摘 要:文章構建了ERP系統(tǒng)實施風險管理模型,針對ERP系統(tǒng)的動態(tài)模型提出相應的內(nèi)部控制體系方法。ERP管理系統(tǒng)實施風險模型的研究能夠給予企業(yè)管理與經(jīng)營帶來深刻的變化,有效解決影響企業(yè)多層次、問題多樣化的內(nèi)部與外部的環(huán)境,為企業(yè)提供科學的決策和理性的方法成功實施ERR,具有廣闊的應用前景和現(xiàn)實意義。
關鍵詞:ERP系統(tǒng) 實施風險 動態(tài)模型 理論架構
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-268-01
一、引言
ERP管理系統(tǒng)是Gartner Group信息技術研究和分析的公司于1979年提出來的概念,經(jīng)過多年的不斷發(fā)展,逐步發(fā)展成為一種比較成熟的企業(yè)管理思想與管理模式是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP有效應用為企業(yè)的科學決策提供基礎,提高企業(yè)的管理效率與效益。ERP為企業(yè)提供信息與經(jīng)營管理的同時,也可作為提高企業(yè)管理水平和企業(yè)自我學習能力的重要手段。
ERP管理系統(tǒng)實施風險模型的研究能夠給予企業(yè)管理與經(jīng)營帶來深刻的變化,有效解決影響企業(yè)多層次、問題多樣化的內(nèi)部與外部的環(huán)境,為企業(yè)提供科學的決策和理性的方法成功實施ERR,具有廣闊的應用前景和現(xiàn)實意義。
二、ERP管理系統(tǒng)結構與作用
1.ERP管理系統(tǒng)的結構。ERP管理系統(tǒng)是一個具有戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術層和作業(yè)層組成的多層次目標結構,該結構是一個與不同業(yè)務職能的多維度目標結構組成的有機集合。ERP管理系統(tǒng)交融了前沿的科學管理理念和先進技術的供應鏈管理,具有高度集成、高度復雜性。
ERP管理系統(tǒng)構建的企業(yè)內(nèi)部結構、各功能流程,是依據(jù)科學管理理論和優(yōu)秀企業(yè)的成功運行經(jīng)驗,不斷的重新優(yōu)化組合,形成一個優(yōu)化的企業(yè)整體構架。ERP管理系統(tǒng)是采用模塊化、可定制的信息技術系統(tǒng),具有不斷改善與完成整個企業(yè)信息技術集成的強大功能。在ERP管理系統(tǒng)運行過程中,能夠為企業(yè)架構中信息流、物流、決策制定過程、增值過程、功能實現(xiàn)過程以及供應鏈,為企業(yè)的經(jīng)營目標提供一個完整的組織鏈。
2.ERP管理系統(tǒng)的作用。ERP管理系統(tǒng)的運行模式與約束機制具有其一定的特殊性,是以現(xiàn)代信息技術與科學管理理念為基礎的商務管理系統(tǒng),其核心與實質是企業(yè)的管理思想與工作業(yè)務流程。ERP管理系統(tǒng)的成功與有效應用,必然會給企業(yè)帶來深刻的變化,ERP管理系統(tǒng)能夠改變企業(yè)的經(jīng)營模式和約束機制。改變以往的直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制或者它們的組合企業(yè)結構,形成一個完整的企業(yè)管理鏈條。
ERP管理系統(tǒng)實施能夠改企業(yè)內(nèi)部控制的體系框架,能夠改變和發(fā)展企業(yè)在沒有實施ERP管理系統(tǒng)前的控制環(huán)境、控制活動、信息和溝通、風險評估以及監(jiān)督等五個基本要素,改變企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,使每項基本要素呈現(xiàn)新的發(fā)展、有新內(nèi)容、有新特征,為企業(yè)的內(nèi)部控制提高效率、效益與效果。同時也出現(xiàn)了應用新風險。
三、ERP管理系統(tǒng)實施風險管理模型
為了消除和減少ERP管理系統(tǒng)實施風險,首先,我們要弄清楚ERP管理系統(tǒng)實施風險的來源和有效的管理模型。ERP管理系統(tǒng)實施風險的來源是多方面的,其主要方面是ERP管理系統(tǒng)應用的環(huán)境和人員,而不是ERP管理系統(tǒng)本身的技術性問題。企業(yè)應用ERP管理系統(tǒng)是在全新的管理模式、管理思維下,企業(yè)的文化、經(jīng)營方式以及經(jīng)營理念呈現(xiàn)出新的結構性變化,單純的改變技術性問題不能實現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)實施的目標,ERP管理系統(tǒng)具有動態(tài)性,不同的而環(huán)境、人員甚至不同的行業(yè)和系統(tǒng)都有所不同。通過上述分析研究,本文提出的ERP系統(tǒng)實施風險管理模型,就是針對ERP系統(tǒng)的治理模型和相應的內(nèi)部控制體系方法。
信息技術系統(tǒng)的應用,影響企業(yè)的權利結構與組織結構(M.Lynne Markus等,1983)。首先,信息技術系統(tǒng)改變是一種成熟度、能力度改變。能力度改變是ERP管理系統(tǒng)升級性演變,改變重組ERP管理系統(tǒng)的原有秩序,構建新的系統(tǒng),使ERP管理系統(tǒng)的基本要素不再具有協(xié)同性、匹配性以及一致性。出現(xiàn)新的目標,為了達到這一目標,必然的過程就是使系統(tǒng)的基本要素指向目標一致,要通過控制管理來實現(xiàn)基本要素指向目標一致,若調整或控制管理對目標失效,就要重新調整系統(tǒng)的布局和資源配置,使要素和目標匹配,這一過程我們稱之為系統(tǒng)要素的支持活動。為了進一步消除和減少ERP管理系統(tǒng)實施風險,使系統(tǒng)的要素達到最優(yōu)的運行狀態(tài),提高能力度,為此給出ERP系統(tǒng)管理控制的動態(tài)模型,如圖1所示。
基于上述分析,企業(yè)的ERP管理系統(tǒng),既要有目標一致性,又要有戰(zhàn)略合理性,消除或減少企業(yè)應用ERP管理系統(tǒng)的約束,轉變價值觀念,提出合理的戰(zhàn)略和手段,以提高企業(yè)應用ERP管理系統(tǒng)的能力度、成熟度。
四、結語
在ERP系統(tǒng)的實施過程中,對于某類風險或者某項工作風險的控制。通常不是孤立地應用某一種策略來處理,而是幾種策略的綜合應用,而且貫穿于實施過程中的各項活動。
[基金資助:佳木斯大學人文社會科學研究項目:W2011-053]
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3.陸培煒.ERP系統(tǒng)實施和應用的風險管理(一).
(作者單位:佳木斯大學 黑龍江佳木斯 154007;通訊作者:蘇貴章)(責編:賈偉)