文∕宋長有 大連黑龍江商會秘書長

市場經(jīng)濟的運行，催生了現(xiàn)代民間行業(yè)協(xié)會、商會的迅速發(fā)展，使其在發(fā)揮職能、協(xié)調(diào)服務(wù)、激活資源、實行企業(yè)有效管理等方面都起到了不可替代的作用。從其現(xiàn)在的功能來看，早已不是過去意義上的民間組織，也不是傳統(tǒng)意識中的“老鄉(xiāng)聯(lián)誼會”，如今的協(xié)會、商會已經(jīng)具有更加豐富的職能內(nèi)涵和現(xiàn)代管理手段。

作為商會秘書長，不僅是商會領(lǐng)導與會員之間，以及商會會員之間的紐帶，在外部，還具備商會“形象代言人”的作用。因此，只有求真務(wù)實、與時俱進、不斷創(chuàng)新，做一位有思想、有魄力、有戰(zhàn)略意識、有奉獻精神的秘書長，才能促進商會不斷提升凝聚力和社會影響力，從而使商會實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

大連黑龍江商會成立的四年時間里，在全國眾多的異地商會中還算是一個新兵。商會從成立之初，商會領(lǐng)導班子就明確了商會宗旨和發(fā)展方向：為促進會員企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為搭建黑龍江、大連兩地經(jīng)濟合作發(fā)揮橋梁紐帶作用，為推動兩地經(jīng)濟快速發(fā)展做貢獻。同時在發(fā)展過程中，不斷學習、借鑒兄弟商會先進經(jīng)驗，不斷總結(jié)、創(chuàng)新，使商會成為一個有凝聚力、有向心力、有一定社會影響的團體，并實現(xiàn)了健康、快速的發(fā)展。

對于商會管理工作，我有幾點體會：

首先，秘書長要敢想敢為，有思想、有作為，能挑得起重擔，負得起責任，有實干精神。會員企業(yè)抱著同一個目的組建商會的同時商會就具有了實質(zhì)內(nèi)涵，以促進會員共同發(fā)展為目的，秘書長必須挑起重擔，通過發(fā)揮參政、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、維護的職能，積極組織圍繞會長的決策精神和商會工作開展活動。要善于把會長意圖或會長會議精神以及指導思想轉(zhuǎn)變?yōu)樯虝臎Q策和決策依據(jù)，使商會工作少走彎路，達到事半功倍的效果。在對商會日常事務(wù)以及選舉等各項活動的管理方面要嚴格執(zhí)行核心決策、集體領(lǐng)導、民主表決等創(chuàng)新制度，積極做好招商接待、財務(wù)支出、審計等工作，求真務(wù)實，確保經(jīng)費支出及其他一切決策公開透明。在發(fā)揮其社會代表性上要積極主動加強與政府、會員單位、其他商會等組織的溝通與聯(lián)系，同時積極協(xié)調(diào)好會長與商會、會員之間的緊密聯(lián)系。處理以及安排好商會各項活動，及時了解各會員中存在的困難及問題，并積極協(xié)調(diào)、解決。

第二，要團結(jié)會員企業(yè)，有凝聚力。商會會員抱團發(fā)展最核心的要點是團結(jié)，而商會一班人團結(jié)與否，秘書長起著黏合劑的作用。秘書處實行秘書長負責制，因而秘書長在很大程度上是依靠凝聚力來體現(xiàn)管理的，其有效性和才能水平更多地體現(xiàn)在能否凝聚人心、協(xié)調(diào)好各方關(guān)系上。商會會員都是來自同一個家鄉(xiāng)，抱著共同富裕、反哺家鄉(xiāng)的共同愿望，秘書長應(yīng)積極參與會員企業(yè)的各項活動，了解會員企業(yè)的情況，多舉辦商會集體活動，溝通感情，提高商會凝聚力，使會員企業(yè)共同發(fā)展。

第三，要立足于會員根本利益，建立科學管理機制。完善的商會管理機制是確保商會發(fā)展的強心劑。在商會建立科學的管理機制后，商會才能切實為會員企業(yè)解決困難，助推發(fā)展。近幾年來市場動蕩，經(jīng)濟形勢不穩(wěn)定，很多企業(yè)面領(lǐng)著倒閉的危機，商會作為會員企業(yè)的“家”，應(yīng)積極主動發(fā)揮其作用，所有工作堅持“一切為了會員，為了會員一切，為了一切會員”的信條，通過與政府溝通、法律維權(quán)等來維護會員的合法權(quán)益，幫助企業(yè)解決實際困難。秘書長應(yīng)發(fā)揮其溝通作用，凝聚會員企業(yè)的力量進行項目對接，借助政府的力量進行資源配置，讓瀕臨倒閉的會員企業(yè)走出發(fā)展困境，重新煥發(fā)生機，從而帶領(lǐng)會員企業(yè)走健康發(fā)展之路。

第四，要與時俱進，具有創(chuàng)新意識。在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，商會的發(fā)展需要與時俱進的引導力量。秘書長在執(zhí)行日常事務(wù)以及發(fā)揮社會代表性的同時應(yīng)該“耳聽六路，眼觀八方”，跟上時代腳步，積極了解國家政策法規(guī)、相關(guān)信息以及會員需求，以便及時給予會員企業(yè)相關(guān)建議，助推企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)提高經(jīng)濟效益。同時，在工作上要加強創(chuàng)新意識，提高工作效率，多舉辦會員接洽、研討會、項目考察活動等，為企業(yè)提供更多交流、發(fā)展的平臺。秘書長要有思想、有魄力、有創(chuàng)新意識，用與時俱進的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)，探索適合商會發(fā)展的運營模式。

曾有人把秘書長比喻為折扇柄上的那顆鉚釘，其功能很重要。它連接著扇骨、扇面，使之能張能合，不可或缺。商會的健康發(fā)展，不僅取決于有沒有一個團結(jié)穩(wěn)定的領(lǐng)導班子，很大程度上取決于秘書長能否明確自己的職能并將其充分發(fā)揮。

大連黑龍江商會通過建立會員企業(yè)聯(lián)合航母，將商會所有會員企業(yè)用經(jīng)濟和文化杠桿連接在一起。而秘書長在其中起到引導、協(xié)調(diào)、凝聚的作用，集中大家的資源、資金、力量進行企業(yè)之間、商會之間、兩地之間的經(jīng)濟運作，實現(xiàn)共同發(fā)展。