摘要:在經(jīng)濟全球化以及市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的帶動下,人們越來越依賴會計信息質(zhì)量。不斷完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不僅能保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn),保護企業(yè)的財產(chǎn)安全、控制風險,對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行評價,而且能不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平?,F(xiàn)代企業(yè)應不斷完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,使企業(yè)管理科學化,促使企業(yè)不斷實現(xiàn)目標,并不斷提供真實、準確的企業(yè)信息,使企業(yè)樹立良好的社會形象。
關鍵詞:完善內(nèi)控制度;原則;研究
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)09-0089-01
1 我國企業(yè)內(nèi)部會計控制制度存在的問題
1.1 控制環(huán)境方面存在問題。由于法人治理結(jié)構(gòu)還不太完善,我國目前大多數(shù)企業(yè)有“一股獨大”現(xiàn)象,加之股東大會和監(jiān)事會的作用有限,甚至存在形同虛設的現(xiàn)象,嚴重影響了互相監(jiān)督、互相制約的體制。
1.2 風險意識薄弱問題。自從我國加入世貿(mào)組織后,由于大多數(shù)企業(yè)缺乏可以辨認、分析和管理風險的機制,導致企業(yè)面臨各種風險尤其是營運風險,但不管是什么風險,企業(yè)都應該可以應對,并不斷加強管理,但是我國企業(yè)正是缺乏這種機制,導致了盲目擴張等風險的出現(xiàn)。
1.3 內(nèi)部監(jiān)督形同虛設或沒有內(nèi)部監(jiān)督。當前許多企業(yè)不重視對內(nèi)部監(jiān)督體系的建立,導致內(nèi)部監(jiān)督體系不健全,有關內(nèi)容不夠合理甚至流于形式,使內(nèi)部監(jiān)督失去了應有的嚴肅性。
2 完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的原則
建立健全完善的內(nèi)部會計控制制度必須遵守一定的原則,使各項制度的可操作性要強并且行之有效,真正發(fā)揮其應有的作用。第一,一定要遵守合法性的原則,即嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和制度;第二,要符合全面性的原則,內(nèi)部會計控制制度必須跟企業(yè)的管理相結(jié)合。建立內(nèi)部會計控制制度還應該遵守適應性的原則,不僅要關注國家的經(jīng)濟發(fā)展調(diào)控政策,而且要結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際特點和實際情況;同時也要遵守成本效益的原則,即選準控制點,簡化手續(xù)、程序和工作,從而達到逐步降低成本從而提高效益的目的。
2.1 明確每項會計業(yè)務的職責分工。每項會計業(yè)務的處理應規(guī)定必須由兩名甚至兩名以上的工作人員分工負責,相互控制、相互牽制。
2.2 明確建立完善的財產(chǎn)清查盤點制度。實物的資產(chǎn)登記人員應與管理人員分工,使賬物的管理分開,真正起到相互牽制。同時應依據(jù)財產(chǎn)的性質(zhì)建立按日、月、季、年進行盤點的制度,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,減少財產(chǎn)損失,確保資產(chǎn)的安全與完整。
2.3 明確規(guī)定會計資料必須完整和準確。各種原始憑證、各種賬簿會計報表應必須做到“賬證相符、賬表相符、表表相符”,從而確保會計資料的完整和準確。
2.4 給計算機會計核算系統(tǒng)的操作人員的分工要明確。操作人員的具體職責要明確分工,工作范圍和操作密碼要相對獨立,杜絕相互提供現(xiàn)象的發(fā)生,使會計稽核真正有效。
3 完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的措施
通過分析我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,我們已意識到企業(yè)的內(nèi)部控制體系必須要完整,要與實際緊密相連。因此,我們在建立健全內(nèi)部控制時,必須從自身的控制環(huán)境開始做起,真正建立一套完整的符合企業(yè)實際發(fā)展的內(nèi)部控制制度。
3.1 建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的監(jiān)督體系,內(nèi)部憑證制度也要真實可靠。會計憑證是企業(yè)會計核算的重要組成部分,記錄著經(jīng)濟業(yè)務,保證會計信息的傳遞與保管的作用,為監(jiān)督檢查提供主要依據(jù)。賬簿制度要健全,這樣既能保證會計記錄的保密性以及完整性,又能給提供完備的會計信息。必須建立會計資料的內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。內(nèi)部審計對會計資料進行監(jiān)督、審查,保證會計資料的真實、完整。
3.2 增強社會中介機構(gòu)的社會監(jiān)督職能。社會監(jiān)督主要指的是社會中介機構(gòu)(比如會計師事務所的注冊會計師)依法審計受托單位的經(jīng)濟活動,并根據(jù)實際情況做出客觀性評價的一種監(jiān)督形式,它屬于外部監(jiān)督。社會監(jiān)督是憑借它特有的中介性和公平公正性得到法律的認可,因此它具有很強的權(quán)威性和公正性。
3.3 增強企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。為了使內(nèi)部控制制度的執(zhí)行更有效,必須嚴格控制內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的任用。即使內(nèi)部控制制度設計的再完善,如果沒有稱職的執(zhí)行人員,也不能真正地發(fā)揮作用,總之不管哪一個方面不重視,都會使企業(yè)的內(nèi)部控制制度僅僅流于形式,毫無意義。
3.4 完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度需注意的問題。進一步完善和有效實施內(nèi)部會計控制制度,必須要在企業(yè)負責人的直接領導下進行,只有保證良好的內(nèi)部控制制度的實施環(huán)境才能保證制度的有效實施。內(nèi)部控制制度的設計必須要依據(jù)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營的實際情況,防止簡單應對或者重復設置,也要避免制度實施的成本太大而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益;要特別重視企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),設計的內(nèi)控制度要有針對性;要依據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的變化、管理的模式、會計核算體系方法的變化等及時的調(diào)整內(nèi)控制度;要將企業(yè)的內(nèi)部控制制度貫穿于企業(yè)的供產(chǎn)銷的全部經(jīng)營過程中,實施全方位的控制;要不斷應用先進的內(nèi)部控制的方法,完善本企業(yè)的內(nèi)控制度,要注意對有關人員進行業(yè)務培訓,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行質(zhì)量;要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行再控制,充分利用評價的綜合能力保證內(nèi)控制度的實施。
參考文獻:
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[2]鄧春華,企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀及發(fā)展建議[J]審計研究,2005,(3)
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