摘 要：微博作為一個(gè)新型互聯(lián)網(wǎng)交流平臺(tái)，近年來發(fā)展迅速。國內(nèi)中小企業(yè)秘書應(yīng)該融入這一潮流，借助微博平臺(tái)幫助企業(yè)在激烈的競爭中更好更快發(fā)展。微博時(shí)代，中小企業(yè)秘書應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：設(shè)立企業(yè)官方微博網(wǎng)絡(luò)，多方擴(kuò)展粉絲群；針對所需發(fā)布的不同信息，采用不同方式吸引粉絲；強(qiáng)調(diào)參與和互動(dòng)，從物質(zhì)和精神上雙重滿足粉絲需求。中小企業(yè)秘書必須做好企業(yè)官方微博管理工作，才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：微博 企業(yè)秘書 粉絲 營銷

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）02-269-03

作為一種新型互聯(lián)網(wǎng)交流平臺(tái)，微博近年來發(fā)展迅猛。中國微博的迅速發(fā)展與2009年8月新浪微博的開通關(guān)系密切。經(jīng)過2010年的跨越式發(fā)展，微博的影響力越來越得到肯定。全國各大政府機(jī)構(gòu)紛紛開通或活躍微博，不同行業(yè)的企業(yè)紛紛入駐微博網(wǎng)站并開設(shè)官方微博，而微博網(wǎng)站也積極引導(dǎo)企業(yè)開展微博營銷（如“新浪微博營銷”和“騰訊微博營銷”等），使微博進(jìn)一步發(fā)揮其營銷功能。截至2012年6月底，我國微博用戶數(shù)達(dá)到2.74億，較2011年底增長9.5%，網(wǎng)民使用率為50.9%，比2011年底增加2.2個(gè)百分點(diǎn)。微博用戶規(guī)模已進(jìn)入平穩(wěn)增長期。微博“改變了互聯(lián)網(wǎng)關(guān)注的重心，改變了信息的傳播方式，改變了普通人的社會(huì)影響力，也改變了技術(shù)的研發(fā)方式和商業(yè)運(yùn)作模式”。微博時(shí)代，國內(nèi)中小企業(yè)秘書的工作也面臨著新的局面。中小企業(yè)秘書要從當(dāng)今現(xiàn)實(shí)和企業(yè)情況出發(fā)，采取適當(dāng)策略和具體做法，借助微博平臺(tái)幫助企業(yè)在激烈的競爭中不斷發(fā)展。

一、設(shè)立企業(yè)官方微博，擴(kuò)展粉絲群

為了進(jìn)一步緊跟互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形式，促進(jìn)企業(yè)的新發(fā)展，很多企業(yè)設(shè)立了官方微博，開展微博營銷。作為中小企業(yè)秘書，設(shè)立和管理好官方微博也就成了一項(xiàng)舉足輕重的工作。在很多微博網(wǎng)站，注冊官方微博是免費(fèi)的，傳播信息的成本很低，可以大大節(jié)省企業(yè)公關(guān)和廣告的費(fèi)用，而關(guān)注某一官方微博的用戶，一般都是該企業(yè)的直接客戶或目標(biāo)客戶，通過這種直接的傳播，企業(yè)很容易獲得大量的目標(biāo)客戶群，或獲得客戶的相關(guān)反饋和意見，增強(qiáng)客戶對該企業(yè)和產(chǎn)品的忠誠。作為中小企業(yè)秘書，要重點(diǎn)思考的是如何幫助企業(yè)建立一個(gè)組織嚴(yán)密的官方微博并營造一個(gè)日益擴(kuò)大的粉絲群，這是企業(yè)官方微博得以生存和壯大的關(guān)鍵。

企業(yè)官方微博必須建立一定的組織機(jī)構(gòu)。因?yàn)槠髽I(yè)官方微博往往掛在新浪微博、騰訊微博等網(wǎng)站，在數(shù)不盡的企業(yè)官方微博中，要使中小企業(yè)的官方微博具有一定的辨識(shí)度，并充分展現(xiàn)企業(yè)從內(nèi)在精神、戰(zhàn)略規(guī)劃到外在視覺形象等，就非常有必要設(shè)立樹形結(jié)構(gòu)的企業(yè)官方微博網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)入一整套企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)。中小企業(yè)秘書要為企業(yè)設(shè)立官方微博管理層和子微博結(jié)合的系統(tǒng)，或者建立以企業(yè)官網(wǎng)微博為核心的微博群，區(qū)分用戶體驗(yàn)、售后服務(wù)、招聘等相關(guān)業(yè)務(wù)，各下屬微博即不同部門各有分工，又在管理層下協(xié)同運(yùn)作。如遇大型活動(dòng)，所有微博聯(lián)動(dòng)發(fā)布信息；如果是小型活動(dòng)，可以單個(gè)微博或微博群發(fā)布信息。建立這種企業(yè)官方微博網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)行有序管理，可以更好展現(xiàn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，塑造企業(yè)整體形象，擴(kuò)大企業(yè)知名度，增加美譽(yù)度。

為了發(fā)展中小企業(yè)的官方微博，秘書還需要建立一個(gè)可以不斷擴(kuò)大的粉絲群。微博的傳播方式有兩種：一是關(guān)注模式。當(dāng)被關(guān)注者用微博發(fā)布信息，關(guān)注者就會(huì)實(shí)時(shí)收到信息；二是pgrxX3SKz3DbK+d8k0A+S6PaLHBO4pMsSzHQwJd3vd8=轉(zhuǎn)發(fā)模式。如果微博用戶看到某一信息后非常感興趣，就可以轉(zhuǎn)發(fā)到自己的微博里，那么關(guān)注這一微博用戶的其他用戶即使沒有關(guān)注信息的發(fā)布者，也可以通過轉(zhuǎn)發(fā)者看到信息。因此，微博傳播也被稱作病毒式傳播。根據(jù)六度人脈理論，任何一個(gè)人都可以通過六個(gè)人找到另一個(gè)人，通過關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)，微博的信息內(nèi)容有可能傳達(dá)到任何一個(gè)可能的目標(biāo)用戶，產(chǎn)生滾雪球般的效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)品牌的推廣和營銷。而由誰開始成為企業(yè)官方微博的粉絲，開展破冰之旅，這就往往需要企業(yè)秘書充分發(fā)動(dòng)本企業(yè)員工，讓企業(yè)員工成為首批粉絲。如，東航下設(shè)的東航凌燕微博群里都是東航的空姐，每位空姐的微博都以凌燕開頭，辨識(shí)度非常強(qiáng)；而空姐群體端莊美麗的集體形象又可以帶來關(guān)注的規(guī)模效應(yīng)。這樣的企業(yè)官方微博必將產(chǎn)生龐大的信息傳播量。雖然中小企業(yè)無法完全做到這一點(diǎn)，但也可以參照執(zhí)行。

當(dāng)然，發(fā)動(dòng)企業(yè)員工成為首批粉絲只是個(gè)開始，下一步就需要靠企業(yè)官方微博和其他微博的聯(lián)動(dòng)、企業(yè)員工的自身人脈獲得粉絲群的擴(kuò)張。中小企業(yè)秘書應(yīng)該制定企業(yè)官方微博的“關(guān)注”或“互粉”的網(wǎng)絡(luò)，向上應(yīng)該關(guān)注相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)官方微博，關(guān)注行業(yè)內(nèi)的專家微博；平行應(yīng)該關(guān)注與企業(yè)無利益沖突、又與企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈有著密切關(guān)系的其他企業(yè)官方微博。結(jié)合進(jìn)行此類公關(guān)活動(dòng)，盡可能使企業(yè)官方微博出現(xiàn)在行業(yè)、產(chǎn)業(yè)鏈的“關(guān)注”圈內(nèi)，借助專家和其他企業(yè)擴(kuò)大影響。企業(yè)秘書還要有序組織企業(yè)員工自身擴(kuò)張粉絲群，并通過轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)官方微博的信息而使信息向外界擴(kuò)張，得到傳播效益的最大化。當(dāng)然，在微博上管理好企業(yè)員工有一定難度。中小企業(yè)應(yīng)該設(shè)立章制度來規(guī)范管理，企業(yè)秘書應(yīng)該在制定制度的過程中起到關(guān)鍵作用。

二、針對發(fā)布不同信息，采用不同方式吸引粉絲

企業(yè)建立微博網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大粉絲群，只是為信息的廣泛傳播奠定了基礎(chǔ)。信息的被轉(zhuǎn)發(fā)、評論或被@用戶的次數(shù)，才意味著信息的真正擴(kuò)散。讓信息在以員工為主的粉絲轉(zhuǎn)發(fā)一次之后繼續(xù)得到轉(zhuǎn)發(fā)，有賴于官方微博的信息發(fā)布和日常維護(hù)。這是中小企業(yè)秘書的一項(xiàng)重要工作。微博在短短幾年內(nèi)迅速發(fā)展，與其“平民化”和“互動(dòng)性”特征關(guān)系密切。平民化是指任何一個(gè)普通用戶在注冊微博賬戶后都可以成為信息發(fā)布的中心，也可以自由地對微博信息發(fā)表評論；互動(dòng)性的效果在于，一個(gè)平時(shí)似乎沉默的龐大的政府機(jī)構(gòu)或企業(yè)，抑或一位高高在上的名人（明星、政府官員、企業(yè)高管、意見領(lǐng)袖），在微博里可以和普通民眾聊天交流，甚至為其排憂解難。而企業(yè)官方微博正是要借助這一平臺(tái)塑造企業(yè)形象及營銷其產(chǎn)品，這就必須要注意提升粉絲的歸屬感與參與度。企業(yè)秘書在官方微博發(fā)布的信息大概有三類：

第一類以客觀信息為主，如企業(yè)新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、商品廣告、新產(chǎn)品發(fā)布、促銷折扣、危機(jī)管理等。除了促銷折扣在實(shí)際購買行為上有很強(qiáng)的參與度，這些信息對粉絲來說大多以接受為主。秘書在編輯上傳時(shí)，要注意信息的真實(shí)性、整體性、及時(shí)性和趣味性。真實(shí)性，即信息要真實(shí)可靠，不能發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)虛假信息，不能進(jìn)行夸張和過度加工，否則容易造成企業(yè)虛浮不實(shí)的惡劣形象。尤其是在進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)，不能一味否定傳言，而要盡快公布處理步驟，及時(shí)公開真相，平息謠言，并盡可能擴(kuò)大真實(shí)信息的傳播范圍，對危機(jī)進(jìn)行有效處理。整體性，即信息要注意整體的一致性，符合企業(yè)形象和整體風(fēng)格，展現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)精神，和企業(yè)之前公布的形象識(shí)別系統(tǒng)相一致。企業(yè)在官方微博上是一個(gè)虛擬角色，可以充分利用其角色意識(shí)，拓展扮演空間，關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)事件，參與公益行為，塑造富有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè)形象。及時(shí)性，即信息可以稍早或同步于其他渠道，盡可能讓粉絲第一時(shí)間獲取信息，使粉絲們獲得先人一步的優(yōu)越感，增加轉(zhuǎn)發(fā)量。趣味性，即信息要加入富有創(chuàng)意的圖片、視頻、音頻等，或加上相關(guān)內(nèi)容的網(wǎng)頁鏈接，結(jié)合文字展開宣傳，增強(qiáng)信息的吸引力，把話題引向深入。

第二類以發(fā)起活動(dòng)為主，如組織網(wǎng)民上傳與公司有關(guān)的LOGO、口號(hào)、產(chǎn)品等圖片或視頻，展示網(wǎng)民創(chuàng)意，這種活動(dòng)的參與度比較高。如廣東地區(qū)的7-11連鎖超市最近為了慶祝成立20周年，就在微博上舉辦了一個(gè)融關(guān)注、上傳、轉(zhuǎn)發(fā)、@用戶于一體的活動(dòng)。這種活動(dòng)容易擴(kuò)大粉絲量，促進(jìn)宣傳。企業(yè)秘書發(fā)布該類信息，應(yīng)該考慮網(wǎng)民參與的可行性、可操作性以及簡易方便的程度。企業(yè)秘書還可以進(jìn)行“事件營銷”，人為制造企業(yè)話題。如留心當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn)事件，通過策劃一些“應(yīng)景”活動(dòng)來提升企業(yè)知名度和影響力。雖然這些社會(huì)熱點(diǎn)事件一般和企業(yè)沒有直接關(guān)系，但當(dāng)企業(yè)通過微博發(fā)動(dòng)、制造與社會(huì)熱點(diǎn)事件有關(guān)的活動(dòng)，創(chuàng)造具有新聞價(jià)值的事件，也能達(dá)到宣傳效果。如伊利借第19屆南非世界杯，用營養(yǎng)舒化奶品牌和新浪微博合作創(chuàng)建“圍觀世界杯”平臺(tái)，用直播點(diǎn)評比賽等方式吸引粉絲，贏得了數(shù)萬粉絲的追捧。

第三類以服務(wù)客戶為主，企業(yè)通過微博與粉絲互動(dòng)，收集意見。企業(yè)官方微博中負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作的子微博應(yīng)該經(jīng)常發(fā)布收集客戶反饋意見的信息，關(guān)注客戶需要。粉絲作為關(guān)注企業(yè)及其產(chǎn)品的人，本身已經(jīng)有了一定忠誠度，如果能在企業(yè)的官方微博中又獲得線下服務(wù)的延伸，必然增強(qiáng)其對企業(yè)及其產(chǎn)品的信心。國外的百事可樂、戴爾、星巴克等已經(jīng)開始了微博上的客戶服務(wù)活動(dòng)，收到了良好效果。中小企業(yè)也可以在微博上開展推廣或客服工作，通過吸收粉絲意見，為用戶服務(wù)。充分發(fā)揮粉絲的主觀能動(dòng)性，既有利于及時(shí)解決各種問題，改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，又能大大增強(qiáng)粉絲的存在感和忠誠度，使粉絲及其相關(guān)用戶體驗(yàn)企業(yè)的服務(wù)，帶來很好的營銷效果。當(dāng)粉絲被完全調(diào)動(dòng)起了積極性，就會(huì)自覺充當(dāng)該企業(yè)及其產(chǎn)品的活動(dòng)廣告員，企業(yè)官方微博的作用也就得到了充分發(fā)揮。

三、強(qiáng)調(diào)參與和互動(dòng)，物質(zhì)、精神雙重滿足粉絲需求

企業(yè)官方微博不僅僅用于發(fā)布信息，這是微博平臺(tái)與普通官網(wǎng)的很大不同。為了吸引粉絲、固定粉絲群、不斷擴(kuò)大粉絲量，增加信息的轉(zhuǎn)發(fā)量和@人的數(shù)量，企業(yè)秘書應(yīng)該重視企業(yè)微博的日常管理工作，關(guān)注社會(huì)的發(fā)展動(dòng)向和流行趨勢，關(guān)注微博用戶的心理特征和思維方式，有針對性地開展工作。只有發(fā)布的信息吸引用戶，又在服務(wù)上拓展用戶的體驗(yàn)，才能建立穩(wěn)固的企業(yè)官方微博形象，增強(qiáng)企業(yè)的美譽(yù)度。

中小企業(yè)的官方微博可借助物質(zhì)利益吸引用戶注意。實(shí)際、有用的信息對粉絲的吸引力比較大，比如近期的促銷信息肯定會(huì)帶來很大的關(guān)注度。為了獲得盡可能多的關(guān)注，很多企業(yè)會(huì)用iphone或ipad作為獎(jiǎng)品，或者用某些大金額的促銷方式，吸引用戶關(guān)注或參與轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。當(dāng)然，此類促銷方式如果經(jīng)常使用，成本會(huì)升高，也就失掉了中小企業(yè)使用微博的原初目的之一——節(jié)省成本。但以單次的物質(zhì)利益吸引粉絲，很容易導(dǎo)致“鳥盡弓藏”的局面。如深圳某比薩店開業(yè)時(shí)開展微博營銷，稱成為其官方微博的粉絲就可以進(jìn)入店內(nèi)隨喜就餐。但很多粉絲就餐后很快就取消關(guān)注，且因顧客能隨意支付餐費(fèi)，開業(yè)3天的賬面營業(yè)額為23270元，實(shí)際收款只有2382.2元，因?yàn)楹芏嗳诉x擇逃單或支付個(gè)位數(shù)金額，結(jié)果這些人就更可能因此取消對該微博的關(guān)注?？梢姡行∑髽I(yè)微博促銷應(yīng)該注重日常的細(xì)水長流。企業(yè)秘書管理企業(yè)官方微博時(shí)，一定要注重促銷類信息的實(shí)用性、多樣性和持久性，經(jīng)常更新，并根據(jù)粉絲的反映及時(shí)調(diào)整促銷方式。物質(zhì)利益的吸引雖然很有效，但要長期維持企業(yè)官方微博的高人氣，還要注意關(guān)注用戶的精神需求。

中小企業(yè)的官方微博應(yīng)該深入了解粉絲的情況，注意滿足粉絲的心理需求。美國社會(huì)學(xué)家蘭德爾·柯林斯認(rèn)為：“人們根據(jù)他們在互動(dòng)進(jìn)程中的卷入情況來評估情境，人們總是尋求成為人際互動(dòng)進(jìn)程中的一部分，當(dāng)人們感受到被卷入時(shí)，將體驗(yàn)到積極的情感，而當(dāng)感受到被逐出時(shí)，則體驗(yàn)到消極情感?！敝行∑髽I(yè)的官方微博可以通過集合粉絲，制造“卷入”話題的積極體驗(yàn)。比如，現(xiàn)在有很多零售企業(yè)在微博上發(fā)動(dòng)客戶“曬單”，即展示其購買的產(chǎn)品、服務(wù)或其使用心得等。有時(shí)粉絲“曬單”會(huì)獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)，有時(shí)則純粹是一個(gè)展示機(jī)會(huì)，粉絲們可以發(fā)揮創(chuàng)意展示自己對該公司產(chǎn)品的組合購買方式、對該公司產(chǎn)品或服務(wù)的感受、對印有該公司LOGO包裝袋的利用方式等。企業(yè)秘書可以在微博組織此類參與性活動(dòng)，滿足其表現(xiàn)欲，增強(qiáng)其融入感。為了在企業(yè)官方微博開展激發(fā)粉絲興趣的活動(dòng)，中小企業(yè)秘書不僅應(yīng)該關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，還應(yīng)該關(guān)注微博上活躍粉絲的情況，關(guān)注微博上制造的同類型成功話題的運(yùn)行情況，尋找和確定適合自身企業(yè)的活動(dòng)。在發(fā)布此類參與性的信息后，企業(yè)秘書應(yīng)該密切關(guān)注并及時(shí)管理微博，促進(jìn)粉絲間的互動(dòng)，讓粉絲參與話題或情境的交流，形成同聲相應(yīng)、同氣相求的氛圍；要促進(jìn)粉絲與企業(yè)官方微博的互動(dòng)，及時(shí)點(diǎn)評或轉(zhuǎn)發(fā)粉絲們的創(chuàng)意，增強(qiáng)粉絲們的受關(guān)注感，增強(qiáng)其個(gè)人對官方微博的歸屬感，使其獲得精神上的滿足。這也是一種培養(yǎng)和提高粉絲忠誠度的方式。

總之，中小企業(yè)秘書在日常管理企業(yè)官方微博時(shí)，一定要全方位、多角度注意粉絲們的動(dòng)向，了解粉絲們的需求或問題。微博用戶往往緊跟潮流，關(guān)注個(gè)體性，強(qiáng)調(diào)獨(dú)特化，推崇小資趣味。一是要從小處著眼。不妨增強(qiáng)語言魅力，用幽默、風(fēng)趣、新潮的語言增強(qiáng)企業(yè)官方微博的吸引力。微博上的信息不管有沒有添加圖片、音頻、視頻或網(wǎng)頁鏈接，畢竟還是以文字為主，且其他形式的要素一般都要點(diǎn)擊鏈接，有些在手機(jī)等設(shè)備上還不能有效觀看，因此必須注意文字要能陳述清楚基本內(nèi)容，如有參與性的信息則應(yīng)富有鼓動(dòng)性，以增強(qiáng)宣傳效果。同時(shí)，文字要貼近最新娛樂熱點(diǎn)，在措辭造句時(shí)適當(dāng)追新，比如《后宮甄嬛傳》流行時(shí)，可以用甄嬛傳體“真真”“極好”地進(jìn)行評論，比如元芳體爆紅時(shí)，不妨也問問“元芳，你怎么看”來考考粉絲們。這樣就通過語言跟粉絲形成一種趣味上的趨同，贏得粉絲的認(rèn)同。二是要從大處著眼，秘書管理官方微博時(shí)，應(yīng)該從維護(hù)企業(yè)的整體形象出發(fā)。要密切關(guān)注粉絲的動(dòng)向和反饋，及時(shí)收集相關(guān)信息，如果有必要還應(yīng)向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)向粉絲作出回復(fù)、評論、解釋，增強(qiáng)粉絲的歸屬感，解決粉絲的問題，擴(kuò)大企業(yè)的影響，塑造良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品口碑。尤其當(dāng)粉絲主動(dòng)發(fā)微博給企業(yè)官方微博、發(fā)表意見或提出疑問時(shí)，企業(yè)秘書應(yīng)該盡可能在力所能及的范圍內(nèi)及時(shí)回復(fù)。如果問題超出了秘書的職責(zé)范圍，秘書也要盡可能聯(lián)系有關(guān)部門尋找解決途徑，及時(shí)反饋信息；如果提問的粉絲因某些原因（比如產(chǎn)品質(zhì)量問題等）出言不遜，秘書也應(yīng)該禮貌回復(fù)，并跟進(jìn)問題的解決；如果粉絲提些無厘頭的問題，不妨充分發(fā)揮幽默細(xì)胞，遵照程序進(jìn)行有禮貌又不死板的回復(fù)。只有充分了解粉絲，中小企業(yè)秘書才能管理好官方微博，無論是發(fā)布、傳播信息，策劃、宣傳活動(dòng)，售前推廣、售后客服等，都能契合粉絲需要，發(fā)揮官方微博的功效，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)。

四、結(jié)語

有論者指出：“21世紀(jì)的秘書工作，將是一個(gè)知識(shí)、信息高度密集的領(lǐng)域。秘書所從事的工作已不僅僅限于辦文、辦事、辦會(huì)等一般性工作，而是以信息為載體，把做好信息工作作為參謀協(xié)調(diào)、催辦、督辦的基礎(chǔ)和手段，將采集到的各種信息進(jìn)行分析、處理、加工，提出預(yù)案，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策降低風(fēng)險(xiǎn)度?！痹谖⒉┎粩喟l(fā)展的今天，中小企業(yè)秘書不僅要學(xué)會(huì)利用微博收集各類有用信息，還要學(xué)會(huì)利用微博管理企業(yè)形象的傳播，不斷研究微博應(yīng)用的新規(guī)律新特點(diǎn)，掌握微博運(yùn)作的新方式新方法，提升微博傳播的新層次新水平，這樣才能更好發(fā)揮秘書的功能，增強(qiáng)企業(yè)在微博時(shí)代的競爭力。

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（作者單位：廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系 廣東廣州 511450）（責(zé)編：賈偉）