籌備

發(fā)起契機(jī)

畢業(yè)周年、校慶、班級(jí)/年級(jí)qq群成立N周年等。

貼士：尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn)，如果有班花班草出面，這次聚會(huì)離提上日程就不遠(yuǎn)了。

團(tuán)隊(duì)組建

豪華版：適用于資金充足的全年級(jí)同學(xué)會(huì)。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭，開(kāi)召集人會(huì)議，對(duì)籌備工作進(jìn)行分工，包括總協(xié)調(diào)、資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等，然后寫(xiě)一份足夠煽起往日情懷的倡議書(shū)，再分次召開(kāi)籌備會(huì)議。

貼士：團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級(jí)，最佳人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕，工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。建立短信平臺(tái)、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

普通版：適用于班級(jí)聚會(huì)。發(fā)現(xiàn)熱心同學(xué)，確定核心組織者，然后拉進(jìn)qq群討論組，交流完善、分工合作即可。

貼士：同學(xué)情感是最大的號(hào)召力和技巧。

輕巧版：適用于資金不多，但有趣、快捷、隨性的班級(jí)聚會(huì)，以短途旅行為主。

貼士：就是要有說(shuō)走就走、說(shuō)干就干的感覺(jué)才能奪回青春。

資金籌備

豪華版：倡議書(shū)該有作用了，同學(xué)中的老板級(jí)人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金，外加會(huì)費(fèi)和贊助。

貼士：同學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等重要職位，就要邀請(qǐng)出資較多的幾個(gè)同學(xué)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。

普通版：建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào)，建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元，再加上實(shí)業(yè)家贊助。

輕巧版：先做預(yù)算，每人平分預(yù)繳，因?yàn)槭禽p巧型，一般聚會(huì)開(kāi)銷負(fù)擔(dān)也不大。

聚會(huì)形式

豪華版：酒店開(kāi)N桌聚餐+節(jié)目表演

普通版：聚餐+娛樂(lè)游戲+重訪校園+探望老師

輕巧版：短途旅行+娛樂(lè)游戲+重訪校園+探望老師

確定時(shí)間、場(chǎng)地

春節(jié)假期聚會(huì)最佳。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇，打光棍的出來(lái)消除寂寞，同學(xué)里頭終成眷屬的出來(lái)曬下幸福，其他非光棍人士請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮另一半的意見(jiàn)，見(jiàn)機(jī)行事。預(yù)約場(chǎng)地，安排伙食酒水和娛樂(lè)項(xiàng)目，做好采購(gòu)工作。

邀請(qǐng)嘉賓

邀請(qǐng)老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。

貼士：記得預(yù)約攝影攝像師，聚會(huì)當(dāng)天好留念。

通知聚會(huì)

電話、手機(jī)，或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺(tái)，或是qq、微信，這個(gè)時(shí)代，沒(méi)有找不到的人，沒(méi)有到達(dá)不了的通知。建立通訊冊(cè)，發(fā)邀請(qǐng)函，最后電話或短信確認(rèn)出席。

貼士：正式聚會(huì)之前，先組織一些小型聚會(huì)，把聚會(huì)照片放到qq群和微信群，會(huì)有預(yù)熱效果，同學(xué)們對(duì)聚會(huì)的熱情會(huì)直線增長(zhǎng)，并提前產(chǎn)生熱門話題。

現(xiàn)場(chǎng)

豪華版：寫(xiě)好日程流程，做好分工。工作內(nèi)容包括來(lái)賓接待、物品布置、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎(jiǎng)券、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品，節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。

貼士：敘舊談天是重點(diǎn)，食物酒水不能太差而掃興，中檔為宜。場(chǎng)子熱不熱，就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會(huì)是少有的每個(gè)人都是主人、主角的場(chǎng)合，沒(méi)有客氣不客氣，只有盡興不盡興。

普通版：校門口集合，會(huì)議室座談敘舊，給老師派發(fā)紀(jì)念品?；卦嗉?jí)坐回原位，感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合節(jié)目，同學(xué)老師可上臺(tái)，唱那些年唱過(guò)的歌，演那些年排過(guò)的戲。下午可以去爬山，或者舉行球賽，女生在場(chǎng)邊看，就和當(dāng)年一樣。晚上，再聚KTV。

貼士：以上兩種方案都最好事先寫(xiě)好流程，做好分工，記錄好各項(xiàng)開(kāi)銷?，F(xiàn)場(chǎng)組織有細(xì)節(jié)失誤？好啦，大家都很開(kāi)心，沒(méi)人太在意。但有個(gè)失誤還是別發(fā)生的好——紀(jì)念品上的xx校xx級(jí)xx班xx聚會(huì)留念的內(nèi)容別打錯(cuò)了。

輕巧版：約定時(shí)間地點(diǎn)集合，乘車前往目的地。男女各一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂(lè)，逃離喧囂和復(fù)雜，回歸純真；可以是租個(gè)郊區(qū)別墅（約百元/人）開(kāi)party，玩桌游，搓麻將；可以是情人節(jié)專場(chǎng)，去游樂(lè)場(chǎng)去公園，找回讀書(shū)時(shí)幻想過(guò)的約會(huì)的感覺(jué)；如果你們班比較文藝，還可以去xx音樂(lè)節(jié)（還真有人這么做），這不，感覺(jué)自己又年輕了，能瘋狂，愛(ài)折騰了。

收尾

豪華版：費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫(huà)冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、DVD印制、大會(huì)材料整理，網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式（似成立同鄉(xiāng)會(huì)），還需把各個(gè)職位的聘書(shū)發(fā)放到位，做好會(huì)址管理。

貼士：剩余資金要處理妥當(dāng)，否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開(kāi)銷，若剩余資金較多，可成立基金會(huì)，用于江湖救急或作為同學(xué)子女的教育基金等，幫助有需要的同學(xué)，定期公布賬目。

普通版：采集照片，制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄，每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目，余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。

輕巧版： 挑選照片，印制或發(fā)送到電子郵箱；結(jié)算費(fèi)用，多還少補(bǔ)，或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里？