摘 要:二級院系的學生干部在學生管理工作中發(fā)揮出各種作用,他們是輔導員和班主任的得力助手。學生干部主要通過干部選拔規(guī)則的制定、民意調(diào)查、面試和試用考核等方面來選拔,而學生干部的培養(yǎng)主要通過日常集體培訓、特色培訓和獎勵機制三大方面去探索和創(chuàng)新。
關鍵詞:二級院系 學生干部 選拔培養(yǎng)
中圖分類號:G645 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-100-03
右江民族醫(yī)學院是全國唯一的民族本科醫(yī)學院校,現(xiàn)有10個二級院系,于2008年下半年正式把學生管理權限下放到二級院系。學生干部的選拔和培養(yǎng)工作成為二級院系的一項重要工作。從某種程度來看,除了輔導員和班主任之外,學生干部可以說是二級院系學生管理工作的精英隊伍。因此,選拔出一批優(yōu)秀的學生干部,對他們進行培養(yǎng),使之成為學生管理工作的助手尤為重要。高校學生骨干基本上分屬三大系統(tǒng)。(1)學生會(研究生會)系統(tǒng):校學生會(研究生會)——院(系)或年級分會委員——班委;(2)團委系統(tǒng):校團委委員——分團委委員——團支部委員——優(yōu)秀團員;(3)黨組織系統(tǒng):學生黨支部委員——學生黨員——學生建黨對象——學生入黨積極分子。{1}在實際工作中,由于學生骨干的管理和工作安排有交叉現(xiàn)象,本文特指的學生干部包括二級院系分團委或團總支干部、學生會干部、各班級團支部委員、班委委員及各二級院系成立的社團正副職。
一、學生干部的選拔
1.制定二級院系分團委和學生會章程。二級院系分團委和學生會章程的制定工作很重要,這些章程是選拔學生干部的指導性文件,章程制定出來之后給學生干部的選拔工作提供了依據(jù)。章程的制定首先以共青團章程和學校團委及學生會的章程為基礎;其次再結合本院系實際情況來補充完善,既有“規(guī)定動作”又有“自選動作”。為了使章程更加完善,可以成立一個章程制定工作小組,正副組長由二級院系分管學生工作的領導和學生科負責人擔任,成員由幾個寫作功底較扎實的學生骨干擔任,先由學生起草初稿,再由老師審閱修改補充完善,第三步就是開會討論確定下來。有了章程,在選拔學生干部的過程中就可以做到“有章可循”和“有章可依”,這樣就可以避免了許多人為的不公平選才因素。管理系針對團總支、學生會委員由于實習或因別的原因在屆中請求退出的情況,制定了《管理系團總支、學生會委員屆中調(diào)整考核暫行辦法》,并按照該辦法順利實施了團總支、學生會委員屆中調(diào)整工作。
2.通過民意調(diào)查掌握學生干部人選的基本情況。俗話說:群眾的眼睛是雪亮的。因此,選拔學生干部要注重民意調(diào)查。這幾年,管理系學生干部選拔一直堅持民意調(diào)查。民意調(diào)查的談話對象包括團委、學生會即將卸任的委員、各班團支書和班長以及本系知名學生。民意調(diào)查設計的問題要簡潔,如“你對現(xiàn)任的學生干部熟悉嗎?”“你個人認為哪個同學最適合擔任下一任學生會主席和副主席?”民意調(diào)查的方式一般采取“二對一”進行,即“兩名老師”約請“一名學生”到辦公室調(diào)查,這就避免了學生不敢說真話的情況發(fā)生。民意調(diào)查還要特別強調(diào)保密紀律,一是確保接受民意調(diào)查對象對調(diào)查內(nèi)容進行保密,在民意調(diào)查結束之前,要求他務必對調(diào)查內(nèi)容“守口如瓶”,不對外泄露任何調(diào)查信息;二是要求參與調(diào)查的老師在任何情況下都不公開調(diào)查信息。民意調(diào)查最大的好處是讓老師掌握到最真實的情況,因為接受調(diào)查的學生比老師要了解調(diào)查對象的生活、學習及為人等多方面的情況。管理系通過兩年的學生干部選拔工作民意調(diào)查的實行情況顯示,最后通過團員、學生代表大會民主選舉出來的學生干部和民意調(diào)查的結果基本是“八九不離十”。
3.通過面試判斷學生干部的潛質(zhì)和才能。不管是分團委、學生會干部,還是記者團和藝術團正副團長以及各班團干部和學生干部,筆者認為都應該通過面試來選拔為好。面試主要考核競選學生干部學生的對競選職位的理解、語言口頭表達能力、回答問題的反映能力以及親和力等。面試的內(nèi)容包括學生自我介紹、考官提問和學生回答等三個環(huán)節(jié)。學生在自我介紹環(huán)節(jié)中要求包括個人基本信息、競選意愿和對競選職位的理解??脊偬岬膯栴}包括兩大塊,一塊是事先設計好的帶有共性的問題,如“請問你對競選的職位有何了解?”“請問你服從調(diào)配嗎?”“請問你在上個學期有補考科目嗎?”。另外一塊是由考官們根據(jù)實際情況臨時發(fā)揮,如“你剛才在自我介紹中說你具有寫作專長,請問你是擅長哪方面的寫作呢?”
面試的評委資格事先要嚴格審核把關,一般由專職輔導員、班主任、即將卸任的團學會委員、上一屆團學會委員代表、高年級班級的班長和團支書等。為了使“選才”工作公平公正,在面試過程中,凡是涉及到學生男女朋友關系的一律實行回避制度。面試輪次可以根據(jù)學生干部的職位來定,一般情況下,學生班級的團支部委員和班委委員只需一輪面試即可,因為同一個班級的學生基本互相了解;但在團總支和學生會委員最好采用兩輪面試來選拔。
4.借鑒人事考核制度來選拔學生干部。學生干部通過面試進入試用階段之后,還應該組織人員對他們進行考核??己说闹饕獌?nèi)容包括政治思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)、作風素質(zhì)和群眾基礎等六大方面。考核的方式主要從他們的同事、本班同學和本年級同學選出有一定代表性的人來談話,主要是聽取來自基層最真實的聲音,再以少數(shù)服從多數(shù)的原則來判斷學生干部的試用成績,最后,結合試用的學生干部的能力、口碑、才干、思想品質(zhì)來決定他的去留。
二、學生干部的培養(yǎng)
1.日常集體培訓。各院系不定期組織所有學生干部集中開會培訓,也可以通過團學會聯(lián)席會議、學生干部擴大會議等方式來進行培訓。培訓內(nèi)容為各個職位職責介紹、日常工作處理程序、本學期工作要點及分工、近期學生工作存在的問題及解決辦法等。這種培訓一般由專職輔導員、班主任等老師主講,團學會組織的正副職學生干部配合補充。在集體會議培訓中,也可以適當給學生干部提出一些最低目標,要求學生干部在思想、安全、學習、生活、工作等方面起模范帶頭作用,如按時上課,不曠課,嚴格遵守考試紀律,不違規(guī)用電,不到野外游泳等。這種培訓具有日常性、集體性、熟悉性等特點。
2.特色培訓。
(1)通過“管理學堂”特色講座活動培訓學生干部?!肮芾韺W堂”是管理系近年打造的一個品牌學生活動?!肮芾韺W堂”的培訓內(nèi)容主要有辦事辦會辦文培訓、人文素質(zhì)專題、就業(yè)指導、研究生考試指導、公務員考試指導等,主講老師有學校分管領導、院系領導、校友和校外有關專家領導。管理系曾經(jīng)針對全系學生干部開展過“一個優(yōu)秀的學生干部應該具備什么素質(zhì)?”、“辦公室禮儀”等主題講座活動,效果顯著。
(2)通過主題環(huán)城跑活動培養(yǎng)學生干部愛國主義和責任感意識。管理系在2011年和2012年元旦早上連續(xù)組織100多名學生干部開展了以“新年新目標”為主題的環(huán)城跑活動,通過此活動培養(yǎng)學生干部的愛國主義意識和責任感意識,有一定的效果。主題環(huán)城跑的路線包括中山橋、百色起義紀念碑公園、百色銅鼓廣場和百色起義紀念館等紅色景點。在這個活動中體現(xiàn)了四個特定意義,一是活動時間選擇在特定的日子具有不一樣的意義,即在每年的元旦早上,具有“一年等一回”的意義;二是選擇特定的地點,環(huán)城跑最終目標是到百色起義紀念館,學生干部在新年的頭一天在一代偉人——鄧小平同志銅像下迎接新年的第一縷陽光充滿著特殊的意義;三是學生干部在特定的時間和特定的地點樹立自己的奮斗目標具有非同尋常的意義;四是在活動過程中體現(xiàn)出互幫互助的團隊精神。出于安全考慮,此活動需要特別注意五點:一是必須要有老師帶隊;二是參加活動必須是以自愿為原則;三是凡是身體健康狀況不佳的學生干部一律不準參加此活動;四是事先準備一些常用的藥品和飲料,以防不測;五是在跑步行進過程中不以快速度要求,而以身體力行為基本原則。
(3)通過網(wǎng)絡培訓學生干部。Q群是學生干部重要的現(xiàn)代交流方式之一。一般情況下,他們都建有QQ群。管理系主要有團學會Q群、記者團Q群、藝術團Q群和各班級Q群,而群主一般都由學生干部來擔任。利用Q群加強學生干部的培訓主要從兩大方面來實施,一是通過群公告作溫馨提醒,如在每年炎熱的夏季,要求各班級在Q群公告欄提醒學生“請勿到野外游泳”等內(nèi)容;再如每年的清明、“五一”、端午、國慶、中秋等節(jié)日放假前后嚴格請假制度;三是臨近英語四六級考試和期末考試,提醒學生嚴守考試紀律。另外還可以通過QQ空間撰寫一些思政性質(zhì)的文章引導學生干部為人處事。近幾年來,筆者在Q空間嘗試撰寫數(shù)十篇思政性質(zhì)的文章,如《打造辦文辦事辦會品牌》、《學生干部應該講究執(zhí)行力》等文章,點擊量達到百余次,跟帖數(shù)十條,其中多數(shù)跟帖評論和閱讀學習的為本系學生干部。
(4)通過修改學生干部撰寫的文件初稿,提高學生干部的應用文寫作能力。應用文寫作能力是學生干部必備的重要能力之一。不管是分團委、學生會,還是記者團、藝術團和各班級,學生干部在實際的工作中都不可避免用到應用文,如計劃、總結、活動方案、申請、請示、報告函、新聞報道等。對于新上任的學生干部來說,這些應用文種畢竟鮮有接觸,要寫出一篇規(guī)范無誤的應用文,還需要老師們培訓和指導才行??梢钥紤]讓學生干部先擬寫初稿,再由幾個學生干部互相修改、提意見,第二稿再由老師過目、審閱、修改和完善。這樣久而久之,學生干部寫的能力就會有所提高。
(5)不定期找學生干部談話。近三年來,管理系專職輔導員堅持不定期找學生干部單獨談話,談話的內(nèi)容主要是向?qū)W生干部客觀反映他近期的工作表現(xiàn)情況,同時對學生干部的優(yōu)點給予充分肯定,對于他的不足也要明確指出,并明確指出他今后的努力方向,同時認真傾聽學生干部的真實心聲。作為學生干部,能被老師單獨“召見”,他會感覺到被老師尊重??紤]到學生干部的自尊心,這些談話和交流的內(nèi)容原則上是要嚴格保密的,只有當事的學生干部和談話老師知曉,尤其是涉及到學生干部的不足和錯誤。
(6)通過品牌活動的承辦組織歷練和提升學生干部的組織管理能力。近三年來,管理系組織策劃了一些列學生品牌活動,主要有大學生管理企劃大賽、“管理學堂”講座活動、“了解家鄉(xiāng),熱愛祖國”課件講課比賽、“了解右醫(yī)、熱愛右醫(yī)、奉獻右醫(yī)、完善自我”校情考試、“新年新目標”主題環(huán)城跑、“把你最優(yōu)秀的一面展示出來”自薦材料制作和求職面試比賽等,而這些活動的主要承辦者和組織者都是管理系的學生干部隊伍。如四屆大學生管理企劃大賽均由團總支和學生會負責組織,“管理學堂”講座和課件講課比賽由學生會學習部負責組織,校情考試由團學會兩個秘書部負責組織,主題環(huán)城跑活動由學生會文體部負責組織,自薦材料制作和求職面試比賽由學生會和各班團支部及班委聯(lián)合舉辦。學生干部通過這些活動的設計策劃、組織實施、總結等,各方面的能力和素質(zhì)也得到了相應的提高。尤其是在舉辦了四屆大學生管理企劃大賽的過程中,管理系團學會干部和部分班級學生干部擔任組委會,確實有效地提高了他們的組織管理策劃等方面的能力。
(7)通過寒假見聞交流座談活動培訓學生干部。管理系團學會和記者團每一年寒假收假返校后的第一個周都自發(fā)舉辦一次寒假見聞交流座談活動。學生干部來自不同的地方,還從家鄉(xiāng)帶些年貨和特產(chǎn)美食來座談,活動在輕松活潑的氛圍里進行,他們暢所欲言,在交流過程中互相學習,互相提高。座談交流的話題內(nèi)容廣泛,包括社會熱點問題、對本專業(yè)和就業(yè)前景思考和分析、家鄉(xiāng)經(jīng)濟的變化、傳統(tǒng)民族民俗文化、親情友情愛情等。堅持舉辦類似活動十分有利于學生干部對社會各種現(xiàn)象進行觀察、思考、分析和判斷,從而提高學生干部的觀察、思考、分析和判斷等能力。
3.通過獎勵機制培養(yǎng)學生干部。學生干部是院系和班級的核心,在日常管理工作中,他們是輔導員和班主任的得力助手,在班級建設中,他們起著非常重要的作用,如思想建設中的表率作用,組織建設中的凝聚作用,學風建設中的感召作用,制度建設中的管理作用等等。{2}因此,非常有必要建立一套適合本院系學生干部獎勵機制,激勵他們爭先創(chuàng)優(yōu),更大地發(fā)揮他們在學生管理工作中的各種作用。獎勵機制可以設計為三大塊內(nèi)容,一是常規(guī)的、固定的“評優(yōu)”制度,如院系級別的“優(yōu)秀學生干部”、“三好學生”和學生干部聘任證書等;二是針對大型的活動或工作量較大的工作而設立的各種獎勵,如慶典晚會和“迎新生”工作積極分子等;三是根據(jù)本院系的專業(yè)特色而設立的獎勵制度,如“組織管理能力突出貢獻獎”、年度十大“優(yōu)秀記者”榮譽稱號等。
綜上所述,筆者認為右江民族醫(yī)學院二級院系學生干部的選拔,可以從制定選拔干部規(guī)則、進行民意調(diào)查、面試和試用考核等方面來考慮;而學生干部的培養(yǎng)方面,則從日常培訓、特色培訓和獎勵機制三大方面去考慮和探索。由于右江民族醫(yī)學院各二級院系的專業(yè)和專業(yè)方向各有特色,學生干部特點也有所不同,筆者認為各二級院系應該結合各自的專業(yè)特點和學生特點來考慮學生干部的培養(yǎng)方式。事實證明,近三年來,管理系根據(jù)管理學堂、QQ群、新年環(huán)城跑、不定期談話交流、品牌活動的承辦、寒假見聞座談和應用文寫作業(yè)務訓練等方面來培訓學生干部具有明顯的效果。當然,右江民族醫(yī)學院下放學生管理到二級院系的時間不長,二級院系的學生管理機制目前還不夠完善。因此,各二級院系學生干部的選拔和培養(yǎng)工作十分有必要作進一步的探索、思考和完善。
(本文是右江民族醫(yī)學院2011—2013年度輔導員專項課題——“新形勢下學生干部培養(yǎng)方式方法研究”階段成果,課題負責人:李常應,課題編號:Fdy2011C17。)
注釋:
{1}馮廣將.論高校學生骨干的培養(yǎng)[J].廣西青年干部學院學報,2000,10(2):30.
{2}查玲.新形勢下抓好學生干部隊伍建設的幾點思考[J].巢湖學院學報,2004,6(2):117.
(作者簡介:李常應,右江民族醫(yī)學院管理系副主任,編輯,碩士,主要從事大學生思想政治工作研究、右江革命根據(jù)地研究、高校思政宣傳工作研究;陸增輝,右江民族醫(yī)學院管理系講師,碩士研究生,主要從事大學生思想政治工作研究、公共事業(yè)管理研究 廣西百色 533000)
(責編:若佳)