檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是歷史的真實(shí)記錄，在社會(huì)實(shí)踐中具有重要的參考和憑證作用。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的這種作用越來(lái)越被更多的人們所認(rèn)識(shí)。實(shí)踐證明，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)離不開(kāi)檔案和檔案工作，檔案資源的開(kāi)發(fā)、利用是檔案工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

檔案是政府的堅(jiān)實(shí)后盾

近幾年來(lái)，衡水市政府下大力氣整合城市建設(shè)，在拆遷改造中，衡水市國(guó)家檔案館積極配合建設(shè)服務(wù)，建立了土地征用檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮檔案館職能，協(xié)助市政府拆遷辦，化解了多起政府與企業(yè)及群眾之間的矛盾。2005年為更好的保護(hù)、開(kāi)發(fā)建設(shè)和管理衡水湖，市政府對(duì)衡水湖國(guó)家一級(jí)濕地自然保護(hù)區(qū)進(jìn)行重新規(guī)劃。但在運(yùn)作期間，對(duì)京大路以西、衡水湖以東一千五百畝的土地歸屬權(quán)與附近村民產(chǎn)生了爭(zhēng)議。為此衡水市國(guó)家檔案館工作人員為管委會(huì)和村民提供了當(dāng)年開(kāi)挖衡水湖時(shí)的施工圖紙及當(dāng)時(shí)施工時(shí)的詳細(xì)資料，包括土地范圍、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及財(cái)政撥款使用情況等近百份檔案資料，這些資料明確地說(shuō)明了土地的歸屬權(quán)為政府所有。檔案館提供的資料為政府重新規(guī)劃衡水湖打通了阻力，避免了與百姓的糾紛，挽回經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)7500萬(wàn)元。這項(xiàng)工作得到了市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度表?yè)P(yáng)，同時(shí)檔案工作也得到了社會(huì)的高度重視。

檔案是退休職工的守護(hù)神

面對(duì)近年來(lái)，因知青、企業(yè)改制職工為解決退休、工齡接續(xù)、有毒有害崗位的工齡折算等問(wèn)題，查閱上山下鄉(xiāng)知青檔案、招工、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職工名冊(cè)、特殊工種、破產(chǎn)文件等檔案，我館建立了的民生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為市民提供了便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。許多人抱著試試看的想法來(lái)到檔案館，卻如愿查到證明身份的檔案，很快地辦理了養(yǎng)老退休手續(xù)，享受到國(guó)家的惠民政策。

2008年臨近春節(jié)的一天上午，衡水市國(guó)家檔案館的電話急促地響了起來(lái)，來(lái)電話的是一位北京的同志，他的語(yǔ)速非?？欤@得很著急。從談話中我們工作人員了解到他叫李豐永，現(xiàn)為北京市某廠工人，今年他按國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理退休，但勞動(dòng)部門在審核其檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)其1976年至1980年期間在衡水下鄉(xiāng)時(shí)的工作經(jīng)歷無(wú)從考證，辦理不了退休。為此老人家很“上火”，在多方查找無(wú)果的情況下，他想到了衡水市國(guó)家檔案館，于是就有了剛才的一幕。在檔案館工作人員細(xì)心的查找下，終于在知青檔案中找到了他1976年的下鄉(xiāng)知青表；在計(jì)劃委員會(huì)的全宗中找到了1977年分配到衡水專區(qū)棉紡廠上班的招工表及在勞動(dòng)局全宗中找到了1980年他從衡水調(diào)回北京市密云縣液壓機(jī)廠的調(diào)令，至此李豐永同志1976至1980年的工作經(jīng)歷就全部完整地查到了。之后，檔案館的工作人員以最快的速度將證明材料轉(zhuǎn)給了遠(yuǎn)在北京市的李豐永同志，為其辦理退休提供了有力的證明。在隨后的回訪中我們了解到，李豐永同志已經(jīng)順利的辦理完了退休手續(xù)，并對(duì)衡水市國(guó)家檔案館表示感謝。

檔案是城市歷史的見(jiàn)證者

城市記憶是城市形成、變遷和發(fā)展中具有保存價(jià)值的歷史記錄。城市記憶傳承著一個(gè)地方的一段歷史、一種人文精神，是城市文化建設(shè)的基礎(chǔ)，保護(hù)城市記憶，就是保護(hù)城市的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)，就是保護(hù)歷史的延續(xù)性，保留人類文明發(fā)展的脈絡(luò)。為迎接2012衡水湖國(guó)際馬拉松賽，衡水市政府在衡水湖畔籌建了衡水規(guī)劃展館，展館內(nèi)容包括城市歷史文化、城市變遷印跡、城市規(guī)劃沿革等方面，其涉及面廣、時(shí)間跨度大，查找起來(lái)繁瑣。我館積極配合政府工作，從塵封的625卷（冊(cè)）檔案資料中共整理出文字檔案資料221卷，黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察及名人照片檔案資料26張，圖書(shū)類資料18冊(cè)。不僅豐富了展館內(nèi)容，記錄了衡水的風(fēng)土人情及歷史風(fēng)貌，也為在國(guó)內(nèi)乃至世界上更好的宣傳衡水起到了積極作用。而且，此展館將永久的樹(shù)立在衡水湖畔，成為衡水湖旅游中的一大特色，檔案館也將繼續(xù)跟蹤服務(wù)為其填充新的血液。

檔案是編史修志的基礎(chǔ)依據(jù)

檔案資料是編史修志的基礎(chǔ)，沒(méi)有檔案資料作為歷史的依據(jù)，編史修志便是無(wú)源之水、無(wú)本之木。同時(shí)，編史修志也能促進(jìn)檔案工作。編修工作利用檔案范圍廣、數(shù)量大、時(shí)間長(zhǎng)，不僅可以使檔案資料得到全面系統(tǒng)的利用，也是對(duì)檔案工作的一次大檢查，并能促進(jìn)和改善檔案基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處。近幾年我市館先后為人與生物圈國(guó)家委員會(huì)主辦發(fā)行的《人與生物圈》、衡水市政府編輯的《輝煌十年》大型畫(huà)冊(cè)、衡水市科技局牽頭編纂發(fā)行出版的《衡水市科學(xué)技術(shù)發(fā)展史稿》、《衡水大事記》、《黨校校史》、《衡水日?qǐng)?bào)建報(bào)五十年》以及司法局等單位編書(shū)提供檔案資料12545卷，為編史修志提供了真實(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實(shí)的檔案資料。

檔案是大學(xué)生的參謀和幫手

檔案是人類文明的產(chǎn)物，是民族文化的集中體現(xiàn)，是歷史文化的積累，是歷史文化傳承的手段，是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。由于檔案宣傳力度不斷增大，很多大學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到了檔案資料文化歷史性，紛紛來(lái)到我市館查找資料，為其論文充實(shí)內(nèi)容。我市館先后接待了廈門大學(xué)、北京師范大學(xué)、山東大學(xué)、河北師范學(xué)院、衡水學(xué)院等多所大學(xué)的學(xué)生來(lái)我館查閱資料編寫(xiě)畢業(yè)論文，此項(xiàng)工作不僅得到了學(xué)生們的感謝，更多的是他們是我們檔案工作更為有利的宣傳者和接班人，相信會(huì)有更多的大學(xué)生投身到檔案事業(yè)中來(lái)。