高職院校學(xué)報(bào)編輯要堅(jiān)持大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)個(gè)人“改稿”的主動(dòng)性和積極性,努力克服不利因素的影響,持之以恒,定能收到良好的效果。
在本科大學(xué)學(xué)報(bào)工作中,由于稿源較好,編輯的初審工作內(nèi)容主要是在好稿中挑選優(yōu)稿;而在高職院校學(xué)報(bào)工作中,由于稿源較差,編輯初審工作內(nèi)容主要是改稿:收到稿件后,依刊物要求對(duì)它進(jìn)行修改,或給作者提出修改建議,使它的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)得到一定程度的提升,以便它更順利地通過(guò)審稿程序。筆者在高職院校從事學(xué)報(bào)編輯工作十幾年,對(duì)初審階段的改稿深有體會(huì)?!案母濉笔歉呗氃盒W(xué)報(bào)工作的基礎(chǔ),占有非常重要的地位。高職院校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)該重視“改稿”,應(yīng)該努力培養(yǎng)并不斷加強(qiáng)“改稿能力”。
一、 高職院校學(xué)報(bào)編輯“改稿能力”的內(nèi)涵
學(xué)報(bào)編輯“改稿能力”,是指學(xué)報(bào)編輯在初審階段幫助作者優(yōu)化稿件的能力。學(xué)報(bào)編輯對(duì)稿件進(jìn)行修改,從低到高大致可分為以下層次:簡(jiǎn)單文字修改,易錯(cuò)文字修改,簡(jiǎn)單文句修改,復(fù)雜文句修改,學(xué)術(shù)格式規(guī)范調(diào)整,文題框架調(diào)整,文題框架修改,文題框架重起等。它們之間不是涇渭分明的,對(duì)一篇稿件的修改,往往涉及幾個(gè)層次。學(xué)報(bào)編輯的“改稿”,少數(shù)情況是編輯在文稿上徑自改動(dòng),而大多數(shù)情況是編輯以書面形式或口頭形式,給作者提出修改建議,由作者完成。有時(shí)“改稿”的過(guò)程,需要編輯和作者多次反復(fù)溝通交流配合完成。所以,學(xué)報(bào)編輯的“改稿能力”,還需要書面或口頭表達(dá)能力及人際社交能力的支撐,否則編輯的修改意圖很難變成作者的落實(shí)行動(dòng),導(dǎo)致雙方互生埋怨。但凡能力,皆有高下之分,高職院校學(xué)報(bào)編輯“改稿能力”也是如此。大體而言,“改稿能力”之高下,可由編輯所負(fù)責(zé)稿件的編校差錯(cuò)率、終審?fù)ㄟ^(guò)率、被轉(zhuǎn)載率、獲獎(jiǎng)率、作者滿意度等幾個(gè)指標(biāo)來(lái)考量。
二、高職院校學(xué)報(bào)編輯加強(qiáng)“改稿能力”的必要性
高職院校學(xué)報(bào)大多編輯出版專業(yè)人才普遍欠缺,稿源基礎(chǔ)薄弱,辦刊水平不高,還沒(méi)形成足夠的學(xué)術(shù)影響力。與本科大學(xué)學(xué)報(bào)相比,高職院校學(xué)報(bào)在辦刊水平、編輯隊(duì)伍、稿源等方面存在著代差。經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,高職院校學(xué)報(bào)專職編輯隊(duì)伍建設(shè)方面有了較大的改觀,但在稿源基礎(chǔ)若想改變?nèi)匀挥欣щy,因?yàn)榻^大多數(shù)作者身份是中級(jí)職稱以下的較低層次教研人員,高層次教研人員所占比例極小。當(dāng)前的報(bào)刊體制改革對(duì)學(xué)報(bào)工作提出了前所未有的要求。出版管理部門將來(lái)組織專家組對(duì)學(xué)報(bào)進(jìn)行評(píng)估,并不會(huì)單列高職院校學(xué)報(bào)一塊,而是將所有學(xué)報(bào)放在同一評(píng)估體系里,重點(diǎn)評(píng)估所刊發(fā)稿件的學(xué)術(shù)水平。不斷提升高職院校學(xué)報(bào)編輯的改稿能力,是克服稿源基礎(chǔ)差、提高稿件學(xué)術(shù)水平的主要現(xiàn)實(shí)途徑。國(guó)家提出高職院校要走內(nèi)涵式發(fā)展道路,高職院校學(xué)報(bào)作為學(xué)校的一部分,也要求編輯提高改稿能力,幫助作者提高稿件質(zhì)量,進(jìn)而提高辦刊水平,提高刊物服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)、服務(wù)地方社會(huì)發(fā)展的能力。同時(shí),國(guó)家在進(jìn)行事業(yè)單位體制改革,實(shí)行績(jī)效工資分配方案,這將對(duì)學(xué)報(bào)編輯部產(chǎn)生重大的影響。其中,獎(jiǎng)勵(lì)性部分的工資分配必然要與用稿量、編校差錯(cuò)率、終審?fù)ㄟ^(guò)率、被轉(zhuǎn)載率、獲獎(jiǎng)率等幾個(gè)指標(biāo)相掛鉤。
三、 高職院校學(xué)報(bào)編輯“改稿能力”的影響因素
高職院校學(xué)報(bào)編輯改稿能力的發(fā)揮與提升,受到諸多因素的影響。在管理體制方面,高職院校學(xué)報(bào)處境遠(yuǎn)不如本科大學(xué)學(xué)報(bào)。絕大多數(shù)本科大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部能按教育部規(guī)定,是獨(dú)立編制單位,有一支高學(xué)歷高水平的編輯隊(duì)伍。高職院校學(xué)報(bào)在創(chuàng)辦初期,編輯部基本上是從其他部門抽調(diào)人員組建而成,專職編輯數(shù)量很少,高級(jí)職稱或具碩士研究生學(xué)歷所占比例極低。在管理體制方面,還有一個(gè)很重要的因素影響著學(xué)報(bào)編輯改稿能力,那就是還沒(méi)有形成合理的績(jī)效收入分配制度。到目前為止,絕大多數(shù)的學(xué)報(bào)編輯部仍實(shí)行傳統(tǒng)的大鍋飯分配制度,干多干少基本一樣,干好干壞基本一樣。換言之,改稿能力高低并不影響學(xué)報(bào)編輯的收入。隨著事業(yè)單位績(jī)效工資分配方案的實(shí)施,高職院校學(xué)報(bào)編輯改稿能力有望得到明顯的提升。有些高職院校學(xué)報(bào)的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有辦刊經(jīng)驗(yàn),卻不顧實(shí)際,好大喜功,違背學(xué)術(shù)期刊基本原理和規(guī)律,學(xué)報(bào)的定位欠準(zhǔn),設(shè)置欄目過(guò)于隨意,把增加版數(shù)或縮短刊期視為工作業(yè)績(jī),給編輯造成很大的工作壓力和精神壓力。在這種情況下,編輯為了趕工,只能把審稿的責(zé)任全推給審稿專家或領(lǐng)導(dǎo)。這種處境中的編輯,與專職編務(wù)幾乎沒(méi)什么差別,連認(rèn)真看稿的時(shí)間都沒(méi)有,更談不上有改稿的積極性。
四、高職院校學(xué)報(bào)編輯加強(qiáng)“改稿能力”的途徑
高職院校學(xué)報(bào)在創(chuàng)辦初期,編輯部基本上由其他崗位人員臨時(shí)組建而成,專職編輯很少。近些年,很多高學(xué)歷的編輯加入到高職院校學(xué)報(bào)編輯部,改善了編輯部專職編輯隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu),但高職院校學(xué)報(bào)的現(xiàn)實(shí)處境,仍需要他們加強(qiáng)改稿能力。一是參加編輯資格考試。高職院校要自覺(jué)貫徹執(zhí)行編輯責(zé)任制度,即使其他專業(yè)職稱系列的人員到編輯部兼職,也必須要求人人參加考試,持證上崗。通過(guò)考試,編輯基本能掌握有關(guān)出版方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。二是參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)。高職院校學(xué)報(bào)編輯要積極爭(zhēng)取多參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),向資深編輯同行學(xué)習(xí)改稿和辦刊經(jīng)驗(yàn)。要認(rèn)識(shí)到自己從事的職業(yè),是教育事業(yè)的一部分,是出版事業(yè)的一部分,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),明白改稿是職責(zé)所在,樹(shù)立職業(yè)使命感和歷史感。要自主學(xué)習(xí)所編輯內(nèi)容領(lǐng)域的知識(shí),拓寬視野。三是繼續(xù)加強(qiáng)自己本專業(yè)的學(xué)術(shù)研究和編輯出版專業(yè)的學(xué)術(shù)研究,撰寫學(xué)術(shù)論文,向各種學(xué)術(shù)刊物投稿。編輯本人的撰稿、投稿經(jīng)歷,有助于掌握學(xué)術(shù)論文撰寫的一般原理,有助于更深刻理解作者的心理需求,更加明白自己的改稿能力對(duì)作者的重要性。四是正確認(rèn)識(shí)待改稿。待改稿未必是爛稿,很多待改稿如同未經(jīng)研磨的原鉆。編輯要有研磨師的眼光與技巧,幫助作者提出有針對(duì)性、可行性的修改意見(jiàn)。編輯要擺正心態(tài),將改稿視為交友機(jī)會(huì)。編輯認(rèn)真審閱稿件,進(jìn)而提出中肯的富有建設(shè)性的修改意見(jiàn),絕大多數(shù)作者都會(huì)虛心接受的。改進(jìn)后的稿件得到認(rèn)可并最終得以發(fā)表,作者也會(huì)從心底感激編輯,并樂(lè)于與編輯交朋友。
五、高職院校學(xué)報(bào)編輯“改稿”成功范例
高職院校學(xué)報(bào)編輯要堅(jiān)持大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)個(gè)人改稿的主動(dòng)性和積極性,努力克服不利因素的影響,持之以恒,定能收到良好的效果。近幾年,經(jīng)筆者與作者配合改稿,刊發(fā)并被人大復(fù)印資料全文轉(zhuǎn)載數(shù)篇,現(xiàn)列舉《初中英語(yǔ)趣味課堂優(yōu)化創(chuàng)設(shè)策略探討》和《變臉:小學(xué)數(shù)學(xué)講評(píng)課教學(xué)優(yōu)化策略探析》這兩篇文章的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。
《初中英語(yǔ)趣味課堂優(yōu)化創(chuàng)設(shè)策略探討》原稿題為《趣味英語(yǔ)課堂的創(chuàng)設(shè)——傳統(tǒng)學(xué)習(xí)策略的變奏曲》。筆者給作者提了以下建議:題目要更準(zhǔn)確地概括正文及所屬部分,建議改為“初中英語(yǔ)趣味課堂優(yōu)化創(chuàng)設(shè)策略探討”;正文中的導(dǎo)語(yǔ)與結(jié)束語(yǔ)都太長(zhǎng),兩百字左右為宜,建議刪去名人名言,它們于本文無(wú)多大好處;正文中各部分小標(biāo)題即為“策略”,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要;趣味課堂要重視不同學(xué)科間的融會(huì)貫通;摘要需重寫,即在各小標(biāo)題基礎(chǔ)上概括正文。作者結(jié)合筆者的建議,將原稿的小標(biāo)題、文章篇幅、文章主旨、語(yǔ)言使用等多個(gè)方面進(jìn)行了深入的修改,文章質(zhì)量頓時(shí)提升了多個(gè)檔次?!蹲兡槪盒W(xué)數(shù)學(xué)講評(píng)課教學(xué)優(yōu)化策略探析》原稿題為《講評(píng)課也“變臉”——談如何提高講評(píng)的有效性》。筆者結(jié)合原稿給作者提了以下建議:題目要更準(zhǔn)確地概括正文及所屬部分;正文中各部分要提煉出小標(biāo)題,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要;原“策略”略少,請(qǐng)?jiān)黾?;摘要、參考文獻(xiàn)等見(jiàn)格式示范。作者在聽(tīng)取了筆者的建議后,在網(wǎng)絡(luò)和電話里多次與筆者交流,爭(zhēng)取將稿件修改到符合期刊的要求。不僅將文章的題目改為《變臉:小學(xué)數(shù)學(xué)講評(píng)課教學(xué)優(yōu)化策略探析》,還對(duì)文章的小標(biāo)題進(jìn)行提煉,各個(gè)標(biāo)緊扣“變臉”二字,使得全文結(jié)構(gòu)更加明晰合理。
(作者單位:廈門城市職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部)