盡管已做了3年董秘,但航天晨光董秘陸衛(wèi)杰認為,做“好董秘”不容易。首先是董秘工作牽涉面比較廣,董秘不能僅僅做證券事務工作,應該還要承擔一些經理層的其他工作。通過工作中的溝通、交流,全方位了解公司經營和決策活動,才能更好履職。其次需要有豐富的閱歷,知識面比較廣。做“好董秘”對自身的能力有一定的要求,需要有證券、法律、財務、公共關系和企業(yè)內部管理方面的知識,這些知識是相輔相成互相聯系的,具備這些知識對做好董秘工作有促進作用。
董秘如何做好信息披露?陸衛(wèi)杰說,原則就是看是否符合證券法要求,是否符合信息披露原則,是否適合法律法規(guī)規(guī)定。作為上市公司,投資者關心公司的發(fā)展情況,公司要以開放開明的態(tài)度認真地接待他們。對他們關心的問題在不違反信息披露的情況下,要盡可能地回復他們,這就要求把握好尺度。如果把事情講得很宏觀,投資者不會感興趣;如果把敏感的東西都講得很細,又有悖于信息披露原則。這個度很難衡量和把握,需要董秘要有經驗的積累,平時的培訓等功底。例如在不違反信息披露的情況下,對公司未來發(fā)展前景做一些描述以及對企業(yè)運行情況進行些介紹是可以的。
在他看來,董秘和董事會、經理層的關系要處理好,不僅僅是要溝通。陸衛(wèi)杰強調,董秘要對董事會總體負責,這個原則一定要堅持,不能隨意,這一點董秘必須清楚。在這個原則下,董秘要組織協調好董事會的事情,不斷進行溝通交流。他特別強調說,董秘必須有職業(yè)敏感性,有些大家都覺得習以為常的事,如果不能正確處理好,可能會產生不良影響,所以大事要登記,控制好。
在航天晨光公司,董秘同時又是經理層班子成員。像陸衛(wèi)杰目前還分管法律、風險管控等工作,從而能參與公司經營和決策,對公司能全面了解。他說,自己和經理層成員各有分工,同時有較多的溝通、協作。業(yè)務上他對總經理負責,公司治理上他對董事會負責,責任主體不一樣。
談到社會責任,陸衛(wèi)杰表示,企業(yè)是一個經濟團體,以營利為目的,同時承擔自己的責任還要履行社會責任。首先誠信經營規(guī)范運作是必須的,這是承擔社會責任最基本的要求;其次要努力經營好企業(yè)。企業(yè)經營好的前提是有好的創(chuàng)新能力,開發(fā)出好的產品,同時要有好的質量和好的服務,達到提高營利能力目的。多創(chuàng)利潤可以對股東、對投資者更多的回報,同時可以增加稅收,為國家多做貢獻。同時做得好可以擴大再生產,再生產又可以擴大就業(yè)。當然企業(yè)發(fā)展也必須注意環(huán)境保護。能否經營好企業(yè)是一個系統問題,與團隊的管理、建設有關。