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        擊碎人力資源管理的“冰點”

        2013-12-29 00:00:00董美玲
        人力資源 2013年10期

        隨著各企業(yè)之間的激烈競爭,愈來愈多的企業(yè)開始重視制訂戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標是衡量企業(yè)工作能否實現(xiàn)企業(yè)使命的標準,是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的核心,涉及市場、技術、生產(chǎn)力、資源、利潤、社會責任等多個方面。而“人力資源”是眾多資源中最為活躍、最為寶貴、最為復雜的動態(tài)因子,作為一種永不枯竭的資源,唯有突破傳統(tǒng)人事管理的束縛,以戰(zhàn)略眼光擊碎人力資源管理的“冰點”,構建良好的用人氛圍,才能夠真正為企業(yè)快速發(fā)展提供“組織”保證。

        冰點一:企業(yè)高層“印刻期”缺失

        案例:某企業(yè)在2008年成立伊始,公司組織架構中并未設立人力資源部,僅設立了綜合辦公室,統(tǒng)一負責行政事務和人力資源工作;2011年公司理順組織架構,將綜合辦公室拆分為兩個部門:人力資源部和行政辦公室,兩部門各司其職。人力資源部針對“六大模塊”進行了建章立制工作,并取得了初步成效,流程也漸入正軌;但富有戲劇性的是,2013年在公司組織機構調(diào)整中,將人力資源部和行政辦公室進行了合并,已建立的人力資源部流程鏈條被中斷,其獨立性職能也被吞噬。

        分析:上述案例釋放了一種微妙信號:人力資源部門設置的缺失,實際上是企業(yè)高層戰(zhàn)略性人力資源敏感度的缺失,或者說是人力資源戰(zhàn)略“印刻期”的缺失,由此引出一個值得探討的話題,即如何培養(yǎng)企業(yè)高層對人力資源管理的“印刻期”。

        “印刻期”一詞原本是心理學術語,來源于奧地利著名動物學家勞倫茲(K·Z·Lorenz)所做的實驗。小鴨子對出生后不久所遇到的某一種刺激或?qū)ο螅鸽u、人或電動玩具)產(chǎn)生偏好和追隨反應(這一現(xiàn)象在其他哺乳動物身上也有所發(fā)現(xiàn)),勞倫茲把動物出生后最初的日子里能學會“認母”的這種現(xiàn)象稱為“母親印刻期”。小鴨子一旦錯過這個時期便再也不能印刻了,這也是后期不可彌補的。

        21世紀初期,很多在華投資的外企設立了人力資源部,其組織架構方式也悄悄改變了部分中國企業(yè)家的思維。有些企業(yè)將人事部、人事科改為人力資源部,或是將行政綜合部拆分,單列出人力資源部。企業(yè)高層本應該抓住這一印刻敏感期,做好戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃,雖然某些改變可能只是一種形式上的分離,但即便如此,如能“照葫蘆畫瓢”來探索人力資源工作,努力尋求突破企業(yè)人力資源管理瓶頸的方法,即使是探路者,在可能布滿荊棘的路上,也能夠

        摸索出有益的經(jīng)驗。但遺憾的是,大部分企業(yè)只模仿了形式,很多實質(zhì)性內(nèi)容并未創(chuàng)新,甚至是曇花一現(xiàn),一路走來,往往又如和尚念經(jīng)般重復,留給人力資源經(jīng)理無盡的惆悵。

        對策:青梅竹馬的印刻期。勞倫茲的印刻實驗,給予人力資源管理的啟發(fā)是:企業(yè)高層應當有意識地培養(yǎng)人力資源工作的敏感期。

        在實際操作中,企業(yè)在進行組織機構設置時,影響企業(yè)決策層的因素不外乎兩點:一是受到成功企業(yè)人力資源管理的經(jīng)驗啟發(fā),來源于“他律”式鞭策動力,這是外因刺激;二是真正發(fā)現(xiàn)自我“頓悟”,來源于“自律”式內(nèi)驅(qū)動力,這是內(nèi)部需求。

        殊途同歸,企業(yè)決策層應當站在制高點,采用類似SWOT分析法(態(tài)勢分析法),本著可持續(xù)發(fā)展的原則,賦予人力資源部權責的獨立性和戰(zhàn)略布局的綜合性:獨立性,就是要強化人力資源部門的職能,并在組織架構中得以凸顯,而不再是可有可無的“打醬油”的龍?zhí)捉巧痪C合性,換言之,在招聘與配置、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等實際操作環(huán)節(jié),要始終與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合,這樣才能真正實現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略服務的目標。

        冰點二:用人機制失靈

        案例:某公司正在進行的市級重點項目緊缺一名結構設計師,該公司通過與獵頭機構合作,最終覓得一名專業(yè)人士專門跟進市級重點項目。但在入職后,該結構設計師卻發(fā)現(xiàn)其工作職責調(diào)整較大,超過原獵頭機構招聘時與之談判的接受程度,加之在后續(xù)工作中與主管領導缺乏溝通,半年后該設計師離職。最終出現(xiàn)公司工作暫時斷層的狀態(tài),給公司造成了不小的損失。

        分析:從招聘程序上分析,初期通過獵頭公司引入專業(yè)人員是有效的,但后期配置不當則是造成人員流失的主要原因,加之后續(xù)備用人員替補的空缺,最終給公司造成一定損失。因此,該招聘工作最終是失敗的。用人機制缺乏靈活性是戰(zhàn)略性人力資源管理中的第二個冰點。

        如果說企業(yè)高層在人力資源工作中是“帥”,那么員工就是其中的“兵”,如何運籌帷幄統(tǒng)帥好沖鋒陷陣的“一兵一卒”至關重要。很多老板抱怨:在人力成本不斷增加的壓力下,企業(yè)采取了多種人才挽留措施,如增加薪酬福利待遇等,但員工似乎并不買企業(yè)的賬,員工流失率依然很高,最終造成的結果是:一方面企業(yè)老板大喊著缺少專業(yè)人才,另一方面是員工離職率不降反升的窘境。

        人員離職率高,固然有薪酬待遇、企業(yè)文化等因素影響,但是用人機制缺乏靈活性、員工與職位的匹配度不夠,也是不可忽視的重要因素。

        對策:“梯隊式”人員配置和預警機制。人員招聘完成后,應根據(jù)企業(yè)工作需求和專業(yè)人才素養(yǎng)實現(xiàn)有效的人員配置。一個可供參考的、有效的做法是:通過專業(yè)人才梯隊建設,突破“人才瓶頸”制約,增強公司“造血”功能,未雨綢繆地儲備短缺人才。如通過設置A、B崗位的方式激活用人機制,在同一崗位分別設置兩個崗位承擔人,這樣既能保證工作的連續(xù)性,又能給員工提供合適的鍛煉平臺和發(fā)展空間。

        建立人員流失預警動態(tài)機制。人力資源部應通過績效考核優(yōu)劣、同類型競爭行業(yè)對某類人才的關注度等信號等,及時發(fā)現(xiàn)不良苗頭,積極干預,避免因員工突然離職,使公司工作陷入被動。

        冰點三:團隊建設貧血

        案例:某公司主業(yè)為環(huán)保產(chǎn)品的開發(fā),不久前,一名分管研發(fā)項目的高管提出離職,基于該高管所負責的國家級項目正處于關鍵期,且其本人擁有多項技術專利,公司負責人決定挽留,但未果。在企業(yè)負責人與該研發(fā)高管進行的離職面談中,該研發(fā)高管指出其離職的主要原因是團隊主力人員的缺失,加之現(xiàn)有人員配合欠佳,團隊合作極其不順暢,自己雖極力克服,但問題得不到根本性解決,項目關鍵節(jié)點推進難度很大。就在該高管離職前,其他部門已有3名高管以團隊支持欠佳為由而離職。

        分析:職場中流行這樣一句玩笑話:“不怕狼一樣的對手,就怕豬一樣的隊友”,團隊建設貧血是企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源管理的第三個冰點。傳說佛祖釋迦牟尼曾經(jīng)問他的弟子:“一滴水怎樣才能夠不干涸?”弟子們面面相覷,默不作聲,釋迦牟尼說:“把它放到大海里去?!眰€人再完美,也就是一滴水,一個高效的團隊好比大海,個人力量是有限的,團隊力量是無限的,只有將個人融入到有共同目標、大局意識、合作精神、職業(yè)操守、專業(yè)技能的團隊中,才能像水

        滴融入大海一樣,獲得“海納百川”的力量。

        對策:打造精英團隊。被譽為“團隊角色理論之父”的英國心理學博士貝爾賓認為:“只有完美的團隊,沒有完美的個人”,因此,精英團隊是打造創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的保障,而一個精英團隊的成長、建設需要團隊成員的長期磨合。

        企業(yè)的成員來自五湖四海,每個人都有各自的工作理念、做事方法,在新的環(huán)境里,可能會出現(xiàn)摩擦或碰撞,因此需要大家正確地對待,通過角色轉換,獲得溝通理解;通過項目合作,獲得實戰(zhàn)經(jīng)驗。在這個過程中,熟悉彼此特點,相互學習、優(yōu)勢互補、查漏補缺、相互扶持,既能實現(xiàn)技術積累,又能培養(yǎng)“一榮俱榮、一損俱損”的團隊意識。

        在團隊建設中要特別重視工作環(huán)境中的“軟實力建設”,例如工作之外的拓展訓練、團隊體驗式的文化活動等,通過培訓拉近成員之間的關系,摒棄“單打獨斗”式的工作作風,學會“借力”完成項目,培養(yǎng)工作中的默契,真正實現(xiàn)團隊的凝聚力。

        冰點四:個人職業(yè)生涯規(guī)劃弱化

        案例:某公司A部門因開拓市場業(yè)務缺少人手,在征求B部門直線經(jīng)理的意見后,借調(diào)B部門員工小李到A部門暫時幫助工作,待項目完成后小李可再回到B部門崗位,薪級待遇等將有所提升。本次調(diào)動屬于暫時性調(diào)動,雖有薪級提升,但小李認為新崗位與其專業(yè)不符,不能有效延伸自己的職業(yè)發(fā)展空間,之后小李找到直線經(jīng)理表達了自己的真實想法,但仍被安排在A部門工作。由于小李心存芥蒂,缺乏應有的工作熱情,最終在借調(diào)兩個月后選擇離職。

        分析:在集體主義至上的傳統(tǒng)思維影響下,管理者易陷入一個極端:著眼于企業(yè)的短期利益,以犧牲員工職業(yè)發(fā)展空間為代價,忽視員工個人職業(yè)潛能的開發(fā)。這是很多企業(yè)的通病,也是戰(zhàn)略性人力資源管理的第四個冰點。

        “多深的水養(yǎng)多大的魚”,生動形象地說明了個人職業(yè)平臺選擇與職業(yè)生涯規(guī)劃的關聯(lián)性。在職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃中,除普通員工外,還有一個特殊的群體——職業(yè)經(jīng)理人。作為企業(yè)運營的中堅力量,職業(yè)經(jīng)理人直接關系著企業(yè)的自身成長和人才梯隊建設。

        對策:“定位”、“目標”、“通道”。通過企業(yè)座談會或者職業(yè)素養(yǎng)測評、調(diào)查問卷的方式,了解員工對于職業(yè)生涯認識的現(xiàn)狀,需要強調(diào)的是,不能“來而不往”,要有一對一的信息反饋環(huán)節(jié),目的在于幫助員工形成準確的職業(yè)定位。

        借助外部專家和企業(yè)內(nèi)部導師相結合的方式,通過職業(yè)生涯輔導課程和項目合作等形式,幫助員工了解職業(yè)生涯發(fā)展中的關鍵成功因子,為員工創(chuàng)造學習和提高專業(yè)技術水平機會,制定職業(yè)標準、選擇機制和優(yōu)勝劣汰機制、完善激勵和約束機制,培養(yǎng)員工清晰的職業(yè)目標。

        通過繼續(xù)教育、高端人才培訓班、員工援助計劃等方式,提供技能培訓;通過合理的工作輪崗、雙重職業(yè)發(fā)展通道等途徑,營造有利于職業(yè)經(jīng)理人聚集和脫穎而出的良好氛圍,使人才“引進來,留得住”,為員工開辟最佳發(fā)展通道。

        戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)是一項系統(tǒng)的、長期的工程,“常反思,悟己過”,想要擊碎堅冰,則需要企業(yè)高管、中堅力量乃至基層員工的共同努力。登高望遠,只有將“人力資源真正轉化為人力資本”,企業(yè)人才庫才會越來越豐沛,人力資源才能真正成為一種活的資源,才能促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

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