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        論上市公司內(nèi)部控制存在的問題與對策

        2013-12-29 00:00:00王煥偉
        中外企業(yè)家 2013年4期

        摘要:隨著全球一體化進(jìn)程的加快,上市公司規(guī)模不斷擴大,但其舞弊、違規(guī)事件也層出不窮,內(nèi)部控制已經(jīng)成為制約上市公司健康發(fā)展的瓶頸。內(nèi)部控制是衡量上市公司管理的重要標(biāo)志。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,上市公司內(nèi)部控制越來越重要。基于此,分析當(dāng)前我國上市公司內(nèi)部控制存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。

        關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;問題;對策

        中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)09-0151-02

        目前我國很多上市企業(yè)還未營造出良好的公司控制環(huán)境,同時缺乏科學(xué)的風(fēng)險管理機制、信息溝通機制以及有效的監(jiān)督機制,這些問題都是目前我國上市公司內(nèi)部控制制度架構(gòu)設(shè)置不合理的表現(xiàn)。

        一、當(dāng)前我國上市公司內(nèi)部控制存在的問題

        1 對于內(nèi)控認(rèn)識片面單一、重視程度不夠,內(nèi)控?zé)o法有效執(zhí)行下去。上市公司在內(nèi)部控制的認(rèn)識上存在幾個誤區(qū):實行內(nèi)部控制會增強公司成員之間的不信任感,不利于集體的團(tuán)結(jié);內(nèi)部控制并不能給企業(yè)帶來直觀的經(jīng)濟利益。相反,開展內(nèi)部控制會額外增加企業(yè)的經(jīng)營成本;狹隘地將內(nèi)部控制理解為防止職工舞弊、欺詐所采取的內(nèi)部牽制制度或會計稽核制度,有的管理者甚至認(rèn)為內(nèi)部控制和企業(yè)沒有直接關(guān)系;認(rèn)為內(nèi)部控制會造成工作效率低下,使人放不開手腳。這些錯誤的認(rèn)識使得制定的內(nèi)部控制制度殘缺不全或嚴(yán)重脫離企業(yè)實際情況,即使公司制度出了相應(yīng)內(nèi)部控制制度,也只是停留在表面工作上,使得內(nèi)部制度在落實方面存在很多問題,不能有效執(zhí)行。

        2 內(nèi)部控制制度不完善。證監(jiān)會在《年度報告內(nèi)容與格式》中雖然規(guī)定上市公司監(jiān)事會應(yīng)就公司內(nèi)部控制是否完善發(fā)表獨立意見,但是該披露的要求僅僅限于“是否建立完善的內(nèi)部控制制度”,而并未要求披露公司建立的內(nèi)部控制的詳細(xì)信息以及監(jiān)事會的評價。再者,內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認(rèn)的評價標(biāo)準(zhǔn)。

        3 風(fēng)險意識淡漠。隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,上市公司現(xiàn)階段面臨更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險,諸如市場風(fēng)險、信貸風(fēng)險、營運風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等以及隨著交易類型和工具的變化所面臨的兼并收購、破產(chǎn)重組、電子商務(wù)等。企業(yè)應(yīng)該建立可以辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險的機制,并確認(rèn)高風(fēng)險領(lǐng)域,以加強管理。但我國上市公司缺乏的就是這種機制,股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層互相監(jiān)督、制約的機制沒有建立,董事會中沒有風(fēng)險評估委員會或形同虛設(shè),造成在沒有可行性論證的情況下隨意決策。

        4 內(nèi)部審計機構(gòu)監(jiān)督不力。我國很多上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)并未真正發(fā)揮其作用。這主要表現(xiàn)于,第一,我國內(nèi)部審計的功能仍然是查錯防弊。只注重事后監(jiān)督,不注重事前、事中的控制;只重視對財務(wù)報表的審計,而忽略對公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析、評價,并提出建議。第二,我國的內(nèi)部審計機構(gòu)往往實質(zhì)上由管理層領(lǐng)導(dǎo)且與其他部門平行,因此獨立性較差、權(quán)威性較差。第三,內(nèi)部審計人員大多是由財會部門轉(zhuǎn)來或由財會部門人員兼任,缺乏審計知識,特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,內(nèi)部審計人員很難滿足需要。

        二、上市公司加強內(nèi)部控制建設(shè)的對策

        1 完善內(nèi)部控制環(huán)境。改善公司的內(nèi)部控制環(huán)境,對于股東會、董事會、監(jiān)事會以及管理層的職責(zé)分工要明確,對上市公司的組織結(jié)構(gòu)和人力資源政策要理正,同時還要重視企業(yè)文化發(fā)揮的作用。筆者認(rèn)為,主要從以下三方面完善上市公司的內(nèi)部控制環(huán)境:首先,聘請獨立董事。在聘請獨立董事時,必須考慮其教育背景、經(jīng)驗資歷及時間保證方面是否能適合獨立董事履行職責(zé)的需要,在經(jīng)驗資歷方面特別強調(diào)的是財務(wù)專家要有企業(yè)、商業(yè)、財務(wù)管理咨詢閱歷。中國的上市公司在聘請獨立董事必須克服以下幾點的弊端:一是忽視獨立董事“財務(wù)專家、管理咨詢專家”的經(jīng)驗資歷。二是太重視獨立董事的名人效應(yīng),忽視了時間保證,一位擔(dān)任五家上市公司的獨立董事很難按照董事的標(biāo)準(zhǔn)要求和有足夠的時間和精力顧及每一個公司的事務(wù),更談不上對經(jīng)理的監(jiān)督。名人能否有充裕的時間為受聘上市公司服務(wù)值得懷疑。三是缺乏有效的獎懲機制。只有建立有效的獎懲機制,上市公司的獨立董事才能真正發(fā)揮其作用。其次,完善職業(yè)經(jīng)理人市場。創(chuàng)新市場機制,完善職業(yè)經(jīng)理人市場,以市場定價和市場競爭為基礎(chǔ),選擇和激勵職業(yè)經(jīng)理人,是中同職業(yè)經(jīng)理人激勵機制建設(shè)中應(yīng)保持的基本方向。對于職業(yè)經(jīng)理人機制的建立,還要從以下三方面加大力度:一是建立職業(yè)經(jīng)理人才的選拔和聘任制度;二是建立職業(yè)經(jīng)理人才的流動機制;三是建立職業(yè)經(jīng)理人才的測評制度。只有完善了中國的職業(yè)經(jīng)理人機制,中國的內(nèi)部控制建設(shè)也能得以加快健全。再次,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。對于企業(yè)文化,主要是把以人為本的觀念反映到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,就是以人的發(fā)展為出發(fā)點,同繞人的價值理念來展開企業(yè)內(nèi)部控制活動的各項內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制中的環(huán)境關(guān)系,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,使公司內(nèi)每個員工都積極地參與企業(yè)管理,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),員工與公司共同發(fā)展。

        2 建立風(fēng)險評估程序。在企業(yè)確定了目標(biāo)之后,就應(yīng)該針對其指定的目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險評估。主要包括風(fēng)險的因素識別,評估風(fēng)險的重要程度,評估風(fēng)險發(fā)生的可能性,盡可能對企業(yè)所面臨的風(fēng)險有充分的認(rèn)識。對外部風(fēng)險因素進(jìn)行預(yù)期和識別,包括技術(shù)的進(jìn)步、客戶的需求、現(xiàn)有以及潛在的競爭對手、法律法規(guī)的變化、社會經(jīng)濟形勢的變化等;對內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行預(yù)期和識別,包括信息的損壞,雇員的違規(guī)、管理層的失職等;建立風(fēng)險評估機制和程序,對每項風(fēng)險因素進(jìn)行考慮,考慮其在風(fēng)險中的重要程度,并對其相關(guān)性加以研究,綜合考慮來確定具體風(fēng)險的重要程度和發(fā)生的可能性;建立風(fēng)險監(jiān)控程序,對容易變化的風(fēng)險因素進(jìn)行實施監(jiān)督,及時了解風(fēng)險的變化,調(diào)整風(fēng)險評估結(jié)果。

        3 提高風(fēng)險管理水平?,F(xiàn)代社會是一個充滿激烈競爭的社會,每一個上市公司不論其規(guī)模,結(jié)構(gòu)、性質(zhì)或產(chǎn)業(yè)如何,都會面臨成功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險。面對市場經(jīng)濟條件下的各種風(fēng)險,首先,上市公司的所有員工都必須樹立風(fēng)險意識。只有意識到了風(fēng)險,才會主動加強內(nèi)部控制,采取措施控制風(fēng)險。其次,上市公司在經(jīng)營過程中應(yīng)加強風(fēng)險管理。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險、信息系統(tǒng)風(fēng)險、兼并重組等風(fēng)險逐步增大,因此,上市公司應(yīng)建立健全風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制和風(fēng)險約束機制,并且在技術(shù)上制定風(fēng)險回避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險分散等管理策略,以有效防范和控制風(fēng)險。

        4 完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系。(1)完善內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置。我國上市公司在設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)時,可采用與國際慣例接軌的“雙層領(lǐng)導(dǎo)模式”。具體做法是:在董事會下設(shè)由獨立董事組成的審計委員會,在經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)置審計機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)對于其開展的審計業(yè)務(wù),要向?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé)并報告工作,并接受監(jiān)事會的指導(dǎo);對于其行政方面的內(nèi)容,要向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。這種雙向負(fù)責(zé)、雙軌報告的模式相對獨立性較高,在業(yè)務(wù)處理上也有較強的權(quán)威性,能很好地完成內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的監(jiān)督。(2)對內(nèi)部控制實施強制審計。對于上市公司來說,我國應(yīng)對其內(nèi)部控制實施強制審計。在上市前三年將內(nèi)部控制審計作為一種過關(guān)性審計,要求擬上市公司必須接受;待上市后在年度審計中還必須繼續(xù)接受內(nèi)部控制審計。

        三、結(jié)語

        完善上市公司內(nèi)部控制,是現(xiàn)代企業(yè)做大做強的必經(jīng)之路。只有對內(nèi)部控制的要素不斷完善,才能構(gòu)建一個健康的資本市場。但內(nèi)部控制仍有許多要素是公司無法控制的,比如外部環(huán)境。因此,若要真正解決我國上市公司內(nèi)部控制失效問題,還要完善我國的法律、資本市場及公司組織形式,提高人們的道德水平等很多因素,內(nèi)部控制理論也應(yīng)該繼續(xù)完善自身的缺陷,希望在將來的工作和學(xué)習(xí)中做進(jìn)一步的研究。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張修鋒,上市公司內(nèi)部控制的風(fēng)險評估研究[D]天津:天津財經(jīng)大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009

        (責(zé)任編輯:袁凌云)

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