摘 要:文章結(jié)合浙江富潤股份有限公司建立和實(shí)施內(nèi)部控制制度的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),論述了內(nèi)部控制制度體系、應(yīng)遵循的原則、實(shí)施的具體措施和方法、內(nèi)控制度實(shí)施的成效等幾個(gè)方面的問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 制度規(guī)范 內(nèi)部審計(jì) 實(shí)施措施
中圖分類號(hào):F239.45
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)02-189-02
美國著名內(nèi)部控制專家邁克爾·海默教授(Michael hammer)曾說過:內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)將自己視為公司的一種資源,在幫助管理者更有效地達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)的過程中發(fā)揮作用。內(nèi)部審計(jì)職能將朝著以期達(dá)到成功管理所需的內(nèi)部控制最好水平的方向發(fā)展?;趦?nèi)部審計(jì)廣泛的涵義和深刻的背景,現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對基于上市公司內(nèi)部控制制度規(guī)范下的內(nèi)部審計(jì)工作予以淺析。
一、建立基于法律法規(guī)為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,2008年7月,國家財(cái)政部會(huì)同國家審計(jì)署、中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)、中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),聯(lián)合下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)),規(guī)定自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和其他有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),確定了全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益五大原則。2010年4月,財(cái)政部等五部門又聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實(shí)際情況、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的“以防范風(fēng)險(xiǎn)和控制舞弊為中心、以控制標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為主體,結(jié)構(gòu)合理、層次分明、銜接有序、方法科學(xué)、體系完備”的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)目標(biāo)基本建成,是繼我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則體系建成并有效實(shí)施之后的又一項(xiàng)重大系統(tǒng)工程。浙江富潤股份有限公司(以下簡稱公司)的內(nèi)部控制制度在國家有關(guān)法律法規(guī)指引下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際形成了組織架構(gòu)管理制度、股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則、獨(dú)立董事制度、董事會(huì)秘書工作制度、發(fā)展戰(zhàn)略管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)組織體系與財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、應(yīng)收賬款管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度、預(yù)算管理制度、合同管理制度、內(nèi)部信息傳遞制度、信息系統(tǒng)管理制度、企業(yè)文化建設(shè)制度、經(jīng)常性思想政治工作條例(六十條)、母子公司管理指引制度、融資管理制度、對外擔(dān)保制度、對外投資管理制度、關(guān)聯(lián)交易決策程序、突發(fā)事件應(yīng)急處理制度等55項(xiàng)管理制度體系,奠定了內(nèi)部審計(jì)管理制度的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。公司成立了審計(jì)部,設(shè)立總審計(jì)師和總再審計(jì)師職位,具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的實(shí)施及日常工作。其主要職能為負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,對重大工程項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),對高級(jí)管理人員實(shí)施履職情況檢查和監(jiān)督,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。
二、以健全的內(nèi)部審計(jì)制度保障公司發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
公司內(nèi)部審計(jì)遵守獨(dú)立性、回避性、職業(yè)道德、保密性、公正、客觀、實(shí)事求是、廉潔性等原則,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性,堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合,與企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合,與重大工程項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合,與職能管理作風(fēng)建設(shè)相結(jié)合,對內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按工作程序及時(shí)報(bào)告。多年來,已組織開展內(nèi)部審計(jì)280次,均能出具規(guī)范的審計(jì)報(bào)告,發(fā)管理建議函65件,提出合理化建議850條。
每年,公司都要委托從事內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,根據(jù)規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。自覺接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)表的內(nèi)部控制審計(jì)意見,并及時(shí)進(jìn)行落實(shí)。
三、績效考評控制
該職能由集團(tuán)職能部室審計(jì)工作主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),內(nèi)容涉及內(nèi)部財(cái)務(wù)和經(jīng)營活動(dòng)等審計(jì),《購銷合同》、《協(xié)議》的審核,參與對外投資項(xiàng)目的審核工作。法律顧問、案件訴訟、疑難應(yīng)收款研究分析和檢查、子公司管理、年檢年審、驗(yàn)資工作、內(nèi)部監(jiān)察、資金安全等工作,“守合同、重信用”方面的工作。并會(huì)同法律事務(wù)顧問負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)處、訴訟工作,債務(wù)處理,與公檢法部門的聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察工作。
公司要求序列企業(yè)建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià),并將考評結(jié)果作為職務(wù)晉升、薪酬、評優(yōu)、獎(jiǎng)懲、調(diào)崗等的依據(jù)。近3年來,經(jīng)審計(jì),公司累計(jì)對符合申報(bào)條件的70多家企業(yè)的經(jīng)營者進(jìn)行考核通報(bào)。對富潤大廈、紡織科技園、印染基地等重大工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工審計(jì)。嚴(yán)格有序的內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)健康發(fā)展的制度保障,是經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)廉潔從業(yè)的規(guī)范,形成了基于富潤優(yōu)秀企業(yè)文化的軟實(shí)力。2011年集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售39億元,實(shí)現(xiàn)利潤10027萬元,實(shí)繳稅金9938萬元,自營出口3901萬美元。集團(tuán)自1997年至2011年,累計(jì)上繳稅金7.54億元,實(shí)繳稅金連續(xù)位居諸暨市工商企業(yè)前茅,職工收入每年都有增長;完成了投資2億多元的印染高科基地,投資近10億元的富潤紡織工業(yè)園基本竣工,投資1億多元城西22層富潤大廈總部大樓竣工驗(yàn)收,作為城東新城地標(biāo)性建筑的34層超高富潤屋項(xiàng)目已開工建設(shè),國家級(jí)中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺(tái)已獲認(rèn)可,浙江富源再生資源有限公司廢舊紡織品高值化利用項(xiàng)目已成為全國資源綜合利用“雙百工程”備選企業(yè),獲得“全國紡織再生纖維高值化開發(fā)利用實(shí)驗(yàn)基地”稱號(hào)。富源再生資源公司作為目前解放軍唯一的廢舊軍服回收利用試點(diǎn)單位,已經(jīng)在再生纖維高值化利用領(lǐng)域取得階段性成果,并具備回收利用民用廢舊紡織品的資質(zhì)。
四、體會(huì)及建議
公司十分重視內(nèi)控制度的建設(shè),從重要環(huán)節(jié)的制衡設(shè)置,不相容職務(wù)的分離,重大事項(xiàng)的會(huì)審等制訂一系列內(nèi)控制度,同時(shí)對內(nèi)控制度進(jìn)行常規(guī)性檢查、突擊性抽查、針對性的內(nèi)控審計(jì),使內(nèi)控制度落到實(shí)處,真正在企業(yè)發(fā)揮了舉足輕重的作用。如對應(yīng)收款管理及跟蹤審計(jì)及時(shí)追回被截留和占用的貨款,為企業(yè)挽回?fù)p失。簽訂合同審計(jì)控制前移,發(fā)現(xiàn)了合同中隱含在付款、質(zhì)量、功能和保修方面的陷井,規(guī)避企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)了企業(yè)的利益,使合同更規(guī)范有效,責(zé)任更明確。對外擔(dān)保制度對有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)要求設(shè)置及會(huì)審會(huì)簽制度,使得平時(shí)與公司關(guān)系較好的企業(yè)提出擔(dān)保要求時(shí),既給公司領(lǐng)導(dǎo)解了圍,也規(guī)避了代償債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。目前,公司各單位、各部門深深體會(huì)到完善的內(nèi)控制度以及經(jīng)常性檢查落實(shí),使企業(yè)降低和規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),減少和挽回了損失。形成了做事按制度,不感情用事,投資不盲目跟風(fēng)的良好風(fēng)氣。企業(yè)要穩(wěn)健發(fā)展,做永久、本分、和諧的企業(yè),內(nèi)部控制制度規(guī)范下的公司內(nèi)部審計(jì)工作起到至關(guān)重要的作用。
參考文獻(xiàn):
1.邁克爾·海默教授(Michael hammer)文章
2.財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)).2008.05
3.財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的通知(財(cái)會(huì)[2010]11號(hào))2010.04
4.上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引.2006.06
5.2011/2012中國紡織工業(yè)發(fā)展報(bào)告
(作者單位:浙江富潤股份有限公司 浙江諸暨 311800)
(責(zé)編:李雪)