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        國有企業(yè)內(nèi)部控制實施研究

        2013-12-29 00:00:00陳彪
        中外企業(yè)家 2013年3期

        摘要:內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要方式,已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點之一,建立和完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要特征?;诖?,對國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行梳理,對產(chǎn)生問題的原因進行分析,指出國有企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部控制意識,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,把內(nèi)部控制建設(shè)成系統(tǒng)工程才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的效用,使企業(yè)立于不敗之地。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;企業(yè)文化;內(nèi)部審計

        中圖分類號:F271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)05-0147-02

        一、國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

        1 權(quán)力機構(gòu)的關(guān)系定位問題。在國企中,除了現(xiàn)代公司組織結(jié)構(gòu)所廣泛采用的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的組織模式之外,還涉及黨委會、職工代表大會、工會等權(quán)力機構(gòu)的關(guān)系定位問題。董事會、高級管理層、黨委會的關(guān)系定位問題就成為主要問題。黨委會是國企所特有的,黨委書記、紀(jì)檢書記等還有行政級別,黨委書記與董事長的行政級別可能相同,這就產(chǎn)生何者才是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人的問題。而且,董事會與黨委會之間的權(quán)力分配也是國企需要解決的問題。董事會可能受到黨委會的制約,權(quán)利受到部分削弱。

        2 企業(yè)風(fēng)險意識較差。由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷提高。內(nèi)部控制從本質(zhì)上講就是為了控制企業(yè)的各種風(fēng)險,更好地抓住各種機會,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)投資者創(chuàng)造更多的新價值。風(fēng)險管理應(yīng)貫穿于內(nèi)部控制的各個方面。但是從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)風(fēng)險意識并沒有提高到應(yīng)有的高度,還停留在計劃經(jīng)濟條件下賣方市場的水平上,沒有形成風(fēng)險意識,更缺乏有效的風(fēng)險管理機制。在實際工作中,管理層在制定各項內(nèi)部控制制度時往往就事論事,注重每一業(yè)務(wù)活動的具體細(xì)節(jié),忽視各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性及風(fēng)險的交互影響,更缺乏站在企業(yè)戰(zhàn)略和整體風(fēng)險的高度來考慮各制度的具體內(nèi)容。不少被投資企業(yè)沒有建立健全必要的財務(wù)管理制度,客戶評價制度,合同管理制度等用以防范經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)部控制程序,有的企業(yè)雖然制定了一些內(nèi)部控制程序,但常將其作為一種擺設(shè),內(nèi)部控制體系流于形式。

        3 缺乏規(guī)范的企業(yè)文化。國有企業(yè)的使命和戰(zhàn)略不清,致使企業(yè)文化建設(shè)顯得盲從。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的價值觀和管理風(fēng)格直接影響著企業(yè)文化的形成,領(lǐng)導(dǎo)人行為短期化、做事官僚等不良行為對企業(yè)文化產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。企業(yè)員工對企業(yè)文化缺乏深入的理解、宣傳和教育,致使企業(yè)文化難以深入人心,難以落地開花;很多企業(yè)沒有規(guī)范的企業(yè)文化,但有較多的潛規(guī)則。

        4 監(jiān)督機制不健全。有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于企業(yè)管理層,與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),而內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟監(jiān)督進行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)該是獨立的,因此,我們可以看出國有企業(yè)內(nèi)部審計在形式上就缺乏應(yīng)有的獨立性。所以內(nèi)部審計部門并不能正確評價國有企業(yè)的內(nèi)部控制是否得到良好的執(zhí)行以及完善。--其工作范圍大大受到管理者的干預(yù),受到了限制也就很難贏得威信,因此,從國有企業(yè)現(xiàn)狀來看,內(nèi)審部門是名存實亡的,并不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        二、國有企業(yè)內(nèi)部控制實施對策

        1 現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)急需建立完善的內(nèi)部控制體系?,F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”,這要求企業(yè)治理結(jié)構(gòu)順暢、行為規(guī)范、決策理性、責(zé)任明確,成為真正自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的法人實體和市場競爭的主體。內(nèi)部控制機制的內(nèi)核是建立科學(xué)有效的“決策-執(zhí)行-監(jiān)督-反饋”體系,維護企業(yè)治到頂暢,決策和管理規(guī)范科學(xué)??梢?,內(nèi)部控制的內(nèi)容也是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的內(nèi)容,內(nèi)部控制的有效執(zhí)行是現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善的重要保證。在深化企業(yè)改革、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,迫切需要應(yīng)用內(nèi)部控制與現(xiàn)代企業(yè)制度之間互相促進的辯證關(guān)系,通過建立健全完善、執(zhí)行有效的內(nèi)部控制體系,規(guī)范決策程序和業(yè)務(wù)執(zhí)行行為,明確相關(guān)責(zé)任,建立責(zé)任追究制度,為現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

        2 完善國有企業(yè)內(nèi)部控制機制。完善國有企業(yè)內(nèi)部控制機制解決國有企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的重要措施。就現(xiàn)在來看,國有企業(yè)內(nèi)部控制機制主要是包括兩方面的內(nèi)容:第一是同有企業(yè)內(nèi)部的管理控制。要進一步完善國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度、成本控制制度以及預(yù)算制度等,從制度上做好企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作。第二就是國有企業(yè)與股東之間的控制。企業(yè)董事會及高級管理層為履行對股東的承諾、承擔(dān)自己應(yīng)有職責(zé)所形成的責(zé)權(quán)利在內(nèi)部各部門及有關(guān)人員之間的責(zé)權(quán)利分配。國有企業(yè)的管理權(quán)相對廣泛,因此,良好的內(nèi)部控制框架是公司法人主體正確處理各利益相關(guān)者關(guān)系、實現(xiàn)公司治理目標(biāo)的重要保證。

        3 健全國有企業(yè)內(nèi)部控制激勵約束機制。健全國有企業(yè)內(nèi)部控制激勵約束機制是解決國有企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的主要措施。筆者這里提到的激勵約束機制主要是指對企業(yè)的管理者和員工而言的。從理論上來說,一個企業(yè)內(nèi)管理中和員工的道德水準(zhǔn)和價值觀念如何是影響國有企業(yè)內(nèi)部控制能夠得以貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵性因素。有效地加強對員工的激勵約束時于提高企業(yè)內(nèi)部控制極為重要。我國的國有企業(yè)要進一步根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來健全國有企業(yè)內(nèi)部控制激勵約束機制。針對內(nèi)部控制工作開展好的員工,對于進行相應(yīng)的獎勵。相反,如果內(nèi)部控制工作開展得不好,就需要對其進行懲罰。通過相關(guān)的約束機制來規(guī)范國有企業(yè)工作人員的工作行為,以進一步提高國有企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平和質(zhì)量,以進一步推動國有企業(yè)的快速發(fā)展。

        4 國資委應(yīng)參與國企經(jīng)濟效益考核、離任審計、薪酬制度建設(shè)、職務(wù)消費統(tǒng)計等,考核指標(biāo)就是內(nèi)部控制指標(biāo)。財務(wù)人員首先應(yīng)整理一套硬性考核指標(biāo),再分解到各個會計要素,分析相互制衡關(guān)系,依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù),倒算出內(nèi)部控制重點指標(biāo),形成量化分解方案,明確控制關(guān)鍵點和關(guān)鍵人物,經(jīng)審批后執(zhí)行。解讀硬性指標(biāo)易取得最高管理層支持,上行下效,事半功倍。

        5 加強國有企業(yè)文化研究,突出國企企業(yè)文化的作用。很多企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化出現(xiàn)上述這樣那樣的問題,關(guān)鍵在于對企業(yè)文化的作用認(rèn)識不足,對企業(yè)文化的研究不夠深入。企業(yè)要想使企業(yè)文化發(fā)揮其作用,必須把企業(yè)文化提到戰(zhàn)略地位上來,把企業(yè)文化作為一項長期的、重要的工作內(nèi)容來抓。同時,加強對企業(yè)文化的研究,深刻體會企業(yè)文化的精髓,建立起切實有效的符合企業(yè)實際的具有企業(yè)特色的企業(yè)文化。為了更好的研究和建設(shè)企業(yè)文化,企業(yè)應(yīng)該成立企業(yè)文化部,負(fù)責(zé)規(guī)劃好企業(yè)文化遠(yuǎn)、中、近期的建設(shè)藍(lán)圖,從遠(yuǎn)景到各個實現(xiàn)階段,從核心使命到行動綱領(lǐng)、到員工行為、到方方面面,形成環(huán)環(huán)相扣、面面俱到的邏輯體系;定期進行文化自我診斷,或者邀請外部專家共同診斷,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方面調(diào)研工作計劃制定及相關(guān)調(diào)研工作,如員工調(diào)研、企業(yè)形象外部調(diào)研等,定期做出企業(yè)文化建設(shè)調(diào)研報告,找出企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)的弊端及誤區(qū),制定企業(yè)文化建設(shè)新思路的可行性分析及具體操作計劃,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)研究報告;建立起企業(yè)文化培訓(xùn)體系,不斷更新并完善課程體系,并定期對員工進行企業(yè)文化知識的培訓(xùn)。

        6 加強企業(yè)內(nèi)部審計。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化內(nèi)部審計地位,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性,積極探索內(nèi)部審計外包方式,以更好地對內(nèi)部控制進行評價。內(nèi)部審計隸屬于最高權(quán)利機構(gòu)其獨立性最能得到保證,但股東大會是非常設(shè)機構(gòu),所以,合理的選擇是隸屬于董事會,受董事會的直接領(lǐng)導(dǎo),與公司經(jīng)理層相對獨立,涉及到經(jīng)理層的審計事項直接匯報給董事會。由于董事會是決策機構(gòu),對內(nèi)部審計所反映的問題和提出的建議能及時采取措施。

        (責(zé)任編輯:趙蕾)

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