趙 文
(山西路橋集團國際交通建設(shè)有限公司,山西 太原 030006)
在作投標報價前,做好競投項目的實地考察是第一步??辈烨皯斪屑氶喿x施工圖紙和招標文件,對當?shù)厮璨牧系膬r格、來源、具體分布位置和運輸材料的途徑、距離有大致的了解。進入現(xiàn)場后,要注意了解施工水電的具體供應條件、材料進場是否有道路通道、施工現(xiàn)場是否有棄土場地等具體的施工情況,以便于投標單位作投標報價時能夠準確、合理,并且有絕對的競爭力。
在編制工程投標報價的過程中,招標文件是影響報價質(zhì)量的重要因素。招標文件中對于工程數(shù)量、技術(shù)規(guī)范等的要求對報價編制起著至關(guān)重要的作用。在編制報價時應時時體現(xiàn)招標文件的具體要求,只有準確無誤地理解招標文件的各項具體條款,才能使投標報價更為明確地反映招標業(yè)主的具體要求;只有“投其所好”,才能提高競標的中標率。
在工程投標過程中,了解競爭對手的情況是必不可少的,也是編制招標報價前的重要工作點。在同一個市場環(huán)境中,競標單位對同一類別的工程報價水平基本是穩(wěn)定的,了解競爭對手的具體情況,對競標的競爭形勢作詳細的分析,研究競爭對手的工程施工實力、大概的報價水平、一般的報價習慣,掌握競爭對手的競爭實力,以在編制招標報價時有對比和參照。在編制招標報價時,參照競爭對手的報價水平,結(jié)合自身實際所編制的報價更具有競爭力。
依據(jù)招標文件確定施工方案是編制招標報價的重要工作,施工方案的可行與否、合理與否、經(jīng)濟與否直接影響著招標報價的高低,從而影響競標的中標率。確定施工方案的原則應以保證施工質(zhì)量和工程工期為前提,使工程成本盡可能最低,確保競標價格合理。同一個工程的施工內(nèi)容可以試用幾個不同的施工方法,確定施工方法后選擇相適應的施工工具。施工工具是影響施工費用的重要部分。
招標文件中對于工程量清單的介紹,投標者要對其加以重視并認真核對,工程數(shù)量的核對準確與否直接影響著投標報價的編制和中標率的高低。競標單位在拿到招標文件之后,就應該著手工程數(shù)量的概算、匯總和重新審核工作。工程數(shù)量的計算和匯總工作應做到準確、到位,與項目實際相結(jié)合,必須將工程清單上每個項目的工程細節(jié)、施工內(nèi)容弄明白,做到不重復、不漏項,將報價的失誤率降到最低。在對工程數(shù)量的復核階段,就是檢查工程數(shù)量與招標設(shè)計文件或者施工圖紙上是否一致。如果出現(xiàn)不符之處或者其他情況,不能擅自更改,應在致函說明之后,由招標單位加以修正。
準確套用定額是競標單位在編制招標報價時的重要一步。編制招標報價時應該仔細閱讀招標文件,認真研究設(shè)計圖紙,結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況,套用準確的預算定額。競標單位在編制投標報價時,編制人員必須深刻理解定額的各項說明,確保套用預算定額時不出差錯。此外,在套用定額時還需要注意以下事項:
第一,時時補充定額。在目前的公路工程施工中,新的施工材料、新的施工工藝和新的施工技術(shù)受到越來越多的應用和廣泛的推廣,但是現(xiàn)行的定額由于更新不及時,在編制招標報價時往往很難找到合適的預算定額。這就要求編制人員應該廣泛收集定額,做到及時補充,多總結(jié)經(jīng)驗,多與其他人員溝通交流,時時補充定額。
第二,根據(jù)施工情況套用定額。施工方案與招標報價密切相關(guān),不同的施工技術(shù)和施工方法,在套用預算定額時也不盡相同,從而導致最終報價也差別懸殊。這就要求報價編制人員應該與施工方案的組織設(shè)計人員密切聯(lián)系,互相溝通,確保施工方案更準確可行,從而保證報價的編制準確無誤。
第三,從施工實際出發(fā),切忌憑空想象。投標報價的編制人員在編制報價文件的過程中要有清晰的思路,做到時時從施工實際出發(fā),切忌憑空想象。如果在編制報價的過程中出現(xiàn)多選、錯選或者漏選、少選的情況,都會使投標報價的結(jié)果出現(xiàn)不同程度的偏差,進而影響中標的概率。與此同時,不同項目的招標報價的編制,套用預算定額時對于相同施工項目的分項應大致相同,不能隨意變更調(diào)整,以免給最終報價帶來誤導,影響最終決策。
報價策略指的是競標單位在最終報價時可能采取的報價方法。報價策略的得當與否,對競標單位的中標以及能否獲得更多的利潤有著至關(guān)重要的影響。報價策略有以下幾種:
第一,樂觀型的報價策略。樂觀型的報價策略是以獲取最大的利潤為報價策略,這種報價策略針對的投標項目為該項目的施工難度較大,除了本單位,其他施工單位很難勝任本施工項目。在該工程的投標面對的競爭對手少的情況下,可以采用該報價策略。
第二,保守型的報價策略。保守型的報價策略是以保證成本或者稍有微利為目標的報價策略。這種報價策略針對的是本競標單位近期工程量少,工期不飽滿,為了防止單位職工工作量少產(chǎn)生懈怠情緒,所以報價低一些,保證工程量。
第三,可能型的報價策略??赡苄偷膱髢r策略是最大限度地確保以該競爭力為目標。某些競標單位為了提高市場競爭力,突破新的市場,開發(fā)新業(yè)務(wù),可能用該報價策略。
編制投標報價是公路工程投標的關(guān)鍵,準確合理地編制投標報價影響著投標競爭力的高低。編制投標報價是紛繁復雜的工作,在編制過程中要從自身施工條件、施工能力、競標項目等具體情況進行具體分析。好的報價如果做到既要提高中標率,又要保證獲得更高的利潤,這就需要編制投標報價時掌握一定的技巧和方法,確保報價更為有效。
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