摘 要:層層轉(zhuǎn)包和以包代管的行為,對項目管理有著極大的制約,也不利于保證工程質(zhì)量。文章結(jié)合目前形勢,就層層轉(zhuǎn)包和以包代管行為的危害以及應采取的措施,進行了探討,以確保工程項目各項目標的順利實現(xiàn)。
關鍵詞:工程項目 工程質(zhì)量 嚴格審查
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)03-259-01
工程分承包管理是項目管理的一項重要內(nèi)容,是確保工程質(zhì)量的重要前提。中華人民共和國《建筑法》明確規(guī)定:“禁止承包單位將其承包的全部建筑工程轉(zhuǎn)包給他人,禁止分包單位將其承包的工程再分包”。法律的規(guī)定是明確的,承包與分包的關系是直接的、面對面的,這樣有利于工程項目的管理尤其是人員管理,有利于問題和爭議的及時解決,有利于施工質(zhì)量、安全資金的保證,有利于竣工投產(chǎn)后的保修服務。而在現(xiàn)實的工程管理中,層層轉(zhuǎn)包、以包代管的行為卻屢禁不止,每一層都在以追求最大經(jīng)濟利益為目的,而不是投身于真正的項目管理中,層層收取管理費,最上層管不著最下層。到了最后一層的分包單位,為了獲取自身的一點利潤,其后果必然會導致粗制濫造、偷工減料,從而導致工程質(zhì)量等級的降低,甚至于是不合格工程、豆腐渣工程。
項目管理是一項綜合性、全方位的管理工作,之所以需要建設、施工、監(jiān)理、檢測等各方建設管理一個項目,其目的就是確保施工質(zhì)量、安全不出隱患,為使用單位創(chuàng)建合格滿意的工程和提供優(yōu)質(zhì)的服務。而承包單位層層轉(zhuǎn)包和以包代管的行為,卻是制約項目管理目標實現(xiàn)的一顆毒瘤,若不拔除,則會生根發(fā)芽,共同仿效。那么,如何杜絕層層轉(zhuǎn)包和以包代管的行為、確保工程質(zhì)量呢?筆者認為應采取以下幾個方面的措施:
一、建立承包單位檔案管理制度
對承包單位在項目管理過程中的人員到位、分包管理、施工進度、質(zhì)量、安全以及是否服從管理等行為進行檔案管理,由建設、監(jiān)理等單位進行定期考核和定期公布,考核結(jié)果計入檔案。通過檔案管理來規(guī)范承包單位的各種行為,分析承包單位的管理能力,并作為承包單位今后承攬工程的依據(jù)。
二、落實投標文件中確定的項目管理人員
在實際的項目管理中,會碰到以下幾種現(xiàn)象:承包單位在投標文件中確定的是一組項目管理人員,而實際施工中卻是另外一組項目管理人員,或者是現(xiàn)場只有分包單位的管理人員(以包代管),或者是一個管理人員兼著多個項目的管理工作,人員流動性大,結(jié)果是誰也不負責任,誰也不盡義務,管理機構(gòu)也就成了一個空架子。因此,落實項目管理人員尤其是落實項目經(jīng)理和五大員的到位情況是非常必要的,抓住了主要的管理人員就等于抓住了管理命脈,就等于理順了管理途徑,就像前面所說的直接的、面對面的管理有利于問題和爭議的及時解決。建設、監(jiān)理等單位一定要定期檢查項目管理人員的到位情況和管理實施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,并采取各種措施督促承包單位改正。同時應審查管理人員資質(zhì),確保滿足工程管理需要,對于主要管理人員的變更必須經(jīng)建設單位同意后實施或者按照合同條款執(zhí)行。只要項目管理人員到位了,管理渠道也就暢通了,各項工作和各項制度就能夠得到有效落實,工程的進度、質(zhì)量、安全等指標也就有了保證。
三、對進場施工隊伍進行嚴格審查把關
施工隊伍作為操作層,是工程項目的直接實施者,其施工能力的高低直接決定著工程質(zhì)量的優(yōu)劣。從目前來看,建設、監(jiān)理單位對進場隊伍的審查把關還是有所欠缺的,有種不知該如何把關的難處,承包單位一表態(tài)都是自己的隊伍就都進來了,導致的后果必然是管理難度的加大和不安定因素的增加。筆者認為建設、監(jiān)理等單位應把這項工作作為重中之重來抓,重點審查施工隊伍隸屬關系,可以通過分包協(xié)議審查、電話調(diào)查、進場人員資質(zhì)、行政關系和工資表審查相結(jié)合的方式,來確定進場隊伍和承包、分包方之間的關系,從而確定是否存在層層轉(zhuǎn)包行為。同時通過審查來分析施工隊伍的能力,增大施工隊伍的透明度,對今后優(yōu)選施工隊伍也有著很大幫助。
四、對層層轉(zhuǎn)包和以包代管行為加大處罰力度
首先,要嚴格履行施工合同。實踐證明,存在層層轉(zhuǎn)包和以包代管行為的工程項目,在進度、質(zhì)量、安全等各個方面都會存在這樣、那樣的扯皮問題,建設單位找承包單位,承包單位找分包商,分包商再找下一個分包商。如此類推,其結(jié)果是導致了時間、空間的浪費。因此,建設、監(jiān)理單位應依據(jù)施工合同來管理和約束承包單位,狠抓承包單位的管理承諾,落實各項違約條款,從而把過程管理上升為合同管理,把被動管理轉(zhuǎn)化為主動管理。其次,要依據(jù)國家的法規(guī)條例制定配套的規(guī)章制度。并將制度真正落實到項目管理中,做到各司其職、各負其責、有法可依、有據(jù)可查,用制度管人,用制度管事,以此來杜絕層層轉(zhuǎn)包和以包代管行為,保證工程項目的正常運行。
五、建設、監(jiān)理等單位要約束好自身行為
建設、監(jiān)理單位是工程項目的管理主體,在工程建設中起著舉足輕重的作用,因此一定要牢記各類重大質(zhì)量事故的教訓,約束好自身行為,按照國家法規(guī)條例的要求履行好自己的職責和義務,尤其是對層層轉(zhuǎn)包和以包代管行為要堅決制止,不能睜一只眼閉一只眼順其自然、得過且過。同時在具體的項目管理中也應做到“三不當”原則:“不當介紹人、不當老好人、不當受賄人”,也就是說不因為個人關系去當工程的介紹人,不因為怕得罪人去當老好人,不因為一點好處去當受賄人。如果這些都做到了,那么層層轉(zhuǎn)包和以包代管行為則無生存之地,也就自生自滅了。
以上是筆者對杜絕層層轉(zhuǎn)包和以包代管行為的一些粗淺認識,還有許多國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗需要我們?nèi)ゲ粩鄬W習。項目管理是一項全方位的管理工作,而層層轉(zhuǎn)包和以包代管則是對項目管理危害極大的產(chǎn)物。法律是無情的,前車之鑒、后事之師。讓我們開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,在項目管理的實踐中不斷摸索,徹底鏟除層層轉(zhuǎn)包和以包代管這顆毒瘤,確保工程項目各項目標的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
顏芳.創(chuàng)建學習型機關,提升企業(yè)核心競爭力,經(jīng)濟師,2012(10)
(作者單位:中石化中原油田普光分公司 河南濮陽 457000)
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