保險基金會計核算基礎(chǔ)

        2013-12-29 00:00:00儂光獻(xiàn)
        職業(yè) 2013年12期

        職工養(yǎng)老保險基金以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),無法對基金收支進(jìn)行科學(xué)、完整、準(zhǔn)確的會計核算,難以滿足會計信息使用者對基金的財務(wù)信息需求,因此,我們應(yīng)區(qū)分不同的資金性質(zhì),針對不同資金業(yè)務(wù)的運行特點,在實行收付實現(xiàn)制的基礎(chǔ)上,部分地采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為輔助核算基礎(chǔ)來彌補(bǔ)收付實現(xiàn)制的缺陷,提高基金財務(wù)信息的披露質(zhì)量,使基金財務(wù)管理更加全面化、合理化。

        我國養(yǎng)老保險制度與會計核算基礎(chǔ)

        我國養(yǎng)老保險制度的改革是從1984年在部分地區(qū)進(jìn)行退休費用社會統(tǒng)籌試點開始的,經(jīng)過十多年的不斷探索,目前已建立起了一套基本適合我國國情的養(yǎng)老保險模式??傮w上看,養(yǎng)老保險制度正朝著預(yù)定目標(biāo)發(fā)展,取得了令人矚目的成就,實現(xiàn)了社會統(tǒng)籌與個人賬戶相結(jié)合,企業(yè)職工養(yǎng)老保險的覆蓋范圍擴(kuò)大到了城鎮(zhèn)所有企業(yè)和個體工商戶,養(yǎng)老金的發(fā)放方式實現(xiàn)了社會化,養(yǎng)老保險在保障離退休人員的基本生活、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了重要作用。

        我國《社會保險基金會計制度》于1999年7月1日起頒布實施,第四條規(guī)定:社會保險基金的會計核算采用收付實現(xiàn)制。養(yǎng)老保險制度是我國重要的社會保障制度之一,是建立、健全社會保障體系的核心內(nèi)容,其會計核算參照《社會保險基金會計制度》執(zhí)行。

        會計核算基礎(chǔ),亦指會計記賬基礎(chǔ),是指確定一個會計期間的收入與費用,從而確定損益的標(biāo)準(zhǔn),有兩種方法:收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。收付實現(xiàn)制又稱實收實付制或現(xiàn)金制,它要求會計核算在確認(rèn)資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出時,按實際收付現(xiàn)金作為記賬依據(jù),不論款項是否屬于本期,只要在本期實際發(fā)生,即作本期的收入和費用。權(quán)責(zé)發(fā)生制又稱應(yīng)收應(yīng)付制,它是指收入和費用的確認(rèn)以權(quán)利和義務(wù)的發(fā)生為標(biāo)準(zhǔn),凡屬本期的收入和費用,不論其是否發(fā)生,均要計入本期,凡不屬本期的收入、費用,盡管發(fā)生了,也不計入本期。

        不同的會計記賬基礎(chǔ),具有不同的特點和適用范圍,能滿足不同的決策管理需要,選擇不同的會計記賬基礎(chǔ),會直接影響到會計核算與會計報告的質(zhì)量,影響到會計信息的相關(guān)性、可靠性和及時性。隨著社會保障事業(yè)的不斷發(fā)展,社會保障體制改革的不斷深化,社會保險基金面臨的形勢日益復(fù)雜,社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)已不再是單純的征收保險費或支付保險待遇,參保人、基金管理機(jī)構(gòu)以及社會各界希望獲得更全面、真實的財務(wù)信息,以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的養(yǎng)老保險基金會計核算逐漸顯露出某些方面的不足,從而面臨著改革的需要(以企業(yè)職工養(yǎng)老保險為例)。

        收付實現(xiàn)制會計核算基礎(chǔ)的局限性

        首先,養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)個人賬戶儲存額與會計的個人賬戶結(jié)余計算口徑不一致,無法核對相符,使基金內(nèi)部牽制制度落不到實處。目前,養(yǎng)老保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)均已使用了計算機(jī)征繳系統(tǒng)對養(yǎng)老保險基金收繳、發(fā)放工作進(jìn)行了管理,基金的財務(wù)管理也實現(xiàn)會計電算化。規(guī)范的計算機(jī)信息系統(tǒng)規(guī)避了人為操作帶來的差錯及舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。信息系統(tǒng)做實了養(yǎng)老保險的個人賬戶,并按約定利率計算個人賬戶利息,分?jǐn)偟絽⒈H藛T戶頭上,累計得出個人賬戶儲存額,以此作為其到齡退休時個人賬戶養(yǎng)老金的計算依據(jù)。由于以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計核算,并不能反映那些已發(fā)生但尚未用現(xiàn)金支付的債務(wù),計入養(yǎng)老保險征繳信息系統(tǒng)個人賬戶的應(yīng)計利息在會計上是不進(jìn)行核算的,因此導(dǎo)致信息系統(tǒng)個人賬戶儲存額與會計賬上的個人賬戶結(jié)余總額計算口徑不一致,無法使核對相符,從而使基金內(nèi)部牽制制度落實不到位。

        其次,收付實現(xiàn)制會計核算基礎(chǔ)不能完整、準(zhǔn)確地反映基金的收入情況,無法為相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)完整的財務(wù)數(shù)據(jù)。 現(xiàn)行會計核算基礎(chǔ)無法為相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)完整的財務(wù)數(shù)據(jù),主要體現(xiàn)在養(yǎng)老保險費收入的計量上。在收付實現(xiàn)制下,會計只對實際收到的保費收入記賬,應(yīng)收保險費是不進(jìn)行核算的,也因此不清楚歷年欠費數(shù)量的多少,為了收集更完備的決策數(shù)據(jù),養(yǎng)老保險統(tǒng)計員應(yīng)運而生,這樣本是會計人員的工作間接轉(zhuǎn)嫁給了統(tǒng)計人員。由于統(tǒng)計方法存在著三分統(tǒng)計、七分估計的特點,沒有像會計核算方法那樣嚴(yán)謹(jǐn),常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完全準(zhǔn)確,以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準(zhǔn)征收的企業(yè)職工養(yǎng)老保險歷年欠費數(shù)量在不同程度上造成了國家養(yǎng)老金保險基金一定數(shù)量的流失。同時也給及時、足額征繳養(yǎng)老保險基金埋下隱患,進(jìn)一步影響到基金安全運行。

        第三,收付實現(xiàn)制會計核算基礎(chǔ)不能全面準(zhǔn)確記錄和反映基金的負(fù)債情況,不利于防范基金風(fēng)險。收付實現(xiàn)制最明顯的不足之處還體現(xiàn)在對隱形債務(wù)的確認(rèn)上。我國的養(yǎng)老保險制度是在原來沒有積累的退休制度基礎(chǔ)上建立的,沒有解決老職工退休金的來源渠道,形成了國家對養(yǎng)老保險制度的“隱性債務(wù)”,加上企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金在發(fā)放過程中因資金缺口而舉債產(chǎn)生的借入款項的利息,個人賬戶的應(yīng)計利息等,形成了一筆數(shù)目不小的隱性債務(wù)。以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計核算,并不能反映那些已發(fā)生但尚未用現(xiàn)金支付的債務(wù),這部分 “隱性債務(wù)”在基金的會計賬務(wù)和報表中得不到反映,造成基金的會計賬務(wù)和報表不能全面準(zhǔn)確記錄和反映基金的負(fù)債情況,存在著一定程度上的會計信息“失真”,不利于防范基金風(fēng)險,形成管理漏洞。

        《企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金會計制度》中關(guān)于“第301號科目—基本養(yǎng)老保險基金”的說明是這樣規(guī)定的:有條件的地區(qū),年末,按養(yǎng)老基金個人賬戶儲存額,參考銀行同期存款利率計算個人賬戶利息時,借記“統(tǒng)籌養(yǎng)老基金結(jié)余”科目,貸記“個人賬戶養(yǎng)老基金結(jié)余”科目。這一規(guī)定是立足于當(dāng)年基金利息收入總額大于個人賬戶應(yīng)計利息額,也就是統(tǒng)籌基金必須盈余。在全國大部分省市養(yǎng)老保險基金個人賬戶“空賬”,甚至養(yǎng)老保險基金赤字造成養(yǎng)老保險待遇支付困難,需要由中央財政補(bǔ)貼或借款的情況下,收付實現(xiàn)制這一核算辦法掩蓋了保險基金運行的真實結(jié)果。

        綜上所述,以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),無法對基金收支進(jìn)行科學(xué)、完整、準(zhǔn)確的會計核算,也就無法提供完整、翔實的財務(wù)報告,更難以滿足會計信息使用者對基金的財務(wù)信息需求。

        采用收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合的會計核算基礎(chǔ)

        企業(yè)職工養(yǎng)老保險會計核算基礎(chǔ)在改革路徑的選擇上,應(yīng)分不同的資金性質(zhì),針對不同資金業(yè)務(wù)的運行特點,在實行收付實現(xiàn)制的基礎(chǔ)上,部分地采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為輔助核算基礎(chǔ)來彌補(bǔ)收付實現(xiàn)制的缺陷。

        第一,采用“收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合”的核算基礎(chǔ),可以彌補(bǔ)收付實現(xiàn)制在基金會計核算工作中的弊病。

        如基金協(xié)議存款的核算方法為:(1)轉(zhuǎn)存協(xié)議存款時,借記:財政專戶存款—協(xié)議存款,貸記:財政專戶存款—活期存款;(2)按照協(xié)議存款利率計算利息時,借記:財政專戶存款—協(xié)議存款,貸記:待結(jié)轉(zhuǎn)利息;(3)按照承諾利率給個人賬戶計算利息時,借記:待結(jié)轉(zhuǎn)利息,貸記:利息收入—個人賬戶利息;(4)年終將利息收入—個人賬戶利息結(jié)轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險基金—個人賬戶;(5)協(xié)議存款到期轉(zhuǎn)回時,借記:財政專戶存款—活期存款,貸記:財政專戶存款—協(xié)議存款。待結(jié)轉(zhuǎn)利息的貸方余額,表示基金運營盈余,利息可用于按一定比例提取計息準(zhǔn)備金和給個人賬戶增記利息;借方余額則表示基金運營虧損。這種核算方式不僅能反映基金運營成本與基金結(jié)余的真實內(nèi)容,而且又能克服單一使用收付實現(xiàn)制會計核算基礎(chǔ)的弊病。

        第二,采用“收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制”相結(jié)合的核算基礎(chǔ), 有助于企業(yè)職工養(yǎng)老保險費的正確計量,真實反映保費的當(dāng)期應(yīng)收數(shù)、當(dāng)期實收數(shù)及歷年欠費數(shù),完整、及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)基金的收入情況,為相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)完整的財務(wù)數(shù)據(jù),并且可以全面掌握參保單位的繳費情況。

        第三,采用“收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合”的核算基礎(chǔ),能夠比較全面、準(zhǔn)確地反映基金現(xiàn)在和未來隱性債務(wù)的信息,增強(qiáng)基金財務(wù)信息的完整性、可信性和透明度;也能正確反映基金的持續(xù)能力,為政府規(guī)避基金風(fēng)險、實施穩(wěn)健的發(fā)展戰(zhàn)略、制定長期的發(fā)展政策提供重要依據(jù)。

        第四,采用“收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合”的核算基礎(chǔ),是促進(jìn)養(yǎng)老保險財務(wù)管理科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的需要。

        隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用,單一的收付實現(xiàn)制已無法對基金的收支在養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件與財會電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)同步、同數(shù)額進(jìn)行核算。采用收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合的會計核算基礎(chǔ),才能使財會電算化軟件與養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件實現(xiàn)接口成為可能,促進(jìn)養(yǎng)老保險財務(wù)管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化,從而滿足日益完善的基金管理需要。

        當(dāng)然,企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金會計核算基礎(chǔ)由收付實現(xiàn)制向“收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合”轉(zhuǎn)變,不僅需要基金會計制度的修改,還需多方面協(xié)調(diào)配合,以保證會計核算的正常有序,提高基金財務(wù)信息的披露質(zhì)量,使基金財務(wù)管理更加全面化、合理化。

        (作者單位:云南省文山州西疇縣社會保險事業(yè)局)

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