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        基于團(tuán)隊(duì)制的學(xué)科館員制度建設(shè)研究

        2013-12-23 04:16:06王曉兵于風(fēng)程中共山東省委黨校圖書館山東濟(jì)南250103
        圖書館建設(shè) 2013年5期
        關(guān)鍵詞:學(xué)科圖書館用戶

        王曉兵 于風(fēng)程(中共山東省委黨校圖書館 山東 濟(jì)南 250103)

        隨著信息環(huán)境復(fù)雜化和用戶對(duì)知識(shí)服務(wù)要求的不斷提高,團(tuán)隊(duì)制成為學(xué)科館員制度的發(fā)展趨勢(shì)。學(xué)科館員制度實(shí)行團(tuán)隊(duì)制是相對(duì)于單個(gè)學(xué)科館員獨(dú)立式服務(wù)而言的。目前,基于團(tuán)隊(duì)制的學(xué)科館員制度建設(shè)有待進(jìn)一步研究和探討,以指導(dǎo)實(shí)際工作。

        1 學(xué)科館員制度建設(shè)研究的兩個(gè)前提

        在學(xué)科館員制度建設(shè)研究之前,有必要厘清兩個(gè)問(wèn)題,一是學(xué)科館員的定義是什么?二是什么樣的圖書館可以開展學(xué)科館員服務(wù)?

        我國(guó)對(duì)學(xué)科館員尚無(wú)一個(gè)明確、規(guī)范的定義。在眾多觀點(diǎn)中筆者較認(rèn)同于媛的觀點(diǎn),即學(xué)科館員是對(duì)為某一專業(yè)領(lǐng)域用戶提供綜合性文獻(xiàn)信息服務(wù)的圖書館員的稱呼,是以學(xué)科為對(duì)象而建立的高級(jí)專門服務(wù)人員對(duì)口服務(wù)模式[1]。目前,對(duì)學(xué)科館員職責(zé)的討論有很多,從內(nèi)容上大致分為專業(yè)參考幫助和學(xué)科聯(lián)絡(luò)兩個(gè)方面。呂艷華將學(xué)科館員服務(wù)歸納為3個(gè)由低到高的層次,即中介性服務(wù)、指導(dǎo)性服務(wù)、研究性服務(wù)[2]。無(wú)論怎樣界定,數(shù)字資源組織管理與深層次信息服務(wù)已經(jīng)成為學(xué)科館員職責(zé)的兩大特點(diǎn)。這在南開大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、南京航空航天大學(xué)圖書館得到了明確地體現(xiàn)。筆者認(rèn)為,學(xué)科館員服務(wù)包括淺層次信息服務(wù)和深層次知識(shí)服務(wù),但是必須以深層次知識(shí)服務(wù)為特征,僅僅是淺層次信息服務(wù)不足以稱之為學(xué)科館員服務(wù),要避免炒作概念,將圖書館服務(wù)都包裝在學(xué)科館員服務(wù)的概念之中。

        由于學(xué)科館員服務(wù)必須以深層次知識(shí)服務(wù)為特征,因此團(tuán)隊(duì)制比單個(gè)學(xué)科館員獨(dú)立式服務(wù)更能勝任學(xué)科館員服務(wù)工作,這必然對(duì)圖書館的資源和服務(wù)能力提出較高的要求,因此學(xué)科館員服務(wù)是部分圖書館面向部分用戶開展的服務(wù),而不是所有圖書館面向所有用戶開展的普及性服務(wù),這個(gè)結(jié)論在理論上是學(xué)科館員服務(wù)內(nèi)容的邏輯推理,在實(shí)踐上得到了我國(guó)學(xué)科館員服務(wù)主要集中在“211”與“985”高校的圖書館的佐證。部分圖書館是指具有相應(yīng)學(xué)科服務(wù)資源和學(xué)科服務(wù)能力的圖書館,部分用戶是指具有學(xué)科服務(wù)需求的學(xué)科用戶。學(xué)科用戶可分為團(tuán)體學(xué)科用戶和個(gè)體學(xué)科用戶。團(tuán)體學(xué)科用戶是指具有同一學(xué)科需求的多個(gè)個(gè)體學(xué)科用戶組成的有共同隸屬關(guān)系的用戶,在實(shí)踐中主要指學(xué)院、系、研究所(中心、室)等機(jī)構(gòu)。在我國(guó),開展學(xué)科館員服務(wù)的主要是高校圖書館和較大規(guī)模的科研機(jī)構(gòu)圖書館、黨校系統(tǒng)圖書館、公共圖書館。當(dāng)然,這是以定性方式描述開展學(xué)科館員服務(wù)的圖書館,而缺乏定量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其衡量,這主要是為了闡明學(xué)科館員服務(wù)不是所有圖書館面向所有用戶開展的普及性服務(wù)的觀點(diǎn)。

        總之,學(xué)科館員制度建設(shè)研究的兩個(gè)前提,一是學(xué)科館員服務(wù)必須以深層次知識(shí)服務(wù)為特征;二是學(xué)科館員服務(wù)是部分圖書館面向部分用戶開展的服務(wù)。

        2 學(xué)科館員制度的基本組織形式——團(tuán)隊(duì)制

        2.1 團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)能力要求

        一支優(yōu)秀的學(xué)科館員團(tuán)隊(duì),其每個(gè)成員必須具備更好地為用戶提供知識(shí)服務(wù)所必需的素質(zhì)和能力(包括作為團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和作為學(xué)科館員應(yīng)該具備的基本能力)。

        (1)作為團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該具備的基本素質(zhì) 團(tuán)結(jié)合作精神,奉獻(xiàn)精神,良好的溝通能力。

        (2)作為學(xué)科館員應(yīng)該具備的基本能力 圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)方面的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能;所服務(wù)學(xué)科的專業(yè)知識(shí);較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)使用能力及良好的外語(yǔ)水平;擁有創(chuàng)新能力,即隱性知識(shí)顯性化的能力,學(xué)科館員為相關(guān)學(xué)科用戶提供知識(shí)服務(wù)很大一部分依賴于其隱性知識(shí)的顯性化[3]。

        2.2 團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成的差異性要求

        學(xué)科館員的團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成應(yīng)具有差異性,以防止同質(zhì)化,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ):個(gè)性互補(bǔ)、智能互補(bǔ)、能級(jí)互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)[4]。智能互補(bǔ)注重團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造性、思維方式、邏輯推理等方面的互補(bǔ);能級(jí)指的是不同能力水平的級(jí)別(如高級(jí)、中級(jí)、低級(jí)),能級(jí)互補(bǔ)是指團(tuán)隊(duì)中高級(jí)、中級(jí)和初級(jí)人員應(yīng)按合理的比例配置、組合,從而使學(xué)科團(tuán)隊(duì)成員各自和整體都能發(fā)揮最大效能;年齡互補(bǔ)是指團(tuán)隊(duì)需要“老中青”搭配,這既可以發(fā)揮老同志的專長(zhǎng)又可帶動(dòng)培養(yǎng)年輕人。

        2.3 團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)

        學(xué)科館員的團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)是團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、協(xié)同、協(xié)作工作的基礎(chǔ)。學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)主要由資深學(xué)科館員和一般學(xué)科館員組成,大致由3個(gè)層級(jí)( 核心層、輔助層和外圍層)及獨(dú)立的專家組4部分組成(見圖1)。他們既分工明確,又相互協(xié)作。

        核心層由首席學(xué)科館員組成。首席學(xué)科館員應(yīng)為資深學(xué)科館員,需要具備以下素質(zhì):學(xué)術(shù)水平高、開拓創(chuàng)新能力強(qiáng);組織協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力突出;作風(fēng)民主嚴(yán)謹(jǐn),能使團(tuán)隊(duì)成員暢所欲言。首席學(xué)科館員的職責(zé)是:規(guī)劃學(xué)科服務(wù)的基本框架,并組織和實(shí)施學(xué)科服務(wù)工作;組織學(xué)科服務(wù)隊(duì)伍;把握學(xué)科服務(wù)方向和研究重點(diǎn);開展學(xué)術(shù)交流,推動(dòng)團(tuán)體內(nèi)學(xué)科信息共享;組織學(xué)科館員服務(wù)總結(jié);規(guī)劃經(jīng)費(fèi)的使用;為重點(diǎn)研究型用戶的重大課題提供咨詢服務(wù)。

        圖1 學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)圖

        輔助層由一般學(xué)科館員組成,其主要職責(zé),一是作為首席學(xué)科館員的助手為其服務(wù);二是直接為用戶服務(wù)。核心層的領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)新離不開輔助層的支持,輔助層的學(xué)科館員就是首席學(xué)科館員的助手,協(xié)助首席學(xué)科館員完成深層次知識(shí)服務(wù)。

        外圍層由一般的信息咨詢?nèi)藛T和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員組成,主要職責(zé)是作為聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)聯(lián)系用戶、用戶教育和資源推介。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為服務(wù)提供技術(shù)支撐,他們可以同時(shí)為多個(gè)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)服務(wù),并在可能的情況下為某個(gè)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

        從檢測(cè)過(guò)程和數(shù)學(xué)模型分析,檢測(cè)中藥中砷含量的不確定度主要來(lái)源于測(cè)量全過(guò)程的重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)曲線的制作、稱量和定容所使用的天平、玻璃器皿等。

        專家組由在職和離退休專家教授等組成,他們必須要熱心于學(xué)科館員服務(wù),獨(dú)立存在,承擔(dān)以上3個(gè)層級(jí)的顧問(wèn)工作,并協(xié)助、組織、實(shí)施學(xué)科館員服務(wù),對(duì)設(shè)計(jì)研究方向、研究計(jì)劃、研究經(jīng)費(fèi)、研究隊(duì)伍等方面提出咨詢意見。

        2.4 團(tuán)隊(duì)內(nèi)隱性知識(shí)共享

        學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)隱性知識(shí)是指學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)成員及其所在部門在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累起來(lái)的,難以用語(yǔ)言表達(dá)、難以規(guī)范化、難以傳播和交流的推動(dòng)知識(shí)服務(wù)的知識(shí)。隱性知識(shí)是學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)進(jìn)行知識(shí)服務(wù)的核心能力,學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在隱性知識(shí)共享水平?jīng)Q定了團(tuán)隊(duì)知識(shí)的轉(zhuǎn)化能力水平,同時(shí)也決定了團(tuán)隊(duì)知識(shí)的轉(zhuǎn)移能力水平,從而最終決定了學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)對(duì)學(xué)科用戶進(jìn)行知識(shí)服務(wù)的水平。

        隱性知識(shí)與個(gè)人的觀念、洞察力和經(jīng)驗(yàn)等相互交融,難以通過(guò)正式的信息渠道傳播,團(tuán)隊(duì)成員只能通過(guò)親身參與或在實(shí)際應(yīng)用中通過(guò)“干中學(xué)”、“用中學(xué)”才能共享隱性知識(shí)[5]。學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)內(nèi)隱性知識(shí)的生成、共享和發(fā)揮效能都離不開組織成員之間的交流和互動(dòng),同時(shí)需要依托局域網(wǎng)或者數(shù)字圖書館網(wǎng)站,構(gòu)建學(xué)科團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部交流共享平臺(tái)。

        借助內(nèi)部交流共享平臺(tái),在工作中團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)就某一學(xué)科服務(wù)內(nèi)容或解決方案進(jìn)行探討,相互交換思想和看法,最后達(dá)成共識(shí)。鼓勵(lì)學(xué)科團(tuán)隊(duì)成員積極撰寫工作日志,及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),將這些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)都放到內(nèi)部交流共享平臺(tái)上,供團(tuán)隊(duì)其他成員在開展相同或類似工作時(shí)學(xué)習(xí)借鑒。及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)討論,通過(guò)學(xué)習(xí)討論,可以將團(tuán)隊(duì)成員之間分立的隱性知識(shí)予以整合,不斷提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)隱性知識(shí)的共享水平,從而最終提高學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的知識(shí)服務(wù)水平。

        2.5 團(tuán)隊(duì)服務(wù)內(nèi)容

        學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)提供的服務(wù)包括淺層次的信息咨詢服務(wù)和深層次的知識(shí)服務(wù),具體內(nèi)容主要如下。

        2.5.1 提供事實(shí)性和方法性咨詢

        通過(guò)面對(duì)面、電話、電子郵件、圖書館FAQ、BBS咨詢、在線咨詢等異步或者實(shí)時(shí)交互方式,解決一般用戶利用圖書館過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。

        定期搜集對(duì)口學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)、國(guó)內(nèi)外新研究成果、新技術(shù)要覽、最新進(jìn)展、會(huì)議消息、資源線索、新書報(bào)刊介紹等最新信息,加以濃縮綜合,并及時(shí)通過(guò)主頁(yè)發(fā)布或以E-mail等形式向用戶推送。

        2.5.3 開展網(wǎng)絡(luò)信息資源專題導(dǎo)航服務(wù)

        學(xué)科館員應(yīng)根據(jù)學(xué)科特色和科研方向,針對(duì)學(xué)科教學(xué)科研成果需要,有重點(diǎn)地開發(fā)相關(guān)信息,開展網(wǎng)上專題導(dǎo)航服務(wù),建立專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)和信息導(dǎo)航系統(tǒng);收集整理網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息,建立網(wǎng)絡(luò)信息資源指南及搜索引擎,引導(dǎo)讀者通過(guò)檢索型搜索引擎和目錄型搜索引擎快速有效地找到關(guān)于某一學(xué)科專題的網(wǎng)址和信息資源[6]。

        2.5.4 開展嵌入式專題知識(shí)服務(wù)

        在服務(wù)中體現(xiàn)“嵌入用戶環(huán)境,融入用戶教學(xué)與科研”的理念,根據(jù)學(xué)科用戶提出的信息需求,為他們代查、代譯文獻(xiàn)資料,提供科研立項(xiàng)、課題論證、最新信息報(bào)道等服務(wù)。對(duì)學(xué)科信息資源進(jìn)行深層次的分析重組,將隱性知識(shí)顯性化,開展專題知識(shí)服務(wù),隨時(shí)將相關(guān)最新信息推送給學(xué)科用戶,對(duì)用戶的教學(xué)和科研進(jìn)行全程跟蹤服務(wù)。

        2.5.5 創(chuàng)建學(xué)術(shù)論壇

        在網(wǎng)上創(chuàng)建所服務(wù)學(xué)科的學(xué)術(shù)論壇,將學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)所有成果發(fā)布在學(xué)術(shù)論壇上,并且用戶也可以上傳學(xué)科信息供大家參考,共建學(xué)術(shù)論壇。學(xué)科館員和用戶之間可以在學(xué)術(shù)論壇上探討學(xué)術(shù)性問(wèn)題,通過(guò)交流提高認(rèn)識(shí),這有助于學(xué)科團(tuán)隊(duì)成員了解所服務(wù)學(xué)科用戶的關(guān)注點(diǎn),以便能更有針對(duì)性地服務(wù)。

        2.6 團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)流程

        團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)流程是指學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)為所服務(wù)的學(xué)科用戶提供學(xué)科服務(wù)的流程。由于每個(gè)學(xué)科用戶的學(xué)識(shí)和研究水平等的差異,可將信息需求分為不同層次,分別由學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)中不同層級(jí)的人員為學(xué)科用戶不同層次的信息需求服務(wù)。

        用戶的所有咨詢要求最先由外圍層成員接收,對(duì)于一些事實(shí)性和方法性的簡(jiǎn)單咨詢,外圍層成員直接負(fù)責(zé)解決,提供“一站式”服務(wù),而對(duì)于相對(duì)難以解決的問(wèn)題則要上傳至輔助層,由輔助層解決。輔助層難以解決的重大課題的知識(shí)需求上傳至核心層,由核心層在輔助層的協(xié)助下負(fù)責(zé)解決。學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)主動(dòng)推出的信息資源,應(yīng)在核心層的總體把握和領(lǐng)導(dǎo)下,以自上及下和自下及上的方式,由輔助層和外圍層共同完成(見圖2)。

        圖2 學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)流程圖

        3 學(xué)科用戶與學(xué)科館員構(gòu)成的共同體——學(xué)科館員制度

        學(xué)科用戶是學(xué)科館員服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),是與學(xué)科館員并列且必不可少的一部分,其與學(xué)科館員交融共生,共同構(gòu)成了學(xué)科館員制度共同體。在理論上應(yīng)當(dāng)從學(xué)科館員服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度看待學(xué)科用戶的地位和作用,而不是泛泛地討論學(xué)科用戶的重要性;在實(shí)踐上要把學(xué)科用戶視為學(xué)科館員的合作伙伴,并引導(dǎo)其積極主動(dòng)地與學(xué)科館員共同建設(shè)學(xué)科館員服務(wù)工作,而不僅僅是將其視為服務(wù)對(duì)象或淺層次的學(xué)科館員服務(wù)工作的參與者。

        將學(xué)科用戶僅僅視為學(xué)科館員服務(wù)對(duì)象影響學(xué)科服務(wù)的可持續(xù)性。在圖書館傳統(tǒng)服務(wù)中,用戶僅僅是作為服務(wù)對(duì)象存在的,盡管也強(qiáng)調(diào)以用戶為中心、主動(dòng)服務(wù)、注重信息的雙向傳遞,但總是擺脫不了以圖書館為主體、用戶為客體的服務(wù)模式。在這種模式下,用戶參與圖書館工作的積極性得不到激發(fā),圖書館的服務(wù)往往曲高和寡,得不到用戶的響應(yīng),得到的評(píng)價(jià)不夠高,圖書館服務(wù)演變成圖書館的獨(dú)角戲,館員工作積極性受到挫傷,很多服務(wù)不了了之。

        學(xué)科用戶作為學(xué)科館員服務(wù)的建設(shè)者符合現(xiàn)代圖書館服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。在學(xué)科館員服務(wù)中,學(xué)科館員是服務(wù)的提供者,學(xué)科用戶是服務(wù)的需求者,學(xué)科館員服務(wù)的質(zhì)量是由學(xué)科館員和學(xué)科用戶共同決定的,而不是由學(xué)科館員單方面決定的。圖書館必須吸引學(xué)科用戶共同建設(shè)學(xué)科館員服務(wù)工作,而不僅僅是將其作為服務(wù)對(duì)象,只有這樣才能保證學(xué)科館員服務(wù)的質(zhì)量。學(xué)科館員和學(xué)科用戶作為學(xué)科館員服務(wù)“硬幣”的兩面,要共同合作、相互融合,進(jìn)而共同發(fā)展、共同成長(zhǎng),構(gòu)成學(xué)科館員服務(wù)的共同體。

        學(xué)科用戶參與學(xué)科館員服務(wù)工作主要有3種方式 : 一是加入學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的專家組,發(fā)揮顧問(wèn)和咨詢作用;二是積極主動(dòng)以合作的態(tài)度提出學(xué)科服務(wù)需求;三是參與圖書館資源建設(shè)和學(xué)術(shù)論壇建設(shè),上傳資源,同時(shí)幫助解答問(wèn)題。

        圖書館要采取措施促使學(xué)科用戶成為學(xué)科服務(wù)的建設(shè)者。首先,學(xué)科館員要幫助學(xué)科用戶建立對(duì)學(xué)科館員服務(wù)的信任。學(xué)科館員要提高服務(wù)質(zhì)量,讓用戶滿意,借助于體驗(yàn)者的口碑傳播學(xué)科服務(wù)的美譽(yù)度,進(jìn)而獲得更多用戶的信任。其次,圖書館要促使建立用戶的歸屬感。當(dāng)信任感建立后,歸屬感的問(wèn)題就隨之而來(lái)。要讓學(xué)科用戶感覺(jué)到學(xué)科館員服務(wù)對(duì)用戶有價(jià)值,用戶參與學(xué)科館員服務(wù)建設(shè)也是有價(jià)值的,用戶就會(huì)有意愿參與學(xué)科館員服務(wù)建設(shè),進(jìn)而建立歸屬感,使圖書館的學(xué)科館員服務(wù)變成學(xué)科用戶的“我的學(xué)科館員服務(wù)”。第三,學(xué)科用戶需要有激勵(lì)措施。圖書館可以實(shí)行“積分制”,對(duì)學(xué)科用戶參與學(xué)科館員活動(dòng)、接受服務(wù)次數(shù)、服務(wù)評(píng)價(jià)、資源建設(shè)等,根據(jù)積分多少給與物質(zhì)和各種服務(wù)的優(yōu)先權(quán)等激勵(lì)措施。最后,圖書館還要與團(tuán)體學(xué)科用戶建立聯(lián)系,促使團(tuán)體學(xué)科用戶采取措施,以激勵(lì)個(gè)體學(xué)科用戶做學(xué)科館員服務(wù)的建設(shè)者。

        4 建立以考核學(xué)科館員服務(wù)為落腳點(diǎn)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制

        對(duì)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行評(píng)估,根本目的不是為了對(duì)學(xué)科館員本身進(jìn)行獎(jiǎng)懲褒貶,而是為了評(píng)價(jià)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)服務(wù)的有效性,檢驗(yàn)學(xué)科館員制度運(yùn)作情況,使服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題能得到及時(shí)反饋和改進(jìn),學(xué)科館員之間相互了解工作情況,從而進(jìn)一步提高學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平。

        當(dāng)前考核學(xué)科館員服務(wù)存在兩種績(jī)效評(píng)估機(jī)制。無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐中,以考核學(xué)科館員為落腳點(diǎn)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制較多,但是必須指出,這種績(jī)效評(píng)估機(jī)制存在種種誤區(qū),實(shí)踐效果不好。筆者提倡圖書館采用以考核學(xué)科館員服務(wù)為落腳點(diǎn)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,其原因有二: 首先,根據(jù)管理學(xué)X理論和Y理論,單靠嚴(yán)格的規(guī)章制度不能激發(fā)人們工作的積極性,尤其不適于高創(chuàng)造性的職業(yè),在這些職業(yè)中更要強(qiáng)調(diào)信任、團(tuán)隊(duì)合作和親密性的重要作用。學(xué)科館員服務(wù)是智力型高創(chuàng)造性的工作,學(xué)科館員的選拔秉持自愿的原則,設(shè)定種種嚴(yán)格、刻板的考核標(biāo)準(zhǔn)只會(huì)傷害學(xué)科館員對(duì)工作的熱愛(ài)和創(chuàng)造力,并不能激發(fā)其對(duì)工作的積極性。其次,缺乏可以服眾的全面、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)科館員服務(wù)是無(wú)形的,其質(zhì)量的好壞很難用客觀標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判;同時(shí),學(xué)科館員服務(wù)產(chǎn)品具有獨(dú)一性,沒(méi)有類似的產(chǎn)品相比較,不可能對(duì)同一用戶的同一需求提供兩份以上的產(chǎn)品,這將造成極大的浪費(fèi)。比較需要有同一性,而不同學(xué)科用戶的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)往往是不同的,并且有時(shí)候會(huì)考慮人情關(guān)系帶來(lái)的主觀成分,這都會(huì)失去評(píng)價(jià)的客觀性。如果沒(méi)有客觀的標(biāo)準(zhǔn),就沒(méi)有了公正性,就必然失去公信力。一個(gè)沒(méi)有公信力的評(píng)價(jià)體系不會(huì)得到認(rèn)可,其結(jié)果可能適得其反。

        如果績(jī)效評(píng)價(jià)體系脫離對(duì)學(xué)科館員個(gè)人的考核,學(xué)科館員就能以客觀、相對(duì)超脫的心態(tài)看待存在的問(wèn)題,進(jìn)而改正問(wèn)題,促進(jìn)其對(duì)工作的熱愛(ài)和創(chuàng)造力,激發(fā)其對(duì)工作的積極性,這樣才能達(dá)到績(jī)效評(píng)估的根本目的。對(duì)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制應(yīng)該是學(xué)科用戶主導(dǎo)的、側(cè)重于效果的考核評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,要以學(xué)科用戶的評(píng)價(jià)為考核的主要依據(jù)。建立專門的學(xué)科用戶考核反饋平臺(tái),讓學(xué)科用戶對(duì)學(xué)科團(tuán)隊(duì)的服務(wù)意見和建議及時(shí)反饋在考核平臺(tái)上,以利于學(xué)科團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的提高。

        5 學(xué)科館員制度組織架構(gòu)

        圖書館存在多個(gè)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì),學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)之間,學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)與圖書館、學(xué)科館員與學(xué)科用戶之間的關(guān)系構(gòu)成了學(xué)科館員制度的組織架構(gòu)。

        (1) 學(xué)科團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系 學(xué)科團(tuán)隊(duì)構(gòu)成中的核心層、輔助層、專家組是專屬某個(gè)團(tuán)隊(duì)的,考慮到人員數(shù)量有限,外圍層可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)學(xué)科團(tuán)隊(duì)的共用,在有可能的情況下,為某個(gè)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)的人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。外圍層的成員可以是參考咨詢部成員。學(xué)科團(tuán)隊(duì)之間要建立一種信息交流、基礎(chǔ)信息共享的機(jī)制。

        (2)學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)與圖書館的關(guān)系 在當(dāng)前的實(shí)踐層面上,主要有集中管理模式(由統(tǒng)一的部門專門管理、規(guī)劃和運(yùn)作)、掛靠式管理模式(掛靠在原來(lái)的信息部門或參考咨詢部,學(xué)科館員以兼職為主)、分散式管理模式(成立專門的學(xué)科管理委員會(huì),學(xué)科館員分散在圖書館各個(gè)部門或分館)。筆者認(rèn)為,這3種方式都有其合理性,可由圖書館根據(jù)實(shí)際情況選擇。但無(wú)論哪種方式,圖書館各部門都要積極支持學(xué)科館員服務(wù)工作并整體參與,這是實(shí)施學(xué)科館員制度的重要保障。

        (3)學(xué)科館員與學(xué)科用戶的關(guān)系 學(xué)科用戶與學(xué)科館員一樣是學(xué)科館員服務(wù)工作的建設(shè)者。學(xué)科館員制度的組織架構(gòu)如圖3所示。

        圖3 學(xué)科館員制度的組織架構(gòu)圖

        實(shí)施以團(tuán)隊(duì)制為核心的學(xué)科館員制度,必然對(duì)圖書館的資源建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)等諸多方面產(chǎn)生深刻而長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。圖書館要進(jìn)行改革創(chuàng)新,以適應(yīng)泛在社會(huì)中學(xué)科用戶不斷提高的知識(shí)服務(wù)需求。

        [1]于 媛“.學(xué)科館員”制度與“參考館員”制度的比較[J].圖書館建設(shè),2004(2):95-97.

        [2]呂艷華.學(xué)科館員在高校圖書館中的作用綜論[J].晉圖學(xué)刊,2007(5):31-33.

        [3]王 強(qiáng).學(xué)科館員與大學(xué)圖書館知識(shí)服務(wù)研究[D].吉林:吉林大學(xué)管理學(xué)院,2010:53-57.

        [4]楊云香.科研團(tuán)隊(duì)成員差異互補(bǔ)研究[J].河南教育學(xué)院學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2009(4):128-131.

        [5]白 晨,彭 潔.基于共享心智模型的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)研究[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2012(5):57-63.

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